Varude ja varude haldamine: ohutusvaru, ümbertellimine ja ABC/XYZ analüüs

Kasu:

• Oskus mõista ohutusvaru, ümbertellimispunkti, tarneaja ja teenindustaseme mõisteid ning kasutada tehisintellekti laopoliitika koostamisel
• Tõlgendage tehisintellekti toega ABC/XYZ klassifikatsiooni ja aktsia käibemäära ning vaadake varakult surnud varude ja laost väljalangemise riske
• Arusaamine, et tehisintellekti pakutud varude tasemed nõuavad rahavoo, säilivusaja ja tarnija piirangute osas ekspertide heakskiitu

Varud on nii tarneahela polster kui ka koorem. Kui teil ei ole piisavalt laoseisu, tekib kliendil tühjad riiulid, tootmine peatub ja müük jääb ära. Kui hoiad liiga palju varusid, paned raha lattu, viskad ära kauba, mille säilivusaeg on möödas, ning maksad üüri ja kindlustuse. Varude haldamine – millist toodet, millal ja kui palju hoida – on tasakaalukunst, mis kõnnib täpselt nende kahe lõhe vahel. Tehisintellekt on selles tasakaalus väga kasulik: see skaneerib korraga sadade toodete liikumist ja näitab, millised on ohus, koostab aktsiapoliitika kavandeid ja arvutab stsenaariume. Kuid lõppkokkuvõttes on see otsus selle kohta, kui palju raha te laos seote; Kinnitate seda, teades oma rahavoogu, säilivusaega ja tarnija piiranguid.

Selles õppetükis õpime varude haldamise keelt – turvavaru, ümbertellimispunkt, teenindustase – ja kuidas nende kontseptsioonidega tehisintellekti ohutult käitada.

Põhimõisted: ühelauseline sõnastik

Tarneaeg: Aeg tellimuse esitamise hetkest kuni kauba riiulisse jõudmiseni. Ümbertellimuse punkt: kui laoseis langeb sellele tasemele, esitatakse uus tellimus; et vältida tarneperioodi lõppemist. Ohutusvaru: lisapuhvrit hoitakse, et vältida ammendumist, kui nõudlus või tarneaeg läheb oodatust halvemaks. Teenustase: Lao nõudluse rahuldamise eesmärk; Näiteks 95% teenindustase tähendab "Ma täidan 95 iga 100 laos oleva taotluse kohta." Varude käibemäär: Mitu korda aastas laoseisu müüakse ja uuendatakse; Kõrge käibemäär näitab, et raha liigub kiiresti. Surnud laos: Kaubad, mida pole pikka aega teisaldatud ja mida ei saa müüa.

Need mõisted on omavahel seotud. Kui soovite kõrgetasemelist teenust, hoiate rohkem turvavaru; See loob ka raha juurde. Kui tarneaeg on pikk ja muutlik, on vaja rohkem puhvrit. AI saab neid seoseid arvutada ja kuvada, kuid teie määrate ettevõttena teenuse sihttaseme ja vastuvõetava laohinna.

Näpunäide. Turvavaru ei ole "mida rohkem, seda uhkem". Iga täiendav turvavaru ühik on seotud raha. Eesmärk ei ole nulli ammendumine, vaid minimaalsete laovarudega soovitud teenindustaseme säilitamine. Paluge tehisintellektil alati töötada mentaliteediga "selle teenusetaseme jaoks minimaalsed ohutusvarud".

ABC ja XYZ: toodete intelligentne eraldamine

Igale tootele sama tähelepanu pööramine on nii võimatu kui ka tarbetu. ABC analüüs jagab tooted väärtuse järgi kolme rühma: rühm A, kriitilised tooted, mille arv on väike, kuid mis moodustavad suurema osa kogukäibest (tavaliselt 70-80%); Jälgite neid tähelepanelikult. B-rühm on keskmise tähtsusega. Rühm C, suure arvu, kuid madala väärtusega tooted; Rakendate neile lõdvemat poliitikat. See põhineb kuulsal Pareto põhimõttel: enamik tagajärgi tuleneb vähematest põhjustest.

XYZ-analüüs seevastu eraldab tooted nõudluse regulaarsuse järgi: X nõudlus on stabiilne ja kergesti ennustatav; Y laineline; Z on ebaregulaarne ja raskesti ennustatav. Ühendage need kaks ja tekib võimas kaart: AX-i toode (väärtuslik ja prognoositav) nõuab ranget ja tõhusat poliitikat; AZ-toode (väärtuslik, kuid reguleerimata) on kõige karmim, nõuab suurt ohutust ja hoolikat jälgimist. AI suudab sellesse maatriksisse minutitega paigutada sadu tooteid; teie ülesanne on valida iga lahtri jaoks õige poliitika.

