Yksikkö 3 / 11

Haastattelukysymykset ja strukturoitu arviointi

Voitot:

  • Kyky luoda tehtäväkohtaisia, kompetenssipohjaisia ja käyttäytymiseen perustuvia haastattelukysymyksiä
  • Kyky luoda oikeudenmukainen ja vertailukelpoinen arviointiopas (rubriikki)
  • Tunnista tekoälyn rajoitukset haastatteluarvioinnissa ja säilytä ihmisen harkintakyky

Haastattelu on rekrytoinnin ratkaisevin, mutta subjektiivisin vaihe. Kaksi eri haastattelijaa voivat arvioida samaa ehdokasta hyvin eri tavalla; koska jokainen kysyy erilaisia ​​kysymyksiä, pitää eri asioita tärkeänä ja usein perustaa päätöksensä "tunteisiin". Tutkimukset osoittavat, että jäsentelemättömät haastattelut ennustavat huonosti palkkaamisen menestystä; Se kuitenkin osoittaa, että strukturoidut haastattelut ovat yksi vahvimmista ennustajista. Tekoäly (AI) on käytännöllisin työkalu tämän subjektiivisuuden vähentämiseen: asemakohtaiset kysymykset tuottavat yhteisen arviointioppaan ja johdonmukaisen rakenteen. Tässä osiossa opimme rakentamaan oikeudenmukaisen, vertailukelpoisen ja puolustettavan haastatteluprosessin tekoälyn kanssa.

Termit: Strukturoitu haastattelu on haastattelu, jossa kaikilta hakijoilta kysytään samat kompetenssiin perustuvat kysymykset ja vastaukset pisteytetään yhteisellä asteikolla. Rubriikki (arviointiopas) on taulukko, joka määrittää, kuinka monta pistettä kukin kysymys saa mistäkin vastauksesta. Käyttäytymiskysymys kysyy, mitä ehdokas on todella tehnyt menneisyydessä ("Kerro minulle ajasta, jolloin ratkaisit konfliktin"), koska mennyt käyttäytyminen on paras osoitus tulevasta käyttäytymisestä. Tilannekysymys kysyy, mitä tekisit hypoteettisessa skenaariossa. STAR on kehys, jota käytetään ehdokkaan vastauksen jäsentämiseen: Tilanne, Tehtävä, Toiminta, Tulos.

Askel askeleelta haastattelusuunnittelu

  1. Tunnista kompetenssit. Kirjoita muistiin 4-6 tehtävän kriittistä osaamista (esim. ongelmanratkaisu, tiimityö, tekninen syvyys).
  2. Luo kysymyksiä jokaiselle pätevyydelle. Kysy tekoälyltä käyttäytymiseen ja tilanteeseen liittyviä kysymyksiä.
  3. Luo rubriikki. Määritä jokaiselle kysymykselle, miltä "heikko/riittävä/vahva" vastaus näyttää.
  4. Valmistele jatkokysymykset. Jos ehdokas vastaa pinnallisesti, mene syvemmälle.
  5. Suorita syrjintätarkastus. Tarkista kysymysluettelo laillisesti ja eettisesti.
  6. Kerää pisteet ja tulkitse niitä ihmisen kanssa. AI säätää pisteitä; Joukkue päättää.

Tehtäväsi: HR-asiantuntija suunnittelee strukturoidun haastattelun.Asema: Senior Software DeveloperKriittiset kompetenssit: ongelmanratkaisu, koodin laatu, tiimiviestintä,oppimisketteryys.Jokaisesta osaamisesta:- 2 käyttäytymiskysymystä (aiemman kokemuksen perusteella)- 1 tilannekysymys (hypoteettinen skenaario)- 2 jatkokysymystä jokaiseen kysymykseen Kysymykset eivät saa olla syrjiviä; Älä kysy henkilökohtaisesta elämästä / uskonnosta / politiikasta / lapsisuunnitelmasta. Nimeä tulos osaamisen mukaan.

Vinkki: Ohjeita tekoälyä nimenomaan "kysymään henkilökohtaisesta elämästä, siviilisäädystä, lapsisuunnitelmista, uskonnosta, politiikasta, terveydestä". Tällaiset kysymykset ovat sekä syrjiviä että riskialttiita työlainsäädännön ja tasa-arvoisen kohtelun kannalta. Tekoäly voi ylittää tämän rajan jopa hyvillä aikomuksilla.

