Üksus 7 / 11

Külaliste ülevaated ja mainehaldus: sentimendi analüüs ja reageerimine

Kasu:

  • Võimalus OTA ja sotsiaalmeedia kommentaaridest kokkuvõtet teha sentimentanalüüsi ja tehisintellektiga teemade ekstraheerimise teel
  • Võimalus koostada positiivsetele ja negatiivsetele kommentaaridele empaatilisi ja kontrollitud vastusekavandeid vastavalt brändi toonile
  • Ettevaatlik võltskommentaaride ja kallutatud valimite suhtes, eraldades kommentaaride analüüsist tegevuse parandamise signaali

Tänapäeval vaatab külaline hotelli valides arvustusi sama palju või isegi rohkem kui tärnide arvu. Sajad arvustused saidil Booking.com, Google, TripAdvisor ja sotsiaalmeedia loovad ettevõtte veebimaine. Need kommentaarid kannavad kahte väärtust: esiteks mõjutavad need tulevasi külalisi; viimane on tasuta tagasiside aare, mis annab ettevõttele teada, mis läheb hästi ja mis on katki. Kuid sadade kommentaaride ükshaaval läbilugemine ja nende mõtestamine võtab aega. Tehisintellekt (AI) teeb siin kahte asja: võtab kommentaarid kokku sentimentanalüüsi abil — määrab teksti positiivse/negatiivse/neutraalse tooni ja teema väljavõtte; ja koostab vastuse mustandid üksikutele kommentaaridele, mis vastavad brändi toonile. Kuid olge ettevaatlik: kommentaaride andmed võivad olla eksitavad ja vastused võivad sisaldada lubadusi; Mõlemad nõuavad kinnitamist.

Kommentaaride kaks funktsiooni

1. Väline maine: vastused kommentaaridele ei kirjutata sellele kommentaarile, vaid sadadele potentsiaalsetele külalistele, kes seda loevad. Hea vastus võib isegi negatiivse kommentaari muuta usalduse võimaluseks. 2. Sisemine tagasiside: Kommentaaride summa näitab, milliseid probleeme (puhtus, hommikusöök, müra, personal, wifi) mainitakse korduvalt; see on kompass tegevuse parandamiseks. AI aitab mõlemal funktsioonil: see võtab teemade ja tunnete kaupa kokku sadu kommentaare, võtab välja levinud probleemid ja koostab vastused.

Funktsioon

küsimus

AI panus

välismaist mainet

Kuidas peaksime sellele kommentaarile reageerima?

Bränditooni vastuse mustand

sisemine tagasiside

Mida kommentaarid meile ütlevad?

Teema + emotsioonide kokkuvõte

trend

Kas probleem suureneb või väheneb?

Terminite võrdluse kokkuvõte

Tundeanalüüs ja teema väljavõte

Oletame, et viimasel kuul on 300 kommentaari. Selle asemel, et neid ükshaaval lugeda, saate AI-le anonüümselt (ilma külaliste nimedeta) anda kommentaare ja küsida: üldist sentimentide jaotust (kui palju positiivseid/neutraalseid/negatiivseid), populaarseimaid positiivseid teemasid (nt "naeratav personal"), populaarseimaid negatiivseid teemasid (nt "hommikusöögijärjekord") ja iga teema kohta tsitaadi näidet. See säästab tunde lugemist ja annab operatsioonile selge signaali. Kuid vaadake AI väljavõtteid protsente ja teemasid: kontrollige, kas valim on esinduslik, kas teema on liialdatud.

Ettevaatust. Tehisintellekti loodud arv nagu "18% kommentaaridest kaebab hommikusöögi üle" on täpselt sama täpne kui teie kommentaaride kogum. Enne arvu operatiivseks otsuseks muutmist testige valimi perioodi ja representatiivsust.

