متن اسلاید و تولید محتوا: عنوان، مقاله، یادداشت سخنران

سود:

• امکان تبدیل عناوین اسلایدها از تگ موضوع به عنوان اقدام (ادعا) و کاهش متن به صورت خوانا
• امکان کاهش اسلاید از یک سند با گرد کردن و متنی کردن اعداد و انتقال توضیحات به یادداشت گوینده
• امکان منع صریح مدل از برازش اعداد و تأیید هر عدد با منبع آن

هنگامی که ستون فقرات آماده شد، نوبت به خود اسلاید می رسد: عنوان، نقاط گلوله، اعداد و آنچه که گوینده خواهد گفت. بزرگترین دام در اینجا تبدیل اسلاید به سند است. حین خواندن اسلاید مخاطب نمی تواند به شما گوش دهد. در این بخش، ما یاد خواهیم گرفت که چگونه از هوش مصنوعی برای کوتاه کردن، تیز کردن و تبدیل متن اسلاید به گفتار استفاده کنیم. اصل این است: اسلاید نشان می دهد، گوینده می گوید.

اسلاید یک سند نیست

سه مفهوم اساسی عنوان ادعای یک جمله ای آن اسلاید است. این فقط یک هشتگ نیست. گلوله خط کوتاهی از شواهد است که این ادعا را تأیید می کند. یادداشت گوینده متنی است که روی اسلاید نوشته نشده است اما شما خواهید گفت. یک اسلاید خوب دارای متن کمتر و نت های سخنران بیشتری است.

یک محدودیت عملی: معمولاً بیش از 3-5 مورد در یک اسلاید وجود ندارد، هر مورد در یک خط. معیار تقریبی که به عنوان «قانون 6×6» شناخته می‌شود، کار می‌کند: 6 کلمه در هر خط، حداکثر 6 خط در هر اسلاید. هدف خوانایی است نه قوانین.

نکته: پس از آماده کردن اسلاید، 10 فوت به عقب برگردید و نگاه کنید. اگر برای خواندن چشم دوخته اید، متن خیلی زیاد است و فونت کوچک است.

عنوان اکشن: بزرگترین اهرم

تغییر عنوان اسلاید از «موضوع» به «ادعا» تنها تغییری است که کیفیت ارائه را بیشتر بهبود می‌بخشد. این عنوان عمل نامیده می شود: آنچه را که اسلاید می گوید در جملات کامل بیان می کند.

ضعیف (موضوع)

قوی (عنوان اکشن)

نتایج فروش

فروش برای 3 فصل متوالی رشد داشته است

بودجه

بودجه فعلی برای پایان سال کافی نیست

رضایت مشتری

70 درصد از شکایات از یک مرحله است

نتیجه گیری

ما توصیه می کنیم که پایلوت را در سراسر منطقه اجرا کنید

هوش مصنوعی در تولید عناوین اکشن بسیار خوب است، زیرا فشرده سازی اجزای شما در یک ادعای واحد یک کار زبانی است:

ادعای ONE را که در اسلایدهای زیر خلاصه شده است پیدا کنید و آن را به صورت ACTION HEAD بنویسید (جمله کامل، حداکثر 10 کلمه). من ادعا می‌کنم ("فروش در حال کاهش است")، نه برچسب موضوع ("فروش"). 3 جایگزین بدهید. مقالات: [...]

گام به گام: تولید متن یک اسلاید

1. ادعای اسلاید (عنوان اقدام) را بنویسید.
2. بیش از 3-4 مورد از شواهد را انتخاب نکنید. هر کدام از این ادعا حمایت می کنند.
3. جمله ها را کوتاه کنید: فعل را شروع کنید، کلمات غیر ضروری را حذف کنید.
4. عدد را گرد کنید و در متن قرار دهید: "≈1.3 میلیون لیره، + 12٪ نسبت به سال گذشته" به جای "1،284،902 TL".
5. یادداشت گوینده جداگانه: نظرات در اسلاید اینجا نیست.
6. بررسی کنید: آیا هر عدد و ادعا با منبع خود مطابقت دارد؟

نقش شما: ویرایشگر نسخه ارائه. عنوان اقدام این اسلاید: [ ... ]محتوای خام: [یادداشت های پراکنده / پاراگراف] وظیفه: 1) خروجی حداکثر 4 مورد از شواهد، هر کدام یک خط، اول فعل. 2) اعداد طولانی را گرد کنید و زمینه را اضافه کنید (مثل % تغییرات)، اما عددی را که در داده ها جدا نمی شود، ایجاد نکنید. بخش «یادداشت سخنران» (3-4 جمله).

