Varaston ja varaston hallinta: Turvallisuusvarasto, uudelleenjärjestely ja ABC/XYZ-analyysi

Voitot:

• Kyky ymmärtää turvallisuusvaraston, uudelleentilauspisteen, toimitusajan ja palvelutason käsitteet ja käyttää tekoälyä varastopolitiikan laatimiseen
• Tulkitse ABC/XYZ-luokittelu ja osakkeiden kiertonopeus tekoälyn tuella ja näe kuolleiden varastojen ja varastosta loppumisen riskit ajoissa
• Ymmärtäminen, että tekoälyn ehdottamat varastotasot vaativat asiantuntijan hyväksynnän kassavirran, säilyvyyden ja toimittajarajoitusten osalta

Varasto on sekä toimitusketjun pehmuste että taakka. Jos varastoa ei ole riittävästi, asiakas kohtaa tyhjiä hyllyjä, tuotanto pysähtyy ja myynti jää väliin. Jos säilytät liikaa varastoa, laitat rahasi varastoon, heität pois tavarat, joiden säilyvyys on umpeutunut, ja maksat vuokran ja vakuutuksen. Varastojen hallinta - minkä tuotteen, milloin ja kuinka paljon säilyttää - on tasapainon taidetta, joka kulkee täsmälleen näiden kahden kuilun välillä. Tekoäly on erittäin hyödyllinen tässä tasapainossa: se skannaa satojen tuotteiden liikkeet samanaikaisesti ja näyttää, mitkä tuotteet ovat vaarassa, tuottaa osakepolitiikan luonnoksia ja laskee skenaarioita. Mutta viime kädessä se on päätös siitä, kuinka paljon rahaa sitoudut varastoon; Vahvistat tämän tuntemalla kassavirtasi, säilyvyyden ja toimittajan rajoitukset.

Tässä osiossa opimme varastonhallinnan kielen – turvavarasto, uudelleentilauspiste, palvelutaso – ja kuinka tehdä tekoälyä turvallisesti näiden käsitteiden avulla.

Peruskäsitteet: yksilauseinen sanakirja

Toimitusaika: Aika tilauksen tekemisestä siihen hetkeen, kun tavarat saapuvat hyllylle. Uudelleenjärjestyspiste: Kun varasto laskee tälle tasolle, uusi tilaus tehdään; välttääksesi loppumisen toimitusaikana. Turvavarasto: Säilytetään lisäpuskuria, jotta se ei loppuisi, jos kysyntä- tai toimitusaika menee odotettua huonommaksi. Palvelutaso: Tavoite vastata varaston kysyntään; Esimerkiksi 95 %:n palvelutaso tarkoittaa "täytän 95 100 varastopyynnöstä". Varaston kiertonopeus: Kuinka monta kertaa vuodessa varasto myydään ja uusitaan; Korkea vaihtuvuus osoittaa, että raha liikkuu nopeasti. Kuollut varasto: Tavarat, joita ei ole siirretty pitkään aikaan ja joita ei voida myydä.

Nämä käsitteet liittyvät toisiinsa. Jos haluat korkeatasoista palvelua, pidät enemmän turvavarastoa; Tämä myös luo lisää rahaa. Jos läpimenoaika on pitkä ja vaihteleva, puskuria tarvitaan lisää. Tekoäly voi laskea ja näyttää nämä suhteet, mutta sinä määrität tavoitepalvelutason ja hyväksyttävät varastokustannukset yrityksenä.

Vinkki: Turvavarasto ei ole "mitä enemmän sitä hauskempaa". Jokainen ylimääräinen turvavarastoyksikkö on sidottu rahaa. Tavoitteena ei ole nolla loppuun, vaan tavoitepalvelutason ylläpitäminen minimaalisella varastolla. Pyydä tekoälyä aina toimimaan "vähimmäisvarmuusvarastolla tälle palvelutasolle" -mentaliteetti.

ABC ja XYZ: erottaa tuotteet älykkäästi

On mahdotonta ja tarpeetonta kiinnittää jokaiseen tuotteeseen samaa huomiota. ABC-analyysi jakaa tuotteet kolmeen ryhmään arvon mukaan: ryhmä A, kriittiset tuotteet, jotka ovat pieniä, mutta muodostavat suurimman osan kokonaisliikevaihdosta (tyypillisesti 70-80 %); Seuraat niitä tarkasti. Ryhmän B merkitys on keskinkertainen. ryhmä C, tuotteet, joita on paljon mutta joiden arvo on alhainen; Käytät heihin löyhempää politiikkaa. Tämä perustuu kuuluisaan Pareto-periaatteeseen: useimmat seuraukset johtuvat harvemmista syistä.

XYZ-analyysi puolestaan ​​erottaa tuotteet kysynnän säännöllisyyden mukaan: X-kysyntä on vakaata ja helposti ennustettavaa; Y aaltoileva; Z on epäsäännöllinen ja vaikeasti ennustettavissa. Yhdistä nämä kaksi ja syntyy tehokas kartta: AX-tuote (arvokas ja ennustettava) vaatii tiukkaa ja tehokasta politiikkaa; AZ-tuote (arvokas, mutta sääntelemätön) on kovin, ja se vaatii suurta turvavarastoa ja tarkkaa seurantaa. Tekoäly voi sijoittaa satoja tuotteita tähän matriisiin minuuteissa; sinun tehtäväsi on valita oikea käytäntö jokaiselle solulle.

