Folientext und Inhaltserstellung: Titel, Artikel, Sprechernotiz

Gewinne:

• Möglichkeit, Folientitel vom Betreff-Tag in Aktionstitel (Anspruch) umzuwandeln und den Text in eine lesbare Form zu bringen
• Möglichkeit, eine Folie weniger zu einem Dokument zu machen, indem Zahlen gerundet und kontextualisiert werden und Erklärungen in die Sprechernotiz verschoben werden
• Möglichkeit, dem Modell ausdrücklich die Anpassung von Zahlen zu verbieten und jede Zahl anhand ihrer Quelle zu überprüfen

Sobald das Grundgerüst fertig ist, ist es Zeit für die Folie selbst: Titel, Aufzählungspunkte, Zahlen und was der Sprecher sagen wird. Die größte Gefahr hierbei besteht darin, die Folie in ein Dokument umzuwandeln. Das Publikum kann Ihnen nicht zuhören, während Sie die Folie lesen. In dieser Einheit lernen wir, wie wir KI nutzen, um Folientext zu kürzen, zu schärfen und in Sprache zu zerlegen. Das Prinzip ist folgendes: Die Diashows, der Redner erzählt.

Eine Folie ist kein Dokument

Drei Grundkonzepte. Der Titel ist der aus einem Satz bestehende Anspruch dieser Folie; Es ist nicht nur ein Hashtag. Ein Aufzählungspunkt ist eine kurze Beweislinie, die die Behauptung stützt. Die Sprechernotiz ist der Text, der nicht auf der Folie steht, den Sie aber sagen werden. Eine gute Folie enthält weniger Text und mehr Sprechernotizen.

Eine praktische Grenze: Normalerweise nicht mehr als 3–5 Elemente auf einer Folie, jedes Element in einer einzelnen Zeile. Eine grobe Maßeinheit, die sogenannte „6x6-Regel“, funktioniert: ~6 Wörter pro Zeile, nicht mehr als ~6 Zeilen pro Folie. Das Ziel ist Lesbarkeit, nicht Regeln.

Tipp: Treten Sie nach dem Vorbereiten der Rutsche 3 Meter zurück und schauen Sie nach. Wenn Sie beim Lesen die Augen zusammenkneifen, ist der Text zu groß und die Schrift klein.

Aktionstitel: Größter Hebel

Die Änderung des Folientitels von „Thema“ in „Anspruch“ ist die einzige Änderung, die die Präsentationsqualität am meisten verbessert. Dies wird als Aktionstitel bezeichnet: Er sagt in ganzen Sätzen, was auf der Folie steht.

Schwach (Thema)

Stark (Actiontitel)

Verkaufsergebnisse

Der Umsatz ist in drei aufeinanderfolgenden Quartalen gestiegen

Budget

Für das Jahresende reicht das aktuelle Budget nicht aus

Kundenzufriedenheit

70 % der Beschwerden entstehen durch einen einzelnen Schritt

Fazit

Wir empfehlen, das Pilotprojekt in der gesamten Region einzuführen

Künstliche Intelligenz eignet sich sehr gut für die Generierung von Aktionstiteln, denn die Zusammenfassung Ihrer Inhaltsstoffe zu einem einzigen Claim ist eine sprachliche Aufgabe:

Finden Sie die EINE Behauptung, die durch die folgenden Folienelemente zusammengefasst ist, und schreiben Sie sie als AKTIONSKOPF (vollständiger Satz, maximal 10 Wörter). Ich möchte den Claim („Umsätze fallen“), nicht das Themen-Tag („Umsätze“). Geben Sie 3 Alternativen an. Artikel: [...]

Schritt für Schritt: Den Text einer Folie erstellen

1. Schreiben Sie den Anspruch der Folie (Aktionstitel).
2. Wählen Sie nicht mehr als 3-4 Beweismittel aus; Jeder unterstützt die Behauptung.
3. Kürzen Sie die Sätze: Beginnen Sie das Verb, entfernen Sie unnötige Wörter.
4. Runden Sie die Zahl und setzen Sie sie in einen Kontext: „≈1,3 Millionen TL, +12 % gegenüber dem letzten Jahr“ statt „1.284.902 TL“.
5. Separater Sprecherhinweis: Kommentare hier nicht auf der Folie.
6. Überprüfen Sie: Stimmt jede Nummer und jeder Anspruch mit der Quelle überein?

