Töökuulutuse ja ametikoha kirjelduse kirjutamine

Kasu:

• Võimalus koostada tehisintellektiga tõhusaid töökuulutusi selgete rollide, kohustuste ja kvalifikatsiooniga
• Võimalus luua reklaamimalle, mis kasutavad kõikehõlmavat ja erapooletut keelt ning millel on väike õiguslik risk
• Võimalus kohandada reklaami vastavalt sihtrühma kandidaadile, brändi toonile ja ülekandekanalile

Esimene samm õige kandidaadi leidmisel on õige kuulutuse kirjutamine. Kuid tegelik tegelikkus on järgmine: enamik töökuulutusi on täis klišeelauseid ("liituge meie dünaamilise meeskonnaga"), ei selgita kaugeltki rolli selgelt või sisaldavad keelt, mis teadmatult välistab teatud rühmad. Tulemus on raske: kandideerivad valed kandidaadid, õiged kandidaadid ei kliki kuulutusele ja värbaja upub sadadesse ebaolulistesse CV-desse. Tehisintellekt (AI) on üks personalivaldkonna valdkondi, kus saate töökuulutuste kirjutamisel kõige kiiremini ja kõige nähtavamalt kasu. Selles üksuses õpime, kuidas kopeeritavate mallidega toota tõhusaid, kaasavaid ja teie kaubamärgile sobivaid reklaame.

Teeme algusest peale mõned mõisted selgeks. Viip on kirjalik juhend, mille annate tehisintellektile; Hea reklaam algab heast viipast. Ametijuhend on sisedokument, mis määratleb rolli kohustused, nõuded ja aruandlussuhe; Töökuulutus on selle kirjelduse turunduskeeles kirjutatud versioon, mis on suunatud kandidaadile. Tööandja bränding on ettevõtte kui töökoha maine välismaailmas; Teie reklaam on selle kaubamärgi üks loetumaid esitlusi. On ka mõiste kaasav keel: väljend, mis ei välista kedagi ametiga mitteseotud tunnuste, nagu sugu, vanus, päritolu, alusel ja kutsub kõiki kandideerima.

Tõhusa reklaami struktuur

Hea töökuulutus vastab selgelt neljale küsimusele: mida see roll teeb? Keda me otsime? Kes me oleme? Kuidas taotleda? Kui annate tehisintellektile selle struktuuri, loob see tühjade fraaside asemel tervikliku ja eristava reklaami. Siin on samm-sammult protsess:

1. Koguge sisend. Ametikoht, osakond, meeskonna suurus, olulised kvalifikatsioonid, eelistuse põhjused, töömudel (kontor/kaugjuhtimine/hübriid), asukoht, palgavahemik (kui on) ja esimesed 6 kuu eesmärgid, mis näitavad rolli edukust.
2. Tuvastage struktuur ja toon. Öelge tehisintellektile, milliseid jaotisi soovite, ja oma kaubamärgi hääletooni (ametlik/sõbralik).
3. Koostage esimene mustand.
4. Hankige katvuse audit (käsitletakse eraldi allpool).
5. Kohandage kanali järgi. LinkedIni postitus, karjäärisaidi reklaam ja lühike sotsiaalmeedia teadaanne ei tohiks olla samad.
6. Kinnitage reaalsusega. Võrrelge eeliseid, pealkirju või numbreid, mida tehisintellekt võib tegelike tingimustega välja tuua.

Teie roll: kogenud värbaja.Ülesanne: Kirjutage töökuulutus järgmise teabega.Struktuur:1) Ametikoha nimetus ja ühelauseline kokkuvõte2)Kohustused (5-7 elementi, alustage tegusõnaga)3) Nõutav kvalifikatsioon ("peab olema" ja "eelistuse põhjus" eraldi rubriikide all)4) Ettevõte ja milleks pakume soojalt, kuid pakume). Pikkus: maksimaalselt 400 sõna.<info>Ametikoht: raamatupidamise vanemspetsialist Osakond: rahandus, 3-liikmeline meeskond, nõutav: 5+ aastat kogemust, logo/SAP tundmine, CPA protsesside valdamine Eelistus: inglise keel, tootmistööstuse kogemus Asukoht: Istanbul, hübriid (kontor 2 päeva nädalas)</ information>

Nõuanne: alustage kohustusi tegevusverbiga: "Igakuiste sulgemiste läbiviimine", "Maksudeklaratsioonide koostamine". See muudab postitamise käegakatsutavaks ja otsitavaks; Kandidaat võib end selles rollis ette kujutada ja teie reklaam sobib otsingumootorites paremini.

