Kasu:
- Oskus mõista laohalduse kontseptsioone (miinimum-maksimum, ohutusvaru, järeltellimispunkt, ABC analüüs) ja koostada tehisintellekti toega tellimuste kavandeid
- Aegumiskuupäeva jälgimine, ravimijäätmete ja kriitiliste laoriskide varajane nähtavus tehisintellekti hoiatustega
- Oskus mõista, et tehisintellekti ettepanekut ei saa muuta tellimisotsuseks, ilma et see oleks kinnitatud tarnefaktide (teostusaeg, eelarve, õigusaktid) abil.
Operatsiooni saab edasi lükata, kui ainult üks materjal saab otsa; Kui ravim hävitatakse, kuna see on aegunud, raisatakse nii raha kui ka ressursse. Tervishoiuasutuse varude haldamine on seega nii finants- kui ka kliiniline probleem: liiga väike laovaru põhjustab "kriitilise toote otsas" kriisi, samas kui liiga suur laovaru viib "seotud raha ja tähtaegade raiskamiseni". Raske on hoida nende kahe vahel kitsast tasakaalu, sest seal on tuhandeid erinevaid esemeid, erinevad tarneajad, erinevad kriitilised. Selles üksuses õpime tehisintellekti ja laokontseptsioone kasutades koostama tellimuste kavandeid, aegumise hoiatusi ja nõudluse prognoose. Piir: AI genereerib soovitusi; Kuid ükski ettepanek ei muutu tellimisotsuseks, ilma et seda kinnitataks tarneaega, nagu näiteks teostusaeg, eelarve ja õigusaktid.
Varude haldamise põhimõisted
Mõned terminid. Turvavaru on puhversumma, mida hoitakse nõudluse või pakkumise kõikumise vastu. Ümbertellimuse punkt (ROP) on lävi, mille juures tuleb esitada uus tellimus, kui laoseis langeb sellele tasemele; See on ligikaudu arvutatud järgmiselt: "eeldatav tarbimine teostusaja jooksul + ohutusvaru". Miinimum-maksimaalne süsteem on siis, kui varu hoitakse alumise ja ülemise piiri vahel. Tarneaeg on aeg tellimusest tarnimiseni. Kõlblikkusaeg on toote aegumiskuupäev; Aegunud ravimit ei saa kasutada ja see hävitatakse.
Kõige võimsam prioriseerimise tööriist on ABC-analüüs. See meetod jagab varude kaubaartiklid väärtuse/kriitilisuse järgi kolme rühma: Üksusi on vähe, kuid need moodustavad suurema osa koguväärtusest/kriitilisusest (kallid ravimid, elutähtsad varud); C esemeid on palju, kuid väikese väärtusega (nt marli); B on keskel. Loogika on järgmine: pühendage A-üksustele juhtkonna tähelepanu ja ranget kontrolli; C-üksuste puhul piisab lihtsast reeglist. Tervises on sellel ka kliiniline mõõde: odavat, kuid elutähtsat ravimit tuleks pidada "kriitiliseks" ja käsitleda A-na, isegi kui selle väärtus on madal. Seetõttu on tervises vaja teha ABC analüüs kahe teljega: üks telg on rahaline väärtus, teine telg on kliiniline kriitilisus. Kui üksus on rahaliselt C, kuid kliiniliselt elutähtis (nt vastumürk või erakorraline ravim), täiendatakse selle klassifikatsiooni; Kuna selle eseme lõppemine võib kaasa tuua mitte ainult raha, vaid ka elu.
Samm-sammult: varude uuring AI-ga
- Koguge anonüümseid tarbimisandmeid. Kauba kood (piisab toote nimest, patsiendiandmed puuduvad), igakuine tarbimine, hetke laoseis, tarneaeg, aegumiskuupäevad.
- Tehke ABC klassifikatsioon. Paluge AI-l sortida üksused A/B/C-sse väärtuse × kriitilisuse järgi; Märkige kliiniline kriitilisus.
- Arvutage ROP ja ohutusvaru. Näidates valemit; kinnitate käsitsi.
- Ilmub tähtpäeva hoiatus. Märkige ära need kaubad, mis peagi aeguvad ja need, mis kätte jäävad, vastavalt nende tarbimismäärale.
