Ganancias:
- Capacidad para convertir títulos de diapositivas de etiqueta de asunto a título de acción (reclamo) y reducir el texto en una forma legible
- Capacidad para hacer que una diapositiva no sea un documento redondeando y contextualizando números y moviendo explicaciones a la nota del orador.
- Capacidad de prohibir explícitamente que el modelo ajuste números y verificar cada número con su fuente
Una vez que la columna vertebral esté lista, es hora de la diapositiva en sí: título, viñetas, números y lo que dirá el orador. El mayor problema aquí es convertir la diapositiva en un documento. La audiencia no puede escucharte mientras lees la diapositiva. En esta unidad, aprenderemos cómo usar la IA para acortar, afinar y descomponer el texto de las diapositivas en voz. El principio es el siguiente: las diapositivas, dice el orador.
Una diapositiva no es un documento.
Tres conceptos básicos. El título es la afirmación de una sola frase de esa diapositiva; No es sólo un hashtag. Una bala es una corta línea de evidencia que respalda la afirmación. La nota del orador es el texto que no está escrito en la diapositiva pero que tú dirás. Una buena diapositiva tiene menos texto y más notas del orador.
Un límite práctico: normalmente no más de 3 a 5 elementos en una diapositiva, cada elemento en una sola línea. Una medida aproximada conocida como la “regla 6x6” funciona: ~6 palabras por línea, no más de ~6 líneas por diapositiva. El objetivo es la legibilidad, no las reglas.
Consejo: Después de preparar el tobogán, retroceda 10 pies y mire. Si entrecierras los ojos para leer, el texto es demasiado y la fuente es pequeña.
Título de la acción: mayor influencia
Cambiar el título de la diapositiva de "tema" a "reclamo" es el único cambio que mejora más la calidad de la presentación. Esto se llama título de acción: dice lo que dice la diapositiva en oraciones completas.
Débil (tema)
Fuerte (título de acción)
Resultados de ventas
Las ventas crecen por 3 trimestres consecutivos
Presupuesto
El presupuesto actual no alcanza para finales de año
satisfacción del cliente
El 70% de las quejas provienen de un solo paso
Conclusión
Recomendamos implementar el piloto en toda la región.
La inteligencia artificial es muy buena para generar títulos de acción, porque comprimir tus ingredientes en un solo reclamo es una tarea lingüística:
Encuentre la ÚNICA afirmación resumida en los elementos de la diapositiva a continuación y escríbala como un ENCABEZAMIENTO DE ACCIÓN (oración completa, 10 palabras como máximo). Quiero el reclamo ("Las ventas están cayendo"), no la etiqueta del tema ("Ventas"). Da 3 alternativas. Artículos: [...]
Paso a paso: generando el texto de una diapositiva
- Escribe el reclamo de la diapositiva (título de la acción).
- Elija no más de 3 o 4 elementos de evidencia; cada uno apoya la afirmación.
- Acorta las cláusulas: comienza el verbo, elimina las palabras innecesarias.
- Redondea el número y ponlo en contexto: "≈1,3 millones de TL, +12% respecto al año pasado" en lugar de "1.284.902 TL".
- Nota separada del orador: los comentarios no están en la diapositiva aquí.
- Verificar: ¿cada número y afirmación coincide con su fuente?
Su función: editor de textos de presentación. Título de acción de esta diapositiva: [...] Contenido sin procesar: [notas dispersas/párrafo] Tarea: 1) Genere hasta 4 elementos de evidencia, una línea cada uno, el verbo primero. 2) Redondee números largos y agregue contexto (como% de cambio), pero NO invente el número que no está en los datos. 3) Escriba comentarios que no aparecerán en la diapositiva en una sección separada de "Nota del orador" (3-4 oraciones).
Para ampliar la nota del orador:
Convierte los siguientes 4 elementos en un texto HABLADO fluido que diré en el escenario (unos 45 segundos, primera persona, natural). Narre los elementos en lugar de leerlos palabra por palabra. Finalmente, agregue una oración de TRANSICIÓN a la siguiente diapositiva. Artículos: [...]
Para simplificar el lenguaje:
Simplifique el texto de esta diapositiva para una audiencia no técnica. Elimine la jerga o explíquela en una oración la primera vez que aparezca. NO CAMBIAR el significado, CONSERVAR los números. Texto: [...]
tres mini casos
Caso 1: cambio de título. Un consultor utilizó títulos de tema en las 14 diapositivas (“Análisis”, “Hallazgos”…). Los convirtió a todos en títulos de acción con inteligencia artificial. En una presentación que hizo sin tocar las diapositivas, simplemente cambiando los títulos, el cliente dijo: "Por primera vez, entendí lo que quería decir de principio a fin".
