Řízení zásob a zásob: Bezpečnostní zásoby, přeskupování a ABC/XYZ analýza

zisky:

• Schopnost porozumět pojmům bezpečnostní zásoby, objednávkový bod, dodací lhůta a úroveň služeb a používat umělou inteligenci k návrhu politiky zásob
• Interpretujte klasifikaci ABC/XYZ a míru obratu zásob s podporou umělé inteligence a brzy uvidíte rizika mrtvých zásob a vyprodání zásob
• Pochopení, že úrovně zásob navrhované umělou inteligencí vyžadují schválení odborníka, pokud jde o peněžní tok, skladovatelnost a omezení dodavatele

Zásoby jsou polštářem i zátěží dodavatelského řetězce. Pokud nedržíte dostatečné zásoby, zákazník narazí na prázdné regály, zastaví se výroba a nedojde k prodeji. Pokud držíte příliš velké zásoby, dáte peníze do skladu, vyhodíte zboží, kterému vypršela doba použitelnosti, zaplatíte nájem a pojištění. Řízení zásob – řízení toho, který produkt, kdy a kolik si ponechat – je umění rovnováhy, které se pohybuje přesně mezi těmito dvěma propastmi. Umělá inteligence je v této rovnováze velmi užitečná: snímá pohyb stovek produktů současně a ukazuje, které z nich jsou ohroženy, vytváří návrhy akciové politiky a vypočítává scénáře. Ale nakonec je to rozhodnutí o tom, kolik peněz budete vázat na skladě; Potvrdíte to tím, že znáte svůj peněžní tok, dobu použitelnosti a omezení dodavatele.

V této jednotce se naučíme jazyk správy zásob – bezpečnostní zásoby, místo pro objednání, úroveň služeb – a jak bezpečně spouštět AI s těmito koncepty.

Základní pojmy: jednovětý slovník

Doba dodání: Doba od okamžiku zadání objednávky do okamžiku, kdy zboží vstoupí do regálu. Bod změny objednávky: Když zásoby poklesnou na tuto úroveň, zadá se nová objednávka; aby nedocházelo během zásobovacího období. Bezpečnostní zásoba: Uchovává se další rezerva, aby se předešlo vyčerpání, pokud se doba poptávky nebo nabídky zhorší, než se očekávalo. Úroveň služeb: Cíl uspokojit poptávku ze skladu; Například 95% úroveň služeb znamená "Splňuji 95 z každých 100 požadavků ze skladu." Rychlost obratu zásob: Kolikrát za rok se zásoby prodají a obnoví; Vysoká míra obratu naznačuje, že peníze se rychle pohybují. Mrtvé zásoby: Zboží, které nebylo delší dobu stěhováno a nelze jej prodat.

Tyto pojmy jsou vzájemně propojeny. Pokud chcete vysokou úroveň služeb, budete mít více bezpečnostních zásob; To také vytváří více peněz. Pokud je průběžný čas dlouhý a proměnlivý, je potřeba více vyrovnávací paměti. Umělá inteligence dokáže vypočítat a zobrazit tyto vztahy, ale cílovou úroveň služeb a přijatelné náklady na zásoby určujete vy jako firma.

Tip: Bezpečnostní zásoba není "čím více, tím lépe." Každá další jednotka bezpečnostní zásoby je vázána na peníze. Cílem není nulové vyčerpání, ale udržení cílové úrovně služeb s minimálními zásobami. Vždy požádejte AI, aby pracovala s mentalitou „minimální bezpečnostní zásoby pro tuto úroveň služeb“.

ABC a XYZ: inteligentní oddělení produktů

Je nemožné a zároveň zbytečné věnovat stejnou pozornost každému produktu. Analýza ABC rozděluje produkty do tří skupin podle hodnoty: skupina A, kritické produkty, jejichž počet je malý, ale tvoří většinu celkového obratu (typicky 70-80 %); Sleduješ je bedlivě. Skupina B je středně důležitá. Skupina C, produkty, které jsou velké co do počtu, ale mají nízkou hodnotu; Aplikujete na ně volnější politiku. To je založeno na slavném Paretově principu: většina účinků pochází z menšího počtu příčin.

Analýza XYZ na druhé straně odděluje produkty podle pravidelnosti poptávky: poptávka X je stabilní a snadno předvídatelná; Y vlnité; Z je nepravidelné a těžko předvídatelné. Zkombinujte tyto dva a vznikne silná mapa: produkt AX (hodnotný a předvídatelný) vyžaduje přísnou a efektivní politiku; Produkt AZ (cenný, ale neregulovaný) je nejtvrdší, vyžaduje vysokou bezpečnost a pečlivé sledování. Umělá inteligence dokáže do této matrice umístit stovky produktů během několika minut; vaším úkolem je vybrat správnou politiku pro každou buňku.