برای گسترش یادداشت بلندگو:

4 مورد زیر را به یک متن SPEAKING روان که روی صحنه خواهم گفت (حدود 45 ثانیه، اول شخص، طبیعی) تبدیل کنید. به جای خواندن کلمه به کلمه، موارد را روایت کنید. در نهایت یک جمله TRANSITION به اسلاید بعدی اضافه کنید. مقالات: [...]

برای ساده کردن زبان:

این متن اسلاید را برای مخاطبان غیر فنی ساده کنید. اولین بار که اتفاق می افتد، اصطلاحات تخصصی را حذف کنید یا در یک جمله توضیح دهید. معنی را تغییر ندهید، اعداد را نگه دارید. متن: [...]

سه کیف کوچک

مورد 1 - تغییر عنوان. یک مشاور از عناوین موضوعی در تمام 14 اسلاید استفاده کرد ("تحلیل"، "یافته ها"...). او با هوش مصنوعی همه آنها را به عناوین اکشن تبدیل کرد. مشتری در ارائه ای که بدون دست زدن به اسلایدها و فقط تغییر عناوین انجام داد، گفت: "برای اولین بار، از ابتدا تا انتها منظور او را فهمیدم."

مورد 2 - رژیم غذایی متن. یک مهندس به طور متوسط ​​از 68 کلمه در هر اسلاید استفاده کرده است. حضار در حال خواندن اسلاید و گوش دادن به آن نبودند. او به هوش مصنوعی گفت: «هر اسلاید را حداکثر به 20 کلمه کاهش دهید و بقیه را به نت سخنران منتقل کنید». تعداد کلمات اسلاید از 68 به 19 کاهش یافت. مازاد به یادداشت سخنران رفت، ارائه بسیار روان تر شد.

مورد 3 - گرفتن ساختگی. یکی از کارآموزان به هوش مصنوعی گفت که «این موارد را روشن کند». مدل به طور خودکار عددی مانند "35% افزایش" را اضافه کرد، حتی اگر چنین عددی در داده ها وجود نداشت. کارآموز مجبور شد اشتباه را تشخیص دهد زیرا قانون نگهدارنده مکان "[تأیید]" را تنظیم نکرده بود. او در درخواست‌های بعدی خود دستورالعمل «تولید اعدادی که در داده‌ها نیستند، بنویسید [تأیید]» را استاندارد کرد.

اعلان ضعیف / اعلان قوی

ضعیف:

این اسلاید را بهتر کنید.

"خوب" تعریف نشده است. این مدل می تواند زیور آلات تصادفی، اعداد زوج را در خود جای دهد.

قوی:

نقش شما: ویرایشگر کپی ارائه. این اسلاید را به «متن کمتر، ادعای قوی‌تر» ویرایش کنید. یک عنوان عمل بنویسید (≤10 کلمه)، حداکثر 4 مورد تک خطی بگذارید، اعداد طولانی را گرد کنید و زمینه را اضافه کنید، و بقیه را به یادداشت گوینده منتقل کنید. اضافه کردن اعدادی که در داده ها نیستند. اسلاید خام: [...]

دومی "خوب" را به قوانین قابل اندازه گیری ترجمه می کند و ساختن را ممنوع می کند.

ساختار موازی: قرار دادن آیتم ها در یک ریتم

چشم بیننده مواردی را که با همان فرمت نوشته شده اند بسیار سریعتر اسکن می کند. این ساختار موازی نامیده می شود: موارد با یک الگوی دستوری شروع می شوند. به عنوان مثال، همه آنها با یک فعل شروع می شوند ("ما افزایش دادیم..."، "کاهش دادیم..."، "شتاب دادیم...") یا همه آنها با یک عدد شروع می شوند. الگوهای مختلط (یک فعل، یک اسم، یک سوال) خواندن را کند می کنند و به هم ریخته به نظر می رسند.

