સ્લાઇડ ટેક્સ્ટ અને સામગ્રી ઉત્પાદન: શીર્ષક, લેખ, સ્પીકર નોંધ

નફો:

• સ્લાઇડ ટાઇટલને વિષય ટૅગમાંથી ઍક્શન ટાઇટલ (દાવો)માં કન્વર્ટ કરવાની અને વાંચી શકાય તેવા સ્વરૂપમાં ટેક્સ્ટ ઘટાડવાની ક્ષમતા
• નંબરોને ગોળાકાર કરીને અને સંદર્ભિત કરીને અને સ્પીકર નોટમાં ખુલાસાઓ ખસેડીને દસ્તાવેજની સ્લાઇડ ઓછી બનાવવાની ક્ષમતા
• મોડેલને ફિટિંગ નંબરોથી સ્પષ્ટપણે પ્રતિબંધિત કરવાની ક્ષમતા અને દરેક નંબરને તેના સ્ત્રોત સાથે ચકાસવાની ક્ષમતા

એકવાર બેકબોન તૈયાર થઈ જાય, તે સ્લાઇડનો જ સમય છે: શીર્ષક, બુલેટ પોઈન્ટ્સ, નંબર્સ અને સ્પીકર શું કહેશે. અહીં સૌથી મોટી મુશ્કેલી એ સ્લાઇડને દસ્તાવેજમાં ફેરવવાની છે. જ્યારે તમે સ્લાઇડ વાંચો છો ત્યારે પ્રેક્ષકો તમને સાંભળી શકતા નથી. આ એકમમાં, આપણે શીખીશું કે સ્લાઇડ ટેક્સ્ટને સ્પીચમાં કેવી રીતે ટૂંકી, શાર્પન અને તોડવામાં AI નો ઉપયોગ કરવો. સિદ્ધાંત આ છે: સ્લાઇડ બતાવે છે, વક્તા કહે છે.

સ્લાઇડ એ દસ્તાવેજ નથી

ત્રણ મૂળભૂત ખ્યાલો. શીર્ષક એ સ્લાઇડનો એક-વાક્યનો દાવો છે; તે માત્ર હેશટેગ નથી. બુલેટ એ પુરાવાની ટૂંકી લાઇન છે જે દાવાને સમર્થન આપે છે. સ્પીકર નોટ એ ટેક્સ્ટ છે જે સ્લાઇડ પર લખાયેલ નથી પરંતુ તમે કહેશો. સારી સ્લાઇડમાં ઓછા ટેક્સ્ટ અને વધુ સ્પીકર નોટ્સ હોય છે.

વ્યવહારુ મર્યાદા: સામાન્ય રીતે એક સ્લાઇડ પર 3-5 થી વધુ આઇટમ્સ, દરેક આઇટમ એક જ લાઇન પર નથી. "6x6 નિયમ" તરીકે ઓળખાતું રફ માપ કામ કરે છે: ~6 શબ્દો પ્રતિ લીટી, સ્લાઇડ દીઠ ~6 લીટીઓથી વધુ નહીં. ધ્યેય વાંચનક્ષમતા છે, નિયમો નથી.

ટીપ: સ્લાઇડ તૈયાર કર્યા પછી, 10 ફૂટ પાછળ જાઓ અને જુઓ. જો તમે વાંચવા માટે સ્ક્વિન્ટ કરો છો, તો ટેક્સ્ટ ખૂબ વધારે છે અને ફોન્ટ નાનો છે.

ક્રિયા શીર્ષક: સૌથી મોટો લાભ

સ્લાઇડ શીર્ષકને "વિષય" થી "દાવો" માં બદલવું એ એકલ ફેરફાર છે જે પ્રસ્તુતિ ગુણવત્તાને સૌથી વધુ સુધારે છે. આને ક્રિયા શીર્ષક કહેવામાં આવે છે: તે સંપૂર્ણ વાક્યોમાં સ્લાઇડ શું કહે છે તે કહે છે.

નબળું (વિષય)

મજબૂત (ક્રિયા શીર્ષક)

વેચાણ પરિણામો

સતત 3 ક્વાર્ટરથી વેચાણ વધી રહ્યું છે

બજેટ

વર્તમાન બજેટ વર્ષના અંત માટે પૂરતું નથી

ગ્રાહક સંતોષ

70% ફરિયાદો એક જ પગલાથી આવે છે

નિષ્કર્ષ

અમે સમગ્ર પ્રદેશમાં પાયલોટને રોલ આઉટ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ

આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ એક્શન ટાઇટલ જનરેટ કરવામાં ખૂબ જ સારી છે, કારણ કે તમારા ઘટકોને એક જ દાવામાં સંકુચિત કરવું એ એક ભાષાકીય કાર્ય છે:

નીચેની સ્લાઇડ આઇટમ્સ દ્વારા સારાંશ આપેલ એક દાવો શોધો અને તેને ACTION HEAD (સંપૂર્ણ વાક્ય, મહત્તમ 10 શબ્દો) તરીકે લખો. મને દાવો જોઈએ છે ("વેચાણ ઘટી રહ્યું છે"), વિષય ટૅગ ("સેલ્સ") નહીં. 3 વિકલ્પો આપો. લેખો: [...]

