Ganancias:
- Capacidad para aclarar a la audiencia y un único mensaje principal y elegir un patrón narrativo adecuado (SCR, pirámide, viaje del héroe, cronológico)
- Hacemos que la IA produzca una columna vertebral diapositiva por diapositiva y le preguntamos a cada diapositiva "¿y qué?" Ser capaz de eliminar lo innecesario pasando la prueba.
- Capacidad para crear una presentación fluida de un solo mensaje con un enlace de apertura e hipervínculos de transición entre diapositivas.
El secreto de una buena presentación no está en la belleza de las diapositivas, sino en el orden correcto. El espectador sigue un camino en su mente: ¿por dónde empezamos, por qué estamos aquí, qué sugieres, qué debo hacer? Si se rompe este camino, incluso las diapositivas más elegantes se desperdiciarán. En esta unidad, aprenderemos cómo utilizar la inteligencia artificial para establecer la columna vertebral (estructura y narrativa) de la presentación. El objetivo es este: deja que el modelo produzca el borrador, tú gestionas la edición.
La audiencia primero, el contenido después
La presentación comienza con lo que el público necesita, no con lo que usted sabe. Dos conceptos básicos: el análisis de audiencia es la tarea de descubrir quién es la audiencia, qué sabe y qué quiere. El mensaje principal es si sólo se recuerda una frase de la presentación, ¿cuál será esa frase? Una presentación debe tener un mensaje principal; el resto lo apoya.
La IA es un buen interrogador para ayudarte a aclarar a la audiencia:
Tu rol: estratega de presentación. Estoy preparando una presentación, pero primero quiero aclarar a la audiencia. Hazme 8 preguntas en orden (una pregunta a la vez): sobre el rol de la audiencia, nivel de conocimiento, motivación, objeciones, autoridad para tomar decisiones, tiempo, entorno y qué esperan de mí. Según mis respuestas, sugiera un "mensaje principal" de una oración al final.
Patrones narrativos: ¿qué esqueleto y cuándo?
Diferentes propósitos requieren diferentes esqueletos. Los cuatro patrones más útiles son:
- SCR (Situación–Dificultad–Solución): “Estábamos en esta situación (Situación), surgió este problema (Complicación), recomendamos esta (Resolución)”. Ideal para presentaciones de decisión y persuasión.
- Pirámide (resultado primero): coloca el mensaje más importante primero y luego enumera los motivos. Es perfecto para directivos y periodos cortos de tiempo.
- El viaje del héroe: convierte al público en el héroe, posiciona el problema como el obstáculo y el producto/sugerencia como la guía. Es adecuado para presentaciones de historias y motivación.
- Cronológico/proceso: Describe un proceso paso a paso. Útil para capacitación y presentaciones prácticas.
Propósito
Patrón recomendado
¿Por qué?
Aprobación de presupuesto/inversión
SCR + Pirámide
Quien toma las decisiones recibe primero el resultado y luego la justificación.
Educación/formación
Cronológico/proceso
El aprendizaje avanza paso a paso.
lanzamiento de producto
el viaje del héroe
La emoción y la transformación pasan a primer plano
informe de estado
pirámide
Resumen para espectadores con poco tiempo:
Notificación de crisis/problema
RCS
Separa claramente el problema y la solución.
Consejo: le dices el patrón a la IA. Decir "construir con patrón SCR" funciona mucho mejor que decir "hacer un buen flujo" porque le da al modelo una estructura clara.
Paso a paso: construyendo una columna vertebral con inteligencia artificial
- Escribe el propósito y mensaje principal. Una frase. Como “conseguir que se apruebe el presupuesto piloto”.
- Definir la audiencia. Rol, nivel de conocimiento, objeciones.
- Seleccione el patrón. De la tabla de arriba.
- Hacer que la inteligencia artificial produzca esqueletos. Diapositiva por diapositiva, un mensaje principal en cada diapositiva.
- "¿Así que lo que?" Aplicar la prueba. Para cada diapositiva, "¿por qué debería importarle al público?" preguntar; Descarta la diapositiva que no tiene respuesta.
- Imprime las transiciones. Las oraciones puente crean un flujo entre las diapositivas.
Su rol: arquitecto de la presentación. Mensaje principal: [frase única] Público: [rol, nivel de conocimiento, objeciones] Patrón narrativo: SCR (Situación-Desafío-Solución) Duración: 10 minutos (aproximadamente 8-10 diapositivas) Tarea: Deslizar un lomo. Para cada diapositiva: - Número de diapositiva y MENSAJE PRINCIPAL de una oración (afirmación, no título) - Esta diapositiva es para el espectador "¿y qué?" Respuesta: tipo de contenido recomendado (gráfico/visual/texto/tabla)Número o hallazgo ADECUADO; Escriba [confirmación] como marcador de posición.
