Voitot:
- Mahdollisuus muuntaa diojen otsikot aihetunnisteesta toimintonimeksi (vaatimus) ja pienentää tekstiä luettavassa muodossa
- Mahdollisuus tehdä diasta vähemmän asiakirjaa pyöristämällä ja kontekstualisoimalla numeroita ja siirtämällä selityksiä puhujan muistiinpanoon
- Kyky nimenomaisesti kieltää mallia sovittamasta numeroita ja tarkistaa jokainen numero sen lähteellä
Kun runko on valmis, on itse dian aika: otsikko, luettelomerkit, numerot ja puhujan sanat. Suurin sudenkuoppa tässä on dian muuttaminen asiakirjaksi. Yleisö ei voi kuunnella sinua, kun luet diaa. Tässä osiossa opimme käyttämään tekoälyä diojen tekstin lyhentämiseen, terävöittämiseen ja jakamiseen puheeksi. Periaate on tämä: diaesitys, puhuja kertoo.
Dia ei ole asiakirja
Kolme peruskäsitettä. Otsikko on yhden lauseen väite kyseiselle dialle; Se ei ole vain hashtag. Luoti on lyhyt todiste, joka tukee väitettä. Puhujan muistiinpano on teksti, jota ei ole kirjoitettu dialle, mutta jonka sanot. Hyvässä diassa on vähemmän tekstiä ja enemmän puhujan muistiinpanoja.
Käytännön raja: yleensä enintään 3-5 kohdetta dialla, jokainen kohde yhdellä rivillä. Karkea mitta, joka tunnetaan nimellä "6x6-sääntö", toimii: ~6 sanaa riviä kohden, enintään ~6 riviä diaa kohden. Tavoitteena on luettavuus, ei säännöt.
Vinkki: Kun olet valmistellut dian, astu 10 jalkaa taaksepäin ja katso. Jos siristelet lukeaksesi, tekstiä on liikaa ja fontti pieni.
Toiminnan nimi: suurin vipuvaikutus
Dian otsikon muuttaminen "aiheesta" "vaatimus" on ainoa muutos, joka parantaa esityksen laatua eniten. Tätä kutsutaan toimintootsikoksi: se kertoo sen, mitä dia sanoo kokonaisina lauseina.
Heikko (aihe)
Vahva (toiminnan nimi)
Myynnin tulokset
Myynti on kasvanut 3 peräkkäistä vuosineljännestä
Budjetti
Nykyinen budjetti ei riitä loppuvuodelle
asiakastyytyväisyys
70 % valituksista tulee yhdestä vaiheesta
Johtopäätös
Suosittelemme pilotin ottamista käyttöön koko alueella
Tekoäly on erittäin hyvä luomaan toimintanimikkeitä, koska ainesosien pakkaaminen yhdeksi väitteeksi on kielellinen tehtävä:
Etsi YKSI väite, joka on tiivistetty alla olevilla diakohdilla, ja kirjoita se TOIMINTApäänä (koko lause, enintään 10 sanaa). Haluan väitteen ("Myynti laskee"), en aihetunnistetta ("Myynti"). Anna 3 vaihtoehtoa. Artikkelit: [...]
Askel askeleelta: luodaan dian teksti
- Kirjoita dian väite (toiminnon nimi).
- Valitse enintään 3-4 todistetta; jokainen tukee väitettä.
- Lyhennä lauseita: aloita verbi, poista tarpeettomat sanat.
- Pyöristä luku ja laita se asiayhteyteen: "≈1,3 miljoonaa TL, +12 % viime vuodesta" "1 284 902 TL" sijaan.
- Erillinen puhuja huomautus: kommentit eivät ole diassa täällä.
- Tarkista: vastaavatko jokainen numero ja vaatimus lähdettä?