- Loo tellimuse mustand. kui palju millisest kaubast tuleks tellida; Kuid võrrelge seda eelarve ja pakkumise tegelikkusega.
- Tarne kinnitus. Kinnitada pakkumine hanke, eelarve ja õigusaktidega (pakkumisreeglid); Otsuse teeb vastutav juht.
Tähelepanu: tehisintellekt võib öelda "tellige 500 seda toodet"; Aga ta ei tea, kas toote tarneaeg on 90 päeva, kas eelarve sobib või on vaja pakkumist. Soovitus ei muutu ostutellimuseks enne, kui see on kinnitatud tarneandmetega.
kolm minikarpi
Juhtum 1 – Miati jäätmete peatamine. Apteegi ladu hävitas igal aastal märkimisväärse koguse aegunud ravimeid. Vastutav isik andis YZ-le anonüümsed lao- ja aegumisandmed. YZ märkis 14 kaupa, mida tarbiti aeglaselt, kuid mis olid üle tellitud, ja hoiatas, et "praeguse kursi juures ei müüda 30 protsenti neist kaupadest enne aegumist välja." Tellimuste koguseid vähendati, esimesena kasutati peaaegu aegunud laoseisu (FEFO — aegunud laoseisu esimene). Iga-aastane utiliseerimiskulu on oluliselt vähenenud.
Juhtum 2 – kriitiliste varude kriiside ennetamine. Intensiivravi osakonnas ei jälgitud elutähtsa ravimi laoseisu tähelepanelikult, kuigi tarneaeg oli pikk. Kui YZ oleks ROP-i arvutanud: võttes arvesse igakuist tarbimist, 45-päevast tarneaega ja ohutusvaru, oli ümbertellimispunkt praegusest künnisest tunduvalt kõrgem. Teisisõnu, haigla töötas pidevalt kriitilise piiri lähedal, ilma et oleks sellest arugi saanud. ROP värskendatud, automaatne hoiatus installitud; Paar kuud hiljem toimunud tarneviivitus hoidis selle puhverkriisi ära.
Juhtum 3 – ülesoovitamise piiramine. AI vaatas varasemat tarbimist ja soovitas tellida 800 ühikut materjali. Ostujuht kinnitas: see kaup on kolinud uue tarnija juurde, tarneaeg oli ebakindel ja eelarveartikkel piiratud; Samuti vahetab toode peagi mudelit. Ettepanek muudeti järk-järgult 800 asemel 300+300. Tehisintellekt oli tarbimist õigesti lugenud, kuid ei teadnud tarnefakte; kinnitus salvestas otsuse.
Neli kopeeritavat malli
1) ABC klassifikatsioon:
Teie roll: haigla ostuanalüütiku assistent. Allpool on anonüümsed laoandmed: kauba nimi, aastane tarbimine, ühiku hind. Ülesanne: arvuta iga kauba aastane väärtus (tarbimine × hind), jaga kaubad A/B/C (A: ~80% väärtusest on madalas kaubaartiklis). Ravige ka odavaid, kuid elutähtsaid esemeid, mille märkisin A-ravi jaoks "kliiniliselt kriitiliseks", kuigi need on madala väärtusega. Sobiva pliiatsi lisamine.
2) Järjesta punkt ümber:
Arvutage ROP järgmisele kaubale: keskmine igakuine tarbimine on 120 ühikut, tarneaeg on 45 päeva, soovitud ohutusvaru on 15 päeva tarbimist. Näidake valem (päevane tarbimine × tarneaeg + ohutusvaru), andke tulemus. Kirjutage vahepealsed sammud üles, et saaksin seda käsitsi kontrollida.
3) Miat/FEFO hoiatus:
Allpool on toode, praegune kogus, igakuine tarbimine ja lähim aegumiskuupäev. Ülesanne: märgi need kaubad, mille kehtivusaeg ei aegu praeguse tarbimismäära juures, lahuta hinnanguline jäätmete kogus ja soovita "kasuta enne aegumist (FEFO)". Ärge tehke ajalugu.
