Jednotka 5 / 12

Příprava poznámek ze zasedání a návrhu klinické zprávy

zisky:

  • Schopnost nastavit nakonfigurované výzvy pro generování poznámek k relaci a konceptů zpráv ve formátu SOAP/DAP z anonymizovaných vstupů
  • Schopnost kontrolovat klinickou přesnost rukopisu AI, vynechané informace a vymyšlený obsah, přičemž konečnou odpovědnost ponese odborník
  • Schopnost zlepšit jazyk, vodoznaky a standardy objektivity v poznámkách a zprávách s podporou umělé inteligence

Jedním z nejméně oblíbených, ale nejnutnějších úkolů každého odborníka v oblasti duševního zdraví je vedení záznamů: poznámky o sezení, zprávy o pokroku, doporučující dopisy, zprávy agentur. Tyto dokumenty jsou jak klinickou pamětí (která vám říká, kde máte pokračovat v příštím sezení), tak právním záznamem (prokazujícím, co jste dělali, když bylo potřeba). Ale psaní dobrých poznámek vyžaduje čas a tato nahromaděná zátěž po sezení je hlavním zdrojem syndromu vyhoření (profesionální únava a emoční vybití). Umělá inteligence (AI) může tuto zátěž vážně snížit: organizuje roztroušené poznámky do organizovaného formátu, načrtává zprávu, profesionalizuje jazyk. Poznámka o sezení je však klinický a právní dokument; I jediná věta vytvořená umělou inteligencí může mít vážné následky. V této jednotce se naučíte používat umělou inteligenci jako bezpečného pomocníka při psaní poznámek a zpráv.

Formáty poznámek: SOAP a DAP

Klinické poznámky jsou obecně uchovávány ve standardních formátech. Dva nejběžnější jsou:

  • SOAP: Subjektivní (co klient říká), Objektivní (pozorování/měření), Hodnocení (klinické hodnocení), Plán (plán). Tedy „subjektivní – cíl – hodnocení – plán“.
  • DAP: Data, Assessment, Plan. Je to zjednodušená verze SOAP.

Umělá inteligence zná tyto formáty velmi dobře a vaše chaotické nezpracované poznámky do této struktury vloží během několika sekund. Ale buďte opatrní: část hodnocení je klinický úsudek; Nenechte si tam "vyplnit" AI. Umělá inteligence může organizovat data, ale vyhodnocení musí pocházet z vašeho pera.

Upozornění: Zápis ze zasedání je právní dokument a je opatřen vaším podpisem. Umělá inteligence může vytvořit prohlášení, které ve skutečnosti není uvedeno v návrhu (halucinace), nebo může přehlédnout důležité riziko. Jste odpovědní za každou větu závěrečné poznámky; Nikdy neukládejte koncept, aniž byste jej porovnali s tím, co se v relaci skutečně stalo.

Dvě velká rizika AI při psaní poznámek

1. Sčítání (halucinace). Aby poznámka vypadala „kompletněji“, AI přidá detaily, které tam ve skutečnosti nebyly: věta nevyřčená, zásah neprovedený, symptom nepozorovaný. Věta „klient uvedl, že neměl sebevražedné myšlenky“ v poznámce je nebezpečný výmysl, pokud jste o to nepožádali.

2. Odečítání (skákání). Při shrnutí může umělá inteligence vypustit důležitý, ale „zdánlivě malý“ detail: implikaci rizika, změnu medikace, porušení hranic. Shrnutí ze své podstaty ztrácí; takže je nezbytné zkontrolovat, co souhrn ztrácí.

Krok za krokem: zabezpečte tok poznámek/přehledů

  1. Udržujte svou nezpracovanou poznámku anonymní. Zrušte identifikaci všech hrubých poznámek, které jste si udělali během/po relaci, než je předáte AI (viz Jednotka 2).
  2. Zadejte formát. Řekněte AI, který formát chcete (SOAP/DAP) a kterou sekci nevyplňovat.
  3. Požádejte ho, aby pracoval na základě informací, které mu poskytnete. Nezapomeňte uvést pokyn "Nepřidávejte, nepište, pokud jsem to nenapsal já."
  4. Napište recenzi sami. Nenechávejte část hodnocení na AI; Nechte klinický úsudek přijít od vás.
  5. Porovnejte náčrt se skutečností. Každou větu jsem zakončil slovy "to se opravdu stalo?" Podívejte se na to; opravit cokoli přidané/vynechané.
  6. Převzít zodpovědnost. Konečný dokument je váš; Jste zodpovědní za každou větu, která nese váš podpis.
Tip: Nestačí říct AI „nepřidávejte“; při kontrole výstupu, konkrétně "řekl jsem tento detail nebo ho přidala AI?" Položte otázku zvlášť pro každou rizikovou/bezpečnostní větu. Nejnebezpečnější výmysly jsou ty, které se zdají nejvěrohodnější.

tři mini pouzdra

Případ 1 – Nebezpečné přidání. Expert nechá AI přepsat jeho chaotické 20minutové poznámky do formátu SOAP. V návrhu je věta: "Klient neuvedl žádné myšlenky na sebepoškození." Expert však tuto otázku během zasedání nikdy neuvedl; AI přidala větu, aby ji „doplnila“. Odborník si toho všimne a vymaže. Pokud by si toho nevšiml, vznikl by dojem, že riziko, na které nebylo v záznamu nikdy dotázáno, bylo „dotázáno a vyloučeno“, což by byl závažný právní omyl.

