سود:
- درک این موضوع که هوش مصنوعی از مقدار واقعی و قیمتهای محلی فعلی اطلاعی ندارد و مبالغ ارائه شده پیشنهاد نیست.
- امکان استفاده از هوش مصنوعی بهعنوان یادآور فهرست مدادی، سازماندهنده صفحهگسترده، مقایسهکننده سناریو و پیشنویس برنامه کاری
- ایجاد یک بودجه واقعی با برداشت مقدار واقعی از داده های پروژه و قیمت واحدها از بازار و افزودن سهم ذخیره و فصل کاشت به برنامه
یک طرح ممکن است زیبا باشد، اما اگر بودجه را دو برابر کند، غیر قابل اجرا است. نادیده گرفته ترین اما تعیین کننده ترین مهارت معمار منظر این است که بتواند با پول و زمان در مورد تجارت صحبت کند. اندازهگیری کمیت، محاسبه اندازهگیری شده مقدار اقلام کار در یک پروژه است (چند متر مربع کفپوش، چند درخت، چند متر مربع خاک). محاسبه / برآورد هزینه عبارت است از ضرب این مقادیر در قیمت واحد و تبدیل آنها به کل بودجه. مدیریت پروژه برنامه ریزی و اجرای کار از نظر زمان، منابع و مراحل است. در این بخش شما یاد خواهید گرفت که چگونه از هوش مصنوعی به عنوان شریک تهیه، ویرایش و کنترل در هزینه و برنامه ریزی استفاده کنید. اما خواهیم دید که چرا مقدار دقیق و قیمت واحد مربوط به داده های پروژه و تجارت فعلی بازار است.
هوش مصنوعی در مرحله هزینه چه کاری انجام می دهد یا نه؟
تمایز مهم: هوش مصنوعی نه طول واقعی پروژه شما را می داند و نه از قیمت واحد محلی فعلی. قیمت یک متر مربع سنگ طبیعی، هزینه یک نهال و هزینه کار توسط بازار و لیست قیمت واحد رسمی تعیین می شود. اینها بر اساس منطقه و روز متفاوت است. هوش مصنوعی اینجاست:
- پیش نویس صورت حساب را تولید می کند ("این نوع پروژه چه مواردی دارد، چه چیزی را فراموش می کنم؟").
- صفحهگسترده را سازماندهی میکند (مقدارها و قیمتهایی که ارائه میدهید، دستهها را جمعآوری میکند).
- یک مقایسه سناریو انجام می دهد ("اگر B به جای ماده A انتخاب شود، هزینه چگونه منطقی تغییر می کند؟").
- خطرات بودجه را علامت گذاری می کند ("این مورد اغلب متورم می شود، مراقب آن باشید").
- طرح کلی برنامه کاری (مراحل، ترتیب، وابستگی) را تعیین می کند.
اما رقم نهایی توسط شخص مسئول با مقادیر واقعی و قیمت های فعلی تولید می شود. هر مبلغ پولی ارائه شده توسط YZ یک نمونه / نماینده است و نه یک پیشنهاد.
احتیاط: رقم بودجه تولید شده توسط هوش مصنوعی را به عنوان پیشنهاد به مشتری ارائه ندهید. قیمت ها به روز نیستند و بررسی کمیت به پروژه شما تعلق ندارد. هوش مصنوعی جدول را سازماندهی می کند. شما شماره را پر کنید و آن را تأیید کنید.
هزینه و برنامه گام به گام
مرحله 1 - لیست اقلام را خارج کنید. از YZ یک صورتحساب کامل مقادیر متناسب با نوع پروژه بخواهید و آن را مطابق با پروژه خود تصحیح کنید.
مرحله 2 - مقادیر را وارد کنید. مقدار واقعی هر مورد را از داده های پروژه/CAD کم کنید.
مرحله 3 - قیمت واحد فعلی را دریافت کنید. از بازار محلی و لیست قیمت واحد رسمی.