Krok za krokem: Studie zásad akcií s AI

1. Připravte data. Anonymní kód produktu, minulé prodeje, dodací lhůta, aktuální zásoby, jednotkové náklady.
2. Odečtěte ABC/XYZ. Požádejte AI, aby klasifikovala produkty podle hodnoty a požadujte pravidelnost.
3. Identifikujte kritiky. Zaměření na skupinu A a zejména AZ; To jsou produkty, které vyžadují největší pozornost.
4. Návrh zásad. Získejte objednací bod a doporučení pro bezpečné zásoby pro každou šarži; zobrazit vzorec.
5. Označte rizika. Odstraňte mrtvé zásoby kandidátů a produkty, kterým hrozí bezprostřední vyhynutí.
6. Expertní filtr. Manuálně vynucovat omezení, jako je peněžní tok, skladovatelnost, minimální množství objednávky dodavatele; Schválit konečnou politiku.

Upozornění: Když AI ​​navrhne bezpečnostní skladové číslo, nezapomeňte, že se jedná o výstup vzorce. Předpoklady tohoto vzorce (poptávka je normálně rozdělena, dodací lhůta je konstantní) nemusí odpovídat vaší realitě. Neaplikujte číslo, aniž byste viděli vzorec a předpoklad.

tři mini pouzdra

Případ 1 — Ukládání produktu AZ. Distributor náhradních dílů byl u stejného kritického dílu neustále vyprodaný. YZ umístil celý katalog do matice ABC/XYZ; Problémová část se ukázala být „AZ“: vysoká hodnota, nepravidelná poptávka. YZ doporučil vyšší bezpečnostní zásoby a častější recenze pro tento díl. Manažer dodal, že dodací lhůty jsou také dlouhé a variabilní, což dále zvyšuje rezervu. Za šest měsíců se vyhoření u tohoto kusu snížilo o 85 %; na oplátku byla vázaná měna stabilizována snížením nadbytečných zásob produktů C s nízkou hodnotou.

Případ 2 — Zviditelnění mrtvých zásob. Ve skladu obchodního řetězce ležely peníze v mrtvých zásobách, kterých si nikdo nevšiml. AI označila produkty, které nezaznamenaly žádný pohyb po dobu 12 měsíců nebo měly velmi nízkou míru obratu; Bylo odhaleno celkem 1,8 milionu TL mrtvých zásob. Nákupní tým některé z nich zlevnil, u některých vyjednal vrácení peněz dodavateli a do budoucna zpřísnil objednávkovou politiku těchto produktů. AI zviditelnila neviditelné peníze; Rozhodnutí o likvidaci učinili lidé.

Případ 3 – Chyba bez ověření vzorce. Jeden analytik chtěl použít čísla bezpečnostních zásob navrhovaná AI tak, jak jsou. Jeho starší kolega se zeptal na vzorec a všiml si, že AI si vzala dodací lhůtu ve dnech místo týdnů, čímž nadhodnotila bezpečnostní zásoby faktorem 7. Pokud by vzorec nebyl ukázán, tato chyba by vytvořila miliony liber zbytečné zásoby. Vždy se kontroluje objemová konzistence.

Čtyři kopírovatelné šablony

1) Klasifikace ABC/XYZ:

Vaše role: asistent inventáře. Níže je uveden anonymní kód produktu, roční prodejní množství, jednotkové náklady a měsíční poptávka za posledních 12 měsíců. Úkol: (1) klasifikovat produkty jako ABC podle hodnoty, (2) klasifikovat jako XYZ podle pravidelnosti poptávky, (3) samostatně uvést skupiny AZ a AX. Jasně napište prahové hodnoty klasifikace.

2) Bezpečnostní sklad a místo pro objednání:

Pro následující produkt: průměrná denní poptávka [x], dodací lhůta [y] dní (uveďte přesnou jednotku), směrodatná odchylka poptávky [z], cílová úroveň služeb 95 %. Vypočítejte bezpečnostní zásoby a doobjednejte bod. Ukažte vzorec, který jste použili, a každý krok; Zkontrolujte konzistenci objemu. Ověřím ručně.

