سود:
- توانایی شفاف سازی مخاطب و پیام اصلی واحد و انتخاب الگوی روایی مناسب (SCR، هرم، سفر قهرمان، زمانی)
- ما از هوش مصنوعی داریم که اسلاید به اسلاید ستون فقرات تولید می کند و از هر اسلاید می پرسد "پس چی؟" توانایی حذف موارد غیر ضروری با قبولی در آزمون
- امکان ایجاد یک ارائه روان و تک پیامی با یک هوک باز و پیوندهای انتقال بین اسلایدها
راز ارائه خوب در زیبایی اسلایدها نیست، بلکه در ترتیب صحیح آن است. بیننده مسیری را در ذهن خود دنبال می کند: از کجا شروع کردیم، چرا اینجا هستیم، چه پیشنهادی دارید، چه کار کنم؟ اگر این مسیر شکسته شود، حتی زیباترین سرسره ها نیز هدر خواهند رفت. در این بخش یاد می گیریم که چگونه از هوش مصنوعی در ایجاد ستون فقرات (ساختار و روایت) ارائه استفاده کنیم. هدف این است: اجازه دهید مدل پیش نویس را تولید کند، شما ویرایش را مدیریت کنید.
اول مخاطب، دوم محتوا
ارائه با آنچه مخاطب نیاز دارد شروع می شود، نه آنچه شما می دانید. دو مفهوم اساسی: تحلیل مخاطب وظیفه این است که بفهمیم مخاطب کیست، چه می داند و چه می خواهد. پیام اصلی این است که اگر فقط یک جمله از ارائه به خاطر سپرده شود، آن جمله چه خواهد بود؟ یک ارائه باید یک پیام اصلی داشته باشد. بقیه از آن حمایت می کنند
هوش مصنوعی بازجوی خوبی است که به شما کمک می کند تا مخاطب را روشن کنید:
نقش شما: استراتژیست ارائه. من در حال آماده کردن یک ارائه هستم، اما ابتدا می خواهم مخاطب را روشن کنم. 8 سوال را به ترتیب از من بپرسید (یک سوال): در مورد نقش مخاطب، سطح دانش، انگیزه، اعتراض، اختیار تصمیم گیری، زمان، محیط و انتظاراتی که از من دارند. بر اساس پاسخ های من، در پایان یک «پیام اصلی» یک جمله ای پیشنهاد کنید.
الگوهای روایی: کدام اسکلت کی؟
اهداف مختلف به اسکلت های متفاوت نیاز دارند. چهار الگوی مفید عبارتند از:
- SCR (وضعیت-سختی-راه حل): "ما در این وضعیت (وضعیت) بودیم، این مشکل به وجود آمد (پیچیدگی)، ما این را توصیه می کنیم (قطعنامه)." ایده آل برای ارائه تصمیم گیری و متقاعدسازی.
- هرم (اول نتیجه): مهمترین پیام را در ابتدا قرار می دهد، سپس دلایل را فهرست می کند. برای مدیران و دوره های زمانی کوتاه بسیار مناسب است.
- سفر قهرمان: مخاطب را قهرمان می کند، مشکل را به عنوان مانع و محصول/پیشنهاد را به عنوان راهنما قرار می دهد. برای ارائه داستان و انگیزه مناسب است.
- زمانی/فرایند: یک فرآیند گام به گام را توصیف می کند. مفید برای آموزش و نحوه ارائه.
هدف
الگوی پیشنهادی
چرا
تصویب بودجه/سرمایه گذاری
SCR + هرم
ابتدا به تصمیم گیرنده نتیجه داده می شود و سپس توجیه می شود.