Samm-sammult: aktsiapoliitika uuring tehisintellektiga

1. Valmistage andmed ette. Anonüümne tootekood, varasemad müügid, tarneaeg, praegune laoseis, ühiku maksumus.
2. Lahutage ABC/XYZ. Paluge tehisintellektil tooteid väärtuse järgi klassifitseerida ja nõuda regulaarsust.
3. Tuvastage kriitikud. Keskenduge rühmale A ja eriti AZ-le; Need on tooted, mis nõuavad kõige rohkem tähelepanu.
4. Poliitika eelnõu. Hankige iga partii ümbertellimispunkti ja ohutusvaru soovitused; näita valemit.
5. Märkige riskid. Eemaldage surnud varude kandidaadid ja tooted, millel on otsene väljasuremise oht.
6. Ekspertfilter. Rakendage käsitsi piiranguid, nagu rahavoog, säilivusaeg, tarnija minimaalne tellimuse kogus; Kinnitage lõplik poliitika.

Ettevaatust: kui tehisintellekt soovitab turvavaru numbrit, pidage meeles, et see on valemi väljund. Selle valemi eeldused (nõudlus on normaalselt jaotunud, teostusaeg konstantne) ei pruugi ühtida teie tegelikkusega. Ärge rakendage arvu valemit ja eeldust nägemata.

kolm minikarpi

Juhtum 1 – toote AZ salvestamine. Varuosade turustaja oli sama kriitilise osa kohta pidevalt otsas. YZ paigutas kogu kataloogi ABC/XYZ maatriksisse; Probleemseks osaks osutus "AZ": kõrge väärtus, ebaregulaarne nõudlus. YZ soovitas selle osa jaoks suuremat turvavaru ja sagedasemaid ülevaatusi. Juht lisas, et ka teostusajad on pikad ja muutlikud, suurendades puhvrit veelgi. Kuue kuuga vähenes selle tüki läbipõlemine 85% võrra; omakorda stabiliseeriti võlakirjavaluutat, vähendades madala väärtusega C-toodete üleliigset laoseisu.

Juhtum 2 – surnud varude nähtavaks tegemine. Ühe jaeketi laos lebas surnud laos raha, mida keegi ei märganud. Tehisintellekt märgistas tooted, mis ei olnud 12 kuud liikunud või mille käibemäär oli väga madal; Surnud varusid avastati kokku 1,8 miljonit TL. Ostumeeskond tegi mõnele neist allahindluse, pidas tarnijaga läbirääkimisi mõne eest raha tagastamise üle ja karmistas edaspidi nende toodete tellimispoliitikat. AI on teinud nähtamatu raha nähtavaks; Otsuse likvideerida tegid inimesed.

Juhtum 3 – viga valemit kinnitamata. Üks analüütik soovis rakendada tehisintellekti soovitatud ohutusvarude numbreid nii, nagu need on. Tema vanem kolleeg küsis valemi kohta ja märkas, et tehisintellekt oli võtnud aega päevades, mitte nädalates, hinnates seega turvavaru 7 korda üle. Kui valemit poleks näidatud, oleks see viga tekitanud miljoneid naela tarbetuid varusid. Mahu konsistentsi kontrollitakse alati.

Neli kopeeritavat malli

1) ABC/XYZ klassifikatsioon:

Teie roll: varude analüütiku assistent. Allpool on anonüümne tootekood, aastane müügikogus, ühiku maksumus ja igakuine nõudlus viimase 12 kuu jooksul. Ülesanne: (1) liigitage tooted väärtuse järgi ABC-ks, (2) klassifitseerige nõudluse regulaarsuse järgi XYZ-ks, (3) loetlege eraldi rühmad AZ ja AX. Kirjutage selgelt klassifitseerimisläved.

2) Ohutusvaru ja ümbertellimispunkt:

Järgmise toote puhul: keskmine päevane nõudlus [x], tarneaeg [y] päeva (täpsustage täpne ühik), nõudluse standardhälve [z], sihtteenuse tase 95%. Arvutage ohutusvaru ja tellimispunkt. Näidake kasutatud valemit ja iga sammu; Kontrollige helitugevuse järjepidevust. Kontrollin käsitsi.

