Riba:
- Ikon yin amfani da bayanan ɗan takara da ma'aikaci daidai da ka'idodin KVKK (iyakar manufa, rage girman bayanai)
- Ikon kare bayanan sirri ta hanyar rufewa / ɓoye suna da zaɓin kayan aiki mai aminci
- Ikon tallafawa bayyanawa, yarda da tsare-tsaren tsarewa tare da AI don sarrafa bayanai a cikin HR
CV na ɗan takara, ƙimar aiki, bayanin albashi, sharhin tunani, rahotannin likita, bayanan ladabtarwa... HR shine majiɓincin bayanan sirri mafi mahimmanci a cikin kamfani. Yin amfani da kayan aikin fasaha na wucin gadi (AI) tare da wannan bayanan yana ba da ingantaccen inganci; amma kuma yana haifar da babban nauyi na doka da ɗabi'a. Kawai liƙa duk CV na tafkin ɗan takara a cikin kayan aikin haɗari na iya juya zuwa keta bayanai cikin mintuna. A cikin wannan rukunin, za mu koyi yadda ake yin amfani da AI a cikin yarda da HR, aminci da kariya daidai da KVKK (Dokar Kariyar Bayanan Sirri).
Sharuɗɗa kaɗan: Bayanan sirri shine kowane bayani game da gano ko mutum na halitta (suna, ID, imel, har ma da rubutun CV na musamman). Bayanai masu inganci na musamman (m) ƙarin bayanan kariya ne kamar lafiya, addini, rayuwar jima'i, hukuncin laifi, zama memba na ƙungiyar. Mai sarrafa bayanai shine cibiyar (kamfanin ku) wanda ke ƙayyade manufar sarrafa bayanan. Anonymization yana nufin yin bayanai ta yadda ba za a iya haɗa su da mutum ta kowace hanya ba. Masking (pseudonymization) shine maye gurbin masu ganowa tare da ƙamus (Dan takara 1, Dan takara 2); Yana da rauni fiye da ɓoye suna amma ya wadatar don yawancin nazari.
Ka'idojin asali na KVKK da makamancinsa a cikin HR
Gabaɗayan ƙa'idodin KVKK suma sun ɗaure amfani da AI. Domin ciniki ya zama doka, dole ne ya bi waɗannan ƙa'idodi:
ka'ida
Ma'ana a cikin HR
Halal da gaskiya
Ko akwai tushen doka don sarrafawa (kwangilar, sha'awa ta halal, yarda bayyane)
Iyakance manufa
Yi amfani da bayanai kawai don dalilin da aka tattara shi (kada ku yi amfani da bayanan daukar ma'aikata a talla)
Rage bayanai
Yawan bayanai kamar yadda aikin ke buƙata; kada ku ba da yawa ga samfurin
daidaito
Tabbatar cewa bayanan sun kasance na zamani kuma daidai
iyakacin ajiya
Adana mara iyaka; Ba a buƙatar lalata bayanai
Tsaro
Tsara bayanai tare da kariyar fasaha da gudanarwa masu dacewa
Tsanaki: Manna duk CV na tafkin ɗan takara a cikin kayan aikin AI na yau da kullun ba tare da garantin riƙe bayanan kamfanoni babban haɗari ne ga KVKK. Ana iya adana waɗannan bayanan tare da mai ba da samfurin kuma har ma da amfani da su a horo a wasu yanayin sabis. Kayayyakin kamfani/wanda aka amince da su, yarjejeniyar sarrafa bayanai (DPA) da ɓoyewa/maskare duk inda zai yiwu suna da mahimmanci yayin aiki tare da bayanan sirri.
Matakai don Amintaccen Amfani
- Zaɓi kayan aiki. Zaɓi kayan aikin haɗin gwiwa, suna da yarjejeniyar sarrafa bayanai, kuma suna ba da zaɓi na "amfani da bayanana a cikin ilimi".
- Rage bayanai. Samar da mafi ƙarancin bayanan da ake buƙata don bincike; cire wuce haddi.
- Abin rufe fuska / ɓoye suna. Sauya suna, ID, lamba, cikakken ranar haihuwa tare da ƙimar laƙabi ko kewayo.