Otsikko: Työkalu subjektiivisuuden vähentämiseen

Ilman rubriikkia pisteet vaihtelevat haastattelijan mielialan mukaan. Rubriikki saa kaikki samalle sivulle määrittämällä ennalta "miltä vahva vastaus näyttää".

Kirjoita seuraavalle haastattelukysymykselle rubriikki asteikolla 1-5. Kysymys: "Mitä teit, kun projektin tekninen päätös osoittautui vääräksi?" Määrittele rubriikissa seuraavat tasot: 1 (heikko): tyypillinen vastaus ja puuttuvat signaalit3 (riittävästi): tyypillinen vastaus ja positiiviset signaalit5 (vahva): tyypillinen vastaus ja vahvat signaalit Anna esimerkkejä havaittavasta käyttäytymisestä kullakin tasolla (kuten vastuun ottaminen, perussyyanalyysi, oppiminen).

Kun käytät rubriikkeja kaikkiin kysymyksiin, eri haastattelijoiden antamat pisteet lähentyvät; tätä kutsutaan arvioijien väliseksi johdonmukaiseksi. Pisteiden kerääminen yhteiseen malliin tekee päätöksen todisteiden perusteella yhden "pidin siitä" -lauseen sijaan.

Heikko kehote / Vahva kehote

Heikko kehote: Anna haastattelukysymyksiä ohjelmistokehittäjälle.

Johtopäätös: yleisiä kysymyksiä voit löytää Internetistä; Ei rubriikkia, ei pätevyyden yhteensovittamista, ei takuita oikeudenmukaisuudesta.

Vahva kehotus: [Asema + kriittiset kompetenssit + käyttäytymis-/tilannekysymyspyyntö + syrjivä kysymyskielto + 1-5 rubriikkia jokaiselle kysymykselle + jatkokysymykset]

Tulos: pisteytettävä, puolustettava haastattelupaketti, joka soveltuu kaikkiin hakijoihin.

Vastauksen arviointi tekoälyllä: Rajat

Tekoäly voi auttaa järjestämään haastattelumuistiinpanot rubriikeittain; Mutta tässä tarvitaan vahva varoitus: tekoäly ei näe ehdokkaan äänensävyä, vilpittömyyttä, todellista pätevyyttä; Se lukee vain kirjoittamasi huomautuksen. Tekoälyn tehtävänä on siis jäsentää havaintojasi – ei tehdä päätöksiä.

Järjestä haastattelumuistiinpanoni alle kompetenssiotsikoiden alle antamani rubriikin mukaan. Jokaisen kompetenssin osalta: - tiivistä todisteet muistiinpanoihin - näytä mitä tasoa se vastaa rubriikissa - merkitse, missä todisteet puuttuvat/epäselvät. Viimeistele pisteet puolestani; muokkaa vain todisteita.<notes>[haastattelumuistiinpanosi]</notes>

Tekoälyn sopiva rooli

Tekoälyn sopimaton rooli

Kysymysten ja rubriikkien luominen

Yksin ehdokkaan pisteytys ja eliminointi

Haastattelijan muistiinpanojen järjestäminen rubriikin mukaan

Päätös videon/audion perusteella "tunneanalyysi"

Epäjohdonmukaisuuden merkitseminen muistiinpanoihin

Tuomiot, kuten "Tämä ehdokas valehtelee"

Varoitus kysymyksestä/huomautusta sisältävästä puolueellisuudesta

Rekrytointipäätöksen viimeistely

Varoitus: tekoälyyn perustuvat "ehdokkaiden arviointi kasvojen ilmeen/äänensävyn analysoinnin avulla" ovat tieteellisesti kyseenalaisia ​​ja aiheuttavat vakavan syrjinnän riskin. Älä anna päätösvaltaa tällaisille työkaluille; Monet maat ja puitteet (esim. EU:n tekoälylaki) pitävät tällaisia ​​rekrytoinnissa käytettyjä järjestelmiä riskialttiina.

Kolme minikoteloa

Tapaus 1 – johdonmukaisuuden vahvistus. Vähittäiskauppaketju arvioi 8 myymäläpäällikköehdokasta kolmen eri haastattelijan kanssa, ja pisteet olivat epäjohdonmukaisia. Tekoälyllä luotiin yhteinen rubriikki. Toisella kierroksella haastattelijoiden (saman ehdokkaan) välinen pisteiden ero pieneni keskimäärin 1,8 pisteestä 0,6 pisteeseen; Päätöksistä tuli entistä puolustettavampia.