مرحله 4 - از هوش مصنوعی بخواهید جدولی ایجاد کند. مقدار × قیمت، مجموع دسته، درصد، مقایسه سناریو.
مرحله 5 - ریسک و ذخیره اقلام با ریسک تورم بالا را علامت گذاری کنید و یک ذخیره معقول اضافه کنید.
مرحله 6 - برنامه کاری مراحل، وابستگی های فصلی (فصل کاشت!)، سفارش.
سه کیف کوچک
مورد 1 - قلم فراموش شده گرفتار شد. تیمی در حال ارائه بودجه برای پارک بود. فهرست اقلام پیش نویس تولید شده توسط YZ مرا به یاد آیتم "نگهداری و آبیاری برای 2 سال اول" می اندازد که تیم آن را فراموش کرده بود. وقتی این بند اضافه شد، بودجه واقعی شد. هزینه های بعدی از ابتدا دیده شد.
مورد 2 - مقایسه سناریو. بحثی در مورد سنگ طبیعی یا بتن در یک پروژه مربع وجود داشت. این تیم مقادیر واقعی و قیمتهای فعلی را وارد کرده و از هوش مصنوعی خواسته است که این دو سناریو را جدولبندی کند. تفاوت به وضوح دیده شد. تصمیم با اعداد گرفته شد نه با احساس. قیمت ها از تامین کننده گرفته شد.
مورد 3 - مشکل شکل ساخته شده. یک کارآموز از هوش مصنوعی پرسید: "هزینه این پارک چقدر است؟" او پرسید و کل را به مشتری رساند. وقتی کشف واقعی فاش شد، رقم بسیار متفاوت بود. اعتماد خدشه دار شده است درس: هوش مصنوعی اعداد را تولید نمی کند، جداول را ایجاد می کند. کشف با داده های پروژه انجام می شود.
چهار قالب قابل کپی
1) لیست آیتم های اندازه گیری:
نقش شما: دستیار نقشه برداری کمیت منظره. پروژه: [پارک شهری، 4 هکتار، مسیرهای پیاده روی، صندلی، بازی، کاشت، زیرساخت روشنایی، آب باران]. یک صورت حساب کامل برای من پیش نویس کنید (مقدار و قیمت BLANK). همچنین مواردی که اغلب فراموش می شوند (نگهداری، آبیاری، حمل و نقل، محل ساخت و ساز) را علامت گذاری کنید. اعداد را درست نکنید
2) ویرایش جدول هزینه:
من لیستی از اقلام، مقادیر و قیمت واحد فعلی را به شما می دهم. آنها را در یک برگه هزینه سازماندهی کنید: مورد × مقدار × قیمت، مجموع فرعی دسته، درصد هر دسته در کل. قیمت ها را دادم؛ شما فقط محاسبه و ویرایش کنید
3) مقایسه سناریو:
دو سناریو ماده/راه حل را مقایسه کنید: [A] و [B]. هزینه کل، هزینه تعمیر و نگهداری و عمر تخمینی را با مقادیر و قیمت هایی که ارائه می دهم مقایسه کنید. بنویسید کدام یک در کدام مورد منطقی و موجه است. قیمت ها مقادیر فعلی هستند که من می دهم.
4) پیش نویس برنامه کاری:
یک برنامه کاری اجرایی برای این پروژه تهیه شده است: مراحل اصلی، توالی و وابستگی ها. محدودیت های فصلی و خطرات آب و هوایی/فصلی مناسب برای کاشت را در نظر بگیرید. بیان کنید که این یک پیش نویس است و مدت زمان واقعی بسته به محل ساخت و ساز مشخص خواهد شد.
اعلان ضعیف / اعلان قوی
اعلان ضعیف:
هزینه این پارک را محاسبه کنید.
هوش مصنوعی نه مقدار و نه قیمت را می داند. رقم به دست آمده کاملا ساختگی و گمراه کننده است.