Případ 2 – Úspora času. Na klinice absolvuje psycholog 6 sezení denně a napsání každé poznámky rukou trvá 15 minut, celkem 90 minut. Umělá inteligence konvertuje anonymní nezpracované poznámky na běžné návrhy SOAP a každý z nich zkoriguje za 4 minuty, čímž zkrátí celkový čas na ~25 minut. Získejte ~65 minut denně; Hodnotící rubriky si píše sám.

Případ 3 – Oprava stigmatizujícího jazyka. V jedné agenturní zprávě expert napsal: "klient je manipulativní a odolný." Říká AI, aby „přeložila tyto výrazy do jazyka, který nestigmatizuje, ale popisuje chování“. Umělá inteligence navrhuje deskriptivní alternativu, jako například „klient měl tendenci změnit téma ve chvílích, kdy se diskutovalo o hranicích“. Znalec potvrzuje a využívá jeho správnost; Zpráva bude spravedlivější a profesionálnější.

Kopírovatelné výzvy a šablony

Upravte mé anonymní nezpracované poznámky k relaci níže do formátu SOAP (Subjektivní, Cíl, Hodnocení, Plán). PRAVIDLA: Pracujte pouze z informací, které poskytnu, NEPŘIDÁVEJTE ŽÁDNÉ podrobnosti. Nezapisujte si žádné příznaky, prohlášení nebo zásahy, které jsem si nezapsal. Označte místo, kde si nejste jisti, jako [CHYBĚJÍCÍ INFORMACE]. Nechte sekci Hodnocení PRÁZDNOU a já to napíšu. Surové poznámky: [poznámky]

V tomto návrhu poznámky uveďte každou větu nebo detail, který NENÍ v mém nezpracovaném vstupu. Zejména označte zvlášť prohlášení týkající se rizika, bezpečnosti a diagnózy, abych mohl zkontrolovat, zda nejsou vyrobeny. Nezpracovaný vstup: [vstup] Koncept: [koncept]

Navrhuji, abych přeložil stigmatizující, odsuzující nebo označující fráze v následujícím odstavci zprávy (např. „manipulativní“, „odolný“, „histrionský“) do neutrálního jazyka popisujícího chování. Neměňte obsah, jen udělejte jazyk spravedlivý a profesionální. Text: [text]

Napište kontrolní seznam standardních částí, které mohou v tomto návrhu zprávy o pokroku chybět (např. předložený problém, cíle, přijatý přístup, pokrok, plán, stav hodnocení rizik). Označte, které nadpisy jsem ještě nevyplnil. Koncept: [koncept]

Slabá výzva / Silná výzva

Slabá výzva: „Napište pěknou, úplnou poznámku SOAP z následující relace: [pár roztroušených vět]“

Poptávka po „úplném“ a „krásném“ tlačí AI k tomu, aby zaplnila mezery tím, že si věci vymyslí; poznámka se „obohatí“ o detaily, které ve skutečnosti neexistují.

Výkonná výzva: "Upravte nezpracovanou poznámku níže do SOAP. Pracujte z informací, které jsem vám dal, nic nepřidávejte; označte chybějící pole jako [CHYBÍ]. Posouzení nechte prázdné. Pak se mě zeptejte, jaké informace bych měl přidat."

Tato výzva staví AI do regulační role, zabraňuje jí vytvářet mezery a ponechává hodnocení na odborníkovi.

Časté chyby

  • Žádost o „úplnou poznámku“. Vyzvat AI, aby zaplnila mezeru; Toto je nejčastější zdroj výroby.
  • Nechat AI napsat hodnocení. Delegování klinického hodnocení na software; Tento rozsudek je však na vás.
  • Uložení návrhu bez porovnání s realitou. Nevšímat si přidaných nebo vynechaných R-vět.
  • Vkládání klientských dat bez jejich anonymizace. Obsah poznámky jsou soukromá data; Nelze jej dát do vozidla bez ochrany.
  • Zaměňování stigmatizujícího jazyka za „profesionální“. Záměna přídavných jmen v označování za klinický jazyk; Dobrá známka však popisuje chování a neoznačuje osobu.

V souhrnu

Poznámky a zprávy o relacích AI jsou výkonnou úsporou času, protože přenášejí chaotický vstup do organizovaného formátu (SOAP/DAP), profesionalizují jazyk a opravují stigmatizující fráze. Ale poznámka je klinický a právní dokument; AI může přidat něco, co ve skutečnosti neexistuje (halucinace), nebo vynechat důležitý detail. Sami si napište hodnotící část, porovnejte koncept s tím, co se v relaci skutečně stalo, převezměte zodpovědnost za každou větu. Neposkytujte data do nástroje, aniž byste je anonymizovali.

Aplikační úkol

Anonymně napište 5-6 větnou syrovou poznámku imaginární relace. Dejte to AI tak, že řeknete „Převést na SOAP, nic nepřidávat, nechat hodnocení prázdné“. Porovnejte výstup řádek po řádku s nezpracovaným vstupem a označte každý příkaz, který AI přidala nebo změnila. Kolik „značek“ nebo „nadměrných interpretací“ jste našli? Pak sami napište část Hodnocení.

kontrolní seznam

  • [ ] Anonymizoval jsem surovou poznámku.
  • [ ] Dal jsem AI ​​„nepřidávat, označovat chybějící“.
  • [ ] Hodnotící sekci jsem napsal sám.
  • [ ] Porovnal jsem předlohu s tím, co se na zasedání skutečně stalo.
  • [ ] Zkontroloval jsem také tresty rizika a zabezpečení.
  • [ ] Přijímám, že jsem zodpovědný za každou větu závěrečné noty.