Võltsülevaade ja kallutatud proovilõks

Kommentaariandmed pole süütud. Võltsarvustused on ebareaalsed negatiivsed (või ülespuhutud positiivsed kommentaarid ettevõtte kasuks), mille on kirjutanud konkurendid või pahatahtlike kavatsustega inimesed. Valimi eelarvamus tuleneb kalduvusest, et ainult väga rahulolevad või väga vihased külalised jätavad arvustusi; Vaikiv enamus on nähtamatu. Keeleline tasakaalustamatus on teatud publiku hääle alaesindamine, mis on tingitud tõlgenduse puudumisest mõnes keeles. AI ei lahenda neid lõkse üksinda; Hinnatakse võimalust, et kommentaar on võlts või et valim võib olla kallutatud. AI kokkuvõte on lähtepunkt, mitte lõplik tõde.

Pühenduge vastamisel risk

Suurim risk negatiivsele arvustusele vastamisel on lubada midagi, mida te ei saa parandada: "lahendame selle probleemi 24 tunni jooksul", "me tagastame teile kogu raha". Tehisintellekt võib koostada empaatilise ja professionaalse ülevaate, kuid konkreetne lahendusaeg, hüvitis ja tehnilised üksikasjad peavad põhinema tegelikel tegevusteadmistel ning need peab täitma ja kontrollima inimene. Lisaks on vastuses külalise isikuandmete (toa number, täisnimi, broneeringu üksikasjad) avaldamine privaatsuse rikkumine.

Samm-sammult: kommentaaride analüüs ja vastamine

  1. Muuda kommentaarid anonüümseks. Eemaldage külalise nimi ja isikuandmed.
  2. Küsi kokkuvõtet. Emotsioonide jaotus, positiivsed/negatiivsed teemad ja näidistsitaadid.
  3. Kinnitage. Vaadake üle protsendid ja teemad; Kaaluge võltsi/vale võimalust.
  4. Koostage vastus. Brändi toonides, empaatilised visandid; Jätke kohustuste read tühjaks.
  5. Inimese heakskiit. Täitke konkreetne lahendus/kompensatsioon faktiliste andmetega ja saatke see.

kolm minikarpi

Juhtum 1 – ülevaade muutus tööks. Üks hotell andis AI-le anonüümselt 900 kommentaari viimase 6 kuu kohta ja soovis teema kokkuvõtet. Silmapaistev negatiivne teema oli "hommikusöögi järjekord kella 8-9 vahel". Hotell avas järjekordse Rootsi laua ja laiendas hommikusöögiaegu; Järgmisel perioodil vähenes see kaebus oluliselt. AI näitas signaali, inimene tegi lahenduse ja kontrolli.

Juhtum 2 – väljamõeldud kohustus. Töötaja postitas AI-ga loodud vastuse negatiivsele arvustusele kontrollimata; "Lubame teile järgmisel viibimisel tasuta sviidi," seisis eelnõus. Hotellil sellist poliitikat ei olnud; Külaline taotles seda ja tekkis vaidlus. Õppetund: kohustuste read pidid täitma inimesed ja piirduma tegeliku poliitikaga.

Juhtum 3 – võltsarvustuste kahtlus. Ühel kinnisvaraobjektil esines ühe nädala jooksul 5 äärmiselt negatiivset sama tooni kommentaari. Selle asemel, et pimesi AI kokkuvõtet usaldada, uuris meeskond kommentaaride mustrit; Mõistes, et kommentaarid võivad olla võltsitud, teatas ta sellest platvormile ega sattunud paanikasse. Õppetund: AI lühikirjeldus on algus; Vale ja eelarvamuste hindamine on inimlik.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip:

Tehke nendest kommentaaridest kokkuvõte ja vastake halbadele.

See viip on nõrk: puudub emotsionaalne levik, teema, näidishoiatus ega bränditoon; Vastustes saab pühenduda.

Võimas viip:

Sinu roll: mainehalduse assistent. Allpool on anonüümsed (nimedeta) kommentaarid: [kommentaaride nimekiri]. Ülesanne 1: eraldage üldine tundejaotus (positiivsete/neutraalsete/negatiivsete arv), loetlege 3 kõige sagedasemat positiivset ja 3 negatiivset teemat, lisage igale teemale näitetsitaat. Ülesanne 2: pange tähele, et see kokkuvõte piirdub ainult minu esitatud kommentaaridega ja lisage märkus võltsitud/kallutatud kommentaaride võimaluse kohta. Andmenumber on väljas FAKE.