Askel askeleelta: osakepolitiikan tutkimus tekoälyn kanssa

1. Valmistele tiedot. Anonyymi tuotekoodi, aiemmat myynnit, toimitusaika, nykyinen varasto, yksikköhinta.
2. Vähennä ABC/XYZ. Pyydä tekoälyä luokittelemaan tuotteet arvon ja kysynnän säännöllisyyden mukaan.
3. Tunnista kriitikot. Keskity ryhmään A ja erityisesti AZ; Nämä tuotteet vaativat eniten huomiota.
4. Luonnos politiikkaan. Hanki uudelleentilauspiste ja turvavarastosuositus jokaiselle erälle; näytä kaava.
5. Merkitse riskit. Poista kuolleet varastoehdokkaat ja tuotteet, jotka ovat vaarassa kuolla sukupuuttoon.
6. Asiantunteva suodatin. Täytä manuaalisesti rajoitukset, kuten kassavirta, säilyvyys, toimittajan vähimmäistilausmäärä; Hyväksy lopullinen käytäntö.

Varoitus: Kun tekoäly ehdottaa turvavarastonumeroa, muista, että tämä on kaavan tulos. Tämän kaavan oletukset (kysyntä jakautuu normaalisti, toimitusaika on vakio) eivät ehkä vastaa todellisuuttasi. Älä käytä numeroa näkemättä kaavaa ja oletusta.

kolme minilaukkua

Tapaus 1 — Tuotteen AZ tallentaminen. Varaosien jälleenmyyjältä oli jatkuvasti loppu samasta tärkeästä osasta. YZ asetti koko luettelon ABC/XYZ-matriisiin; Ongelmaosa osoittautui "AZ": korkea arvo, epäsäännöllinen kysyntä. YZ suositteli tälle osalle korkeampaa turvavarastoa ja useammin arvioita. Johtaja lisäsi, että läpimenoajat ovat myös pitkiä ja vaihtelevia, mikä lisää puskuria entisestään. Kuudessa kuukaudessa tämän kappaleen loppuunpalaminen väheni 85 %; bondoitua valuuttaa puolestaan ​​vakautettiin vähentämällä vähäarvoisten C-tuotteiden ylimääräistä varastoa.

Tapaus 2 – Kuolleen varaston näyttäminen. Vähittäiskauppaketjun varastossa makasi rahaa kuolleessa varastossa, jota kukaan ei huomannut. Tekoäly merkitsi tuotteita, jotka eivät olleet nähneet liikettä 12 kuukauteen tai joiden vaihtuvuus oli erittäin alhainen; Kuollutta varastoa paljastettiin yhteensä 1,8 miljoonaa TL. Ostoryhmä alennettiin osan niistä, neuvotteli hyvityksen toimittajalle ja tiukensi näiden tuotteiden tilauspolitiikkaa tulevaisuudessa. Tekoäly on tehnyt näkymätön rahasta näkyväksi; Selvityspäätöksen tekivät ihmiset.

Tapaus 3 — Virhe ilman kaavan vahvistamista. Yksi analyytikko halusi soveltaa tekoälyn ehdottamia turvavarastonumeroita sellaisenaan. Hänen vanhempi kollegansa kysyi kaavasta ja huomasi, että tekoäly oli ottanut läpimenoajan päivissä viikkojen sijaan, mikä yliarvioi turvavaraston kertoimella 7. Jos kaavaa ei olisi esitetty, tämä virhe olisi luonut miljoonia puntia tarpeettomia varastoja. Tilavuuden tasaisuus tarkistetaan aina.

Neljä kopioitavaa mallia

1) ABC/XYZ-luokitus:

Tehtäväsi: apulaisvarastoanalyytikko. Alla on anonyymi tuotekoodi, vuotuinen myyntimäärä, yksikkökustannukset ja kuukausittain kysyntä viimeisen 12 kuukauden ajalta. Tehtävä: (1) luokittele tuotteet ABC:ksi arvon perusteella, (2) luokittele XYZ:ksi kysynnän säännöllisyyden mukaan, (3) luettele erikseen ryhmät AZ ja AX. Kirjoita luokituskynnykset selkeästi.

2) Turvavarasto ja uudelleentilauspiste:

Seuraavalle tuotteelle: keskimääräinen päiväkysyntä [x], toimitusaika [y] päivää (määritä tarkka yksikkö), kysynnän keskihajonta [z], tavoitepalvelutaso 95%. Laske turvavarasto ja tilauspiste. Näytä käyttämäsi kaava ja jokainen vaihe; Tarkista äänenvoimakkuuden tasaisuus. Tarkistan manuaalisesti.

