Κέρδη:
- Δυνατότητα μετατροπής τίτλων διαφανειών από ετικέτα θέματος σε τίτλο δράσης (αξίωση) και μείωση του κειμένου σε αναγνώσιμη μορφή
- Δυνατότητα να κάνετε μια διαφάνεια λιγότερο από ένα έγγραφο στρογγυλοποιώντας και προσαρμόζοντας τους αριθμούς και μετακινώντας επεξηγήσεις στη σημείωση του ομιλητή
- Δυνατότητα ρητής απαγόρευσης στο μοντέλο από την τοποθέτηση αριθμών και επαλήθευση κάθε αριθμού με την πηγή του
Μόλις η ραχοκοκαλιά είναι έτοιμη, είναι ώρα για την ίδια τη διαφάνεια: τίτλος, κουκκίδες, αριθμοί και τι θα πει ο ομιλητής. Η μεγαλύτερη παγίδα εδώ είναι η μετατροπή της διαφάνειας σε έγγραφο. Το κοινό δεν μπορεί να σας ακούσει ενώ διαβάζετε τη διαφάνεια. Σε αυτή την ενότητα, θα μάθουμε πώς να χρησιμοποιούμε την τεχνητή νοημοσύνη για να συντομεύσουμε, να ακονίσουμε και να αναλύσουμε το κείμενο της διαφάνειας σε ομιλία. Η αρχή είναι η εξής: η διαφάνεια δείχνει, λέει ο ομιλητής.
Μια διαφάνεια δεν είναι έγγραφο
Τρεις βασικές έννοιες. Ο τίτλος είναι ο ισχυρισμός μιας πρότασης αυτής της διαφάνειας. Δεν είναι απλώς ένα hashtag. Μια σφαίρα είναι μια σύντομη σειρά αποδεικτικών στοιχείων που υποστηρίζουν τον ισχυρισμό. Η σημείωση ομιλητή είναι το κείμενο που δεν είναι γραμμένο στη διαφάνεια αλλά που θα πείτε εσείς. Μια καλή διαφάνεια έχει λιγότερο κείμενο και περισσότερες σημειώσεις ομιλητή.
Ένα πρακτικό όριο: συνήθως όχι περισσότερα από 3-5 στοιχεία σε μια διαφάνεια, κάθε στοιχείο σε μία γραμμή. Ένα πρόχειρο μέτρο γνωστό ως "κανόνας 6x6" λειτουργεί: ~6 λέξεις ανά γραμμή, όχι περισσότερες από ~6 γραμμές ανά διαφάνεια. Στόχος είναι η αναγνωσιμότητα, όχι οι κανόνες.
Συμβουλή: Αφού προετοιμάσετε τη διαφάνεια, κάντε ένα βήμα πίσω 10 πόδια και κοιτάξτε. Εάν στραβοκοιτάζετε για να διαβάσετε, το κείμενο είναι πολύ και η γραμματοσειρά είναι μικρή.
Τίτλος δράσης: μεγαλύτερη μόχλευση
Η αλλαγή του τίτλου της διαφάνειας από "θέμα" σε "αξίωση" είναι η μοναδική αλλαγή που βελτιώνει περισσότερο την ποιότητα της παρουσίασης. Αυτό ονομάζεται τίτλος δράσης: λέει αυτό που λέει η διαφάνεια με πλήρεις προτάσεις.
Αδύναμο (θέμα)
Δυνατό (τίτλος δράσης)
Αποτελέσματα πωλήσεων
Οι πωλήσεις αυξάνονται για 3 συνεχόμενα τρίμηνα
Προϋπολογισμός
Ο τρέχων προϋπολογισμός δεν επαρκεί για το τέλος του έτους
ικανοποίηση του πελάτη
Το 70% των παραπόνων προέρχεται από ένα μόνο βήμα
Συμπέρασμα
Συνιστούμε την εφαρμογή του πιλοτικού σε όλη την περιοχή
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι πολύ καλή στη δημιουργία τίτλων δράσης, επειδή η συμπίεση των συστατικών σας σε έναν μόνο ισχυρισμό είναι μια γλωσσική εργασία:
Βρείτε τη ΜΙΑ αξίωση που συνοψίζεται από τα στοιχεία της διαφάνειας παρακάτω και γράψτε την ως ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΚΕΦΑΛΗΣ (πλήρης πρόταση, έως 10 λέξεις). Θέλω την αξίωση ("Οι πωλήσεις πέφτουν"), όχι την ετικέτα θέματος ("Πωλήσεις"). Δώστε 3 εναλλακτικές. Άρθρα: [...]
