Präsentationsstruktur und narrative Fiktion: Das Publikum auf eine Reise mitnehmen

Gewinne:

• Fähigkeit, das Publikum und eine einzelne Hauptbotschaft zu verdeutlichen und ein geeignetes Erzählmuster auszuwählen (SCR, Pyramide, Heldenreise, chronologisch)
• Wir lassen die KI Folie für Folie ein Rückgrat erstellen und fragen jede Folie: „Na und?“ Durch das Bestehen der Prüfung Unnötiges eliminieren können
• Fähigkeit, eine flüssige, aus einer einzigen Botschaft bestehende Präsentation mit einem Eröffnungs-Hook und Übergangs-Hyperlinks zwischen Folien zu erstellen

Das Geheimnis einer guten Präsentation liegt nicht in der Schönheit der Folien, sondern in der richtigen Reihenfolge. Der Betrachter geht in Gedanken einen Weg: Wo haben wir angefangen, warum sind wir hier, was schlagen Sie vor, was soll ich tun? Wenn dieser Weg unterbrochen wird, werden selbst die elegantesten Folien verschwendet. In dieser Einheit lernen wir, wie wir künstliche Intelligenz nutzen, um das Rückgrat (Struktur und Erzählung) der Präsentation zu schaffen. Das Ziel ist folgendes: Lassen Sie das Modell den Entwurf erstellen, Sie verwalten die Bearbeitung.

Zuerst das Publikum, dann der Inhalt

Die Präsentation beginnt mit dem, was das Publikum braucht, nicht mit dem, was Sie wissen. Zwei Grundkonzepte: Bei der Zielgruppenanalyse geht es darum, herauszufinden, wer die Zielgruppe ist, was sie weiß und was sie will. Die Hauptbotschaft lautet: Wenn nur ein Satz aus der Präsentation im Gedächtnis bleibt, welcher Satz wird dann lauten? Eine Präsentation sollte eine Hauptbotschaft haben; der Rest unterstützt es.

KI ist ein guter Vernehmer, der Ihnen hilft, die Zielgruppe zu klären:

Ihre Rolle: Präsentationsstratege. Ich bereite eine Präsentation vor, aber zuerst möchte ich das Publikum klären. Stellen Sie mir der Reihe nach 8 Fragen (eine Frage nach der anderen): zur Rolle des Publikums, zum Wissensstand, zur Motivation, zu Einwänden, zur Entscheidungsbefugnis, zur Zeit, zum Umfeld und zu dem, was es von mir erwartet. Schlagen Sie basierend auf meinen Antworten am Ende eine aus einem Satz bestehende „Hauptbotschaft“ vor.

Erzählmuster: Welches Skelett wann?

Unterschiedliche Zwecke erfordern unterschiedliche Skelette. Die vier nützlichsten Muster sind:

• SCR (Situation–Schwierigkeit–Lösung): „Wir waren in dieser Situation (Situation), dieses Problem ist aufgetreten (Komplikation), wir empfehlen dies (Lösung).“ Ideal für Entscheidungs- und Überzeugungspräsentationen.
• Pyramide (Ergebnis zuerst): Stellt die wichtigste Nachricht an die erste Stelle und listet dann die Gründe auf. Es ist perfekt für Manager und kurze Zeiträume.
• Heldenreise: Sie macht das Publikum zum Helden, positioniert das Problem als Hindernis und das Produkt/den Vorschlag als Leitfaden. Es eignet sich für Story- und Motivationspräsentationen.
• Chronologisch/Prozess: Beschreibt einen schrittweisen Prozess. Nützlich für Schulungen und How-to-Präsentationen.

Zweck

Empfohlenes Muster

Warum

Budget-/Investitionsgenehmigung

SCR + Pyramide

Dem Entscheider wird zunächst das Ergebnis vorgelegt, dann die Begründung.

