Gnóthachain:
- Cumas na chéad dréachtaí de théacsanna beartais agus nósanna imeachta a ullmhú le struchtúr agus soiléireacht le AI
- Cumas fógraí, ríomhphoist agus téacsanna cumarsáide inmheánacha íogaire a tháirgeadh leis an ton ceart agus an comhbhá
- Cumas próiseas a bhunú a dteastaíonn faomhadh ó shaineolaí/dlí maidir le téacsanna beartais dlíthiúla agus íogaire
Is é AD guth na cuideachta chomh maith leis an déantóir rialacha. Cuireann AD téacsanna ar fáil i gcónaí, ó bheartais saoire go rialacha cianoibre, ó phróisis araíonachta go fógraí saoire, ó ardú litreacha go ráitis athstruchtúraithe. Tá iarmhairtí dlíthiúla ag cuid de na téacsanna seo, agus cruthaíonn cuid eile cultúr na cuideachta agus meanma na bhfostaithe go díreach. Táirgeann intleacht shaorga (AI) céad dréachtaí tapa agus comhsheasmhacha den dá chineál téacs. Ach tá ról an AI i dtéacsanna beartais agus a ról i dtéacsanna fógartha an-difriúil; San aonad seo, soiléireoimid an t-idirdhealú seo agus foghlaimeoimid conas oibriú go sábháilte sa dá réimse.
Cúpla téarma: Riail scríofa is ea polasaí, go minic le bunús dlí, a cheanglaíonn fostaithe. Is doiciméad é nós imeachta a mhíníonn céim ar chéim conas polasaí a chur i bhfeidhm. Is éard is cumarsáid inmheánach ann ná fógraí, r-phoist agus faisnéis uile na cuideachta dá fostaithe. Is é ton dath mhothúchánach agus foirmiúlacht an téacs; braitear go bhfuil an fhaisnéis chéanna an-difriúil le toin éagsúla.
Cumarsáid Inmheánach: Crios Compord AI
Is féidir AI a úsáid go saor i dtéacsanna mar fhógraí, ríomhphoist, teachtaireachtaí comhghairdeas agus buíochas; Tá an riosca íseal, tá an tairbhe ard. Is é an fíorscil anseo ná an ton a fháil i gceart.
Do ról: speisialtóir i gcumarsáid chorparáideach.Tasc: Scríobh an fógra seo a leanas mar ríomhphost chuig fostaithe. Ábhar: Aistriú chuig socrú oibre hibrideach nua (oifig 2 lá sa tseachtain)Tonn: soiléir, dearfach, dírithe ar an bhfostaí. Mínigh réasúnaíocht agus tairbhe an athraithe. Fad: gearr, inscanta le pointí urchair. Sonraigh ag an deireadh cén áit ar cheart na ceisteanna a chur ar aghaidh. Riail: Fág an dáta beacht/faisnéis faoin duine/suíomh [LÍOS Cearnógach] agus líonfaidh mé isteach é.
Leid: Sonraigh i gcónaí an ton sa chumarsáid inmheánach: “soiléir agus dearfach,” “ionbhách,” “foirmiúil ach te,” srl. Ba cheart an t-eolas céanna a sheachadadh ar bhealach iomlán difriúil le haghaidh drochscéala (m.sh., gearradh sochair) agus dea-scéala (m.sh., sochair nua). Leagann AI an ton ionadh go maith - ach amháin má deir tú é.
Maidir le nuacht íogair (srian, athrú, drochscéal), tá sé ríthábhachtach cothromaíocht a bhaint amach idir comhbhá agus trédhearcacht:
Scríobh téacs ag fógairt an nuacht íogair seo a leanas d'fhostaithe. Nuacht: Tá buiséad bónais feidhmíochta na bliana seo níos ísle ná an bhliain seo caite. Ton: macánta, ionbhách, ní cosantach. Ná folaigh an fhírinne trí í a mhaolú, ach tabhair dóchas agus peirspictíocht don todhchaí. Ná bheith cúisíoch nó fuar. Tabhair freagra ómósach ar cheist "cén fáth" an fhostaí.
Téacsanna Beartais: Spás Aireach AI
Tá polasaithe amhail saoire, smacht, ragobair, agus príobháideachas sonraí ina gceangal dlí. Anseo, táirgeann AI an dréacht, ach ní chuirtear an téacs i bhfeidhm go díreach riamh. Próiseas sábháilte céim ar chéim:
- Béim ar an dréacht. Abair leis an AI “is dréacht é seo, ní an téacs deiridh.”
