પ્રેઝન્ટેશન સ્ટ્રક્ચર એન્ડ નેરેટિવ ફિક્શન: ટેકીંગ ધ ઓડિયન્સ ઓન એ જર્ની

નફો:

• પ્રેક્ષકો અને એક મુખ્ય સંદેશને સ્પષ્ટ કરવાની ક્ષમતા અને યોગ્ય વર્ણનાત્મક પેટર્ન પસંદ કરવાની ક્ષમતા (SCR, પિરામિડ, હીરોની મુસાફરી, કાલક્રમ)
• અમારી પાસે AI સ્લાઇડ દ્વારા સ્પાઇન સ્લાઇડ બનાવે છે અને દરેક સ્લાઇડને પૂછે છે 'તો શું?' પરીક્ષા પાસ કરીને બિનજરૂરી દૂર કરવામાં સક્ષમ બનવું
• ઓપનિંગ હૂક સાથે અસ્ખલિત, સિંગલ-મેસેજ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવાની ક્ષમતા અને સ્લાઇડ્સ વચ્ચે સંક્રમણ હાઇપરલિંક

સારી રજૂઆતનું રહસ્ય સ્લાઇડ્સની સુંદરતામાં નથી, પરંતુ યોગ્ય ક્રમમાં છે. દર્શક તેના મગજમાં એક માર્ગને અનુસરે છે: આપણે ક્યાંથી શરૂ કર્યું, આપણે અહીં કેમ છીએ, તમે શું સૂચવો છો, મારે શું કરવું જોઈએ? જો આ રસ્તો તૂટી ગયો હોય, તો સૌથી ભવ્ય સ્લાઇડ્સ પણ નકામા થઈ જશે. આ એકમમાં, આપણે શીખીશું કે પ્રસ્તુતિની કરોડરજ્જુ (સંરચના અને વર્ણન) સ્થાપિત કરવા માટે આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. ધ્યેય આ છે: મોડેલને ડ્રાફ્ટ બનાવવા દો, તમે સંપાદનનું સંચાલન કરો છો.

પ્રેક્ષકો પ્રથમ, સામગ્રી બીજા

પ્રસ્તુતિ પ્રેક્ષકોને જેની જરૂર છે તેનાથી શરૂ થાય છે, તમે જે જાણો છો તેનાથી નહીં. બે મૂળભૂત ખ્યાલો: પ્રેક્ષક વિશ્લેષણ એ પ્રેક્ષકો કોણ છે, તેઓ શું જાણે છે અને તેઓ શું ઇચ્છે છે તે શોધવાનું કાર્ય છે. મુખ્ય સંદેશ એ છે કે જો પ્રસ્તુતિમાંથી માત્ર એક વાક્ય યાદ રાખવામાં આવશે, તો તે વાક્ય શું હશે? પ્રસ્તુતિમાં એક મુખ્ય સંદેશ હોવો જોઈએ; બાકીના તેને ટેકો આપે છે.

AI એ તમને પ્રેક્ષકોને સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરવા માટે એક સારો પ્રશ્નકર્તા છે:

તમારી ભૂમિકા: પ્રસ્તુતિ વ્યૂહરચનાકાર. હું પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરી રહ્યો છું, પરંતુ પહેલા હું પ્રેક્ષકોને સ્પષ્ટ કરવા માંગુ છું. મને ક્રમમાં 8 પ્રશ્નો પૂછો (એક સમયે એક પ્રશ્ન): પ્રેક્ષકોની ભૂમિકા, જ્ઞાન સ્તર, પ્રેરણા, વાંધો, નિર્ણય સત્તા, સમય, પર્યાવરણ અને તેઓ મારી પાસેથી શું અપેક્ષા રાખે છે તે વિશે. મારા જવાબોના આધારે, અંતે એક વાક્ય "મુખ્ય સંદેશ" સૂચવો.

વર્ણનાત્મક પેટર્ન: કયા હાડપિંજર ક્યારે?