Roolisi: esityksen kopioeditori.Tämän dian toiminnon otsikko: [ ... ]Raakasisältö: [hajallaan olevia muistiinpanoja / kappaleita]Tehtävä:1) Anna enintään 4 todistetta, kukin yksi rivi, verbi ensin.2) Pyöristä pitkät luvut ja lisää konteksti (kuten % muutoksista), mutta ÄLÄ muodosta lukua, joka ei ole tiedoissa.3) Kirjoita kommentit, jotka eivät mene "herneen"-osaan erilliseen muistiinpanoon. (3-4 lausetta).
Voit laajentaa puhujan muistiinpanoa seuraavasti:
Muuta seuraavat 4 asiaa sujuvaksi PUHUVAksi tekstiksi, jonka sanon lavalla (noin 45 sekuntia, ensimmäinen persoona, luonnollinen). Kerro kohteet sen sijaan, että luet ne sanasta sanaan. Lisää lopuksi SIIRTYMÄlause seuraavaan diaan. Artikkelit: [...]
Kielen yksinkertaistamiseksi:
Yksinkertaista tämä dian teksti ei-tekniselle yleisölle. Poista ammattikieltä tai selitä se yhdellä lauseella, kun se esiintyy ensimmäisen kerran. ÄLÄ MUUTA merkitystä, SÄILYTÄ numerot. Teksti: [ ... ]
kolme minilaukkua
Tapaus 1 – Otsikon muutos. Yksi konsultti käytti aiheotsikoita kaikilla 14 dialla ("Analyysi", "Havainnot"…). Hän muutti ne kaikki tekoälyllä toimiviksi nimikkeiksi. Esityksessä, jonka hän teki koskematta dioihin, vain vaihtamalla otsikoita, asiakas sanoi: "Ensimmäistä kertaa ymmärsin, mitä hän tarkoitti alusta loppuun."
Tapaus 2 – Tekstidieetti. Yksi insinööri käytti keskimäärin 68 sanaa diaa kohden; Yleisö ei lukenut diaa ja kuunnellut sitä. Hän käski tekoälyä "pienentämään jokainen dia enintään 20 sanaan ja siirtämään loput puhujan muistiinpanoon". Dian sanojen määrä väheni 68:sta 19:ään; ylimäärä meni puhujan muistiinpanoon, esityksestä tuli paljon sujuvampi.
Tapaus 3 – Valmistuksen kiinniotto. Yksi harjoittelija käski tekoälyä "syöttämään nämä kohteet"; Malli lisäsi automaattisesti luvun, kuten "35% kasvu", vaikka sellaista ei tiedoissa ollutkaan. Harjoittelijan oli havaittava virhe, koska hän ei asettanut "[vahvistus]" paikkamerkkisääntöä. Myöhemmissä pyynnöissään hän teki ohjeen "luo numeroita, jotka eivät ole tiedoissa, kirjoita [vahvistus]" standardiksi.
Heikko kehote / Vahva kehote
Heikko:
Tee tästä diasta parempi.
"Hyvä" on määrittelemätön; Malliin mahtuu satunnaisia koristeita, parillisia numeroita.
Vahva:
Sinun roolisi: esityksen kopioeditori. Muokkaa tätä diaa "vähemmän tekstiä, vahvempi väite". Kirjoita toiminnon otsikko (≤10 sanaa), jätä enintään 4 yksirivistä kohtaa, pyöristä pitkiä numeroita ja lisää konteksti ja siirrä loput puhujan muistiinpanoon. Lisätään numeroita, joita ei ole tiedoissa. Raaka dia: [ ... ]
Toinen muuntaa "hyvän" mitattavissa oleviksi säännöiksi ja kieltää valmistamisen.
Rinnakkaisrakenne: esineiden asettaminen samaan rytmiin
Katsojan silmä skannaa samassa muodossa kirjoitetut kohteet paljon nopeammin. Tätä kutsutaan rinnakkaisrakenteeksi: kohteet alkavat samalla kielioppikuviolla. Esimerkiksi ne kaikki alkavat verbillä ("Lisäsimme...", "Me vähensimme...", "Me kiihdyttimme...") tai ne kaikki alkavat numerolla. Sekalaiset kuviot (yksi verbi, yksi substantiivi, yksi kysymys) hidastavat lukemista ja näyttävät sotkuisilta.