Ihre Rolle: Redakteur für Präsentationskopien. Aktionstitel dieser Folie: [ ... ] Rohinhalt: [verstreute Notizen / Absatz] Aufgabe: 1) Geben Sie bis zu 4 Beweiselemente aus, jeweils eine Zeile, Verb zuerst. 2) Runden Sie lange Zahlen und fügen Sie Kontext hinzu (z. B. % der Änderung), aber ergänzen Sie NICHT die Zahl, die nicht in den Daten enthalten ist. 3) Schreiben Sie Kommentare, die nicht auf die Folie kommen, in einen separaten Abschnitt „Anmerkung des Vortragenden“ (3–4 Sätze).

So erweitern Sie die Sprechernotiz:

Verwandeln Sie die folgenden 4 Elemente in einen fließend sprechenden Text, den ich auf der Bühne sagen werde (ca. 45 Sekunden, erste Person, natürlich). Erzählen Sie die Gegenstände, anstatt sie Wort für Wort zu lesen. Fügen Sie abschließend einen Übergangssatz zur nächsten Folie hinzu. Artikel: [...]

Um die Sprache zu vereinfachen:

Vereinfachen Sie diesen Folientext für ein technisch nicht versiertes Publikum. Entfernen Sie den Fachjargon oder erklären Sie ihn beim ersten Auftreten in einem Satz. Die Bedeutung NICHT ÄNDERN, Zahlen BEHALTEN. Text: [ ... ]

drei Mini-Koffer

Fall 1 – Titeländerung. Ein Berater verwendete auf allen 14 Folien Themenüberschriften („Analyse“, „Ergebnisse“…). Er hat sie alle mit künstlicher Intelligenz in Actiontitel verwandelt. In einer Präsentation, die er hielt, ohne die Folien zu berühren und nur die Titel zu ändern, sagte der Kunde: „Zum ersten Mal verstand ich von Anfang bis Ende, was er meinte.“

Fall 2 – Textdiät. Ein Ingenieur verwendete durchschnittlich 68 Wörter pro Folie; Das Publikum las die Folie nicht und hörte ihr nicht zu. Er sagte der künstlichen Intelligenz, sie solle „jede Folie auf maximal 20 Wörter reduzieren und den Rest in die Sprechernotiz verschieben“. Die Anzahl der Folienwörter verringerte sich von 68 auf 19; Der Überschuss ging an die Rednernotiz, die Präsentation wurde viel flüssiger.

Fall 3 – Aufdeckung der Erfindung. Ein Praktikant sagte der KI, sie solle „diese Gegenstände einschalten“; Das Modell fügte automatisch eine Zahl wie „35 % Steigerung“ hinzu, obwohl eine solche Zahl in den Daten nicht vorhanden war. Der Praktikant musste den Fehler erkennen, weil er die Platzhalterregel „[Bestätigung]“ nicht gesetzt hatte. In seinen späteren Anfragen machte er die Anweisung „Zahlen generieren, die nicht in den Daten enthalten sind, [Bestätigung] schreiben“ zum Standard.

Schwache Eingabeaufforderung / Starke Eingabeaufforderung

Schwach:

Verbessern Sie diese Folie.

„Gut“ ist undefiniert; Das Modell kann mit zufälligen Ornamenten und geraden Zahlen versehen werden.

Stark:

Ihre Rolle: Redakteur für Präsentationstexte. Bearbeiten Sie diese Folie auf „weniger Text, stärkerer Anspruch“. Schreiben Sie einen Aktionstitel (≤10 Wörter), lassen Sie maximal 4 einzeilige Elemente übrig, runden Sie lange Zahlen ab und fügen Sie Kontext hinzu und verschieben Sie den Rest in die Sprechernotiz. Zahlen hinzufügen, die nicht in den Daten enthalten sind. Rohfolie: [ ... ]

Die zweite übersetzt „gut“ in messbare Regeln und verbietet Fälschungen.

Parallele Struktur: Elemente in den gleichen Rhythmus bringen

Das Auge des Betrachters scannt im gleichen Format geschriebene Objekte viel schneller. Dies nennt man Parallelstruktur: Elemente beginnen mit dem gleichen grammatikalischen Muster. Sie beginnen beispielsweise alle mit einem Verb („Wir haben zugenommen…“, „Wir haben abgenommen…“, „Wir haben beschleunigt…“) oder sie beginnen alle mit einer Zahl. Gemischte Muster (ein Verb, ein Substantiv, eine Frage) verlangsamen das Lesen und sehen unordentlich aus.