- Iyakance manufar. Tsarin bayanai kawai don dalilin da aka tattara shi.
- Ci gaba da hanya. Yi rikodin bayanan da aka sarrafa, don wane dalili, da wane kayan aiki.
- Sanya yardar ɗan adam. Bari mutum ya yanke shawarar da ta shafi mutumin.
Rufe bayanan sirri kafin auna CV ɗin da ke ƙasa: - Yi "Dan takara" maimakon suna, yi bayanin tuntuɓar [REDACTED] - Yi amfani da kewayon shekaru (misali 30-35) maimakon ranar haihuwa- Gabaɗaya idan sunan makaranta / kamfani zai iya haifar da wariyaSai kuma yi taƙaitaccen taƙaitaccen bayani bisa ga sharuɗɗan da suka shafi aiki kawai.
Anonymization da Ayyukan Masking
Yawancin bincike na HR ana iya yin su ba tare da gano mutum ba. Dabarar bincike ba ta canzawa, ba a bayyana bayanan sirri:
Rauni (mai haɗari): Manna bayanai tare da ainihin suna, ID, naúrar da cikakken albashi. Ƙarfafa (lafiya): Mutane masu lamba a matsayin "Mutum 1/2/3", suna amfani da kewayon shekaru maimakon ranar haihuwa, band (misali 40-50k) maimakon cikakken albashi. Yi amfani da yanki maimakon wuri, wata/shekara maimakon ainihin kwanan wata.
AI kuma yana taimakawa wajen tsara takaddun KVKK, kamar rubutun bayani da lokacin riƙewa - amma kuma, kawai daftarin:
Matsayinku: mataimaki na sirrin bayanai. Aiki: Rubuta DRAFT na bayanan ɗan takara don tsarin daukar ma'aikata. Abun ciki: waɗanne bayanai ne za a sarrafa, don wane dalili, akan wane tushe na doka, tsawon lokacin da za a adana shi, menene haƙƙin ɗan takara. Doka: Alama bayanan shari'a tare da alamar [TABBATA ZUWA KVKK EXPERT]; wani lokaci/ abu BAYA KARYA. Wannan daftari ne, ba rubutu na ƙarshe ba.
Mini Cases guda uku
Shari'a 1 - An hana cin zarafi ƙunƙunshe. Wani ma'aikaci yana gab da liƙa CVs 60 a cikin asusun motarsa na sirri lokaci ɗaya. Shugaban tawagar ya shiga tsakani; An matsar da tsarin zuwa kamfani, kayan aiki mai kunna DPA da CVs an rufe su kuma an sarrafa su. Sabili da haka, an kiyaye duk yadda ya dace kuma an kawar da haɗarin yiwuwar cin zarafi da tarar gudanarwa.
Case 2 - Maƙasudin iyakance iyaka. Wani kamfani daga baya ya yi amfani da imel ɗin ɗan takara da aka tattara don ɗaukar ma'aikata a yakin talla. Wannan ya saba wa ka'idar "iyakance manufa" kuma shine batun korafi. Bayan abin da ya faru, HR ta aiwatar da doka da ke yiwa maƙasudin kowane saitin bayanai da kuma hana yin amfani da shi.
Case 3 - Iyakar ajiya. Ƙungiya ta ajiye CV na ƴan takarar da ba a ɗauke su aiki ba tsawon shekaru. Bayanan da suka dace, manufa da lokacin riƙewa tare da kayan aiki na AI; An haɗa bayanan da suka ƙare a cikin shirin lalata. Don haka, an cika ƙayyadaddun ajiya na doka duka kuma an rage haɗarin da ba dole ba.
Rauni Mai Sauƙi / Ƙarfi Mai ƙarfi
Rawanin hanzari: Ƙimar bayanan waɗannan 'yan takarar. [sunan gaske, ID na Turkiyya, albashi, cikakken CV]
Sakamakon: ana sarrafa bayanan sirri masu mahimmanci ba tare da tsaro ba; Hadarin keta haddin KVKK da zubewar bayanai.
