Dobici:
- Sposobnost razjašnjavanja publike i jedne glavne poruke i odabira odgovarajućeg narativnog obrasca (SCR, piramida, herojsko putovanje, hronološki)
- Imamo AI da napravi kičmu slajd po slajd i pita svaki slajd 'pa šta?' Biti u stanju eliminirati nepotrebno polaganjem testa
- Sposobnost kreiranja tečne prezentacije sa jednom porukom s početnom kukom i prijelaznim hipervezama između slajdova
Tajna dobre prezentacije nije u ljepoti slajdova, već u ispravnom redoslijedu. Gledalac u mislima prati put: odakle smo počeli, zašto smo ovde, šta predlažete, šta da radim? Ako se ovaj put prekine, čak i najelegantniji tobogani će biti izgubljeni. U ovoj cjelini naučit ćemo kako koristiti umjetnu inteligenciju u uspostavljanju okosnice (strukture i narativa) prezentacije. Cilj je sljedeći: pustite model da izradi nacrt, a vi upravljate uređivanjem.
Prvo publika, drugi sadržaj
Prezentacija počinje onim što je potrebno publici, a ne onim što znate. Dva osnovna koncepta: analiza publike je zadatak da se utvrdi ko je publika, šta zna i šta želi. Glavna poruka je ako će se zapamtiti samo jedna rečenica iz prezentacije, koja će to biti rečenica? Prezentacija treba da ima jednu glavnu poruku; ostali to podržavaju.
AI je dobar ispitivač koji će vam pomoći da razjasnite publiku:
Vaša uloga: strateg prezentacije. Pripremam prezentaciju, ali prvo želim da razjasnim publiku. Postavite mi 8 pitanja redom (jedno po jedno pitanje): o ulozi publike, nivou znanja, motivaciji, prigovorima, autoritetu odlučivanja, vremenu, okruženju i šta očekuju od mene. Na osnovu mojih odgovora, predložite "glavnu poruku" od jedne rečenice na kraju.
Narativni obrasci: koji kostur kada?
Različite namjene zahtijevaju različite kosture. Četiri najkorisnija obrasca su:
- SCR (Situacija–Poteškoća–Rješenje): „Bili smo u ovoj situaciji (Situacija), pojavio se ovaj problem (Komplikacija), preporučujemo ovo (Rezolucija).“ Idealno za prezentacije odluka i uvjeravanja.
- Piramida (prvi rezultat): prvo stavlja najvažniju poruku, a zatim navodi razloge. Savršen je za menadžere i kratke vremenske periode.
- Put heroja: čini publiku herojem, pozicionira problem kao prepreku, a proizvod/prijedlog kao vodič. Pogodan je za priču i motivacijske prezentacije.
- Hronološki/proces: opisuje proces korak po korak. Korisno za obuku i prezentacije s uputama.
Svrha
Preporučeni uzorak
Zašto
Odobrenje budžeta/investicije
SCR + piramida
Donosiocu odluke prvo se daje rezultat, a zatim obrazloženje.
Edukacija/obuka
Hronološki/proces
Učenje napreduje korak po korak
lansiranje proizvoda
herojsko putovanje
Emocija i transformacija dolaze do izražaja
izvještaj o stanju
piramida
Rezime za gledaoce sa malo vremena:
Obavijest o krizi/problemu
SCR
Jasno razdvaja problem i rješenje
Savjet: Vi kažete obrazac AI. Reći "gradite sa SCR uzorkom" radi mnogo bolje nego reći "napravi lijep tok" jer modelu dajete jasnu skelu.
Korak po korak: izgradnja kičme uz pomoć umjetne inteligencije
- Napišite svrhu i glavnu poruku. Jedna rečenica. Kao "da se odobri pilot budžet."
- Definišite publiku. Uloga, nivo znanja, primedbe.
- Odaberite uzorak. Iz gornje tabele.
- Neka umjetna inteligencija proizvodi kosture. Slajd po slajd, jedna glavna poruka na svakom slajdu.
- "Pa šta?" Primijenite test. Za svaki slajd, „zašto bi publiku bilo briga?“ pitati; Odbacite slajd koji nema odgovor.
- Odštampajte prelaze. Premosne rečenice stvaraju tok između slajdova.
Vaša uloga: arhitekta prezentacije. Glavna poruka: [jedna rečenica]Publika: [uloga, nivo znanja, prigovori]Narativni obrazac: SCR (Situacija–Izazov–Rješenje)Trajanje: 10 minuta (otprilike 8-10 slajdova)Zadatak: Izvucite kičmu. Za svaki slajd:- Broj slajda i jedna rečenica GLAVNA PORUKA (tvrdnja, ne naslov)- Ovaj slajd je za gledaoca "pa šta?" Odgovor - Preporučeni tip sadržaja (grafički/vizuelni/tekst/tabela)Broj ili nalaz FITTING; Unesite [confirmation] kao čuvar mjesta.
