Печалби:
- Способност за разбиране на концепциите за предпазен запас, точка на повторна поръчка, време за изпълнение и ниво на обслужване и използване на изкуствен интелект за изготвяне на политика за запасите
- Интерпретирайте ABC/XYZ класификацията и скоростта на оборот на запасите с поддръжка на изкуствен интелект и вижте рано рисковете от мъртви и изчерпани наличности
- Разбирането, че предлаганите от изкуствения интелект нива на запаси изискват експертно одобрение по отношение на паричния поток, срока на годност и ограниченията на доставчиците
Наличностите са едновременно възглавницата и тежестта на веригата за доставки. Ако не поддържате достатъчно запаси, клиентът ще се натъкне на празни рафтове, производството ще спре и продажбите ще бъдат пропуснати. Ако държите твърде много запаси, ще слагате парите си в склада, ще изхвърляте стоките, чийто срок на годност е изтекъл, и ще плащате наем и застраховка. Управлението на запасите – управлението на това кой продукт, кога и колко да се съхранява – е изкуство на баланса, което върви точно между тези две пропасти. Изкуственият интелект е много полезен в този баланс: той сканира движението на стотици продукти едновременно и показва кои от тях са изложени на риск, изготвя чернови на политики за запасите и изчислява сценарии. Но в крайна сметка това е решение колко пари ще вържете на склад; Вие потвърждавате това, като знаете вашия паричен поток, срок на годност и ограничения на доставчика.
В тази част ще научим езика на управлението на инвентара – запаси за безопасност, точка за повторна поръчка, ниво на обслужване – и как безопасно да управляваме AI с тези концепции.
Основни понятия: речник с едно изречение
Време за доставка: Времето от момента, в който направите поръчката до момента, в който стоките постъпят на рафта. Точка на повторна поръчка: Когато наличността падне до това ниво, се поставя нова поръчка; за да избегнете изчерпване по време на периода на доставка. Предпазен запас: Допълнителен буфер, поддържан, за да се избегне изчерпване, ако търсенето или времето за доставка се влоши от очакваното. Ниво на обслужване: целта за посрещане на търсенето от склад; Например ниво на обслужване от 95% означава „отговарям на 95 от всеки 100 заявки от склад“. Степен на оборот на запасите: колко пъти годишно се продават и обновяват запасите; Високият процент на текучество показва, че парите се движат бързо. Мъртъв склад: Стоки, които не са били премествани дълго време и не могат да бъдат продадени.
Тези понятия са взаимосвързани. Ако искате високо ниво на обслужване, поддържайте повече запаси за безопасност; Това също създава повече пари. Ако времето за изпълнение е дълго и променливо, е необходим повече буфер. AI може да изчисли и покаже тези връзки, но вие определяте целевото ниво на обслужване и приемливите разходи за инвентар като бизнес.
Съвет: Предпазният запас не е „колкото повече, толкова по-добре“. Всяка допълнителна единица предпазен запас е обвързана с пари. Целта не е да има нулево изчерпване, а да се поддържа целевото ниво на обслужване с минимални запаси. Винаги изисквайте от изкуствения интелект да работи с манталитета на „минимален запас за безопасност за това ниво на обслужване“.
ABC и XYZ: интелигентно разделяне на продуктите
Невъзможно и ненужно е да обръщаме еднакво внимание на всеки продукт. ABC анализът разделя продуктите на три групи по стойност: група А, критични продукти, които са малко на брой, но представляват по-голямата част от общия оборот (обикновено 70-80%); Вие ги следите отблизо. Група B е със средна важност. Група C, продукти, които са големи на брой, но с ниска стойност; Вие прилагате по-свободна политика към тях. Това се основава на известния принцип на Парето: повечето ефекти идват от по-малко причини.