Βήμα προς βήμα: δημιουργία του κειμένου μιας διαφάνειας
- Γράψτε την αξίωση της διαφάνειας (τίτλος ενέργειας).
- Επιλέξτε όχι περισσότερα από 3-4 στοιχεία αποδεικτικών στοιχείων. καθένας υποστηρίζει τον ισχυρισμό.
- Συντομεύστε τις προτάσεις: ξεκινήστε το ρήμα, αφαιρέστε τις περιττές λέξεις.
- Στρογγυλοποιήστε τον αριθμό και βάλτε τον στο πλαίσιο: "≈1,3 εκατομμύρια TL, +12% σε σχέση με πέρυσι" αντί για "1.284.902 TL".
- Ξεχωριστή σημείωση ομιλητή: τα σχόλια δεν είναι στη διαφάνεια εδώ.
- Επαλήθευση: αντιστοιχεί κάθε αριθμός και αξίωση με την πηγή του;
Ο ρόλος σας: επεξεργασία αντιγράφου παρουσίασης. Τίτλος δράσης αυτής της διαφάνειας: [ ... ]Ακατέργαστο περιεχόμενο: [σκόρπιες σημειώσεις / παράγραφος]Εργασία:1) Εξαγωγή έως και 4 στοιχείων αποδεικτικών στοιχείων, μία γραμμή το καθένα, πρώτα το ρήμα. 2) Στρογγυλοποιήστε μεγάλους αριθμούς και προσθέστε περιεχόμενο (όπως % της αλλαγής), αλλά ΜΗΝ συνθέσετε τον αριθμό που δεν υπάρχει στα δεδομένα.3) Ενότητα «Σημείωση ομιλητή» (3-4 προτάσεις).
Για να αναπτύξετε τη σημείωση του ηχείου:
Μετατρέψτε τα παρακάτω 4 στοιχεία σε ένα άπταιστα ΟΜΙΛΟΣ κείμενο που θα πω στη σκηνή (περίπου 45 δευτερόλεπτα, πρώτο πρόσωπο, φυσικό). Αφηγηθείτε τα στοιχεία αντί να τα διαβάσετε λέξη προς λέξη. Τέλος, προσθέστε μια πρόταση ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ στην επόμενη διαφάνεια. Άρθρα: [...]
Για να απλοποιήσετε τη γλώσσα:
Απλοποιήστε αυτό το κείμενο της διαφάνειας για ένα μη τεχνικό κοινό. Αφαιρέστε την ορολογία ή εξηγήστε την με μία πρόταση την πρώτη φορά που εμφανίζεται. ΜΗΝ ΑΛΛΑΖΕΤΕ την έννοια, ΚΡΑΤΗΣΤΕ τους αριθμούς. Κείμενο: [...]
τρεις μίνι θήκες
Περίπτωση 1 — Αλλαγή τίτλου. Ένας σύμβουλος χρησιμοποίησε θεματικές επικεφαλίδες και στις 14 διαφάνειες («Ανάλυση», «Ευρήματα»…). Τα μετέτρεψε όλα σε τίτλους δράσης με τεχνητή νοημοσύνη. Σε μια παρουσίαση που έκανε χωρίς να αγγίξει τις διαφάνειες, αλλάζοντας απλώς τους τίτλους, ο πελάτης είπε: «Για πρώτη φορά κατάλαβα τι εννοούσε από την αρχή μέχρι το τέλος».
Περίπτωση 2 — Δίαιτα κειμένου. Ένας μηχανικός χρησιμοποίησε κατά μέσο όρο 68 λέξεις ανά διαφάνεια. Το κοινό δεν διάβαζε τη διαφάνεια και την άκουγε. Είπε στην τεχνητή νοημοσύνη να «μειώσει κάθε διαφάνεια σε 20 λέξεις το πολύ και να μετακινήσει τις υπόλοιπες στη σημείωση του ομιλητή». Ο αριθμός λέξεων διαφανειών μειώθηκε από 68 σε 19. η περίσσεια πήγε στη σημείωση του ομιλητή, η παρουσίαση έγινε πολύ πιο ομαλή.