- Tabhair an struchtúr. Cuspóir, raon feidhme, sainmhínithe, rialacha, próiseas, eisceachtaí.
- Cuir tic leis na frásaí dlíthiúla. Lipéad “Fíoraigh” seachas lipéad déanta suas.
- Fág faisnéis a bhaineann go sonrach le cuideachta bán. Líonann tú na huimhreacha agus na hamanna.
- Faigh faomhadh saineolaí/dlíthiúil. Ní féidir an chéim seo a scipeáil.
Do ról: scríbhneoir polasaí AD.Tasc: Cruthaigh DRÉACHT don bheartas um shaoire bhliantúil. Struchtúr: cuspóir, scóip, sainmhínithe, teidlíocht saoire, próiseas iarratais, sreabhadh ceadaithe, eisceachtaí. Airteagal dlí nó tréimhse shonrach a fheistiú; Déan soiléir nach bhfuil tú cinnte. Is dréacht é seo, ní an téacs deiridh.
Leagann an tsamhail creat maith amach anseo (“Déantar saoire bhliantúil le pá a chinneadh ag sinsearacht an fhostaí [FÍOR AN RIALACHÁIN]”), ach tá srian soiléir uirthi ó mhionsonraí dlí a dhéanamh. Is féidir leat freisin na heasnaimh a bhaineann le polasaí atá ann cheana a cheistiú:
Liostaigh na pointí atá in easnamh nó atá doiléir sa dréachtpholasaí saoire seo:- Cad iad na cásanna atá fós neamhshainithe? (m.sh. saoire leathlae, saoire leithscéalta) - Cén ráiteas atá oscailte do níos mó ná léirmhíniú amháin? - Cad iad na pointí a d'fhéadfadh mearbhall a chur ar an bhfostaí? Déan moladh, ach ná déan an tréimhse/alt dlíthiúil; Mura bhfuil sé soiléir, abair "fíoraigh".
Trí Chás Mini
Cás 1 - An chumhacht ton. D'fhógair cuideachta a cinneadh filleadh ar an oifig ar bhealach fuar, ríthábhachtach, agus d'fhreagair na fostaithe. D'athscríobh HR an fhaisnéis chéanna le AI ar bhealach comhbhách agus réasúnaithe: cuireadh an chúis leis an gcinneadh, an tairbhe a bhí leis, agus an cainéal ceiste. Tar éis an dara fógra, tháinig laghdú suntasach ar líon na dtuairimí diúltacha sa chainéal inmheánach.
Cás 2 - Guais substaintí falsa. Dúirt saineolaí AD amháin go díreach le AI “beartas saoire a scríobh”; Bhí tréimhse saoire bhliantúil diongbháilte ach mícheart sa téacs. Ar ámharaí an tsaoil, bhí sé gafa le linn na céime formheasta dlíthiúil. Tar éis na heachtra seo, rinne an fhoireann caighdeánú ar an srian "[FÍORÚ DE RÉIR AN RIALACHÁIN]" agus "déanamh" do na leideanna beartais go léir.
Cás 3 — Simpliú. Ní raibh aon duine ag léamh polasaí cianoibre 6 leathanach scríofa i dteanga throm dlí. Chuir AD ar AI an téacs a shimpliú leis an srian “ná athraigh an bhrí, ná feabhsaigh soiléireacht”; Laghdaíodh an doiciméad go 2 leathanach, mhéadaigh an ráta léitheoireachta, agus tháinig laghdú thart ar aon trian ar líon na gceisteanna athchleachtach a fuair AD.
Lag Pras / Pras Láidir
Leid lag: Scríobh polasaí ceada chugainn.
An toradh: téacs a bhfuil cuma réadúil air ach a bhféadfadh tréimhsí agus clásail mhíchearta a bheith ann, agus atá contúirteach má úsáidtear é go díreach.
Leid láidir: [béim imlíne + struchtúr soiléir + “marc ráiteas dlíthiúil, ná déan suas” srian + fág faisnéis chuideachta-shonrach bán agus lúibíní cearnacha]
An toradh: dréacht slán ullmhaithe le haghaidh athbhreithnithe, rioscaí curtha in iúl, agus réidh le haghaidh formheas na saineolaithe.
Ról AI de réir Cineál Téacs
cineál téacs
Ról AI
Céim éigeantach
Fógra / ríomhphost
Imlíne iomlán, coigeartú ton
Seiceáil cruinneas faisnéise
Ceiliúradh / teachtaireacht istigh
táirgeadh saor in aisce
Léirmheas éadrom
Nuacht íogair (outage, etc.)