Bildung/Ausbildung

Chronologisch/Prozess

Das Lernen schreitet Schritt für Schritt voran

Produkteinführung

Heldenreise

Emotionen und Transformation rücken in den Vordergrund

Statusbericht

Pyramide

Zusammenfassung für Zuschauer mit wenig Zeit:

Krisen-/Problembenachrichtigung

SCR

Trennt Problem und Lösung klar voneinander

Tipp: Sie teilen der KI das Muster mit. Die Aussage „mit SCR-Muster erstellen“ funktioniert viel besser als die Aussage „einen schönen Fluss erzeugen“, weil Sie dem Modell ein klares Gerüst geben.

Schritt für Schritt: Mit künstlicher Intelligenz ein Rückgrat aufbauen

1. Schreiben Sie den Zweck und die Hauptbotschaft auf. Ein Satz. Zum Beispiel „das Pilotbudget genehmigen lassen“.
2. Definieren Sie die Zielgruppe. Rolle, Wissensstand, Einwände.
3. Wählen Sie das Muster aus. Aus der Tabelle oben.
4. Lassen Sie künstliche Intelligenz Skelette herstellen. Folie für Folie, eine Hauptbotschaft auf jeder Folie.
5. "Na und?" Wenden Sie den Test an. Für jede Folie: „Warum sollte sich das Publikum darum kümmern?“ fragen; Verwerfen Sie die Folie, die keine Antwort enthält.
6. Drucken Sie die Übergänge aus. Brückensätze sorgen für einen Fluss zwischen den Folien.

Ihre Rolle: Präsentationsarchitekt.Hauptbotschaft: [einzelner Satz]Zielgruppe: [Rolle, Wissensstand, Einwände]Erzählmuster: SCR (Situation–Herausforderung–Lösung)Dauer: 10 Minuten (ca. 8-10 Folien)Aufgabe: Ziehen Sie ein Rückgrat heraus. Für jede Folie: – Foliennummer und ein Satz HAUPTMELDUNG (Behauptung, nicht Titel) – Diese Folie ist für den Betrachter „Na und?“ gedacht. Antwort – Empfohlener Inhaltstyp (Grafik/Visual/Text/Tabelle)Anzahl oder Ergebnis PASSEND; Geben Sie [Bestätigung] als Platzhalter ein.

Für Sprechernotizen und Übergänge:

Schreiben Sie auf der Grundlage des Folienrückens unten satzübergreifende ÜBERGANG-Hyperlinks zwischen Folien (eine logische Verknüpfung von der vorherigen Folie zur nächsten). Schlagen Sie außerdem eine Eröffnungs-/Schlussbemerkung mit zwei Sätzen für die erste und letzte Folie vor. Ton: [warm / formell / energisch].

Für den Eröffnungshaken (der erste Satz, der Aufmerksamkeit erregt):

Schlagen Sie drei verschiedene ERÖFFNUNGSHOOKS für die ersten 20 Sekunden Ihrer Präsentation vor: (1) mit einer auffälligen Statistik (ich gebe Ihnen die Zahl, Sie legen das Muster fest), (2) mit einer Frage, (3) mit einer kurzen Geschichte/einem kurzen Szenario. Publikum: [ ... ]. Benutzen Sie keine Klischees („Wir alle wissen…“).

drei Mini-Koffer

Fall 1 – 22 Folien bis 9 Folien. Ein Unternehmer hat seine Investorenpräsentation in 22 Folien gepackt. Die KI wird bei jeder Folie gefragt: „Na und?“ „Machen Sie den Test durch und markieren Sie diejenigen, die keinen Beitrag leisten“, sagte er. Das Modell zeigte, dass 8 der 22 Folien die Hauptbotschaft wiederholten. Die Präsentation wurde auf 9 Folien reduziert; Die Besprechungsdauer verkürzte sich von 25 Minuten auf 12 Minuten, sodass mehr Zeit für Fragen und Antworten blieb.

Fall 2 – Falsches Muster. Ein Lehrer erklärte ein Thema anhand des Pyramidenmusters „Ergebnis zuerst“. Die Schüler wurden getrennt. Die KI schlug ein chronologisches/prozessuales Muster für den Unterricht vor und unterteilte den Inhalt in Schritte. Die korrekte Quote beim Quiz zur Messung des Verständnisniveaus in der nächsten Lektion stieg von 58 % auf 79 %.