Περίπτωση 3 — Πιάστε την κατασκευή. Ένας ασκούμενος είπε στο AI να «ενεργοποιήσει αυτά τα αντικείμενα». Το μοντέλο πρόσθεσε αυτόματα έναν αριθμό όπως "35% αύξηση" παρόλο που δεν υπήρχε τέτοιος αριθμός στα δεδομένα. Ο ασκούμενος έπρεπε να εντοπίσει το λάθος επειδή δεν έθεσε τον κανόνα κράτησης θέσης "[επιβεβαίωση]". Στα επόμενα αιτήματά του, έκανε την οδηγία «δημιουργήστε αριθμούς που δεν υπάρχουν στα δεδομένα, γράψτε [επιβεβαίωση]» το πρότυπο.
Αδύναμη προτροπή / Ισχυρή προτροπή
Αδύναμο:
Κάντε αυτή τη διαφάνεια καλύτερη.
Το "καλό" είναι απροσδιόριστο. Το μοντέλο μπορεί να χωρέσει τυχαία στολίδια, ζυγούς αριθμούς.
Δυνατό:
Ο ρόλος σας: επεξεργασία αντιγράφων παρουσίασης. Επεξεργαστείτε αυτήν τη διαφάνεια σε "λιγότερο κείμενο, ισχυρότερη αξίωση". Γράψτε έναν τίτλο δράσης (≤10 λέξεις), αφήστε το πολύ 4 στοιχεία μιας γραμμής, στρογγυλοποιήστε μεγάλους αριθμούς και προσθέστε περιεχόμενο και μετακινήστε τα υπόλοιπα στη σημείωση του ομιλητή. Προσθήκη αριθμών που δεν υπάρχουν στα δεδομένα. Ακατέργαστη διαφάνεια: [ ... ]
Το δεύτερο μεταφράζει το «καλό» σε μετρήσιμους κανόνες και απαγορεύει την κατασκευή.
Παράλληλη δομή: τοποθέτηση αντικειμένων στον ίδιο ρυθμό
Το μάτι του θεατή σαρώνει αντικείμενα γραμμένα στην ίδια μορφή πολύ πιο γρήγορα. Αυτό ονομάζεται παράλληλη δομή: τα στοιχεία ξεκινούν με το ίδιο γραμματικό μοτίβο. Για παράδειγμα, όλα ξεκινούν με ένα ρήμα («Αυξήσαμε…», «Μειώσαμε…», «Επιταχύναμε…») ή όλα ξεκινούν με έναν αριθμό. Τα μικτά μοτίβα (ένα ρήμα, ένα ουσιαστικό, μια ερώτηση) επιβραδύνουν την ανάγνωση και φαίνονται ακατάστατα.
Αδύναμη (μικτή δομή)
Ισχυρή (παράλληλη δομή)
το κόστος μειώθηκε
Μειώσαμε το κόστος κατά 12%
θέμα ταχύτητας
Μειώσαμε την παράδοση σε 3 ημέρες
Είναι πιο ικανοποιημένοι οι πελάτες;
Αυξήσαμε την ικανοποίηση κατά 8 βαθμούς
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι πολύ πρακτική στο να φέρει τη διάσπαρτη ύλη σε ένα ενιαίο μοτίβο:
Βάλτε τα ακόλουθα στοιχεία σε ΠΑΡΑΛΛΗΛΗ δομή: ξεκινούν όλα με το ίδιο μοτίβο (π.χ. ξεκινούν όλα με ένα ρήμα και, αν είναι δυνατόν, έναν αριθμό). Μην αλλάξετε το νόημα, κρατήστε τους αριθμούς, γράψτε [επιβεβαίωση] ότι δεν υπάρχει στα δεδομένα. Είδη: [...]
Συμβουλή: Εάν τα αντικείμενα έχουν διαφορετικά μήκη σε μια διαφάνεια, βάλτε το μεγαλύτερο στο κάτω μέρος και τραβήξτε τα όλα σε παρόμοιο μήκος. Όταν το μάτι βλέπει μια τακτοποιημένη λίστα, εμπιστεύεται περισσότερο το περιεχόμενο.