اعلان قدرتمند:
نقش شما: دستیار نقشه برداری کمیت. من لیستی از اقلام، مقدار واقعی هر کالا (از CAD) و قیمت واحد محلی فعلی را به شما می دهم. وظیفه: آنها را در جدول هزینه جمع آوری کنید، مجموع فرعی و درصد بر اساس دسته بندی، 3 مورد را که به احتمال زیاد دارای یک بودجه متورم هستند علامت بزنید و یک سناریوی حاشیه ذخیره 10٪ اضافه کنید. تطبیق قیمت / کمیت؛ فقط آنچه را که به شما می دهم پردازش کنید.
با توجه به مقدار و قیمت واقعی، هوش مصنوعی به شریک حسابداری و تجزیه و تحلیل ریسک قابل اعتماد تبدیل می شود.
جدول نقش برنامه هزینه
کسب و کار
آیا هوش مصنوعی این کار را انجام می دهد؟
کار هوش مصنوعی
کار مرد
لیست آیتم ها
بله (پیش نویس)
یادآوری وجود ندارد
انطباق با پروژه
متراژ (مقدار)
نه
-
CAD / اندازه گیری
قیمت واحد
نه
-
بازار/لیست رسمی
محاسبه جدول
بله
مجموعه، سفارش
ارائه شماره
مقایسه سناریو
بله
مقایسه
تصمیم گیری
برنامه کاری
بله (پیش نویس)
مرتب سازی بر اساس
مدت زمان واقعی
اشتباهات رایج
- مطابقت دادن هوش مصنوعی با کل هزینه. این رقم به پروژه شما و بازار فعلی تعلق ندارد.
- فراموش کردن وسایل نگهداری/آبیاری/حمل و نقل. اینها بخش پنهان اما واقعی بودجه هستند.
- قرار ندادن سهام ذخیره بدون ذخایر معقول برای عدم اطمینان، بودجه همچنان خوش بینانه است.
- عدم برنامه ریزی برای فصل کاشت کاشت در فصل نامناسب باعث ضرر و زیان و هزینه های اضافی می شود.
- انتخاب سناریو با احساس تصمیم گیری مادی باید با اعداد واقعی گرفته شود، نه برداشت ها.
به طور خلاصه
در هزینه و برنامه ریزی، هوش مصنوعی یک ماشین حساب یا منبع قیمت نیست. این یک یادآور فهرست مدادی، سازماندهنده صفحهگسترده، مقایسهکننده سناریو و پیشنویس برنامه است. از صورتحساب مقادیر واقعی/دادههای CAD، قیمتهای واحد از بازار فعلی حاصل میشود. شما رقم نهایی را تولید و تأیید می کنید. هر مبلغی که YZ داده شود یک پیشنهاد نیست. فرآیند را با لیست اقلام، مقدار واقعی، قیمت فعلی، طرح جدول، مراحل ذخیره ریسک و برنامه کاری اجرا کنید. حتما فصل کاشت را در برنامه لحاظ کنید.
وظیفه کاربردی
یک لیست کامل مداد برای یک پروژه تهیه کنید و مدادهایی که اغلب فراموش می شوند را با الگوی "لیست مداد طراحی کمی" علامت گذاری کنید. مقادیر و قیمت های خود (فرضی اما ثابت) را وارد کنید و آنها را در جدول با الگوی "جدول هزینه ویرایش" قرار دهید. حداقل دو سناریو را مقایسه کنید و "طرح برنامه کاری" را ایجاد کنید. فصل کاشت را مشخص کنید.
چک لیست
- [ ] فهرست قلم را بیرون آوردم و قلم هایی که اغلب فراموش می شدند را اضافه کردم.
- [ ] من مقادیر واقعی را از داده های پروژه گرفتم، آنها را با هوش مصنوعی مطابقت ندادم.
- [ ] من قیمت واحد فعلی را از بازار/فهرست رسمی دریافت کردم.
- [ ] من برای اقلامی که ریسک تورم بالایی دارند، سهام ذخیره می کنم.
- [ ] فصل کاشت و خطر آب و هوا را به برنامه کاری اضافه کردم.