વિવિધ હેતુઓ માટે વિવિધ હાડપિંજરની જરૂર છે. ચાર સૌથી ઉપયોગી પેટર્ન છે:

• SCR (સિચ્યુએશન-મુશ્કેલી-સોલ્યુશન): "અમે આ પરિસ્થિતિમાં હતા (પરિસ્થિતિ), આ સમસ્યા ઊભી થઈ (જટીલ), અમે આની ભલામણ કરીએ છીએ (ઠરાવ). નિર્ણય અને સમજાવટ પ્રસ્તુતિઓ માટે આદર્શ.
• પિરામિડ (પરિણામ પ્રથમ): સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંદેશો પ્રથમ મૂકે છે, પછી કારણોની યાદી આપે છે. તે મેનેજરો અને ટૂંકા ગાળા માટે યોગ્ય છે.
• હીરોની સફર: તે પ્રેક્ષકોને હીરો બનાવે છે, સમસ્યાને અવરોધ તરીકે અને ઉત્પાદન/સૂચનને માર્ગદર્શક તરીકે સ્થાન આપે છે. તે વાર્તા અને પ્રેરક પ્રસ્તુતિઓ માટે યોગ્ય છે.
• કાલક્રમ/પ્રક્રિયા: એક પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયાનું વર્ણન કરે છે. તાલીમ અને કેવી રીતે પ્રેઝન્ટેશન માટે ઉપયોગી.

હેતુ

ભલામણ કરેલ પેટર્ન

શા માટે

બજેટ/રોકાણની મંજૂરી

SCR + પિરામિડ

નિર્ણય લેનારને પહેલા પરિણામ આપવામાં આવે છે, પછી સમર્થન.

શિક્ષણ/તાલીમ

કાલક્રમ/પ્રક્રિયા

શીખવું પગલું દ્વારા આગળ વધે છે

ઉત્પાદન લોન્ચ

હીરોની સફર

લાગણી અને પરિવર્તન સામે આવે છે

સ્થિતિ અહેવાલ

પિરામિડ

થોડો સમય ધરાવતા દર્શકો માટે સારાંશ:

કટોકટી/સમસ્યાની સૂચના

SCR

સ્પષ્ટપણે સમસ્યા અને ઉકેલને અલગ પાડે છે

ટીપ: તમે AI ને પેટર્ન કહો. "SCR પેટર્ન સાથે બનાવો" કહેવું "એક સરસ પ્રવાહ બનાવો" કહેવા કરતાં વધુ સારું કામ કરે છે કારણ કે તમે મોડેલને સ્પષ્ટ સ્કેફોલ્ડિંગ આપો છો.

સ્ટેપ બાય સ્ટેપ: આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ સાથે કરોડરજ્જુનું નિર્માણ

1. હેતુ અને મુખ્ય સંદેશ લખો. એક વાક્ય. જેમ કે "પાયલોટ બજેટ મંજૂર કરાવવું."
2. પ્રેક્ષકોને વ્યાખ્યાયિત કરો. ભૂમિકા, જ્ઞાનનું સ્તર, વાંધો.
3. પેટર્ન પસંદ કરો. ઉપરના કોષ્ટકમાંથી.
4. કૃત્રિમ બુદ્ધિ ધરાવતાં હાડપિંજર પેદા કરે છે. સ્લાઇડ દ્વારા સ્લાઇડ કરો, દરેક સ્લાઇડ પર એક મુખ્ય સંદેશ.
5. "તો શું?" ટેસ્ટ લાગુ કરો. દરેક સ્લાઇડ માટે, "પ્રેક્ષકોએ શા માટે કાળજી લેવી જોઈએ?" પૂછો જે સ્લાઇડનો જવાબ નથી તેને કાઢી નાખો.
6. સંક્રમણો છાપો. બ્રિજ વાક્યો સ્લાઇડ્સ વચ્ચે પ્રવાહ બનાવે છે.

તમારી ભૂમિકા: પ્રસ્તુતિ આર્કિટેક્ટ. મુખ્ય સંદેશ: [એક વાક્ય] પ્રેક્ષક: [ભૂમિકા, જ્ઞાનનું સ્તર, વાંધાઓ] વર્ણનાત્મક પેટર્ન: SCR (પરિસ્થિતિ-પડકાર-ઉકેલ) સમયગાળો: 10 મિનિટ (આશરે 8-10 સ્લાઇડ્સ) કાર્ય: સ્પાઇનને સ્લાઇડ કરો. દરેક સ્લાઇડ માટે:- સ્લાઇડ નંબર અને એક વાક્યનો મુખ્ય સંદેશ (દાવો, શીર્ષક નહીં)- આ સ્લાઇડ દર્શકો માટે છે "તો શું?" જવાબ - ભલામણ કરેલ સામગ્રી પ્રકાર (ગ્રાફિક / વિઝ્યુઅલ / ટેક્સ્ટ / ટેબલ) નંબર અથવા ફિટિંગ શોધવા; પ્લેસહોલ્ડર તરીકે [પુષ્ટિ] લખો.