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: સ્લાઇડનું ટેક્સ્ટ જનરેટ કરવું

1. સ્લાઇડનો દાવો (ક્રિયા શીર્ષક) લખો.
2. પુરાવાની 3-4 થી વધુ વસ્તુઓ પસંદ કરશો નહીં; દરેક દાવાને સમર્થન આપે છે.
3. કલમો ટૂંકી કરો: ક્રિયાપદ શરૂ કરો, બિનજરૂરી શબ્દો દૂર કરો.
4. સંખ્યાને રાઉન્ડ કરો અને તેને સંદર્ભમાં મૂકો: "1,284,902 TL" ને બદલે "≈1.3 મિલિયન TL, ગયા વર્ષ કરતાં +12%"
5. અલગ સ્પીકર નોંધ: ટિપ્પણીઓ અહીં સ્લાઇડ પર નથી.
6. ચકાસો: શું દરેક નંબર અને દાવો તેના સ્ત્રોત સાથે મેળ ખાય છે?

તમારી ભૂમિકા: પ્રસ્તુતિ નકલ સંપાદક.આ સ્લાઇડનું ક્રિયા શીર્ષક: [ ... ]કાચી સામગ્રી: [વિખેરાયેલી નોંધો / ફકરો]કાર્ય:1) પુરાવાની 4 આઇટમ્સ સુધી આઉટપુટ કરો, પ્રત્યેક એક લીટી, ક્રિયાપદ પ્રથમ.2) લાંબી સંખ્યાઓ ગોળ કરો અને સંદર્ભ ઉમેરો (જેમ કે ફેરફારનો %), પરંતુ ડેટામાં ન હોય તેવી સંખ્યા બનાવશો નહીં. "સ્પીકરની નોંધ" વિભાગ (3-4 વાક્યો).

સ્પીકર નોંધને વિસ્તૃત કરવા માટે:

નીચેની 4 વસ્તુઓને અસ્ખલિત બોલતા ટેક્સ્ટમાં ફેરવો જે હું સ્ટેજ પર કહીશ (લગભગ 45 સેકન્ડ, પ્રથમ વ્યક્તિ, કુદરતી). આઇટમ્સને શબ્દ-શબ્દ વાંચવાને બદલે કહો. છેલ્લે, આગળની સ્લાઈડમાં TRANSITION વાક્ય ઉમેરો. લેખો: [...]

ભાષાને સરળ બનાવવા માટે:

બિન-તકનીકી પ્રેક્ષકો માટે આ સ્લાઇડ ટેક્સ્ટને સરળ બનાવો. કલકલ દૂર કરો અથવા જ્યારે તે પ્રથમ વખત થાય ત્યારે તેને એક વાક્યમાં સમજાવો. અર્થ બદલશો નહીં, નંબરો રાખો. ટેક્સ્ટ: [...]

ત્રણ નાના કેસો

કેસ 1 - શીર્ષક ફેરફાર. એક સલાહકારે તમામ 14 સ્લાઇડ્સ ("વિશ્લેષણ", "તારણો"...) પર વિષયના શીર્ષકોનો ઉપયોગ કર્યો. તેણે તે બધાને આર્ટિફિશિયલ ઈન્ટેલિજન્સ સાથે એક્શન ટાઇટલમાં ફેરવ્યા. સ્લાઇડ્સને સ્પર્શ કર્યા વિના, ફક્ત શીર્ષકો બદલતા તેણે કરેલા પ્રેઝન્ટેશનમાં, ક્લાયન્ટે કહ્યું, "પ્રથમ વખત, મને સમજાયું કે શરૂઆતથી અંત સુધી તેનો અર્થ શું છે."

કેસ 2 - ટેક્સ્ટ આહાર. એક એન્જિનિયરે સ્લાઇડ દીઠ સરેરાશ 68 શબ્દોનો ઉપયોગ કર્યો; પ્રેક્ષકો સ્લાઇડ વાંચતા અને સાંભળતા ન હતા. તેણે કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તાને કહ્યું કે "દરેક સ્લાઇડને વધુમાં વધુ 20 શબ્દો સુધી ઘટાડવા અને બાકીનાને સ્પીકર નોટ પર ખસેડો." સ્લાઇડ શબ્દોની સંખ્યા 68 થી ઘટીને 19 થઈ; અધિક સ્પીકર નોંધ પર ગયો, પ્રસ્તુતિ વધુ સરળ બની.