Schwach (Mischstruktur)

Stark (Parallelstruktur)

Kosten gesunken

Wir haben die Kosten um 12 % gesenkt

Geschwindigkeitsproblem

Wir haben die Lieferzeit auf 3 Tage verkürzt

Sind die Kunden zufriedener?

Wir haben die Zufriedenheit um 8 Punkte gesteigert

Künstliche Intelligenz ist sehr praktisch, wenn es darum geht, verteilte Materie in ein einziges Muster zu bringen:

Fügen Sie die folgenden Elemente in die PARALLEL-Struktur ein: Sie beginnen alle mit demselben Muster (z. B. beginnen sie alle mit einem Verb und, wenn möglich, einer Zahl). Ändern Sie nicht die Bedeutung, behalten Sie die Zahlen bei, schreiben Sie [Bestätigung], was nicht in den Daten enthalten ist. Artikel: [ ... ]

Tipp: Wenn die Artikel auf einer Folie unterschiedlich lang sind, platzieren Sie den längsten ganz unten und ziehen Sie ihn alle auf eine ähnliche Länge. Wenn das Auge eine übersichtliche Liste sieht, vertraut es dem Inhalt mehr.

Wie viele Zahlen sollten auf einer Folie sein?

Eine Folie ist keine Tabelle. Anstatt 12 Themen auf einer Folie unterzubringen, wählen Sie 1–3 Themen aus, die die einzelne Botschaft dieser Folie unterstützen. Die restlichen Details kommen in einen Anhang oder eine Sprechernotiz. Der Betrachter kann sich nur ein oder zwei Zahlen auf einer Folie merken; der Rest ist Lärm. Wenn Sie wirklich eine Tabelle anzeigen müssen, markieren Sie die Zelle in der Tabelle, die Sie beschreiben möchten, mit Farbe oder Rahmen; Lassen Sie den Betrachter wissen, wo er suchen muss.

Häufige Fehler

• Schreiben Sie die Sätze auf die Folie und lesen Sie sie vor: Das Publikum liest, nicht hört Ihnen zu.
• Um beim Thema zu bleiben: Ein unprätentiöser Titel lässt die Präsentation langweilig werden.
• Rohe, lange Zahlen: Verwenden Sie gerundete und kontextualisierte Zahlen anstelle von „1.284.902,47“.
• Lassen Sie die Sprechernotiz leer: Packen Sie alles in die Folie, was nicht auf die Folie passt.
• Basierend auf der Zahl, die das Modell hinzufügt: Wenn Sie „verstärken“ sagen, kann das Modell passen; Löschen Sie die Nummer, die keine Quelle hat.

Zusammenfassend

Die Diashows, erklärt der Referent. Reduzieren Sie den Text, wandeln Sie die Schlagzeilen in Aktionstitel (Behauptungen) um, lassen Sie höchstens 3-4 kurze Aufzählungspunkte übrig, runden Sie die Zahlen ab und bringen Sie sie in den Kontext, und verschieben Sie alles andere in die Sprechernotiz. Die KI ist bei dieser Aufgabe des Verkürzens und Schärfens sehr leistungsfähig; Aber verbieten Sie ausdrücklich die Fälschung von Zahlen und überprüfen Sie jede Zahl anhand ihrer Quelle.

Anwendungsaufgabe

Nehmen Sie eine komplette Folie in die Hand. (1) Verwandeln Sie den Thementitel in einen Aktionstitel (lassen Sie 3 Alternativen generieren). (2) Reduzieren Sie den Text auf nicht mehr als 4 Aufzählungspunkte und ~20 Wörter pro Folie. (3) Verwandeln Sie Ihre extrahierten Kommentare in eine Sprechernotiz. (4) Markieren Sie die Quelle jeder Zahl auf der Folie.

Checkliste

• [ ] Der Folientitel ist ein Anspruch (Aktionstitel), nicht nur das Thema.
• [ ] Es gibt höchstens 3-4 kurze Elemente auf der Folie.
• [ ] Zahlen werden gerundet und kontextualisiert.
• [ ] Erläuterungen, die nicht auf die Folie passten, wurden in die Sprechernotizen verschoben.
• [ ] Ich habe alle vom Modell hinzugefügten Zahlen anhand seiner Quelle überprüft.
• [ ] Ich habe der Anfrage die Anweisung „Eine Nummer generieren, die nicht in den Daten enthalten ist“ hinzugefügt.