Para notas del orador y transiciones:
Según el lomo de la diapositiva a continuación, escriba hipervínculos de TRANSICIÓN de una oración entre diapositivas (un vínculo lógico de la diapositiva anterior a la siguiente). También sugiera una nota de apertura/cierre del orador de dos oraciones para la primera y última diapositiva. Tono: [cálido / formal / enérgico].
Para el gancho inicial (la primera frase que llama la atención):
Sugiera 3 GANCHOS DE APERTURA diferentes para los primeros 20 segundos de su presentación: (1) con una estadística llamativa (yo le daré el número, usted establece el patrón), (2) con una pregunta, (3) con una historia/escenario corto. Audiencia: [ ... ]. No utilices clichés ("Todos sabemos...").
tres mini casos
Caso 1: 22 diapositivas a 9 diapositivas. Un empresario comprimió su presentación para inversores en 22 diapositivas. A la IA se le pregunta “para cada diapositiva, '¿y qué?' "Aplicar la prueba y marcar los que no aportan", dijo. El modelo mostró que 8 de las 22 diapositivas repetían el mensaje principal. La presentación se redujo a 9 diapositivas; La duración de la reunión disminuyó de 25 minutos a 12 minutos, dejando más tiempo para preguntas y respuestas.
Caso 2: Patrón incorrecto. Un profesor explicó un tema utilizando el patrón "el resultado primero" (pirámide); Los estudiantes estaban desconectados. La IA sugirió un patrón cronológico/de proceso para la enseñanza y dividió el contenido en pasos. La tasa de aciertos en el cuestionario que mide el nivel de comprensión en la siguiente lección aumentó del 58% al 79%.
Caso 3: Diferencia de gancho. “Nuestra empresa se fundó en 2011”, comenzó la presentación un equipo de ventas. La IA sugirió una apertura que abordaba el problema de la audiencia: "El equipo dedica una media de 11 horas al mes a buscar informes faltantes". Los comentarios de “Me sentí intrigado desde el principio” se triplicaron en los comentarios de las reuniones.
Aviso débil / Aviso fuerte
Débil:
Escribe un plan de presentación de 10 diapositivas.
No hay tema, ni audiencia, ni propósito, ni patrón; la salida se vuelve genérica y fluida.
Fuerte:
Su papel: arquitecto de presentaciones. Mensaje principal: "Configurar un equipo de soporte remoto reduce los costos en un 18%". Público: director financiero centrado en los costes, objeción "la calidad disminuirá". Molde: SCR. Duración: 6 min / 7 diapositivas. Afirmación de una oración + "¿Y qué?" + tipo de contenido en cada diapositiva. Responda a la objeción de "calidad" del director financiero en la diapositiva 4. No invente números.
El segundo incluso incorpora la objeción del público a la ficción; La salida se puede utilizar directamente.
Errores comunes
- Diapositiva = título + reclamo de artículos: cada diapositiva debe tener un reclamo; “Ventas” es un titular, “Las ventas llevan 3 trimestres cayendo” es un mensaje.
- Múltiples mensajes principales: Si la presentación no se puede resumir en una sola frase, está dispersa.
- Evitar a la audiencia: organizar el contenido según su propio conocimiento, no según las necesidades de la audiencia.
- Apertura sin ganchos: Pasar los primeros 20 segundos con la historia o la agenda.
- Diapositivas no transicionales: Sin un puente entre diapositivas, la presentación avanza de forma inconexa.
En resumen
El poder de la presentación reside en el orden correcto y en un único mensaje principal. Primero, aclare la audiencia y el mensaje principal, elija un patrón narrativo que se adapte al propósito (SCR, pirámide, viaje del héroe, cronológico), haga que la IA produzca una columna vertebral diapositiva por diapositiva y llene cada diapositiva con "¿y qué?" pasar la prueba. La inteligencia artificial construye andamios rápidamente; Es tu trabajo elegir la trama y el patrón.
Tarea de aplicación
Elija un tema de presentación. (1) Escriba el mensaje principal de una oración. (2) Identifique la audiencia y una objeción fuerte. (3) Seleccione la plantilla adecuada y haga que la inteligencia artificial produzca un lomo de 6 a 8 diapositivas. (4) Comience cada diapositiva con la pregunta "¿y qué?" Pruebe y elimine o combine al menos una diapositiva.
lista de verificación
- [ ] La presentación tiene un mensaje principal y puedo escribirlo en una oración.
- [ ] He identificado la audiencia y al menos una objeción.
- [] Elegí un patrón narrativo que se adapta al propósito.
- [] Cada diapositiva tiene un reclamo, no solo el título.
- [ ] Comience cada diapositiva con "¿y qué?" Pasé la prueba.
- [] Se han editado el gancho de apertura y los puentes de transición.