Mall: vastus negatiivsele kommentaarile:

Kontekst: külaline kirjutas [teema] kohta negatiivse arvustuse (tekst lisatud, nimi maskeeritud).Brändi toon: soe, mittekaitsev, lahenduskeskne, sisutihe.Ülesanne: koostage empaatiline vastus. Jätke tühjaks kõik kohustused, nagu konkreetne kriisilahendusperiood, hüvitis või "tasuta X" [SIIN]; Täidan need ära. Ära kirjuta külaliste isikuandmeid (toa number, täisnimi).

Mall: vastus positiivsele kommentaarile:

Kontekst: külaline tänas [teema] (tekst lisatud).Ülesanne: kirjuta siiras, lühike tänuvastus; kutsuge külaline tagasi.Ärge kasutage klišeesid ("ainulaadne kogemus"); brändi toon: [toon].

Mall: hooajalise trendi kokkuvõte:

Anonüümsed kommentaarid: sel kuul [nimekiri], eelmisel kuul [nimekiri].Ülesanne: võrrelge kahte perioodi; Näidake, milline teema suureneb/kahaneb, ja kuvatakse tegevussoovitused. Lihtsalt töötage minu antud kommentaaridega, ärge mõelge välja numbreid.

Levinud vead

  • AI kokkuvõtte eksitamine absoluutse tõega. Kokkuvõte on täpselt nii täpne kui antud tõlgenduste kogum; Testige proovi.
  • Võlts/kallutatud kommentaari ignoreerimine. Paanikaotsuse tegemise asemel hindavad inimesed mustrit.
  • Vastuseks pühendumuse kujundamine. Aeg ja hüvitis on piiratud tegeliku poliisiga, inimesed peavad selle täitma.
  • Isikuandmete avalikustamine. Toa numbrit ja täisnime vastus ei sisalda.
  • Vastab ainult eitavalt. Positiivsetele arvustustele vastamine kasvatab ka mainet.
Näpunäide. Kommentaari vastuse viipades jätke kõik lubadust sisaldavad avaldused tühjaks ja [SIIN] kohahoidjaga. Las tehisintellekt pakub empaatiat ja tooni ning täidate aja ja hüvitise tegeliku poliitikaga. Et ükski vastus ei annaks valelubadust.

Kokkuvõttes

Külaliste arvustused on kahe väärtusega ressurss, mis soodustab nii veebis mainet kui ka tegevust. Tehisintellekt võtab kokku sadadest kommentaaridest sentimentide ja teemade kaupa ning koostab bränditooniga vastuste mustandid. Kuid kommentaaride andmed võivad sisaldada võltsarvustusi, kallutatud valimit ja keelelist tasakaalustamatust; Kokkuvõte ei muutu otsuseks enne, kui see on kontrollitud. Vastustes peaksid kohustused piirduma tegeliku poliitikaga ja olema inimeste poolt heaks kiidetud. AI kiireneb, maine ja sõna jäävad inimesele.

Rakenduse ülesanne

Koguge 10 anonüümset kommentaari, olgu need tõelised või hüpoteetilised. „Tugeva viipa” kokkuvõtte malli abil küsige tehisintellektilt sentimentide jaotust ja teema kokkuvõtet, seejärel laske tal koostada vastus negatiivsele kommentaarile ilma kohustusteta. Kinnitage kokkuvõttes teema, lugedes see kokku, täitke kohustuste rida oma tegeliku poliitikaga ja kirjutage nelja lausega, millist ohtu te selle käigus väldite.

kontrollnimekiri

  • [ ] Kas olen muutnud kommentaarid anonüümseks?
  • [ ] Kas ma olen AI-kokkuvõttes näitega protsendi/teemat kontrollinud?
  • [ ] Kas olen kaalunud võltsitud/kallutatud kommentaaride võimalust?
  • [ ] Kas täitsin vastuses olevad kohustused tegeliku poliitikaga?
  • [ ] Kas olen kontrollinud, et vastuses pole isikuandmete leket?