3) Surnud varude tuvastamine:

Allpool on tootekood, viimase tehingu kuupäev, laokogus ja ühiku maksumus. Ülesanne: (1) märgi tooted, mis on olnud 12 kuud passiivsed või mille käibemäär on alla 0,5, (2) arvuta igaühele tagatisraha, (3) anna kogu surnud laoväärtus. Teatage, et likvideerimisotsus on minu tehtud.

4) Grupipõhine poliitika kokkuvõte:

Iga ABC/XYZ maatriksi lahtri jaoks (AX, AY, AZ, BX ...) pakkuge välja sobiv varudepoliitika loogika: ülevaatamise sagedus, ohutusvaru lähenemisviis, jälgimise intensiivsus. Oletame, et lisan rahavoo ja säilivusaja piirangud; Ära anna täpseid numbreid, anna loogikat.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip:

Kui palju varu peaksin hoidma?

Toote, nõudluse, teostusaja või teenusetaseme eesmärki pole. AI genereerib õhus numbri; ei ole kohaldatav.

Võimas viip:

Teie roll: varude analüütiku assistent. PRODUCT-Y puhul: keskmine päevane nõudlus 40, tarneaeg 10 päeva, päevanõudluse standardhälve 12, teenuse sihttase 95%. Arvutage ohutusvaru ja tellige punkt valemiga, kontrollige ühikuid, näidake samme. Oletame, et lõplik otsus on minu.

Poliitika

Väljasuremise oht

seotud raha

sobiv grupp

Kõrge ohutusvaru

madal

kõrge

A–Z (hinnaline, ebaregulaarne)

tasakaalustatud poliitika

keskmine

keskmine

AX, BX

Madal laoseis / sage tellimine

keskmine

madal

AX (stabiilne)

minimaalne jälgimine

Kõrge, kuid tähtsusetu

madal

rühm C

Levinud vead

• Sama poliitika rakendamine iga toote suhtes. Toodete A ja C sama hoolega haldamine on nii raiskav kui ka riskantne; Eraldage ABC/XYZ.
• Helitugevuse järjepidevusest möödaminek. Päev/nädal, kogus/paki segadus suurendab või vähendab ohutusvaru hüppeliselt.
• Surnud varude ignoreerimine. Inertsed kaubad seovad vaikselt raha; Skaneerige regulaarselt.
• Tuginedes arvudele ilma valemiteta. Tehisintellekti pakutud varude taseme rakendamine ilma selle eeldusi nägemata on riskantne.
• Sihiks null läbipõlemine. 100% teenindustase nõuab peaaegu lõpmatuid varusid; Valige mõistlik sihtmärk.

Näpunäide. Vaadake laopoliitika üle vähemalt kord kvartalis, mitte kord aastas. Nõudluse muster, teostusaeg ja tootevaliku muutus; Eilne õige poliitika võib täna tekitada üle- või alavarusid. AI on ideaalne selle perioodilise ülevaatuse kiirendamiseks.

Kokkuvõttes

Varud on tasakaal ammendumise ja seotud raha vahel. Tehisintellekt paigutab sadu tooteid ABC/XYZ-maatriksisse ja kuvab kiiresti kriitilised, tühjad varud ja ammendumise riski; toodab ohutusvaru ja tellib punktide kavandeid. Kuid iga arv on valemi ja eelduse väljund: ärge rakendage valemit ilma ühikuid ja eeldust nägemata. Määrate ettevõttena teenuse sihttaseme, vastuvõetavad kulud ja tarnija piirangud; Lõplik poliitika on teie heakskiit.

Rakenduse ülesanne

Koostage oma kataloogist (või hüpoteetilisest) 15-20 tootest koosnev nimekiri: tootekood, aastane läbimüük, ühiku maksumus, tarneaeg. Ekstraheerige maatriks YZ-st malliga "ABC/XYZ klassifikatsioon". Seejärel arvutage VÄHEM toote jaoks malli "Ohutusvaru" abil ja kontrollige valemit käsitsi (pöörake erilist tähelepanu ühiku konsistentsile). Kirjutage oma leiud ja valitud poliitika viies artiklis.

kontrollnimekiri

• [ ] Kas ma olen klassifitseerinud tooted ABC/XYZ-ga ja määranud kriitika?
• [ ] Kas olen kontrollinud ohutusvaru valemit ja ühiku järjepidevust?
• [ ] Kas olen uurinud ka surnud varude ja ammendumise riski?
• [ ] Valisin teadlikult soovitud teenusetaseme, kas ma ei püüdnud nulli läbipõlemist?
• [ ] Kas olen lisanud rahavoo ja tarnija piirangud ning kinnitanud lõpliku poliitika?