آموزش/آموزش
زمانی/فرایند
یادگیری گام به گام پیشرفت می کند
عرضه محصول
سفر قهرمان
احساسات و دگرگونی به منصه ظهور می رسد
گزارش وضعیت
هرم
خلاصه برای بینندگان با زمان کم:
اطلاع رسانی بحران/مشکل
SCR
به وضوح مشکل و راه حل را از هم جدا می کند
نکته: شما الگو را به هوش مصنوعی بگویید. گفتن «با الگوی SCR بسازید» خیلی بهتر از گفتن «جریان خوب ایجاد کنید» کار میکند، زیرا به مدل داربست شفافی میدهید.
گام به گام: ساختن ستون فقرات با هوش مصنوعی
- هدف و پیام اصلی را بنویسید. یک جمله مانند «تصویب بودجه آزمایشی».
- مخاطب را تعریف کنید. نقش، سطح دانش، اعتراضات.
- الگو را انتخاب کنید. از جدول بالا.
- هوش مصنوعی اسکلت تولید کند. اسلاید به اسلاید، یک پیام اصلی در هر اسلاید.
- "پس چی؟" آزمون را اعمال کنید. برای هر اسلاید، «چرا مخاطب باید اهمیت دهد؟» بپرس اسلایدی را که پاسخی ندارد دور بریزید.
- انتقال ها را چاپ کنید. جملات پل یک جریان بین اسلایدها ایجاد می کنند.
نقش شما: معمار ارائه. پیام اصلی: [یک جمله] مخاطب: [نقش، سطح دانش، اعتراضات] الگوی روایت: SCR (موقعیت-چالش-راه حل) مدت: 10 دقیقه (تقریباً 8-10 اسلاید) وظیفه: یک ستون فقرات را بیرون بکشید. برای هر اسلاید: - شماره اسلاید و یک جمله پیام اصلی (ادعا، نه عنوان) - این اسلاید برای بیننده است "پس چی؟" پاسخ - نوع محتوای توصیه شده (گرافیک / تصویری / متن / جدول) شماره یا پیدا کردن FITTING. [تأیید] را به عنوان نگهدارنده تایپ کنید.
برای یادداشت های سخنران و انتقال:
بر اساس ستون اسلاید زیر، پیوندهای یک جمله ای TRANSITION بین اسلایدها بنویسید (یک پیوند منطقی از اسلاید قبلی به اسلاید بعدی). همچنین برای اولین و آخرین اسلاید، یک یادداشت باز/بستن سخنران 2 جمله ای را پیشنهاد دهید. لحن: [گرم / رسمی / پر انرژی].
برای قلاب باز (اولین جمله ای که توجه را جلب می کند):
برای 20 ثانیه اول ارائه خود، 3 قلاب باز کردن متفاوت را پیشنهاد کنید: (1) با یک آمار قابل توجه (من عدد را به شما می دهم، شما الگو را تعیین می کنید)، (2) با یک سوال، (3) با یک داستان کوتاه/سناریو. مخاطب: [...]. از کلیشه ها استفاده نکنید ("همه می دانیم...").
سه کیف کوچک
مورد 1 - 22 اسلاید تا 9 اسلاید. یک کارآفرین ارائه سرمایه گذار خود را در 22 اسلاید بسته بندی کرد. از هوش مصنوعی پرسیده می شود "برای هر اسلاید، "پس چی؟" او گفت: «آزمون را اعمال کنید و آنهایی را که کمک نمی کنند علامت بزنید. مدل نشان داد که 8 اسلاید از 22 اسلاید پیام اصلی را تکرار می کنند. ارائه به 9 اسلاید کاهش یافت. مدت زمان جلسه از 25 دقیقه به 12 دقیقه کاهش یافت و زمان بیشتری برای پرسش و پاسخ باقی ماند.
مورد 2 - الگوی اشتباه. معلمی موضوعی را با استفاده از الگوی «اول نتیجه» (هرم) توضیح داد. ارتباط دانش آموزان قطع شد. هوش مصنوعی الگوی زمانی/فرایندی را برای آموزش پیشنهاد کرد و محتوا را به مراحل تقسیم کرد. میزان صحیح در سطح درک آزمون سنجش در درس بعدی از 58% به 79% افزایش یافت.