કેસ 3 - ફેબ્રિકેશનને પકડવું. એક ઇન્ટર્નએ AI ને "આ વસ્તુઓને પાવર અપ" કરવા કહ્યું; ડેટામાં આવી કોઈ સંખ્યા ન હોવા છતાં મોડેલે આપમેળે "35% વધારો" જેવો નંબર ઉમેર્યો. ઇન્ટર્નને ભૂલ શોધવાની હતી કારણ કે તેણે "[પુષ્ટિ]" પ્લેસહોલ્ડર નિયમ સેટ કર્યો ન હતો. તેમની અનુગામી વિનંતીઓમાં, તેમણે સૂચનાને "ડેટામાં ન હોય તેવા નંબરો જનરેટ કરો, [પુષ્ટિ] લખો" ને પ્રમાણભૂત બનાવ્યું.

નબળા પ્રોમ્પ્ટ / મજબૂત પ્રોમ્પ્ટ

નબળા:

આ સ્લાઇડને વધુ સારી બનાવો.

"સારું" અવ્યાખ્યાયિત છે; મોડેલ રેન્ડમ આભૂષણો, સંખ્યાઓ પણ ફિટ કરી શકે છે.

મજબૂત:

તમારી ભૂમિકા: પ્રસ્તુતિ નકલ સંપાદક. આ સ્લાઇડને 'ઓછા લખાણ, મજબૂત દાવો' પર સંપાદિત કરો. ક્રિયાનું શીર્ષક (≤10 શબ્દો) લખો, વધુમાં વધુ 4 સિંગલ-લાઇન આઇટમ્સ છોડો, લાંબી સંખ્યાઓ ગોળ કરો અને સંદર્ભ ઉમેરો અને બાકીનાને સ્પીકર નોટ પર ખસેડો. ડેટામાં ન હોય તેવા નંબરો ઉમેરી રહ્યા છે. કાચી સ્લાઇડ: [...]

બીજું માપી શકાય તેવા નિયમોમાં "સારા" નું ભાષાંતર કરે છે અને બનાવટને પ્રતિબંધિત કરે છે.

સમાંતર માળખું: વસ્તુઓને સમાન લયમાં મૂકવી

દર્શકની આંખ સમાન ફોર્મેટમાં લખેલી વસ્તુઓને વધુ ઝડપથી સ્કેન કરે છે. આને સમાંતર માળખું કહેવામાં આવે છે: વસ્તુઓ સમાન વ્યાકરણની પેટર્નથી શરૂ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે બધા એક ક્રિયાપદથી શરૂ થાય છે ("અમે વધારો કર્યો છે...", "અમે ઘટાડો કર્યો છે...", "અમે વેગ આપ્યો...") અથવા તે બધા સંખ્યા સાથે શરૂ થાય છે. મિશ્ર પેટર્ન (એક ક્રિયાપદ, એક સંજ્ઞા, એક પ્રશ્ન) વાંચનને ધીમું કરે છે અને અવ્યવસ્થિત દેખાય છે.

નબળું (મિશ્ર માળખું)

મજબૂત (સમાંતર માળખું)

ખર્ચ ઘટ્યો

અમે ખર્ચમાં 12% ઘટાડો કર્યો

ઝડપ સમસ્યા

અમે ડિલિવરી ઘટાડીને 3 દિવસ કરી દીધી છે

શું ગ્રાહકો વધુ સંતુષ્ટ છે?

અમે 8 પોઈન્ટનો સંતોષ વધાર્યો

કૃત્રિમ બુદ્ધિ એ વિખરાયેલા પદાર્થને એક જ પેટર્નમાં લાવવા માટે ખૂબ જ વ્યવહારુ છે:

નીચેની વસ્તુઓને PARALLEL સ્ટ્રક્ચરમાં મૂકો: તે બધા એક જ પેટર્નથી શરૂ થાય છે (દા.ત. તે બધા ક્રિયાપદથી શરૂ થાય છે અને, જો શક્ય હોય તો, સંખ્યા). અર્થ બદલશો નહીં, સંખ્યાઓ રાખો, [પુષ્ટિ] લખો જે ડેટામાં નથી. આઇટમ્સ: [...]

ટિપ: જો સ્લાઇડ પર આઇટમ જુદી જુદી લંબાઈની હોય, તો સૌથી લાંબો તળિયે મૂકો અને તે બધાને સમાન લંબાઈ પર ખેંચો. જ્યારે આંખ સુઘડ સૂચિ જુએ છે, ત્યારે તે સામગ્રી પર વધુ વિશ્વાસ કરે છે.

