Kasu:
- Võimalus teisendada slaidide pealkirjad teemasildist tegevuse pealkirjaks (nõue) ja vähendada teksti loetaval kujul
- Võimalus muuta slaidist dokumendist väiksemaks, ümardades ja kontekstualiseerides numbreid ning liigutades selgitusi kõneleja märkmesse
- Võimalus selgesõnaliselt keelata mudelil numbrite sobitamine ja kontrollida iga numbrit selle allikaga
Kui selgroog on valmis, on aeg slaidi enda jaoks: pealkiri, täpppunktid, numbrid ja see, mida kõneleja ütleb. Suurim lõks on siin slaidi muutmine dokumendiks. Publik ei saa teid slaidi lugemise ajal kuulata. Selles üksuses õpime kasutama AI-d slaiditeksti lühendamiseks, teravamaks muutmiseks ja kõneks jaotamiseks. Põhimõte on järgmine: slaidiesitlus, kõneleja räägib.
Slaid ei ole dokument
Kolm põhikontseptsiooni. Pealkiri on selle slaidi ühelauseline väide; See pole lihtsalt hashtag. Kuul on lühike rida tõendeid, mis väidet toetavad. Kõneleja märkus on tekst, mida ei ole slaidile kirjutatud, kuid mida te ütlete. Heal slaidil on vähem teksti ja rohkem kõneleja märkmeid.
Praktiline piir: tavaliselt mitte rohkem kui 3-5 üksust slaidil, iga üksus ühel real. Töötab umbkaudne mõõt, mida nimetatakse 6x6 reegliks: ~6 sõna rea kohta, mitte rohkem kui ~6 rida slaidi kohta. Eesmärk on loetavus, mitte reeglid.
Näpunäide: pärast slaidi ettevalmistamist astuge 10 jalga tagasi ja vaadake. Kui vaatate silmi kissitama, on teksti liiga palju ja font on väike.
Tegevuse pealkiri: suurim võimendus
Slaidi pealkirja muutmine teemast "nõue" on ainus muudatus, mis parandab esitluse kvaliteeti kõige rohkem. Seda nimetatakse tegevuspealkirjaks: see ütleb täislausetega, mida slaid ütleb.
Nõrk (teema)
Tugev (tegevuse pealkiri)
Müügitulemused
Müük on kasvanud 3 kvartalit järjest
Eelarve
Praegusest eelarvest aasta lõpuks ei piisa
klientide rahulolu
70% kaebustest tuleb ühest sammust
Järeldus
Soovitame pilootprojekti kogu piirkonnas kasutusele võtta
Tehisintellekt on tegevuspealkirjade genereerimisel väga hea, sest teie koostisosade kokkusurumine üheks väiteks on keeleline ülesanne:
Otsige üles ÜKS väide, mis on kokku võetud allolevate slaidiüksustega, ja kirjutage see TEGEVUSPEAKS (täislause, maksimaalselt 10 sõna). Soovin väidet ("Müük langeb"), mitte teemasilti ("Müük"). Andke 3 alternatiivi. Artiklid: [...]
Samm-sammult: slaidi teksti genereerimine
- Kirjutage slaidi väide (tegevuse pealkiri).
- Valige mitte rohkem kui 3-4 tõendit; igaüks toetab väidet.
- Lühendage lauseid: alustage tegusõna, eemaldage mittevajalikud sõnad.
- Ümardage arv ja asetage see konteksti: "≈1,3 miljonit TL, +12% eelmise aastaga võrreldes" asemel "1 284 902 TL".
- Eraldi esineja märkus: kommentaare pole siin slaidil.
- Kontrollige: kas iga number ja nõue vastavad oma allikale?
Teie roll: esitluse koopiaredaktor.Selle slaidi toimingu pealkiri: [ ... ]Toores sisu: [hajutatud märkmed / lõik]Ülesanne:1) Esitage kuni 4 tõendit, igaüks üks rida, verb enne.2) Ümardage pikad numbrid ja lisage kontekst (nt muutuse %), kuid ÄRGE moodustage arvu, mida andmetes pole.3) Kirjutage kommentaarid, mis ei lähe eraldi sektsiooni "Speaker" (3-4 lauset).
Kõneleja märkuse laiendamiseks tehke järgmist.
Muutke järgmised 4 üksust ladusaks KÕNLEMISEKS, mille ma laval ütlen (umbes 45 sekundit, esimene isik, loomulik). Jutustage üksusi selle asemel, et neid sõna-sõnalt lugeda. Lõpuks lisage järgmisele slaidile ÜLEMINEKU lause. Artiklid: [...]
Keele lihtsustamiseks:
Lihtsustage seda slaidi teksti mittetehnilise vaatajaskonna jaoks. Eemaldage kõnepruuk või selgitage seda esimest korda ühe lausega. ÄRA MUUDA tähendust, SÄILITA numbrid. Tekst: [ ... ]
kolm minikarpi
1. juhtum – pealkirja muutmine. Üks konsultant kasutas teemapealkirju kõigil 14 slaidil (“Analüüs”, “Leiud”…). Ta muutis need kõik tehisintellektiga märuliteks. Esitluses, mille ta tegi ilma slaide puudutamata, lihtsalt pealkirju muutmata, ütles klient: "Esimest korda sain aru, mida ta mõtles algusest lõpuni."
2. juhtum – tekstidieet. Üks insener kasutas slaidi kohta keskmiselt 68 sõna; Publik ei lugenud slaidi ega kuulanud seda. Ta käskis tehisintellektil "vähendada iga slaidi maksimaalselt 20 sõnale ja teisaldada ülejäänud kõneleja märkmesse." Slaidi sõnade arv vähenes 68-lt 19-le; ülejääk läks kõneleja noodile, esitlus läks palju sujuvamaks.