Анализът XYZ, от друга страна, разделя продуктите според редовността на търсенето: търсенето X е стабилно и лесно за прогнозиране; Y вълнообразен; Z е неправилен и труден за прогнозиране. Комбинирайте двете и се появява мощна карта: продуктът на AX (ценен и предвидим) изисква строга, ефективна политика; Продуктът AZ (ценен, но нерегулиран) е най-здравият, изискващ голям запас за сигурност и внимателно наблюдение. AI може да постави стотици продукти в тази матрица за минути; вашата работа е да изберете правилната политика за всяка клетка.
Стъпка по стъпка: Проучване на фондовата политика с AI
- Подгответе данните. Анонимен продуктов код, минали продажби, време за доставка, текуща наличност, цена на единица.
- Извадете ABC/XYZ. Помолете AI да класифицира продуктите по стойност и редовност на търсенето.
- Идентифицирайте критиците. Съсредоточете се върху група А и особено AZ; Това са продуктите, които изискват най-голямо внимание.
- Проект на политика. Получете препоръка за точка на повторна поръчка и запаси за всяка партида; покажи формула.
- Маркирайте рисковете. Премахнете мъртвите кандидати и продуктите, изложени на риск от непосредствено изчезване.
- Експертен филтър. Ръчно налагане на ограничения като паричен поток, срок на годност, минимално количество за поръчка на доставчика; Одобрете окончателната политика.
Внимание: Когато изкуственият интелект предлага номер на резервен запас, не забравяйте, че това е резултат от формула. Предположенията на тази формула (търсенето е нормално разпределено, времето за изпълнение е постоянно) може да не отговарят на вашата реалност. Не прилагайте числото, без да видите формулата и предположението.
три мини калъфа
Случай 1 — Запазване на продукт AZ. Дистрибутор на резервни части постоянно нямаше наличност за една и съща критична част. YZ постави целия каталог в матрицата ABC/XYZ; Проблемната част се оказа "AZ": висока стойност, нередовно търсене. YZ препоръча по-висок запас за безопасност и по-чести прегледи за тази част. Мениджърът добави, че времето за изпълнение също е дълго и променливо, което допълнително увеличава буфера. За шест месеца изгарянето на това парче беше намалено с 85%; на свой ред облигационната валута беше стабилизирана чрез намаляване на излишните запаси от C продукти с ниска стойност.
Случай 2 — Правене на мъртвите запаси видими. В склада на търговска верига пари лежаха на склад, които никой не забеляза. AI маркира продукти, които не са виждали движение в продължение на 12 месеца или са имали много нисък процент на оборот; Бяха разкрити общо 1,8 милиона TL мъртви запаси. Екипът за закупуване намали някои от тях, договори възстановяване на сумата за някои от тях на доставчика и затегна политиката за поръчки за тези продукти в бъдеще. AI направи невидимите пари видими; Решението за ликвидацията е взето от хора.
Случай 3 — Грешка без валидиране на формулата. Един анализатор искаше да приложи предложените от AI стойности на резервните запаси така, както са. Негов старши колега попита за формулата и забеляза, че изкуственият интелект е взел предварително време в дни вместо седмици, като по този начин е надценил запаса за безопасност с коефициент 7. Ако формулата не беше показана, тази грешка щеше да създаде милиони паунда ненужен запас. Постоянността на обема винаги се проверява.
Четири копируеми шаблона
1) Класификация ABC/XYZ:
Вашата роля: помощник инвентарен анализатор. По-долу е анонимният код на продукта, годишното количество продажби, единичната цена и месечното търсене за последните 12 месеца. Задача: (1) класифицирайте продуктите като ABC по стойност, (2) класифицирайте като XYZ по редовност на търсенето, (3) отделно избройте групите AZ и AX. Напишете ясно класификационните прагове.
2) Предпазен запас и точка за повторна поръчка:
За следния продукт: средно дневно търсене [x], време за доставка [y] дни (посочете точната единица), стандартно отклонение на търсенето [z], целево ниво на обслужване 95%. Изчислете предпазния запас и точката за повторна поръчка. Покажете формулата, която сте използвали, и всяка стъпка; Проверете консистенцията на обема. Ще проверя ръчно.