Konkreetsete eesmärkide küsimine rolli esimese 6 kuu jooksul eristab reklaami tavapärastest kirjeldustest. See annab kandidaadile vastuse küsimusele "milline näeb välja edu selles töös?":

Lisage ülalolevale reklaamile lühike jaotis pealkirjaga "Edu esimese 6 kuu jooksul". Kirjutage 3 eset; Igaüks neist olgu mõõdetav ja realistlik eesmärk (näide: "Kuulõpu sulgemise vähendamine 5 tööpäevale esimese 90 päeva jooksul"). Ära anna liialdatud lubadusi; Kirjutage eesmärgid, mis on mõistlikud ja rollitasemele sobivad.

Nõrk viip / Tugev viip

Nõrk viip: kirjutage raamatupidamisspetsialisti töökuulutus.

Tulemus: üldine, mitteeristav reklaam, mis võiks jääda iga ettevõtte juurde. Ei ole selged ei rolli tegelikud kohustused ega ettevõtte identiteet.

Võimas viip: [struktuur ülal + tegelik positsiooniteave + kaubamärgi toon + pikkusepiirang + juhised "eraldi kohustuslikud ja eelistused" + jaotis "esimese 6 kuu eesmärgid"]

Tulemus: reklaam, mis on rollispetsiifiline, millel on konkreetsed kohustused, sobib teie kaubamärgiga ja muudab filtreerimise lihtsamaks. Erinevus tuleneb teie antud konteksti rikkalikkusest. AI ei ole mõtete lugeja; Mida tõelisema sisendi te sellele annate, seda rohkem sarnaneb selle väljund teie tegelikkusega.

Kaasav ja eelarvamustevaba keel

Töökuulutused võivad teadmatult teatud rühmad välja jätta. Sellised väljendid nagu "noor ja dünaamiline", "meessoost töötaja", "sõjaväeteenistus", "mees/naine", "äsja lõpetanu põnevus" kitsendavad kandidaatide ringi ja toovad kaasa õiguslikke riske tööseaduse ja võrdse kohtlemise põhimõtete seisukohast. Türkiye's keelab tööseaduse nr 4857 artikkel 5 diskrimineerimise värbamisel sellistel põhjustel nagu keel, rass, sugu, perekonnaseis ja poliitiline seisukoht. Tehisintellekti kasutamine kaasatuse kontrollijana tabab peeneid eelarvamusi, mida inimsilm ei tunne.

Kontrollige oma reklaami kaasatust: - eemaldage kõik keeled, mis viitavad soole, vanusele, perekonnaseisule, religioonile või kindlale rühmale. - Soovitage muuta mittevajalikud kohustuslikud kvalifikatsioonid (mis kitsendavad kandidaatide kogumit) eelistuseks. - Kasutage sooneutraalset, kutsuvat ja lihtsat keelt. Loetlege tabelis lühidalt iga väide, mida muutsite ja miks.

Vältida

kaasav alternatiiv

"Noor ja dünaamiline meeskond"

"Energiline ja koostööaldis meeskond"

"Otsime mees-/meestöötajaid"

"Kogume avaldusi sellele ametikohale"

"Ta tegi ajateenistuse"

(Eemaldatud, kui seda rolli jaoks tegelikult vaja pole)

"Emakeel on türgi"

"Türgi keel on äritegevuseks piisaval tasemel"

"Vajalik on vähemalt 10-aastane kogemus"

"5+ aastat kogemust; arvestatakse ka samaväärset projektikogemust"

"Sobib paindlikuks tööks, takistusteta"

(Kui rolli füüsilised nõuded on reaalsed, on see kirjutatud selgelt ja neutraalselt)

Tähelepanu: kaasav keel ei tähenda kvaliteedi halvenemist. Teil on säilinud tehniline kvalifikatsioon (nt tarkvaraalased teadmised), mis on selle rolli jaoks tegelikult nõutavad; Kõrvaldate need, mis on ebaolulised või diskrimineerivad. Eesmärk on jõuda suurima kvalifitseeritud basseini.

Kanali ja vaatajaskonnaga kohanemine

Sa ei saa reklaamida sama rolli sama tekstiga LinkedInis, oma karjäärisaidil ja ülikooli karjäärimessil. AI loob ühest põhitekstist väga kiiresti mitu versiooni.

Teisendage järgmine pikk reklaam kolmeks versiooniks:1) LinkedIn-i postitus: 150 sõna või vähem, kaks esimest rida tõmbavad tähelepanu, 3-4 emotikonit, jätke lõppu ruumi rakenduse lingile.2) Karjäärisait: täielik, ametlik versioon (olemasolev tekst).3) Lühireklaam uuele koolilõpetajale: rõhk arendusel ja juhendamisel, sõbralikkus, kogemuste pehmendamine. reklaamtekst siin]</ad>

Kolm miniümbrist

Juhtum 1 – valede kandidaatide ülevool. Ühele e-kaubandusega tegelevale ettevõttele laekus 2 nädalaga "Digitaalse turunduse spetsialisti" ametikohale 480 avaldust; Värbaja ülevaates sobis sellesse rolli vaid 12% taotlustest. Probleem: reklaamis ei mainitud ei SEO-d ega tulemusreklaami ega tööriista (Google Ads). Kirjutati uus reklaam, mis kehastab vastutust tehisintellektiga; Järgmises voorus vastas 260 taotlusest 41%. Taotluste arv langes, kuid nõuetele vastavate kandidaatide arv kasvas 58-lt 106-le; Värbaja eelkvalifitseerimise periood vähenes 9 tunnilt nädalas 4 tunnini.

