Structure de présentation et fiction narrative : emmener le public dans un voyage

Gains :

• Capacité à clarifier le public et un message principal unique et à choisir un modèle narratif approprié (SCR, pyramide, voyage du héros, chronologique)
• Nous demandons à l'IA de produire une diapositive de la colonne vertébrale par diapositive et de demander à chaque diapositive « et alors ? Être capable d'éliminer le superflu en réussissant le test
• Capacité à créer une présentation fluide à message unique avec un crochet d'ouverture et des hyperliens de transition entre les diapositives

Le secret d’une bonne présentation ne réside pas dans la beauté des slides, mais dans le bon ordre. Le spectateur suit un chemin dans son esprit : par où avons-nous commencé, pourquoi sommes-nous ici, que proposez-vous, que dois-je faire ? Si cette voie est rompue, même les diapositives les plus élégantes seront gaspillées. Dans cette unité, nous apprendrons à utiliser l'intelligence artificielle pour établir la base (structure et récit) de la présentation. Le but est le suivant : laissez le modèle produire le brouillon, vous gérez le montage.

Le public d’abord, le contenu ensuite

La présentation commence par ce dont le public a besoin, pas par ce que vous savez. Deux concepts de base : l'analyse d'audience consiste à déterminer qui est le public, ce qu'il sait et ce qu'il veut. Le message principal est le suivant : si une seule phrase de la présentation est retenue, quelle sera cette phrase ? Une présentation doit avoir un message principal ; les autres le soutiennent.

L'IA est un bon interrogateur pour vous aider à clarifier le public :

Votre rôle : stratège de présentation. Je prépare une présentation, mais je veux d'abord clarifier le public. Posez-moi 8 questions dans l'ordre (une question à la fois) : sur le rôle du public, son niveau de connaissances, sa motivation, ses objections, son autorité décisionnelle, son temps, son environnement et ce qu'il attend de moi. Sur la base de mes réponses, suggérez un « message principal » d'une phrase à la fin.

Schémas narratifs : quel squelette quand ?

Des objectifs différents nécessitent des squelettes différents. Les quatre modèles les plus utiles sont :

• SCR (Situation – Difficulté – Solution) : « Nous étions dans cette situation (Situation), ce problème est survenu (Complication), nous recommandons ceci (Résolution). » Idéal pour les présentations de décision et de persuasion.
• Pyramide (résultat en premier) : met le message le plus important en premier, puis énumère les raisons. Il est parfait pour les managers et les courtes périodes.
• Le voyage du héros : il fait du public le héros, positionne le problème comme un obstacle et le produit/suggestion comme un guide. Il convient aux présentations d’histoires et de motivation.
• Chronologique/processus : décrit un processus étape par étape. Utile pour la formation et les présentations pratiques.

Objectif

Modèle recommandé

Pourquoi

Approbation du budget/investissement

SCR + Pyramide

Le décideur reçoit d’abord le résultat, puis la justification.

Éducation/formation

Chronologique/processus

L'apprentissage progresse étape par étape

lancement de produit

le voyage du héros

L’émotion et la transformation au premier plan

rapport de situation

pyramide

Résumé pour les téléspectateurs disposant de peu de temps :

Notification de crise/problème

RCS

Sépare clairement le problème et la solution

Astuce : vous indiquez le modèle à l'IA. Dire « construire avec un modèle SCR » fonctionne bien mieux que de dire « créer un bon flux » car vous donnez au modèle un échafaudage clair.

Pas à pas : construire une infrastructure avec l’intelligence artificielle

1. Écrivez le but et le message principal. Une phrase. Comme « faire approuver le budget pilote ».
2. Définir le public. Rôle, niveau de connaissances, objections.
3. Sélectionnez le motif. D'après le tableau ci-dessus.
4. Demandez à l’intelligence artificielle de produire des squelettes. Diapositive par diapositive, un message principal sur chaque diapositive.
5. "Et alors ?" Appliquez le test. Pour chaque diapositive, « pourquoi le public devrait-il s'en soucier ? » demander; Jetez la diapositive qui n’a pas de réponse.
6. Imprimez les transitions. Les phrases pont créent un flux entre les diapositives.

Votre rôle : architecte de la présentation.Message principal : [phrase unique]Public : [rôle, niveau de connaissances, objections]Modèle narratif : SCR (Situation – Défi – Solution)Durée : 10 minutes (environ 8 à 10 diapositives)Tâche : Faites glisser une colonne vertébrale. Pour chaque diapositive : - Numéro de la diapositive et MESSAGE PRINCIPAL d'une phrase (revendication, pas titre) - Cette diapositive est destinée au spectateur "et alors ?" Réponse - Type de contenu recommandé (graphique/visuel/texte/tableau)Numéro ou résultat CONVENABLE ; Tapez [confirmation] comme espace réservé.