Tapaus 2 – Syrjivä kysymys. Hänen laatimassaan kysymysluettelossa johtaja kysyi: "Sinulla on pieni lapsi, voitko jäädä ylitöitä?" Hän esitti kysymyksen. Kun tekoälyä käskettiin "tarkistaa kysymykset syrjinnän varalta", tämä kysymys merkittiin ja kysyttiin "Tämä rooli vaatii satunnaista ylitöitä; mikä on sinun soveltuvuus tähän?" Se on korvattu neutraalilla versiolla, jota kuka tahansa voi kysyä. Näin oikeudenmukaisuus säilyi ja mahdollisen valituksen riski estettiin.

Tapaus 3 — Muistiinpanojen määrittäminen. Yhdessä haastattelupaneelissa oli hajallaan muistiinpanoja. Tekoäly järjesti muistiinpanot rubriikkien otsikoiden mukaan ja osoitti, mitkä kompetenssit puuttuivat todisteista. Paneeli kävi toisen lyhyen keskustelun puuttuvasta pätevyydestä ja teki vahvemman päätöksen. Tekoäly ei päättänyt; muokkasi päätöksen taustalla olevia tietoja.

Yleisiä virheitä

  • Haastattelu ilman rubriikkeja. Kysymysten esittäminen ja pisteytysoppaan laatimatta jättäminen säilyttää subjektiivisuuden.
  • Erilaisten kysymysten esittäminen ehdokkaille. Vertailu on mahdollista vain yleisten kysymysten kautta.
  • Anna AI päättää. Tekoälyllä ei ole tarpeeksi tietoa tehdäkseen lopullista arviota ehdokkaasta.
  • Ei moderoida syrjiviä kysymyksiä. Jopa hyvää tarkoittavat haastattelijat voivat kirjoittaa oikeutetusti riskialttiita kysymyksiä; AI-ohjaus on turvaverkko.
  • Luotetaan "tunteen/kasvoanalyysin" työkaluihin. Tieteellinen perusta on heikko ja syrjinnän riski on suuri.
  • Muistiinpanon kirjoittaminen kauan kokouksen jälkeen. Tee muistiinpanoja, kun havainnot ovat tuoreita; AI toimii vain niin hyvin kuin kirjoitat sen.

Yhteenvetona

Reilu haastattelu; Se tarkoittaa yleisiä kysymyksiä, selkeää otsikkoa ja inhimillisen arvostelukyvyn säilyttämistä. Tekoäly on erinomainen apulainen tuottamaan kaksi ensimmäistä tästä triosta: asemakohtaiset kompetenssipohjaiset kysymykset, puolustettavat pisteytysoppaat ja syrjinnän seuranta. Mutta ehdokkaan varsinainen arviointi ja palkkauspäätös kuuluu ihmisen havainnointiin ja vastuuseen.

Sovellustehtävä

Valitse asema. (1) Tunnista 4 kriittistä osaamista. (2) Luo käyttäytymiseen/tilanteeseen liittyviä kysymyksiä ja jatkokysymyksiä yllä olevan kehotteen avulla. (3) Luo 1–5 rubriikkia kolmelle kriittisimmälle kysymykselle. (4) Ohjaa kysymysluettelo "syrjintätarkistus" -kehotteen läpi. (5) Pyydä tekoälyä muokkaamaan esimerkkihaastattelumuistiinpano rubriikin mukaisesti ja antamaan itse lopullinen pistemäärä.

tarkistuslista

  • [ ] Ovatko kysymykset kartoitettu kriittisiin kompetensseihin?
  • [ ] Onko se standardoitu niin, että kaikille ehdokkaille kysytään samat kysymykset?
  • [ ] Onko jokaiselle kriittiselle kysymykselle 1–5 rubriikkia?
  • [ ] Onko kysymykset tarkistettu syrjinnän varalta?
  • [ ] Onko lopullinen arviointi ja päätös jätetty ihmisen tehtäväksi?
  • [ ] Onko riskialttiita työkaluja, kuten "tunte-/kasvoanalyysi" vältetty?