Esityksen rakenne ja kerronnallinen fiktio: Yleisön vieminen matkalle

Voitot:

• Kyky selventää yleisöä ja yhtä pääviestiä ja valita sopiva kerrontamalli (SCR, pyramidi, sankarin matka, kronologinen)
• Tekoäly tuottaa selkärangan dia kerrallaan ja kysyy jokaiselta dialta "entä sitten?" Pystyy poistamaan tarpeettomat läpäisemällä kokeen
• Mahdollisuus luoda sujuva, yksiviestinen esitys, jossa on avauskoukku ja siirtymähyperlinkit diojen välillä

Hyvän esityksen salaisuus ei ole diojen kauneudessa, vaan oikeassa järjestyksessä. Katsoja seuraa mielessään polkua: mistä aloitimme, miksi olemme täällä, mitä ehdotat, mitä minun pitäisi tehdä? Jos tämä polku katkeaa, tyylikkäimmätkin liukumäet menevät hukkaan. Tässä osiossa opimme käyttämään tekoälyä esityksen selkärangan (rakenteen ja narratiivin) muodostamisessa. Tavoite on tämä: anna mallin tuottaa luonnos, sinä hallitset editoinnin.

Yleisö ensin, sisältö sitten

Esitys alkaa siitä, mitä yleisö tarvitsee, ei siitä, mitä sinä tiedät. Kaksi peruskäsitettä: yleisöanalyysin tehtävänä on selvittää, kuka yleisö on, mitä he tietävät ja mitä haluavat. Pääviesti on, jos esityksestä jää mieleen vain yksi lause, mikä se lause on? Esityksessä tulee olla yksi pääviesti; loput tukevat sitä.

Tekoäly on hyvä kysyjä, joka auttaa sinua selventämään yleisöä:

Tehtäväsi: esitysstrategi. Valmistelen esitystä, mutta ensin haluan selventää yleisöä. Kysy minulta 8 kysymystä järjestyksessä (yksi kysymys kerrallaan): yleisön roolista, tietotasosta, motivaatiosta, vastalauseista, päätösvaltuudesta, ajasta, ympäristöstä ja siitä, mitä he odottavat minulta. Ehdota vastausteni perusteella yhden lauseen "pääviesti" loppuun.

Kerrontamallit: mikä luuranko milloin?

Eri tarkoituksiin tarvitaan erilaisia ​​luurankoja. Neljä hyödyllisintä mallia ovat:

• SCR (Situation-Difficulty-Solution): "Olimme tässä tilanteessa (Tilanne), tämä ongelma ilmaantui (komplikaatio), suosittelemme tätä (Resoluutio)." Ihanteellinen päätös- ja suostutteluesityksiin.
• Pyramidi (tulos ensin): asettaa tärkeimmän viestin ensin ja luettelee sitten syyt. Se sopii erinomaisesti esimiehille ja lyhyeksi ajaksi.
• Sankarin matka: Se tekee yleisöstä sankarin, asettaa ongelman esteeksi ja tuotteen/ehdotuksen oppaaksi. Se sopii tarina- ja motivaatioesityksiin.
• Kronologinen/prosessi: Kuvaa vaiheittaisen prosessin. Hyödyllinen koulutukseen ja esittelyihin.

Tarkoitus

Suositeltu malli

Miksi?

Budjetin/investoinnin hyväksyntä

SCR + pyramidi

Päättäjälle annetaan ensin tulos ja sitten perustelut.

Koulutus/koulutus

Kronologinen/prosessi

Oppiminen etenee askel askeleelta

tuotteen lanseeraus

sankarin matka

Tunteet ja muutos tulevat esiin

tilaraportti

pyramidi

Yhteenveto vähän aikaa käyttäville katsojille:

Kriisi-/ongelmailmoitus

SCR

Erottelee selkeästi ongelman ja ratkaisun

Vinkki: Kerro malli tekoälylle. Sanonta "rakenna SCR-kuviolla" toimii paljon paremmin kuin sanominen "tee mukavasti", koska annat mallille selkeän telineen.

Askel askeleelta: selkärangan rakentaminen tekoälyn avulla

1. Kirjoita tarkoitus ja pääviesti. Yksi lause. Kuten "pilottibudjetin hyväksyminen".
2. Määrittele yleisö. Rooli, tiedon taso, vastalauseet.
3. Valitse kuvio. Yllä olevasta taulukosta.
4. Anna tekoälyn tuottaa luurankoja. Dia dialta, yksi pääviesti jokaisessa diassa.
5. "No mitä?" Käytä testiä. Jokaisen dian kohdalla "miksi yleisön pitäisi välittää?" kysyä; Hylkää se dia, jolla ei ole vastausta.
6. Tulosta siirtymät. Siltalauseet luovat virtauksen diojen väliin.

Roolisi: esitysarkkitehti.Pääviesti: [yksi lause]Yleisö: [rooli, tiedon taso, vastalauseet]Kerron malli: SCR (Tilanne–Haaste–Ratkaisu)Kesto: 10 minuuttia (noin 8-10 diaa)Tehtävä: Liu'uta selkäranka. Jokaiselle dialle: - Dian numero ja yhden lauseen PÄÄVIESTI (vaatimus, ei otsikko) - Tämä dia on katsojalle "entä sitten?" Vastaus - Suositeltu sisältötyyppi (graafinen / visuaalinen / teksti / taulukko) Numero tai löytö FITTING; Kirjoita [vahvistus] paikkamerkiksi.