ضعیف (ساختار مختلط)

قوی (ساختار موازی)

هزینه کاهش یافت

ما هزینه را 12٪ کاهش دادیم

مسئله سرعت

ما تحویل را به 3 روز کاهش دادیم

آیا مشتریان رضایت بیشتری دارند؟

ما رضایت را 8 امتیاز افزایش دادیم

هوش مصنوعی در آوردن مواد پراکنده به یک الگوی واحد بسیار کاربردی است:

موارد زیر را در ساختار PARALLEL قرار دهید: همه آنها با یک الگو شروع می شوند (به عنوان مثال همه آنها با یک فعل و در صورت امکان با یک عدد شروع می شوند). معنی را تغییر ندهید، اعداد را نگه دارید، آنچه را که در داده ها نیست بنویسید. موارد: [...]

نکته: اگر طول اقلام روی یک اسلاید متفاوت است، بلندترین را در پایین قرار دهید و همه آنها را به یک طول بکشید. وقتی چشم یک لیست منظم می بیند، بیشتر به محتوا اعتماد می کند.

در یک اسلاید چند عدد باید باشد؟

اسلاید یک جدول نیست. به جای قرار دادن 12 موضوع در یک اسلاید، 1 تا 3 شماره را انتخاب کنید که از پیام واحد آن اسلاید پشتیبانی می کند. جزئیات باقی مانده به یک ضمیمه یا یادداشت سخنران می رود. بیننده فقط می تواند یک یا دو عدد را در یک اسلاید به خاطر بسپارد. بقیه صداست اگر واقعاً نیاز دارید جدولی را نشان دهید، سلولی را در جدولی که می‌خواهید با رنگ یا قاب توصیف کنید برجسته کنید. به بیننده اجازه دهید بداند به کجا نگاه کند.

اشتباهات رایج

• نوشتن جملات روی اسلاید و خواندن آنها: مخاطب می خواند نه به شما گوش می دهد.
• ماندن در موضوع: عنوان بی تکلف، ارائه را بی احساس می کند.
• اعداد خام و بلند: به جای «1284902.47» از اعداد گرد و متنی استفاده کنید.
• خالی گذاشتن یادداشت بلندگو: همه چیز را در اسلایدی که روی اسلاید جا نمی‌شود جمع کنید.
• با تکیه بر عددی که مدل اضافه می کند: وقتی می گویید "تقویت" مدل می تواند مناسب باشد. شماره ای را که منبع ندارد حذف کنید.

به طور خلاصه

اسلاید نشان می دهد، سخنران توضیح می دهد. متن را کاهش دهید، تیترها را به عنوان عمل (ادعا) تبدیل کنید، حداکثر 3 تا 4 نقطه کوتاه بگذارید، اعداد را گرد کنید و در متن قرار دهید، و بقیه موارد را به یادداشت گوینده منتقل کنید. هوش مصنوعی در این کار کوتاه کردن و تیز کردن بسیار قدرتمند است. اما صریحاً ساختن اعداد را ممنوع کرده و هر رقم را با منبع آن تأیید کنید.

وظیفه کاربردی

یک اسلاید کامل در دست بگیرید. (1) عنوان موضوع را به عنوان اقدام تبدیل کنید (3 جایگزین ایجاد کنید). (2) متن را به بیش از 4 نقطه و 20 کلمه در هر اسلاید کاهش دهید. (3) نظرات استخراج شده خود را به یادداشت سخنران تبدیل کنید. (4) منبع هر عدد را در اسلاید علامت بزنید.

چک لیست

• [ ] عنوان اسلاید یک ادعا (عنوان اقدام) است، نه فقط موضوع.
• [ ] حداکثر 3-4 مورد کوتاه در اسلاید وجود دارد.
• [ ] اعداد گرد و متنی هستند.
• [ ] توضیحاتی که در اسلاید مناسب نبود به یادداشت های گوینده منتقل شدند.
• [ ] من تمام اعداد اضافه شده توسط مدل را با منبع آن تأیید کردم.
• [ ] من دستور «تولید عددی که در داده نیست» را به درخواست اضافه کردم.