Juhtum 2 – nähtamatu eelarvamus. Ühe produktsioonifirma "Vahetuste juhendaja" kuulutuses oli väide "eelistatakse meeskandidaate". AI kaasatuse kontroll märkis selle avalduse ja eemaldas selle. Järgmise 3 kuu jooksul kasvas naissoost kandidaatide arv nullist 19%-ni ja koht täideti kvalifitseeritud kandidaadiga. Samuti kõrvaldas ettevõte võimaliku diskrimineerimiskaebuse ohu.

Juhtum 3 – kaubamärgi tooni ebaühtlus. Noor tarkvara idufirma ei suutnud ametlike ja ettevõtete teadaannete kaudu edastada sõnumit "stardikultuurist". AI-le anti brändi hääljuhised (sõbralik, "teie" keel, tehniline, kuid tagasihoidlik); Selle tooni järgi kirjutati ümber 6 kuulutust. Karjäärilehe kliki-rakenduse konversioon kasvas 2,3%-lt 4,1%-le; See tähendab, et taotlejate arv 100 külastaja kohta on ligikaudu kahekordistunud.

Levinud vead

• Reklaami küsimine ilma konteksti andmata. Öeldes "kirjutage reklaam" saadakse üldine väljund; Kindlasti märkige positsioon, meeskond, sõiduk ja toon.
• Kõigi kvalifikatsiooni "nõuete" seadmine. Pikad kohustuslike asjade nimekirjad heidutavad kandideerimast, eriti kvalifitseeritud naiskandidaatidelt. Eraldage tõeliselt kriitilised.
• Varjab palka ja töömudelit. Kui see teave ei ole kättesaadav, võib kandidaat kandideerimisest loobuda; Kaasake vähemalt bänd või "kaubeldav".
• AI väljundi avaldamine seda kontrollimata. Tehisintellekt võib olla olematu kasu või vale pealkiri. Enne avaldamist võrrelge iga üksust tegelike tingimustega.
• Kaasamise kontrollist möödahiilimine. Inimsilm võib näha selliseid mustreid nagu "noor ja dünaamiline" normaalsena; Tehke eraldi kontrollkäik.
• Klišeede nimekirja päheõppimine. Stereotüübid, mis jäävad igale reklaamile, nagu "stressis töövõimeline, meeskonnamängija", ei ole iseloomulikud; Kirjutage üles tegelikud ootused rolliga seoses.

Kokkuvõttes

Hea töökuulutus; Tegemist on tekstiga, mis selgitab rolli konkreetselt, on kirjutatud kaasavas keeles ja kohandatud õigesse kanalisse. AI on kiire abi selle protsessi igal etapil (mustand, modereerimine, kanaliversioonid) — kuid see on ainult nii hea kui sisendi kvaliteet ja selle väljundit tuleb kontrollida tegelike tingimuste suhtes. AI genereerib mustandit; Teie vastutate postituse täpsuse ja õigluse eest.

Rakenduse ülesanne

Valige praegu avatud (või väljamõeldud) ametikoht. (1) Looge reklaam, sisestades ülaltoodud struktuurimalli abil tõelisi sisendeid. (2) Lisage jaotis „Esimese 6 kuu eesmärgid” ja kontrollige selle tegelikkust. (3) Käivitage leviala kontrollimise viip ja uurige muudatuste tabelit. (4) Teisendage postitus kaheks versiooniks: LinkedIn ja karjäärisait. (5) Võrrelge ja parandage iga väljundi atribuuti ja kasu tegelike tingimustega.

kontrollnimekiri

• [ ] Reklaam; Kas see kirjeldab konkreetsete tegusõnadega, mida roll teeb?
• [ ] Kas omadused "peab olema" ja "eelistatud" on eraldatud?
• [ ] Kas rolli esimese 6 kuu edukriteeriumid on täpsustatud?
• [ ] Kas soole/vanusele/rühmale viitav diskrimineeriv keelekasutus on eemaldatud?
• [ ] Kas töömudeli, asukoha ja (võimalusel) palgainfo on olemas?
• [ ] Kas kanalile sobiv versioon(ed) on toodetud?
• [ ] Kas iga omadus ja kasu on tegelike tingimustega kontrollitud?