સ્પીકર નોંધો અને સંક્રમણો માટે:

નીચેની સ્લાઇડ સ્પાઇનના આધારે, સ્લાઇડ્સ વચ્ચે એક-વાક્ય TRANSITION હાઇપરલિંક લખો (અગાઉની સ્લાઇડથી આગળની લોજિકલ લિંક). 1લી અને છેલ્લી સ્લાઇડ માટે 2-વાક્યની સ્પીકર ઓપનિંગ/ક્લોઝિંગ નોટ પણ સૂચવો. સ્વર: [ગરમ / ઔપચારિક / ઊર્જાસભર].

શરૂઆતના હૂક માટે (પ્રથમ વાક્ય જે ધ્યાન ખેંચે છે):

તમારી પ્રસ્તુતિની પ્રથમ 20 સેકન્ડ માટે 3 અલગ-અલગ ઓપનિંગ હૂક સૂચવો: (1) આકર્ષક આંકડા સાથે (હું તમને નંબર આપીશ, તમે પેટર્ન સેટ કરો), (2) પ્રશ્ન સાથે, (3) ટૂંકી વાર્તા/દૃશ્ય સાથે. પ્રેક્ષક: [... ]. ક્લિચનો ઉપયોગ કરશો નહીં ("આપણે બધા જાણીએ છીએ...").

ત્રણ નાના કેસો

કેસ 1 — 22 સ્લાઇડ્સથી 9 સ્લાઇડ્સ. એક ઉદ્યોગસાહસિકે તેના રોકાણકારોની રજૂઆતને 22 સ્લાઇડ્સમાં પેક કરી. AI ને પૂછવામાં આવે છે "દરેક સ્લાઇડ માટે, 'તો શું?' "પરીક્ષણ લાગુ કરો અને જેઓ યોગદાન આપતા નથી તેમને ચિહ્નિત કરો," તેમણે કહ્યું. મોડેલે બતાવ્યું કે 22 માંથી 8 સ્લાઇડ્સ મુખ્ય સંદેશને પુનરાવર્તિત કરે છે. પ્રસ્તુતિને 9 સ્લાઇડ્સ સુધી ઘટાડવામાં આવી હતી; મીટિંગનો સમયગાળો 25 મિનિટથી ઘટીને 12 મિનિટ થયો, જેનાથી પ્રશ્નો અને જવાબો માટે વધુ સમય બાકી રહ્યો.

કેસ 2 — ખોટી પેટર્ન. એક શિક્ષકે "પરિણામ પ્રથમ" (પિરામિડ) પેટર્નનો ઉપયોગ કરીને વિષય સમજાવ્યો; વિદ્યાર્થીઓનો સંપર્ક તૂટી ગયો હતો. AI એ શીખવવા માટે કાલક્રમિક/પ્રક્રિયા પેટર્ન સૂચવ્યું અને સામગ્રીને પગલાંઓમાં વિભાજિત કરી. આગળના પાઠમાં ક્વિઝ માપવાના કોમ્પ્રીહેન્સન લેવલનો સાચો દર 58% થી વધીને 79% થયો.

કેસ 3 - હૂક તફાવત. "અમારી કંપનીની સ્થાપના 2011 માં કરવામાં આવી હતી," વેચાણ ટીમે પ્રસ્તુતિ શરૂ કરી. AI એ પ્રેક્ષકોની સમસ્યાને સ્પર્શતા ઓપનિંગનું સૂચન કર્યું: "સરેરાશ ટીમ ગુમ થયેલા અહેવાલો શોધવા માટે મહિનામાં 11 કલાક વિતાવે છે." મીટિંગ પ્રતિસાદમાં "હું શરૂઆતથી જ રસમાં હતો" ટિપ્પણીઓ ત્રણ ગણી વધી.

નબળા પ્રોમ્પ્ટ / મજબૂત પ્રોમ્પ્ટ

નબળા:

10-સ્લાઇડ પ્રસ્તુતિ યોજના લખો.

કોઈ વિષય નથી, કોઈ શ્રોતા નથી, કોઈ હેતુ નથી, કોઈ પેટર્ન નથી; આઉટપુટ સામાન્ય અને પ્રવાહહીન બને છે.