مورد 3 - تفاوت قلاب. یک تیم فروش ارائه را آغاز کرد: "شرکت ما در سال 2011 تاسیس شد." هوش مصنوعی افتتاحیه ای را پیشنهاد کرد که به مشکل مخاطبان اشاره کرد: "تیم متوسط 11 ساعت در ماه را صرف جستجوی گزارش های گم شده می کند." نظرات "من از ابتدا مجذوب بودم" در بازخورد جلسه سه برابر شد.
اعلان ضعیف / اعلان قوی
ضعیف:
یک طرح ارائه 10 اسلایدی بنویسید.
نه موضوعی وجود دارد، نه مخاطبی، نه هدفی، نه الگوی. خروجی عمومی و بدون جریان می شود.
قوی:
نقش شما: معمار ارائه. پیام اصلی: "راه اندازی یک تیم پشتیبانی از راه دور هزینه ها را 18٪ کاهش می دهد." مخاطب: CFO متمرکز بر هزینه، اعتراض "کیفیت کاهش می یابد". قالب: SCR. مدت زمان: 6 دقیقه / 7 اسلاید. ادعای یک جمله ای + "پس چه" + نوع محتوا در هر اسلاید. با اعتراض «کیفیت» مدیر مالی در اسلاید 4 روبرو شوید. اعداد و ارقام درست نکنید.
مورد دوم حتی اعتراض مخاطب را به داستان تعبیه می کند. خروجی می تواند به طور مستقیم استفاده شود.
اشتباهات رایج
- اسلاید = عنوان + ادعای مقالات: هر اسلاید باید ادعایی داشته باشد. "فروش" یک عنوان است، "فروش برای 3 فصل کاهش یافته است" یک پیام است.
- چند پیام اصلی: اگر ارائه را نتوان در یک جمله خلاصه کرد، پراکنده است.
- دور زدن مخاطب: چیدمان محتوا بر اساس دانش خودتان، نه بر اساس نیاز مخاطب.
- افتتاحیه بدون قلاب: گذراندن 20 ثانیه اول با تاریخچه یا دستور کار.
- اسلایدهای غیر انتقالی: بدون پل ارتباطی بین اسلایدها، ارائه به صورت ناپیوسته پیش می رود.
به طور خلاصه
قدرت ارائه در نظم صحیح و پیام اصلی واحد نهفته است. ابتدا مخاطب و پیام اصلی را روشن کنید، الگوی روایتی را انتخاب کنید که مناسب هدف باشد (SCR، هرم، سفر قهرمان، زمانی)، از هوش مصنوعی بخواهید یک اسلاید به اسلاید ستون فقرات تولید کند و هر اسلاید را با «پس چی؟» پر کنید. قبولی در آزمون هوش مصنوعی به سرعت داربست می سازد. این وظیفه شماست که طرح و الگو را انتخاب کنید.
وظیفه کاربردی
موضوع ارائه را انتخاب کنید. (1) پیام اصلی یک جمله ای را بنویسید. (2) مخاطب و یک اعتراض قوی را شناسایی کنید. (3) الگوی مناسب را انتخاب کنید و از هوش مصنوعی 6-8 اسلاید بخواهید. (4) هر اسلاید را با این سوال شروع کنید "پس چی؟" حداقل یک اسلاید را تست و حذف یا ادغام کنید.
چک لیست
- [ ] ارائه یک پیام اصلی دارد و من می توانم آن را در یک جمله بنویسم.
- [ ] من مخاطب و حداقل یک اعتراض را شناسایی کرده ام.
- [ ] من یک الگوی روایی را انتخاب کردم که با هدف مناسب باشد.
- [ ] هر اسلاید یک ادعا دارد، نه فقط عنوان.
- [ ] هر اسلاید را با "پس چه؟" شروع کنید. من در آزمون قبول شدم.
- [ ] قلاب باز و پل های انتقال ویرایش شده اند.