Pour les notes et les transitions du présentateur :

En vous basant sur le dos de la diapositive ci-dessous, écrivez des hyperliens de TRANSITION d'une phrase entre les diapositives (un lien logique de la diapositive précédente à la suivante). Suggérez également une note d'ouverture/de clôture de 2 phrases pour la 1ère et la dernière diapositive. Ton : [chaud / formel / énergique].

Pour le crochet d’ouverture (la première phrase qui retient l’attention) :

Suggérez 3 CROCHETS D'OUVERTURE différents pour les 20 premières secondes de votre présentation : (1) avec une statistique frappante (je vous donne le numéro, vous définissez le modèle), (2) avec une question, (3) avec une nouvelle/un scénario. Public: [ ... ]. N'utilisez pas de clichés (« Nous savons tous »).

trois mini-cases

Cas 1 : 22 diapositives à 9 diapositives. Un entrepreneur a divisé sa présentation d’investisseur en 22 diapositives. On demande à l'IA « pour chaque diapositive, 'et alors ?' "Appliquez le test et marquez ceux qui ne contribuent pas", a-t-il déclaré. Le modèle a montré que 8 des 22 diapositives répétaient le message principal. La présentation a été réduite à 9 diapositives ; La durée de la réunion a été réduite de 25 minutes à 12 minutes, laissant plus de temps aux questions et réponses.

Cas 2 — Mauvais modèle. Un enseignant a expliqué un sujet en utilisant le modèle « le résultat d'abord » (pyramide) ; Les étudiants étaient déconnectés. L'IA a suggéré un modèle chronologique/processus pour l'enseignement et a divisé le contenu en étapes. Le taux de réussite au quiz mesurant le niveau de compréhension au cours suivant est passé de 58 % à 79 %.

Cas 3 — Différence de crochet. « Notre entreprise a été fondée en 2011 », a commencé la présentation par une équipe commerciale. L'IA a suggéré une ouverture qui abordait le problème du public : "L'équipe moyenne passe 11 heures par mois à rechercher les rapports manquants." Les commentaires « J’ai été intrigué dès le début » ont triplé dans les commentaires de la réunion.

Invite faible/Invite forte

Faible :

Rédigez un plan de présentation en 10 diapositives.

Il n’y a pas de sujet, pas de public, pas de but, pas de modèle ; le résultat devient générique et fluide.

Fort :

Votre rôle : architecte de présentation. Message principal : « La mise en place d'une équipe d'assistance à distance réduit les coûts de 18 %. » Public : directeur financier axé sur les coûts, objection « la qualité diminuera-t-elle ». Moule : SCR. Durée : 6 min / 7 slides. Revendication en une phrase + « et alors » + type de contenu sur chaque diapositive. Répondez à l'objection de « qualité » du directeur financier sur la diapositive 4. N'inventez pas de chiffres.

La seconde intègre même l’objection du public dans la fiction ; La sortie peut être utilisée directement.

Erreurs courantes

• Diapositive = titre + revendication d'articles : chaque diapositive doit avoir une revendication ; « Ventes » est un titre, « Les ventes sont en baisse depuis 3 trimestres » est un message.
• Messages principaux multiples : Si la présentation ne peut être résumée en une seule phrase, elle est dispersée.
• Contourner le public : organiser le contenu selon vos propres connaissances, et non selon les besoins du public.
• Ouverture sans crochet : passer les 20 premières secondes avec l'historique ou l'agenda.
• Diapositives non transitionnelles : sans pont entre les diapositives, la présentation progresse de manière décousue.

En résumé

Le pouvoir de la présentation réside dans le bon ordre et dans un message principal unique. Clarifiez d'abord le public et le message principal, choisissez un modèle narratif adapté à l'objectif (SCR, pyramide, voyage du héros, chronologique), demandez à l'IA de produire une diapositive de base par diapositive et remplissez chaque diapositive avec « et alors ? réussir le test. L’intelligence artificielle construit rapidement des échafaudages ; C'est à vous de choisir l'intrigue et le motif.

Tâche de candidature

Choisissez un sujet de présentation. (1) Écrivez le message principal en une phrase. (2) Identifiez le public et une objection forte. (3) Sélectionnez le modèle approprié et demandez à l'intelligence artificielle de produire un dos de 6 à 8 diapositives. (4) Commencez chaque diapositive par la question « et alors ? tester et supprimer ou fusionner au moins une diapositive.

liste de contrôle

• [ ] La présentation comporte un message principal et je peux l'écrire en une phrase.
• [ ] J'ai identifié le public et au moins une objection.
• [ ] J'ai choisi un modèle narratif qui convient au but.
• [ ] Chaque diapositive a une revendication, pas seulement le titre.
• [ ] Commencez chaque diapositive par "et alors ?" J'ai réussi le test.
• [ ] Le crochet d'ouverture et les ponts de transition ont été modifiés.