મજબૂત:

તમારી ભૂમિકા: પ્રસ્તુતિ આર્કિટેક્ટ. મુખ્ય સંદેશ: "રિમોટ સપોર્ટ ટીમ સેટઅપ કરવાથી ખર્ચમાં 18% ઘટાડો થાય છે." પ્રેક્ષક: ખર્ચ-કેન્દ્રિત CFO, વાંધો 'ગુણવત્તા ઘટશે'. ઘાટ: SCR. અવધિ: 6 મિનિટ / 7 સ્લાઇડ્સ. દરેક સ્લાઇડ પર એક-વાક્યનો દાવો + 'તો શું' + સામગ્રીનો પ્રકાર. સ્લાઇડ 4 પર CFO ના 'ગુણવત્તા' વાંધાને મળો. સંખ્યાઓ બનાવશો નહીં.

બીજું પણ પ્રેક્ષકોના વાંધાને સાહિત્યમાં એમ્બેડ કરે છે; આઉટપુટનો સીધો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

સામાન્ય ભૂલો

• સ્લાઇડ = શીર્ષક + લેખો દાવો: દરેક સ્લાઇડમાં દાવો હોવો જોઈએ; "સેલ્સ" એ હેડલાઇન છે, "સેલ્સ 3 ક્વાર્ટરથી ઘટી રહ્યું છે" એ એક સંદેશ છે.
• બહુવિધ મુખ્ય સંદેશાઓ: જો પ્રસ્તુતિને એક વાક્યમાં સારાંશ આપી શકાતી નથી, તો તે વેરવિખેર છે.
• પ્રેક્ષકોને બાયપાસ કરવું: પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાતો અનુસાર નહીં પણ તમારા પોતાના જ્ઞાન અનુસાર સામગ્રીની ગોઠવણી કરવી.
• હૂકલેસ ઓપનિંગ: ઇતિહાસ અથવા કાર્યસૂચિ સાથે પ્રથમ 20 સેકન્ડ વિતાવવી.
• બિન-સંક્રમણકારી સ્લાઇડ્સ: સ્લાઇડ્સ વચ્ચેના પુલ વિના, પ્રસ્તુતિ અસંબંધિત રીતે આગળ વધે છે.

સારાંશમાં

પ્રસ્તુતિની શક્તિ યોગ્ય ક્રમમાં અને એક મુખ્ય સંદેશમાં રહેલી છે. પ્રેક્ષકો અને મુખ્ય સંદેશને પહેલા સ્પષ્ટ કરો, હેતુને અનુરૂપ વર્ણનાત્મક પેટર્ન પસંદ કરો (SCR, પિરામિડ, હીરોની મુસાફરી, કાલક્રમ), AI એ સ્લાઇડ દ્વારા બેકબોન સ્લાઇડ બનાવે છે અને દરેક સ્લાઇડને "તો શું?" પરીક્ષા પાસ કરો. કૃત્રિમ બુદ્ધિ ઝડપથી પાલખ બનાવે છે; પ્લોટ અને પેટર્ન પસંદ કરવાનું તમારું કામ છે.

એપ્લિકેશન કાર્ય

પ્રસ્તુતિ વિષય પસંદ કરો. (1) એક વાક્યનો મુખ્ય સંદેશ લખો. (2) પ્રેક્ષકો અને એક મજબૂત વાંધો ઓળખો. (3) યોગ્ય નમૂનો પસંદ કરો અને કૃત્રિમ બુદ્ધિમત્તા 6-8 સ્લાઇડ્સની કરોડરજ્જુ ઉત્પન્ન કરો. (4) "તો શું?" પ્રશ્ન સાથે દરેક સ્લાઇડ શરૂ કરો. ઓછામાં ઓછી એક સ્લાઇડનું પરીક્ષણ કરો અને દૂર કરો અથવા મર્જ કરો.

ચેકલિસ્ટ

• [ ] પ્રસ્તુતિમાં એક મુખ્ય સંદેશ છે અને હું તેને એક વાક્યમાં લખી શકું છું.
• [ ] મેં પ્રેક્ષકોને ઓળખ્યા છે અને ઓછામાં ઓછો એક વાંધો છે.
• [ ] મેં એક વર્ણનાત્મક પેટર્ન પસંદ કરી જે હેતુને અનુરૂપ છે.
• [ ] દરેક સ્લાઇડનો દાવો છે, માત્ર શીર્ષક જ નહીં.
• દરેક સ્લાઇડ "તો શું?" થી શરૂ કરો. મેં પરીક્ષા પાસ કરી.
• પ્રારંભિક હૂક અને સંક્રમણ પુલ સંપાદિત કરવામાં આવ્યા છે.