Za bilješke govornika i prijelaze:
Na osnovu donjeg dijela slajda, napišite hiperveze TRANSITION od jedne rečenice između slajdova (logička veza od prethodnog slajda do sljedećeg). Također predložite uvodnu/završnu notu govornika od 2 rečenice za 1. i posljednji slajd. Ton: [topao / formalan / energičan].
Za uvodnu udicu (prva rečenica koja privlači pažnju):
Predložite 3 različite KUKE ZA OTVARANJE za prvih 20 sekundi vaše prezentacije: (1) sa upečatljivom statistikom (ja ću vam dati broj, vi postavite obrazac), (2) sa pitanjem, (3) sa kratkom pričom/scenarijem. Publika: [ ... ]. Nemojte koristiti klišeje ("Svi znamo...").
tri mini kofera
Slučaj 1 — 22 slajda do 9 slajdova. Jedan preduzetnik je svoju prezentaciju za investitore spakovao u 22 slajda. AI se pita „za svaki slajd, 'pa šta?' "Primijenite test i označite one koji ne doprinose", rekao je. Model je pokazao da 8 od 22 slajda ponavljaju glavnu poruku. Prezentacija je smanjena na 9 slajdova; Trajanje sastanka je smanjeno sa 25 minuta na 12 minuta, ostavljajući više vremena za pitanja i odgovore.
Slučaj 2 — Pogrešan obrazac. Nastavnik je objasnio temu koristeći obrazac "prvi rezultat" (piramida); Studenti su bili isključeni. AI je predložio hronološki/procesni obrazac za nastavu i podijelio sadržaj u korake. Tačna stopa na kvizu koji meri nivo razumevanja u sledećoj lekciji je porasla sa 58% na 79%.
Slučaj 3 — Razlika u kuku. „Naša kompanija je osnovana 2011. godine“, započeo je prodajni tim prezentaciju. AI je predložio početak koji se dotakao problema publike: "Prosječan tim provede 11 sati mjesečno tražeći izvještaje koji nedostaju." “Bio sam zaintrigiran od početka” komentari su se utrostručili u povratnim informacijama sa sastanka.
Slaba prompt / Jaka prompt
slaba:
Napišite plan prezentacije od 10 slajdova.
Nema subjekta, nema publike, nema svrhe, nema uzorka; izlaz postaje generički i bez protoka.
Jaka:
Vaša uloga: arhitekta prezentacije. Glavna poruka: "Postavljanje tima za daljinsku podršku smanjuje troškove za 18%." Publika: finansijski fokusiran na troškove, prigovor 'hoće li se smanjiti kvalitet'. Kalup: SCR. Trajanje: 6 min / 7 slajdova. Tvrdnja od jedne rečenice + 'pa šta' + tip sadržaja na svakom slajdu. Upoznajte prigovor finansijskog direktora na 'kvalitet' na slajdu 4. Ne izmišljajte brojeve.
Drugi čak ugrađuje prigovor publike u fikciju; Izlaz se može koristiti direktno.
Uobičajene greške
- Slajd = naslov + zahtjev za članke: Svaki slajd treba da ima zahtjev; “Prodaja” je naslov, “Prodaja opada već 3 kvartala” je poruka.
- Više glavnih poruka: Ako se prezentacija ne može sažeti u jednu rečenicu, ona je raštrkana.
- Zaobilaženje publike: Uređivanje sadržaja prema vlastitom znanju, a ne prema potrebama publike.
- Otvaranje bez kuke: Provođenje prvih 20 sekundi sa istorijom ili dnevnim redom.
- Neprelazni slajdovi: bez mosta između slajdova, prezentacija napreduje nepovezano.
Ukratko
Snaga prezentacije leži u pravilnom redoslijedu i jednoj glavnoj poruci. Prvo razjasnite publiku i glavnu poruku, odaberite narativni obrazac koji odgovara svrsi (SCR, piramida, putovanje heroja, hronološki), neka AI proizvede glavni slajd po slajd i popuni svaki slajd sa "pa što?" položi test. Umjetna inteligencija brzo gradi skele; Vaš je posao da odaberete zaplet i uzorak.
Zadatak aplikacije
Odaberite temu prezentacije. (1) Napišite glavnu poruku od jedne rečenice. (2) Identifikujte publiku i jedan jak prigovor. (3) Odaberite odgovarajući šablon i neka umjetna inteligencija napravi kičmu od 6-8 slajdova. (4) Svaki slajd započnite pitanjem "pa šta?" testirajte i uklonite ili spojite barem jedan slajd.
kontrolna lista
- [ ] Prezentacija ima jednu glavnu poruku i mogu je napisati u jednoj rečenici.
- [ ] Identificirao sam publiku i barem jedan prigovor.
- [ ] Odabrao sam narativni obrazac koji odgovara svrsi.
- [ ] Svaki slajd ima zahtjev, a ne samo naslov.
- [ ] Započnite svaki slajd sa "pa šta?" Položio sam test.
- [ ] Otvaranje kuke i prijelazni mostovi su uređeni.