Ƙarfi mai ƙarfi: [bayanai masu rufe fuska (Dan takara 1/2, kewayon shekaru, ƙungiyar albashi) + iyakacin iyaka + "Sharuɗɗan da ke da alaƙa kawai" + kamfani / kayan aikin da aka yarda + ƙimar amincewar ɗan adam]
Sakamakon: ikon nazari iri ɗaya, ba tare da bayyana bayanan sirri ba; tsari mai karewa da shari'a.
Tukwici: Kafin ba da bayanai ga AI, gwada wannan: "Shin za a cutar da sirrin wani idan wannan hoton ya fito?" Idan amsar ita ce "eh", ko dai a rufe wannan bayanan ko kar a samar da su kwata-kwata. Idan kuna shakka, yanke shawarar rage bayanan.
Kuskuren gama gari
- Ba da ɗanyen bayanan sirri ga kayan aiki mara tsaro. Motocin da ake amfani da su a horo ba tare da DPA ba suna da haɗari.
- Tsalle abin rufe fuska. Suna/TC/cikakken kwanan wata ba lallai ba ne a yawancin nazari; cire shi.
- Rashin amfani Kada ku yi amfani da bayanan daukar ma'aikata don kowane dalili, kamar talla.
- Adana mara iyaka. Sanya bayanan wanda manufarsa baya kan tsarin lalata.
- Rashin kimanta bayanai masu mahimmanci. Lafiya/hukunci/bayanan addini suna da ƙarin kariya; Guji shiga AI.
- Ka bar wata alama. Idan ba ku yi rikodin abin da kuke yi da waɗanne bayanai ba, ba za a iya tantance ku ba.
A takaice
- Bayanan sirri a cikin HR (CV, aiki, albashi, lafiya) yana cikin iyakar KVKK; Hakanan amfani da AI yana ƙarƙashin waɗannan ka'idodin.
- Zaɓi kayan aikin haɗin gwiwar / yarda da ke da DPA kuma kada ku yi amfani da bayanan ku a cikin horo; Kar a liƙa ɗanyen bayanai cikin kayan aikin gama-gari.
- Ƙuntataccen maƙasudi da rage girman bayanai: aiwatar da mahimman bayanai kawai don manufar da aka tattara ta.
- Masking da ɓoye suna suna sa yawancin bincike su kasance amintattu; Yi amfani da laƙabi da kewayon maimakon suna/TC/cikakken kwanan wata.
- AI yana samar da zane-zane a cikin bayyanawa, yarda da takaddun riƙewa; Ka sa wani ƙwararren KVKK ya tabbatar da cikakkun bayanan shari'a kuma a bar shawarar da ta shafi mutumin ga mutumin.
Aikin aikace-aikace
Ɗauki CV ko rikodin ma'aikaci da kuke da shi (ko na almara). Da farko jera filayen bayanan sirri da ke cikinsa kuma ka tambayi "Shin ana buƙatar wannan don bincike?" ga kowane daya. Amsa tambaya. Ƙirƙirar amintaccen sigar ta hanyar cire abubuwan da ba dole ba da rufe abin da ake buƙata (Dan takara, kewayon shekaru, ƙungiyar albashi). Shin AI ta samar da taƙaitaccen bayanin da ke da alaƙa da aiki tare da wannan bayanan da aka rufe kawai. Hakanan a sa ɗan takarar ɗan takara da aka tsara kuma a sanya bayanan shari'a a matsayin "za'a tantancewa."
jerin abubuwan dubawa
- [ ] An yi amfani da kayan aiki na kamfani/an yarda da kuma DPA-certified?
- [ ] An rage girman bayanan (filayen da ake buƙata kawai)?
- [ ] An rufe masu gano kamar suna/ID/cikakken kwanan wata?
- [ ] An cire bayanan inganci na musamman (lafiya, masu laifi, na addini) daga tsarin?
- [ ] Ana amfani da bayanan ne kawai don manufar da aka tattara ta?
- [ ] Shin an ƙayyade lokacin ajiya da shirin lalata?
- [ ] Shin hukunci na ƙarshe yana shafar mutum a cikin mutum?