Caso 2: Dieta de texto. Un ingeniero utilizó un promedio de 68 palabras por diapositiva; La audiencia no estaba leyendo la diapositiva ni escuchándola. Le dijo a la inteligencia artificial que "reduzca cada diapositiva a un máximo de 20 palabras y mueva el resto a la nota del orador". El recuento de palabras de las diapositivas disminuyó de 68 a 19; el exceso se destinó a la nota del orador, la presentación se volvió mucho más fluida.
Caso 3: Detectar la invención. Un pasante le dijo a la IA que “encienda estos elementos”; El modelo agregó automáticamente un número como "aumento del 35%" aunque no había tal número en los datos. El pasante tuvo que detectar el error porque no estableció la regla del marcador de posición "[confirmación]". En sus solicitudes posteriores, hizo que la instrucción "generar números que no están en los datos, escribir [confirmación]" fuera el estándar.
Aviso débil / Aviso fuerte
Débil:
Mejora esta diapositiva.
"Bueno" no está definido; El modelo puede contener adornos aleatorios, incluso números.
Fuerte:
Su función: editor de textos de presentación. Edite esta diapositiva para decir "menos texto, reclamo más sólido". Escriba un título de acción (≤10 palabras), deje un máximo de 4 elementos de una sola línea, redondee los números largos y agregue contexto, y mueva el resto a la nota del orador. Sumar números que no están en los datos. Diapositiva sin procesar: [ ... ]
El segundo traduce lo “bueno” en reglas mensurables y prohíbe la fabricación.
Estructura paralela: poner elementos al mismo ritmo.
El ojo del espectador escanea los elementos escritos en el mismo formato mucho más rápido. A esto se le llama estructura paralela: los elementos comienzan con el mismo patrón gramatical. Por ejemplo, todos comienzan con un verbo (“Aumentamos…”, “Disminuimos…”, “Aceleramos…”) o todos comienzan con un número. Los patrones mixtos (un verbo, un sustantivo, una pregunta) ralentizan la lectura y parecen desordenados.
Débil (estructura mixta)
Fuerte (estructura paralela)
costo reducido
Redujimos el costo en un 12%
problema de velocidad
Redujimos la entrega a 3 días.
¿Están los clientes más satisfechos?
Aumentamos la satisfacción en 8 puntos
La inteligencia artificial es muy práctica para reunir materia dispersa en un solo patrón:
Coloque los siguientes elementos en estructura PARALELA: todos comienzan con el mismo patrón (por ejemplo, todos comienzan con un verbo y, si es posible, un número). No cambies el significado, mantén los números, escribe [confirmación] lo que no está en los datos. Artículos: [ ... ]
Consejo: Si los elementos tienen diferentes longitudes en una diapositiva, coloque el más largo en la parte inferior y jálelos todos hasta que tengan una longitud similar. Cuando el ojo ve una lista ordenada, confía más en el contenido.
¿Cuántos números debería haber en una diapositiva?
Una diapositiva no es una mesa. En lugar de colocar 12 temas en una diapositiva, elija entre 1 y 3 temas que respalden el mensaje único de esa diapositiva. El detalle restante se incluye en un apéndice o nota del orador. El espectador sólo puede recordar uno o dos números de una diapositiva; el resto es ruido. Si realmente necesita mostrar una tabla, resalte la celda de la tabla que desea describir con color o marco; Hazle saber al espectador dónde mirar.
Errores comunes
- Escribir las oraciones en la diapositiva y leerlas: El público lee, no te escucha.
- Continuando con el tema: un título sin pretensiones deja la presentación insulsa.
- Números largos y sin formato: utilice números redondeados y contextualizados en lugar de "1.284.902,47".
- Dejar la nota del orador en blanco: meter en la diapositiva todo lo que no cabe.
- Dependiendo del número que agregue el modelo: cuando dice "reforzar", el modelo puede encajar; Elimina el número que no tiene fuente.
En resumen
Las diapositivas, explica el orador. Reduzca el texto, convierta los titulares en títulos de acción (reclamaciones), deje de 3 a 4 viñetas cortas como máximo, redondee los números y colóquelos en contexto, y mueva todo lo demás a la nota del orador. La IA es muy poderosa en esta tarea de acortar y afinar; pero prohibir expresamente la fabricación de números y verificar cada cifra con su fuente.
Tarea de aplicación
Tome una diapositiva completa en su mano. (1) Convierta el título del tema en un título de acción (genere 3 alternativas). (2) Reduzca el texto a no más de 4 viñetas y ~20 palabras por diapositiva. (3) Convierta sus comentarios extraídos en una nota del orador. (4) Marque la fuente de cada número en la diapositiva.
lista de verificación
- [] El título de la diapositiva es un reclamo (título de la acción), no solo el tema.
- [] Hay como máximo 3 o 4 elementos breves en la diapositiva.
- [ ] Los números están redondeados y contextualizados.
- [] Las explicaciones que no cabían en la diapositiva se trasladaron a las notas del orador.
- [] Verifiqué todos los números agregados por el modelo con su fuente.
- [] Agregué la instrucción "Generar un número que no está en los datos" a la solicitud.