Πόσοι αριθμοί πρέπει να υπάρχουν σε μια διαφάνεια;
Μια διαφάνεια δεν είναι πίνακας. Αντί να χωρέσετε 12 θέματα σε μία διαφάνεια, επιλέξτε 1-3 ζητήματα που υποστηρίζουν το μοναδικό μήνυμα αυτής της διαφάνειας. Οι υπόλοιπες λεπτομέρειες μπαίνουν σε ένα παράρτημα ή σημείωση ομιλητή. Ο θεατής μπορεί να θυμηθεί μόνο έναν ή δύο αριθμούς σε μια διαφάνεια. τα υπόλοιπα είναι θόρυβος. Εάν θέλετε πραγματικά να εμφανίσετε έναν πίνακα, επισημάνετε το κελί του πίνακα που θέλετε να περιγράψετε με χρώμα ή πλαίσιο. Ενημερώστε τον θεατή πού να κοιτάξει.
Συνήθη λάθη
- Γράψιμο των προτάσεων στη διαφάνεια και ανάγνωσή τους: Το κοινό διαβάζει, όχι σε ακούει.
- Παραμονή στο θέμα: Ένας ανεπιτήδευτος τίτλος αφήνει την παρουσίαση ήρεμη.
- Ακατέργαστοι, μεγάλοι αριθμοί: Χρησιμοποιήστε στρογγυλεμένους και προσαρμοσμένους αριθμούς αντί για "1.284.902,47".
- Αφήνοντας τη σημείωση του ηχείου κενή: Βάζετε τα πάντα στη διαφάνεια που δεν χωρούν στη διαφάνεια.
- Βασιζόμενο στον αριθμό προσθέτει το μοντέλο: Όταν λέτε "ενίσχυση", το μοντέλο μπορεί να ταιριάζει. Διαγράψτε τον αριθμό που δεν έχει πηγή.
Συνοπτικά
Η διαφάνεια δείχνει, εξηγεί ο ομιλητής. Μειώστε το κείμενο, μετατρέψτε τους τίτλους σε τίτλους ενεργειών (αξιώσεις), αφήστε το πολύ 3-4 σύντομες κουκκίδες, στρογγυλοποιήστε τους αριθμούς και βάλτε τους στο πλαίσιο και μετακινήστε όλα τα άλλα στη σημείωση του ομιλητή. Η τεχνητή νοημοσύνη είναι πολύ ισχυρή σε αυτή τη δουλειά του λίπους και του ακονίσματος. αλλά απαγορεύουν ρητά την κατασκευή αριθμών και επαληθεύουν κάθε αριθμό με την πηγή του.
Εργασία εφαρμογής
Πάρτε μια πλήρη τσουλήθρα στο χέρι σας. (1) Μετατρέψτε τον τίτλο του θέματος σε τίτλο δράσης (δημιουργήθηκαν 3 εναλλακτικές). (2) Μειώστε το κείμενο σε όχι περισσότερες από 4 κουκκίδες και ~20 λέξεις ανά διαφάνεια. (3) Μετατρέψτε τα εξαγόμενα σχόλιά σας σε σημείωση ομιλητή. (4) Σημειώστε την πηγή κάθε αριθμού στη διαφάνεια.
λίστα ελέγχου
- [ ] Ο τίτλος της διαφάνειας είναι μια αξίωση (τίτλος ενέργειας), όχι μόνο το θέμα.
- [ ] Υπάρχουν το πολύ 3-4 σύντομα στοιχεία στη διαφάνεια.
- [ ] Οι αριθμοί στρογγυλοποιούνται και διαμορφώνονται με βάση τα συμφραζόμενα.
- [ ] Οι επεξηγήσεις που δεν χωρούσαν στη διαφάνεια μεταφέρθηκαν στις σημειώσεις του ομιλητή.
- [ ] Επαλήθευσα όλους τους αριθμούς που προστέθηκαν από το μοντέλο με την πηγή του.
- [ ] Πρόσθεσα την εντολή "Δημιουργία αριθμού που δεν υπάρχει στα δεδομένα" στο αίτημα.