Fall 3 – Hook-Differenz. „Unser Unternehmen wurde 2011 gegründet“, begann ein Vertriebsteam die Präsentation. Die KI schlug eine Öffnung vor, die das Problem des Publikums berührte: „Das durchschnittliche Team verbringt 11 Stunden im Monat damit, nach fehlenden Berichten zu suchen.“ „Ich war von Anfang an fasziniert“-Kommentare verdreifachten sich im Meeting-Feedback.

Schwache Eingabeaufforderung / Starke Eingabeaufforderung

Schwach:

Schreiben Sie einen Präsentationsplan mit 10 Folien.

Es gibt kein Thema, kein Publikum, keinen Zweck, kein Muster; Die Ausgabe wird generisch und flusslos.

Stark:

Ihre Rolle: Präsentationsarchitekt. Hauptbotschaft: „Der Aufbau eines Remote-Support-Teams senkt die Kosten um 18 %.“ Zielgruppe: Kostenorientierter CFO, Einwand: „Wird die Qualität sinken“. Form: SCR. Dauer: 6 Min. / 7 Folien. Ein-Satz-Claim + „Na und“ + Inhaltstyp auf jeder Folie. Erfüllen Sie den Einwand des CFO hinsichtlich der „Qualität“ auf Folie 4. Erfinden Sie keine Zahlen.

Im zweiten Teil wird sogar der Einwand des Publikums in die Fiktion integriert; Die Ausgabe kann direkt verwendet werden.

Häufige Fehler

• Folie = Titel + Artikelanspruch: Jede Folie sollte einen Anspruch haben; „Umsätze“ ist eine Schlagzeile, „Umsätze sind seit drei Quartalen rückläufig“ ist eine Botschaft.
• Mehrere Hauptbotschaften: Lässt sich die Präsentation nicht in einem einzigen Satz zusammenfassen, ist sie verstreut.
• Das Publikum umgehen: Den Inhalt nach eigenem Wissen arrangieren, nicht nach den Bedürfnissen des Publikums.
• Hookless Opening: Verbringen Sie die ersten 20 Sekunden mit Geschichte oder Agenda.
• Nicht-Übergangsfolien: Ohne eine Brücke zwischen den Folien verläuft die Präsentation unzusammenhängend.

Zusammenfassend

Die Kraft der Präsentation liegt in der richtigen Reihenfolge und einer einzigen Hauptbotschaft. Klären Sie zuerst die Zielgruppe und die Hauptbotschaft, wählen Sie ein Erzählmuster, das zum Zweck passt (SCR, Pyramide, Heldenreise, chronologisch), lassen Sie die KI Folie für Folie ein Rückgrat erstellen und füllen Sie jede Folie mit „Na und?“ den Test bestehen. Künstliche Intelligenz baut schnell Gerüste auf; Es ist Ihre Aufgabe, die Handlung und das Muster auszuwählen.

Anwendungsaufgabe

Wählen Sie ein Präsentationsthema. (1) Schreiben Sie die aus einem Satz bestehende Hauptbotschaft. (2) Identifizieren Sie die Zielgruppe und einen starken Einwand. (3) Wählen Sie die entsprechende Vorlage aus und lassen Sie die künstliche Intelligenz einen Rücken mit 6–8 Folien erstellen. (4) Beginnen Sie jede Folie mit der Frage „Na und?“ Mindestens eine Folie testen und entfernen oder zusammenführen.

Checkliste

• [ ] Die Präsentation hat eine Hauptbotschaft und ich kann sie in einem Satz zusammenfassen.
• [ ] Ich habe die Zielgruppe und mindestens einen Einwand identifiziert.
• [ ] Ich habe ein Erzählmuster gewählt, das dem Zweck entspricht.
• [ ] Jede Folie hat einen Anspruch, nicht nur der Titel.
• [ ] Beginnen Sie jede Folie mit „Na und?“ Ich habe die Prüfung bestanden.
• [ ] Der Öffnungshaken und die Übergangsbrücken wurden bearbeitet.