Gains :
- Possibilité de convertir les titres des diapositives de la balise d'objet en titre d'action (revendication) et de réduire le texte sous une forme lisible
- Possibilité de transformer une diapositive en un document moins en arrondissant et en contextualisant les nombres et en déplaçant les explications vers la note du présentateur
- Possibilité d'interdire explicitement au modèle d'ajuster les nombres et de vérifier chaque numéro avec sa source
Une fois que la structure est prête, il est temps de passer à la diapositive elle-même : titre, puces, chiffres et ce que dira l'orateur. Le plus gros piège ici est de transformer la diapositive en document. Le public ne peut pas vous écouter pendant que vous lisez la diapositive. Dans cette unité, nous apprendrons à utiliser l'IA pour raccourcir, affiner et décomposer le texte des diapositives en parole. Le principe est le suivant : les diaporamas, l'orateur raconte.
Une diapositive n'est pas un document
Trois concepts de base. Le titre est la revendication d'une phrase de cette diapositive ; Ce n'est pas seulement un hashtag. Une puce est une courte série de preuves qui soutiennent l’affirmation. La note du locuteur est le texte qui n'est pas écrit sur la diapositive mais que vous direz. Une bonne diapositive contient moins de texte et plus de notes du présentateur.
Une limite pratique : généralement pas plus de 3 à 5 éléments sur une diapositive, chaque élément sur une seule ligne. Une mesure approximative connue sous le nom de « règle 6x6 » fonctionne : ~6 mots par ligne, pas plus de ~6 lignes par diapositive. Le but est la lisibilité, pas les règles.
Astuce : Après avoir préparé la diapositive, reculez de 10 pieds et regardez. Si vous plissez les yeux pour lire, le texte est trop long et la police est petite.
Titre de l’action : le plus grand levier
Changer le titre de la diapositive de « sujet » à « revendication » est le seul changement qui améliore le plus la qualité de la présentation. C'est ce qu'on appelle un titre d'action : il indique ce que dit la diapositive en phrases complètes.
Faible (sujet)
Fort (titre de l'action)
Résultats des ventes
Les ventes sont en croissance depuis 3 trimestres consécutifs
Budget
Le budget actuel n'est pas suffisant pour la fin de l'année
satisfaction du client
70% des plaintes proviennent d'une seule étape
Conclusion
Nous recommandons de déployer le projet pilote dans toute la région
L'intelligence artificielle est très efficace pour générer des titres d'action, car compresser vos ingrédients en une seule allégation est une tâche linguistique :
Trouvez l'UNE revendication résumée par les éléments de la diapositive ci-dessous et écrivez-la sous forme de TÊTE D'ACTION (phrase complète, 10 mots maximum). Je veux la revendication ("Les ventes sont en baisse"), pas la balise de sujet ("Ventes"). Donnez 3 alternatives. Articles : [...]
Pas à pas : générer le texte d'une slide
- Écrivez la revendication de la diapositive (titre de l'action).
- Ne choisissez pas plus de 3 à 4 éléments de preuve ; chacun soutient cette affirmation.
- Raccourcissez les propositions : commencez le verbe, supprimez les mots inutiles.
- Arrondissez le chiffre et replacez-le dans son contexte : "≈1,3 million TL, +12% par rapport à l'année dernière" au lieu de "1 284 902 TL".
- Note séparée du présentateur : les commentaires ne figurent pas sur la diapositive ici.
- Vérifiez : chaque numéro et chaque affirmation correspondent-ils à sa source ?
Votre rôle : éditeur de copie de présentation.Titre d'action de cette diapositive : [ ... ]Contenu brut : [notes éparses / paragraphe]Tâche :1) Produisez jusqu'à 4 éléments de preuve, une ligne chacun, le verbe en premier.2) Arrondissez les nombres longs et ajoutez du contexte (comme le % de changement), mais N'inventez PAS le nombre qui ne figure pas dans les données.3) Écrivez des commentaires qui ne figureront pas sur la diapositive dans une section distincte « Note du présentateur » (3-4 phrases).
Pour développer la note du présentateur :
Transformez les 4 éléments suivants en un texte PARLANT fluide que je prononcerai sur scène (environ 45 secondes, première personne, naturel). Racontez les éléments au lieu de les lire mot pour mot. Enfin, ajoutez une phrase de TRANSITION à la diapositive suivante. Articles : [...]
Pour simplifier le langage :
Simplifiez le texte de cette diapositive pour un public non technique. Supprimez le jargon ou expliquez-le en une phrase la première fois qu'il apparaît. NE CHANGEZ PAS la signification, GARDEZ les chiffres. Texte : [ ... ]
trois mini-cases
Cas 1 — Changement de titre. Un consultant a utilisé des titres-matières sur les 14 diapositives (« Analyse », « Résultats »…). Il les a tous transformés en titres d’action dotés d’intelligence artificielle. Dans une présentation qu'il a faite sans toucher aux diapositives, en changeant simplement les titres, le client a déclaré : « Pour la première fois, j'ai compris ce qu'il voulait dire du début à la fin. »
Cas 2 — Régime textuel. Un ingénieur a utilisé en moyenne 68 mots par diapositive ; Le public ne lisait pas la diapositive et ne l’écoutait pas. Il a demandé à l'intelligence artificielle de "réduire chaque diapositive à 20 mots maximum et de déplacer le reste vers la note du présentateur". Le nombre de mots des diapositives est passé de 68 à 19 ; l'excédent est allé à la note du locuteur, la présentation est devenue beaucoup plus fluide.