3) Detekce mrtvých zásob:

Níže je uveden kód produktu, datum poslední transakce, skladové množství a jednotková cena. Úkol: (1) označte produkty, které byly neaktivní 12 měsíců nebo jejichž obrat je nižší než 0,5, (2) pro každý vypočítejte vázané peníze, (3) uveďte celkovou hodnotu mrtvých zásob. Uveďte, že rozhodnutí o likvidaci je na mně.

4) Souhrn skupinových zásad:

Pro každou buňku v matici ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) navrhněte vhodnou logiku skladové politiky: četnost přezkumu, přístup k bezpečnostním zásobám, intenzita sledování. Předpokládejme, že přidám omezení peněžního toku a trvanlivosti; Neuvádějte přesná čísla, dejte logiku.

Slabá výzva / Silná výzva

Slabá výzva:

Kolik zásob si mám nechat?

Neexistuje žádný cílový produkt, poptávka, dodací lhůta nebo úroveň služeb. AI generuje číslo ve vzduchu; nelze použít.

Výkonná výzva:

Vaše role: asistent inventáře. Pro PRODUKT-Y: průměrná denní poptávka 40, dodací lhůta 10 dní, směrodatná odchylka denní poptávky 12, cílová úroveň služeb 95 %. Vypočítejte bezpečnostní zásoby a objednejte bod pomocí vzorce, zkontrolujte jednotky, ukažte kroky. Předpokládejme, že konečné rozhodnutí je na mně.

Politika

Riziko vyhynutí

vázané peníze

vhodná skupina

Vysoká bezpečnostní zásoba

nízká

vysoká

A–Z (vzácné, nepravidelné)

vyvážená politika

střední

střední

AX, BX

Nízké zásoby / časté objednávky

střední

nízká

AX (stabilní)

minimální sledování

Vysoká, ale bezvýznamná

nízká

skupina C

Časté chyby

• Uplatňování stejných zásad na každý produkt. Správa produktů A a C se stejnou péčí je plýtvání a riskantní; Odděleno ABC/XYZ.
• Obcházení konzistence objemu. Den/týden, množství/záměna balíku zvyšuje nebo snižuje bezpečnostní zásoby exponenciálně.
• Ignorování mrtvých zásob. Inertní zboží tiše váže peníze; Pravidelně skenujte.
• Spoléhání na čísla bez vzorců. Je riskantní použít úroveň zásob navrženou AI, aniž byste viděli její předpoklady.
• Cílem je nulové vyhoření. 100% úroveň služeb vyžaduje téměř nekonečné zásoby; Vyberte si rozumný cíl.

Tip: Kontrolujte zásady inventáře alespoň čtvrtletně, nikoli jednou ročně. Změna vzoru poptávky, dodací lhůty a produktového mixu; Včerejší správná politika může dnes způsobit nadměrné nebo nedostatečné zásoby. AI je ideální pro urychlení této pravidelné kontroly.

V souhrnu

Zásoby jsou rovnováhou mezi vyčerpáním a vázanými penězi. Umělá inteligence umístí stovky produktů do matice ABC/XYZ a rychle zobrazí kritické body, mrtvé zásoby a riziko výběhu; vytváří návrhy bezpečnostních zásob a objednacích bodů. Ale každé číslo je výstupem vzorce a předpokladu: neaplikujte vzorec, aniž byste viděli jednotky a předpoklad. Cílovou úroveň služeb, přijatelné náklady a omezení dodavatelů určujete jako podnik; Poslední zásadou je váš souhlas.

Aplikační úkol

Připravte si seznam 15-20 produktů z vlastního katalogu (nebo hypotetického): kód produktu, roční tržby, jednotkové náklady, dodací lhůta. Extrahujte matici z YZ pomocí šablony "ABC/XYZ klasifikace". Poté proveďte výpočet pomocí šablony "Bezpečnostní zásoby" pro produkt LESS a ověřte vzorec ručně (věnujte zvláštní pozornost jednotkové konzistenci). Napište svá zjištění a zvolené zásady do 5 článků.

kontrolní seznam

• [ ] Klasifikoval jsem produkty podle ABC/XYZ a určil jsem kritiku?
• [ ] Ověřil jsem vzorec bezpečnostní zásoby a jednotkovou konzistenci?
• [ ] Prověřil jsem také mrtvé zásoby a riziko vyčerpání?
• [ ] Vědomě jsem zvolil cílovou úroveň služeb, neusiloval jsem o nulové vyhoření?
• [ ] Přidal jsem omezení peněžního toku a dodavatele a schválil konečnou politiku?