Juhtum 3 – väljamõeldise püüdmine. Üks praktikant käskis tehisintellektil "need esemed sisse lülitada"; Mudel lisas automaatselt numbri nagu "35% kasv", kuigi andmetes sellist numbrit polnud. Praktikant pidi viga märkama, kuna ta ei määranud kohatäitereeglit "[kinnitus]". Hilisemates taotlustes pani ta standardiks käsu "genereeri numbreid, mida andmetes ei ole, kirjuta [kinnitus]".
Nõrk viip / Tugev viip
Nõrk:
Muutke see slaid paremaks.
"Hea" on määratlemata; Mudelile mahuvad juhuslikud kaunistused, paarisnumbrid.
Tugev:
Teie roll: esitluse koopiate toimetaja. Muutke seda slaidi valikuks „Vähem teksti, tugevam väide”. Kirjutage tegevuse pealkiri (≤10 sõna), jätke maksimaalselt 4 üherealist üksust, ümardage pikad numbrid ja lisage kontekst ning teisaldage ülejäänud kõneleja märkmesse. Andmetes puuduvate numbrite lisamine. Toores slaid: [ ... ]
Teine tõlgib "hea" mõõdetavateks reegliteks ja keelab väljamõeldised.
Paralleelstruktuur: esemete paigutamine samasse rütmi
Vaataja silm skannib samas formaadis kirjutatud üksusi palju kiiremini. Seda nimetatakse paralleelstruktuuriks: üksused algavad sama grammatilise mustriga. Näiteks algavad need kõik tegusõnaga (“Me suurendasime…”, “Me vähendasime…”, “Me kiirendasime…”) või kõik need algavad numbriga. Segamustrid (üks tegusõna, üks nimisõna, üks küsimus) aeglustavad lugemist ja näevad segased välja.
Nõrk (segastruktuuriga)
Tugev (paralleelne struktuur)
kulu langes
Vähendasime kulusid 12%
kiiruse küsimus
Vähendasime kohaletoimetamist 3 päevale
Kas kliendid on rohkem rahul?
Suurendasime rahulolu 8 punkti võrra
Tehisintellekt on hajutatud aine ühtseks mustriks viimisel väga praktiline:
Pange järgmised elemendid PARALLEELSSE struktuuri: need kõik algavad sama mustriga (nt kõik algavad verbiga ja võimaluse korral numbriga). Ärge muutke tähendust, hoidke numbrid alles, kirjutage [kinnitus], mida andmetes pole. Üksused: [ ... ]
Näpunäide. Kui esemed on slaidil erineva pikkusega, asetage pikim slaidi alla ja tõmmake need kõik sarnase pikkusega. Kui silm näeb korralikku nimekirja, usaldab ta sisu rohkem.
Mitu numbrit peaks slaidil olema?
Liumägi ei ole laud. Selle asemel, et mahutada 12 numbrit ühele slaidile, valige 1–3 numbrit, mis toetavad selle slaidi ühte sõnumit. Ülejäänud detail läheb lisasse või kõneleja märkmesse. Vaataja mäletab slaidil ainult ühte või kahte numbrit; ülejäänu on müra. Kui teil on tõesti vaja tabelit näidata, tõstke tabelis esile lahter, mida soovite värvi või raamiga kirjeldada; Andke vaatajale teada, kust otsida.
Levinud vead
- Lausete kirjutamine slaidile ja nende lugemine: Publik loeb, mitte ei kuula sind.
- Teemas püsides: pretensioonitu pealkiri jätab esitluse mahedaks.
- Toores, pikad numbrid: kasutage ümardatud ja kontekstipõhiseid numbreid "1 284 902,47" asemel.
- Kõneleja märkme tühjaks jätmine: slaidi sisse toppimine kõik, mis slaidile ei mahu.
- Toetudes numbrile, mille mudel lisab: Kui ütlete "tugevda", siis mudel mahub; Kustutage number, millel pole allikat.
Kokkuvõttes
Slaidiseansid, selgitab kõneleja. Vähendage teksti, muutke pealkirjad tegevuspealkirjadeks (väideteks), jätke maksimaalselt 3–4 lühikest täppi, ümardage numbrid ja asetage need konteksti ning teisaldage kõik muu kõneleja märkmesse. AI on selles lühendamise ja teritamise töös väga võimas; kuid keelake selgesõnaliselt numbrite väljamõeldis ja kontrollige iga arvu selle allikat.
Rakenduse ülesanne
Võtke terve slaid pihku. (1) Muutke teema pealkiri tegevuse pealkirjaks (looge 3 alternatiivi). (2) Vähendage teksti kuni 4 täpi ja ~20 sõnani slaidi kohta. (3) Muutke oma ekstraktitud kommentaarid kõneleja märkmiks. (4) Märkige slaidile iga numbri allikas.
kontrollnimekiri
- [ ] Slaidi pealkiri on väide (tegevuse pealkiri), mitte ainult teema.
- [ ] Slaidil on maksimaalselt 3-4 lühikest üksust.
- [ ] Arvud on ümardatud ja kontekstualiseeritud.
- [ ] Selgitused, mis slaidile ei mahtunud, viidi kõneleja märkmetesse.
- [ ] Kontrollisin kõiki mudeli lisatud numbreid selle allikaga.
- [ ] Lisasin päringule juhise "Loo number, mida andmetes pole".