4) Tellimuse projekt + kinnitusküsimused:
Tellimuse mustand on valmis ülaltoodud ROP-i alla kuuluvate kaupade jaoks. Kuid loetlege ka kinnitusküsimused, mida ma ostjale iga kauba kohta esitan: kas tarneaeg on ajakohane, kas eelarve on sobiv, kas on vaja pakkumist, kas toode muutub? Ärge viige pakkumist lõpule ilma selle kinnituseta.
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk viip:
Loetlege, mida ma peaksin tellima ja kui palju.
Puudub tarbimine, tarneaeg, eelarve; AI teeb ennustuse, eirab pakkumise tegelikkust.
Võimas viip:
Allpool on anonüümsed tarbimise/varude/varude andmed. Eraldage kaubad ABC-sse, märkige need, mis kuuluvad ROP-i alla, ja soovitage iga jaoks tellimiskogus valemiga. Kuid lisage igale ettepanekule kinnitusküsimused, mida ma ostjale esitan (tarneaeg, eelarve, pakkumine, aegumiskuupäev). Ärge andke võltsnumbreid.
kontseptsioon
Mida sa sellega mõtled?
Halva juhtimise tagajärg
turvavaru
ülepingepuhver
Vähem: kriis, rohkem: seotud raha
ROP
Ümberjärjestamise lävi
Madal: otsas
ABC
Väärtus/kriitilisuse klass
A tähelepanuta jätmine: kallis viga
Miat/FEFO
Aegumisaja haldamine
Hooletus: hävitamise raiskamine
Levinud vead
- Kliinilise kriitilisuse ignoreerimine. Odavat, kuid elutähtsat ravimit tuleks jälgida nagu A-d, kuigi see ilmub oma ABC väärtuse järgi kui "C".
- Ei arvestata aegumist. Ületellimine muutub ajaraiskamiseks; FEFO-d tuleks rakendada.
- Juhtimisaja eiramine. Pika tarneajaga kriitiliste toodete puhul peaks ROP olema kõrge.
- AI soovituse tellimine ilma kinnituseta. Hanke fakte (eelarve, pakkumine) tuleb kontrollida.
- Üks vorm kõikidele pastakatele. Punkte A ja C ei reguleeri sama reegel.
Näpunäide: klassifitseerige oma laokaubad vähemalt kord aastas ümber ABC-ks ja "kliiniliselt kriitiliseks". Tarbimismustrid, hinnad ja tarnijad muutuvad; Üksus, mis aasta tagasi oli A, võib langeda kategooriasse C. AI värskendab klassifikatsiooni minutitega, teie värskendate kriitilisuse lippu.
Kokkuvõttes
Varude haldamine on kitsas tasakaal kriitilise toote omamise ja raiskamise vältimise vahel. AI; See on võimas abivahend ABC klassifitseerimisel, ROP-i ja ohutusvaru arvutamisel, tähtaja/FEFO hoiatuse ja tellimuse koostamisel. Kuid üks märgib odavate elutähtsate esemete kliinilist kriitilisust; ja iga ettepanek ei muutu tellimisotsuseks enne, kui see on kinnitatud teostusaja, eelarve, pakkumise ja tähtaja faktidega. Otsus ja vastutus lasub ostu- ja vastutaval juhil.
Rakenduse ülesanne
Hankige anonüümne varude nimekiri (kaup, aastane tarbimine, hind, tarneaeg, aegumiskuupäev) või looge hüpoteetiline. Küsige AI-lt klassifikatsiooni ja ROP-i üksuse kohta mallidega "ABC klassifikatsioon" ja "Ümbertellimuse punkt"; Kontrollige ROP-i käsitsi. Valige odav-elutähtis kaup ja kirjutage 5 kaupa üles, miks seda tuleks jälgida nagu A ja kinnitusküsimused, mida küsite enne tellimist.
kontrollnimekiri
- [ ] Kas andsin andmed anonüümselt (patsiendi andmed puuduvad)?
- [ ] Kas olen märkinud odavad, kuid elutähtsad asjad kliiniliselt kriitiliseks?
- [ ] Kas ma olen ROP/ohutusvaru arvutust käsitsi kontrollinud?
- [ ] Kas ma võtsin tähele Miat/FEFO hoiatust?
- [ ] Kas olen sidunud iga ettepaneku hankekinnitusega (eelarve/hange/pakkumine)?