Heikko (sekoitettu rakenne)
Vahva (rinnakkaisrakenne)
kustannukset laskivat
Alennimme kustannuksia 12 %
nopeus ongelma
Lyhensimme toimituksen 3 päivään
Ovatko asiakkaat tyytyväisempiä?
Lisäsimme tyytyväisyyttä 8 pistettä
Tekoäly on erittäin käytännöllinen tuomaan hajallaan olevan aineen yhdeksi malliksi:
Laita seuraavat kohteet RINNAKKAISEEN rakenteeseen: ne kaikki alkavat samalla kuviolla (esim. ne kaikki alkavat verbillä ja, jos mahdollista, numerolla). Älä muuta merkitystä, säilytä numerot, kirjoita [vahvistus], mitä tiedoissa ei ole. Kohteet: [...]
Vinkki: Jos esineet ovat eripituisia diassa, aseta pisin alareunaan ja vedä ne kaikki saman pituisiksi. Kun silmä näkee siistin listan, se luottaa sisältöön enemmän.
Kuinka monta numeroa diassa pitäisi olla?
Liukumäki ei ole pöytä. Sen sijaan, että sovittaisit 12 numeroa yhdelle dialle, valitse 1–3 numeroa, jotka tukevat kyseisen dian yhtä viestiä. Loput yksityiskohdat menevät liitteeseen tai puhujan muistiinpanoon. Katsoja voi muistaa vain yhden tai kaksi numeroa dialta; loppu on melua. Jos haluat todella näyttää taulukon, korosta taulukon solu, jota haluat kuvata värillä tai kehyksellä; Kerro katsojalle, mistä etsiä.
Yleisiä virheitä
- Lauseiden kirjoittaminen dialle ja niiden lukeminen: Yleisö lukee, ei kuuntele sinua.
- Aiheessa pysyminen: Vaatimaton otsikko jättää esityksen tylsäksi.
- Raaka, pitkät luvut: Käytä pyöristettyjä ja asiayhteyteen kohdistettuja lukuja "1 284 902,47" sijaan.
- Puhujan muistiinpanon jättäminen tyhjäksi: Pakkaa kaikki, mikä ei mahdu dialle.
- Nojautuen mallin lisäämään numeroon: Kun sanot "vahvista", malli mahtuu; Poista numero, jolla ei ole lähdettä.
Yhteenvetona
Diaesityksiä, puhuja selittää. Pienennä tekstiä, muuta otsikot toimintaotsikoiksi (väitteiksi), jätä enintään 3-4 lyhyttä luettelomerkkiä, pyöristä numerot ja laita ne kontekstiin ja siirrä kaikki muu puhujan muistiinpanoon. Tekoäly on erittäin tehokas tässä lyhentämis- ja teroitustyössä; mutta kieltää nimenomaisesti numeroiden valmistaminen ja tarkista jokainen luku sen lähteellä.
Sovellustehtävä
Ota täysi dia käteesi. (1) Muuta aiheen otsikko toiminnon otsikoksi (luo 3 vaihtoehtoa). (2) Pienennä tekstiä enintään 4 luettelomerkkiin ja ~20 sanaan diaa kohden. (3) Muuta poimitut kommentit puhujan muistiinpanoksi. (4) Merkitse kunkin numeron lähde dialle.
tarkistuslista
- [ ] Dian otsikko on väite (toiminnan otsikko), ei vain aihe.
- [ ] Diassa on enintään 3-4 lyhyttä kohdetta.
- [ ] Numerot pyöristetään ja kontekstualisoidaan.
- [ ] Selitykset, jotka eivät mahtuneet dialle, siirrettiin puhujan muistiinpanoihin.
- [ ] Tarkistin kaikki mallin lisäämät numerot sen lähteellä.
- [ ] Lisäsin pyyntöön "Luo numero, joka ei ole tiedoissa" -ohjeen.