Puhujan muistiinpanot ja siirtymät:

Kirjoita alla olevan dian selkärangan perusteella yhden lauseen TRANSITION-hyperlinkit diojen väliin (looginen linkki edellisestä diasta seuraavaan). Ehdota myös 2-lauseista kaiuttimen avaus-/sulkemissanomaa ensimmäiselle ja viimeiselle dialle. Sävy: [lämmin / muodollinen / energinen].

Avauskoukku (ensimmäinen lause, joka kiinnittää huomion):

Ehdota kolmea erilaista AVAUSKOUKKUA esityksesi ensimmäisille 20 sekunnille: (1) silmiinpistävällä tilastolla (annen sinulle numeron, sinä määrität mallin), (2) kysymyksellä, (3) novellilla/skenaariolla. Yleisö: [ ... ]. Älä käytä kliseitä ("Me kaikki tiedämme...").

kolme minilaukkua

Tapaus 1 – 22 diaa 9 diaan. Yksi yrittäjä pakkasi sijoittajaesityksensä 22 diaan. Tekoälyltä kysytään "jokaisesta diasta, 'mitä sitten?" "Käytä testiä ja merkitse ne, jotka eivät auta", hän sanoi. Malli osoitti, että 8 22 diasta toisti pääviestin. Esitys pienennettiin 9 diaan; Kokouksen kesto lyheni 25 minuutista 12 minuuttiin, jolloin kysymyksille ja vastauksille jäi enemmän aikaa.

Tapaus 2 – Väärä kuvio. Opettaja selitti aiheen käyttämällä "tulos ensin" (pyramidi) -mallia; Opiskelijoiden yhteys katkesi. Tekoäly ehdotti kronologista/prosessimallia opetukseen ja jakoi sisällön vaiheisiin. Seuraavan oppitunnin ymmärtämisen tasoa mittaavan tietokilpailun oikea prosenttiosuus nousi 58 prosentista 79 prosenttiin.

Tapaus 3 – Koukkujen ero. ”Yrityksemme on perustettu vuonna 2011”, myyntitiimi aloitti esittelyn. Tekoäly ehdotti avausta, joka kosketti yleisön ongelmaa: "Keskimääräinen tiimi viettää 11 tuntia kuukaudessa puuttuvien raporttien etsimiseen." "Olin innostunut alusta asti" kommentit kolminkertaistuivat kokouspalautteessa.

Heikko kehote / Vahva kehote

Heikko:

Kirjoita 10-diaesityssuunnitelma.

Ei ole aihetta, ei yleisöä, ei tarkoitusta, ei mallia; ulostulosta tulee yleinen ja virtaamaton.

Vahva:

Tehtäväsi: esitysarkkitehti. Pääviesti: "Etätukitiimin perustaminen vähentää kustannuksia 18 %." Yleisö: kustannuskeskeinen talousjohtaja, vastalause "laatu heikkenee". Muotti: SCR. Kesto: 6 min / 7 diaa. Jokaisen dian yhden lauseen väite + "niin mitä" + sisältötyyppi. Täytä talousjohtajan laatuvastaus dialla 4. Älä keksi numeroita.

Toinen jopa upottaa yleisön vastalauseen fiktioon; Tulostetta voidaan käyttää suoraan.

Yleisiä virheitä

• Dia = otsikko + artikkelivaatimus: Jokaisella dialla tulee olla vaatimus; "Myynti" on otsikko, "Myynti on laskenut 3 vuosineljännestä" on viesti.
• Useita pääviestejä: Jos esitystä ei voida tiivistää yhteen lauseeseen, se on hajallaan.
• Yleisön ohittaminen: Järjestä sisältö oman tietosi mukaan, ei yleisön tarpeiden mukaan.
• Koukkuton avaus: Vietämme ensimmäiset 20 sekuntia historian tai asialistan kanssa.
• Ei-siirtymädiat: Ilman siltaa diojen välillä esitys etenee hajanaisesti.

Yhteenvetona

Esityksen voima on oikeassa järjestyksessä ja yhdessä pääviestissä. Selvitä ensin yleisö ja pääviesti, valitse tarkoitukseen sopiva kerrontamalli (SCR, pyramidi, sankarin matka, kronologinen), pyydä tekoälyä tuottamaan selkäranka dia kerrallaan ja täytä jokainen dia tekstillä "mitä sitten?" läpäise testi. Tekoäly rakentaa rakennustelineitä nopeasti; Sinun tehtäväsi on valita juoni ja kuvio.

Sovellustehtävä

Valitse esityksen aihe. (1) Kirjoita yksilauseinen pääviesti. (2) Tunnista yleisö ja yksi vahva vastalause. (3) Valitse sopiva malli ja anna tekoälyn tuottaa 6-8 dian selkä. (4) Aloita jokainen dia kysymyksellä "entä sitten?" testaa ja poista tai yhdistä vähintään yksi dia.

tarkistuslista

• [ ] Esityksessä on yksi pääviesti ja voin kirjoittaa sen yhdellä lauseella.
• [ ] Olen tunnistanut yleisön ja ainakin yhden vastalauseen.
• [ ] Valitsin tarkoitukseen sopivan kerrontamallin.
• [ ] Jokaisella dialla on väite, ei vain otsikko.
• [ ] Aloita jokainen dia tekstillä "entä sitten?" läpäisin kokeen.
• [ ] Avauskoukku ja siirtymäsillat on muokattu.