Cas 3 — Attraper la fabrication. Un stagiaire a dit à l’IA de « mettre ces éléments sous tension » ; Le modèle a automatiquement ajouté un chiffre tel que « augmentation de 35 % », même si ce chiffre ne figurait pas dans les données. Le stagiaire a dû repérer l'erreur car il n'avait pas défini la règle d'espace réservé « [confirmation] ». Dans ses demandes ultérieures, il a donné l'instruction "générer des nombres qui ne sont pas dans les données, écrire [confirmation]" la norme.
Invite faible/Invite forte
Faible :
Améliorez cette diapositive.
« Bon » n'est pas défini ; Le modèle peut s'adapter à des ornements aléatoires, voire à des nombres pairs.
Fort :
Votre rôle : rédacteur de copie de présentation. Modifiez cette diapositive en indiquant « Moins de texte, revendication plus forte ». Écrivez un titre d'action (≤ 10 mots), laissez un maximum de 4 éléments d'une seule ligne, arrondissez les nombres longs et ajoutez du contexte, et déplacez le reste vers la note du présentateur. Ajout de nombres qui ne sont pas dans les données. Diapositive brute : [ ... ]
La seconde traduit le « bien » en règles mesurables et interdit la fabrication.
Structure parallèle : mettre les éléments au même rythme
L’œil du spectateur scanne beaucoup plus rapidement les éléments écrits dans le même format. C'est ce qu'on appelle la structure parallèle : les éléments commencent par le même modèle grammatical. Par exemple, ils commencent tous par un verbe (« Nous avons augmenté… », « Nous avons diminué… », « Nous avons accéléré… ») ou ils commencent tous par un chiffre. Les modèles mixtes (un verbe, un nom, une question) ralentissent la lecture et semblent désordonnés.
Faible (structure mixte)
Fort (structure parallèle)
coût baissé
Nous avons réduit le coût de 12 %
problème de vitesse
Nous avons réduit la livraison à 3 jours
Les clients sont-ils plus satisfaits ?
Nous avons augmenté la satisfaction de 8 points
L’intelligence artificielle est très pratique pour regrouper la matière dispersée en un seul motif :
Mettez les éléments suivants dans une structure PARALLÈLE : ils commencent tous par le même modèle (par exemple, ils commencent tous par un verbe et, si possible, un nombre). Ne changez pas le sens, conservez les chiffres, écrivez [confirmation] ce qui n'est pas dans les données. Articles : [ ... ]
Astuce : Si les éléments sont de longueurs différentes sur une diapositive, placez le plus long en bas et tirez-les tous à une longueur similaire. Lorsque l’œil voit une liste soignée, il fait davantage confiance au contenu.
Combien de nombres doivent figurer sur une diapositive ?
Une diapositive n'est pas un tableau. Au lieu de placer 12 problèmes sur une seule diapositive, choisissez 1 à 3 problèmes qui prennent en charge le message unique de cette diapositive. Le reste des détails figure dans une annexe ou une note du présentateur. Le spectateur ne peut mémoriser qu'un ou deux chiffres sur une diapositive ; le reste c'est du bruit. Si vous avez vraiment besoin d'afficher un tableau, mettez en surbrillance la cellule du tableau que vous souhaitez décrire avec une couleur ou un cadre ; Faites savoir au spectateur où chercher.
Erreurs courantes
- Écrire les phrases sur la diapositive et les lire : le public vous lit et ne vous écoute pas.
- Rester dans le sujet : Un titre sans prétention laisse la présentation fade.
- Nombres bruts et longs : utilisez des nombres arrondis et contextualisés au lieu de « 1 284 902,47 ».
- Laisser la note du présentateur vide : mettre dans la diapositive tout ce qui ne tient pas sur la diapositive.
- En fonction du nombre ajouté par le modèle : lorsque vous dites « renforcer », le modèle peut s'adapter ; Supprimez le numéro qui n'a pas de source.
En résumé
Les diaporamas, explique l'orateur. Réduisez le texte, transformez les titres en titres d'action (revendications), laissez 3 à 4 puces courtes au maximum, arrondissez les chiffres et placez-les dans leur contexte, et déplacez tout le reste dans la note de l'orateur. L’IA est très puissante dans ce travail de raccourcissement et d’affûtage ; mais interdisez expressément la fabrication de chiffres et vérifiez chaque chiffre avec sa source.
Tâche de candidature
Prenez une diapositive complète dans votre main. (1) Transformez le titre du sujet en titre d'action (générez 3 alternatives). (2) Réduisez le texte à 4 puces maximum et environ 20 mots par diapositive. (3) Transformez vos commentaires extraits en note de conférencier. (4) Marquez la source de chaque numéro sur la diapositive.
liste de contrôle
- [ ] Le titre de la diapositive est une revendication (titre de l'action), pas seulement le sujet.
- [ ] Il y a au maximum 3 à 4 éléments courts sur la diapositive.
- [ ] Les chiffres sont arrondis et contextualisés.
- [ ] Les explications qui ne cadraient pas avec la diapositive ont été déplacées vers les notes du présentateur.
- [ ] J'ai vérifié tous les numéros ajoutés par le modèle avec sa source.
- [ ] J'ai ajouté l'instruction "Générer un numéro qui n'est pas dans les données" à la requête.