સ્લાઇડ પર કેટલા નંબરો હોવા જોઈએ?

સ્લાઇડ એ ટેબલ નથી. એક સ્લાઇડ પર 12 મુદ્દાઓ ફીટ કરવાને બદલે, તે સ્લાઇડના એક સંદેશને સમર્થન આપતા 1-3 મુદ્દાઓ પસંદ કરો. બાકીની વિગત પરિશિષ્ટ અથવા સ્પીકર નોંધમાં જાય છે. દર્શક સ્લાઇડ પર ફક્ત એક કે બે નંબરો જ યાદ રાખી શકે છે; બાકીનો અવાજ છે. જો તમારે ખરેખર ટેબલ બતાવવાની જરૂર હોય, તો તમે રંગ અથવા ફ્રેમ સાથે વર્ણન કરવા માંગતા હો તે કોષ્ટકમાંના કોષને હાઇલાઇટ કરો; દર્શકોને ક્યાં જોવું તે જણાવો.

સામાન્ય ભૂલો

• સ્લાઇડ પર વાક્યો લખીને વાંચો: શ્રોતાઓ વાંચે છે, તમને સાંભળે છે.
• વિષય પર રહેવું: એક અભૂતપૂર્વ શીર્ષક પ્રસ્તુતિને અસ્પષ્ટ છોડી દે છે.
• કાચી, લાંબી સંખ્યાઓ: "1,284,902.47" ને બદલે ગોળાકાર અને સંદર્ભિત સંખ્યાઓનો ઉપયોગ કરો.
• સ્પીકરની નોંધ ખાલી છોડીને: સ્લાઇડમાં ફિટ ન થતી હોય તેવી દરેક વસ્તુને સ્લાઇડમાં ખેંચો.
• મોડેલ જે સંખ્યા ઉમેરે છે તેના પર આધાર રાખીને: જ્યારે તમે કહો કે "મજબૂત કરો" મોડેલ ફિટ થઈ શકે છે; તે નંબર કાઢી નાખો જેનો સ્ત્રોત નથી.

સારાંશમાં

સ્લાઇડ બતાવે છે, વક્તા સમજાવે છે. ટેક્સ્ટને ઓછો કરો, હેડલાઇન્સને ક્રિયાના શીર્ષકો (દાવા) માં ફેરવો, વધુમાં વધુ 3-4 ટૂંકા બુલેટ પોઈન્ટ્સ છોડો, સંખ્યાઓને રાઉન્ડ કરો અને તેમને સંદર્ભમાં મૂકો, અને બાકીનું બધું સ્પીકર નોટમાં ખસેડો. શોર્ટનિંગ અને શાર્પનિંગના આ કામમાં AI ખૂબ જ શક્તિશાળી છે; પરંતુ સ્પષ્ટપણે સંખ્યાઓના બનાવટને પ્રતિબંધિત કરે છે અને દરેક આકૃતિને તેના સ્ત્રોત સાથે ચકાસો.

એપ્લિકેશન કાર્ય

તમારા હાથમાં સંપૂર્ણ સ્લાઇડ લો. (1) વિષયના શીર્ષકને ક્રિયા શીર્ષકમાં ફેરવો (3 વિકલ્પો જનરેટ કર્યા છે). (2) ટેક્સ્ટને 4 બુલેટ પોઈન્ટ્સ અને સ્લાઈડ દીઠ ~20 શબ્દોથી વધુ ન કરો. (3) તમારી ઉતારેલી ટિપ્પણીઓને સ્પીકર નોટમાં ફેરવો. (4) સ્લાઇડ પર દરેક સંખ્યાના સ્ત્રોતને ચિહ્નિત કરો.

ચેકલિસ્ટ

• [ ] સ્લાઇડ શીર્ષક દાવો (ક્રિયા શીર્ષક) છે, માત્ર વિષય નથી.
• સ્લાઇડ પર વધુમાં વધુ 3-4 ટૂંકી વસ્તુઓ છે.
• [ ] સંખ્યાઓ ગોળાકાર અને સંદર્ભિત છે.
• સ્પષ્ટીકરણો કે જે સ્લાઇડ પર બંધબેસતા ન હતા તે સ્પીકર નોંધોમાં ખસેડવામાં આવ્યા હતા.
• [ ] મેં મોડેલ દ્વારા ઉમેરેલા તમામ નંબરો તેના સ્ત્રોત સાથે ચકાસ્યા.
• [ ] મેં વિનંતીમાં "એક નંબર જનરેટ કરો જે ડેટામાં નથી" સૂચના ઉમેરી.