3) Kuolleiden varastojen tunnistus:

Alla on tuotekoodi, viimeinen tapahtumapäivä, varastomäärä ja yksikköhinta. Tehtävä: (1) merkitse tuotteet, jotka ovat olleet käyttämättömänä 12 kuukautta tai joiden kiertonopeus on alle 0,5, (2) laske kullekin sidottu raha, (3) anna kuolleen varaston kokonaisarvo. Ilmoita, että selvitystilapäätös on minun.

4) Ryhmäpohjainen käytäntöjen yhteenveto:

Ehdota jokaiselle ABC/XYZ-matriisin solulle (AX, AY, AZ, BX...) sopiva varastopolitiikan logiikka: tarkistustiheys, turvavaraston lähestymistapa, seurannan intensiteetti. Oletetaan, että lisään kassavirran ja säilyvyyden rajoitukset; Älä anna tarkkoja lukuja, anna logiikka.

Heikko kehote / Vahva kehote

Heikko kehote:

Kuinka paljon varastoa minun pitäisi säilyttää?

Tuote-, kysyntä-, toimitusaika- tai palvelutason tavoitetta ei ole. AI luo numeron ilmaan; ei sovelleta.

Tehokas kehotus:

Tehtäväsi: apulaisvarastoanalyytikko. PRODUCT-Y: keskimääräinen päivittäinen kysyntä 40, toimitusaika 10 päivää, päivittäisen kysynnän keskihajonna 12, tavoitepalvelutaso 95%. Laske turvavarasto ja tilauspiste kaavalla, tarkista yksiköt, näytä vaiheet. Oletetaan, että lopullinen päätös on minun.

Politiikka

Vaara sukupuuttoon

sidottu raha

sopiva ryhmä

Korkea turvallisuusvarasto

alhainen

korkea

A-Z (arvokas, epäsäännöllinen)

tasapainoista politiikkaa

keskikokoinen

keskikokoinen

AX, BX

Vähän varastossa / usein tilataan

keskikokoinen

alhainen

AX (vakaa)

vähimmäisseuranta

Korkea, mutta merkityksetön

alhainen

ryhmä C

Yleisiä virheitä

• Samaa käytäntöä sovelletaan kaikkiin tuotteisiin. Tuotteiden A ja C hallinta yhtä huolellisesti on sekä tuhlausta että riskialtista; Erottele ABC/XYZ.
• Äänenvoimakkuuden johdonmukaisuuden ohittaminen. Päivä/viikko, määrä/paketti-sekaannukset lisäävät tai vähentävät turvavarastoa eksponentiaalisesti.
• Kuolleiden varastojen huomioiminen. Inert tavarat hiljaa sitovat rahaa; Skannaa säännöllisesti.
• Luotetaan numeroihin ilman kaavoja. On riskialtista soveltaa tekoälyn ehdottamaa varastotasoa näkemättä sen oletuksia.
• Tavoitteena nolla burnout. 100 %:n palvelutaso vaatii lähes loputonta varastoa; Valitse järkevä tavoite.

Vinkki: Tarkista varastokäytäntö vähintään neljännesvuosittain, ei vuosittain. Kysyntämalli, toimitusaika ja tuotevalikoima muuttuvat; Eilinen oikea politiikka voi tuottaa yli- tai alivarastoja tänään. Tekoäly on ihanteellinen nopeuttamaan tätä määräaikaista tarkistusta.

Yhteenvetona

Varasto on tasapaino ehtymisen ja sidotun rahan välillä. Tekoäly sijoittaa satoja tuotteita ABC/XYZ-matriisiin ja näyttää nopeasti kriittiset tekijät, kuolleet varastot ja loppumisen riskin; tuottaa turvavarastoa ja tilauspisteluonnoksia. Mutta jokainen luku on kaavan ja oletuksen tulos: älä käytä kaavaa näkemättä yksiköitä ja oletusta. Määrität tavoitepalvelutason, hyväksyttävät kustannukset ja toimittajan rajoitteet yrityksenä; Lopullinen käytäntö on sinun hyväksyntäsi.

Sovellustehtävä

Tee luettelo 15-20 tuotteesta omasta luettelostasi (tai hypoteettisesta): tuotekoodi, vuosimyynti, yksikköhinta, toimitusaika. Pura matriisi YZ:stä mallilla "ABC/XYZ-luokitus". Laske sitten "Turvavarasto"-mallilla VÄHEMMÄN tuotteelle ja tarkista kaava manuaalisesti (kiinnitä erityistä huomiota yksikön yhdenmukaisuuteen). Kirjoita havaintosi ja valitsemasi politiikka viiteen artikkeliin.

tarkistuslista

• [ ] Olenko luokitellut tuotteet ABC/XYZ:llä ja määrittänyt kritiikin?
• [ ] Olenko tarkistanut varmuusvarastokaavan ja yksikön yhdenmukaisuuden?
• [ ] Olenko myös tutkinut kuolleiden varastojen ja ehtymisriskin varalta?
• [ ] Valitsin tietoisesti tavoitepalvelutason, enkö pyrkinyt nollapalamiseen?
• [ ] Olenko lisännyt kassavirta- ja toimittajarajoituksia ja hyväksynyt lopullisen käytännön?