Dréacht + ton
Ionbhá agus seiceáil fíricí
Beartas saoire/ ragoibre
creatlach dréachta
Faomhadh dlíthiúil/saineolaí
Próiseas araíonachta/foirceannta
ach creatlach
Ní mór ceadú dlíthiúil a bheith aige
Aire: Ná foilsigh aon téacs beartais arna tháirgeadh ag AI gan cead ó shaineolaí nó ó aonad dlíthiúil de réir na reachtaíochta saothair is infheidhme agus coinníollacha na cuideachta. Is féidir leis an tsamhail faisnéis a sholáthar go diongbháilte atá as dáta nó a bhaineann le dlí tíre eile. Cuireann tréimhse saoire mícheart nó nós imeachta foirceanta an chuideachta i mbaol tromchúiseach dlíthiúil. Cuireann AI dlús leis an gcéad dréacht; Tá ceartacht dhlíthiúil i gcónaí ar an bhfear.
Botúin choitianta
- An polasaí a fhoilsiú go díreach. Níor cheart go dtiocfadh an téacs dlíthiúil i bhfeidhm gan formheas na saineolaithe.
- Déanann AI a dhéanamh suas sonraí dlíthiúla. Bíodh an fad agus na míreanna marcáilte agus fíoraithe.
- Gan an ton a shonrú. Mura luaitear an ton, tiocfaidh an téacs amach fuar nó míchuí.
- Nuacht íogair a bhriseadh fuar. Cruthaíonn easpa comhbhá imoibríocht agus cailliúint muiníne.
- Eolas a bhaineann go sonrach le cuideachta a líonadh isteach ag AI. Fág an dáta/duine/uimhir bán agus lúibíní cearnacha.
- Aistriú an bhrí agus simpliú. Bí cinnte an srian "ná athraigh brí" a chur leis.
Go hachomair
- Is féidir AI a úsáid go saor i dtéacsanna cumarsáide inmheánacha (fógra, ríomhphost, ceiliúradh); Bí cinnte an ton a shonrú agus cruinneas na faisnéise a sheiceáil.
- Comhbhá agus trédhearcacht a chothromú ar nuacht íogair; Bain úsáid as teanga mheasúil dóchasach gan an fhírinne a cheilt.
- Bíonn iarmhairtí dlíthiúla ag téacsanna beartais (saoire, smacht, ragobair); Ní tháirgeann AI ach dréachtaí, ní thagann an téacs i bhfeidhm go díreach.
- Ná cuir ar AI foclaíocht dhlíthiúil agus spriocdhátaí a oiriúnú; an bhfuil sé marcáilte leis an gclib "fíoraigh" agus go bhfuil sé deimhnithe ag an saineolaí; Líonann tú an fhaisnéis a bhaineann go sonrach leis an gcuideachta.
- Ná foilsigh aon téacs beartais gan cead dlíthiúil/saineolaí; Cuireann AI dlús leis an dréachtú, is freagracht dhaonna é cruinneas dlíthiúil.
Tasc feidhmchláir
Déan dhá théacs. Is cumarsáid inmheánach riosca íseal an chéad cheann: Iarr ar an AI fógra athraithe a phriontáil amach, ag sonrú an ton (“ionbhách,” “soiléir agus dearfach”) agus fág an t-eolas cruinn bán le lúibíní cearnacha. Is dréachtbheartas ardriosca é an dara ceann: iarr ar shaoire nó ar bheartas cianoibre; Marcáil téarmaí dlíthiúla leis an gclib "[FÍORÚ]" agus cuir srian "déanta" i bhfeidhm. Ansin déan liosta de gach ráiteas a bhfuil tic leis sa dréacht polasaí a chaithfear a dheimhniú leis an reachtaíocht iarbhír/tuairim shaineolach.
seicliosta
- [ ] An bhfuil riosca an chineáil téacs (cumarsáid inmheánach íseal nó ardpholaitíocht) rangaithe i gceart?
- [ ] An bhfuil an ton luaite go soiléir sa téacs cumarsáide inmheánaí?
- [ ] Ar baineadh cothromaíocht amach idir comhbhá agus trédhearcacht i nuacht íogair?
- [ ] An bhfuil ráitis dhlíthiúla marcáilte sa dréacht polasaí agus srian “déanta” curtha?
- [ ] An bhfuil an dáta/duine/uimhir atá sonrach don chuideachta fágtha bán agus lúibíní cearnacha ann?
- [ ] An bhfuil ceadú dlíthiúil/saineolaí beartaithe do théacs an bheartais?
- [ ] Ar úsáideadh an srian “athrú brí” i simpliú?