3) Откриване на мъртви запаси:
По-долу е кодът на продукта, датата на последната транзакция, количеството на склад и единичната цена. Задача: (1) маркирайте продуктите, които са били неактивни в продължение на 12 месеца или чийто процент на оборот е под 0,5, (2) изчислете облигационните пари за всеки, (3) дайте общата стойност на мъртвите запаси. Заявете, че решението за ликвидация е мое.
4) Обобщение на груповата политика:
За всяка клетка в матрицата ABC/XYZ (AX, AY, AZ, BX ...) предложете подходяща логика на политиката за запасите: честота на преразглеждане, подход за безопасност, интензивност на проследяване. Да приемем, че добавям ограниченията за паричния поток и срока на годност; Не давайте точни числа, дайте логика.
Слаба подкана / Силна подкана
Слаба подкана:
Колко запаси трябва да поддържам?
Няма цел за продукт, търсене, време за изпълнение или ниво на обслужване. AI генерира число във въздуха; неприложимо.
Мощна подкана:
Вашата роля: помощник инвентарен анализатор. За PRODUCT-Y: средно дневно търсене 40, време за изпълнение 10 дни, стандартно отклонение на дневното търсене 12, целево ниво на обслужване 95%. Изчислете безопасен запас и точка за повторна поръчка с формула, проверете единици, покажете стъпки. Да приемем, че окончателното решение е мое.
Политика
Риск от изчезване
вързани пари
подходяща група
Висок предпазен запас
ниско
високо
A-Z (скъпоценен, неправилен)
балансирана политика
среден
среден
AX, BX
Ниски запаси / чести поръчки
среден
ниско
AX (стабилен)
минимално проследяване
Високо, но незначително
ниско
група С
Често срещани грешки
- Прилагане на една и съща политика към всеки продукт. Управлението на продукти A и C с еднаква грижа е едновременно разточително и рисковано; Разделете с ABC/XYZ.
- Заобикаляйки консистенцията на обема. Ден/седмица, количество/колет объркване увеличава или намалява експоненциално запасите.
- Игнориране на мъртвите запаси. Инертните стоки мълчаливо свързват парите; Сканирайте редовно.
- Разчитане на числа без формули. Рисковано е да се прилага нивото на запасите, предложено от AI, без да се видят неговите допускания.
- Стремеж към нулево изгаряне. 100% ниво на обслужване изисква почти безкраен инвентар; Изберете разумна цел.
Съвет: Преглеждайте политиката за инвентара поне веднъж на тримесечие, а не годишно. Модел на търсене, време за изпълнение и промяна на продуктовия микс; Правилната политика от вчера може да доведе до излишък или недостиг днес. AI е идеален за ускоряване на този периодичен преглед.
В обобщение
Наличностите са балансът между изчерпването и обвързаните пари. AI поставя стотици продукти в матрицата ABC/XYZ и бързо показва критични, неизползвани запаси и риск от изчерпване; произвежда резервни запаси и чертежи на точка за пренареждане. Но всяко число е резултат от формула и предположение: не прилагайте формулата, без да видите единиците и предположението. Вие определяте целевото ниво на обслужване, приемливата цена и ограниченията на доставчика като бизнес; Крайната политика е вашето одобрение.
Задача за приложение
Подгответе списък от 15-20 продукта от вашия собствен каталог (или хипотетичен): продуктов код, годишни продажби, единична цена, време за изпълнение. Извлечете матрицата от YZ с шаблона "ABC/XYZ класификация". След това изчислете с шаблона „Сигурен запас“ за ПО-МАЛКО продукт и проверете формулата ръчно (обърнете специално внимание на последователността на единиците). Напишете вашите констатации и избраната от вас политика в 5 статии.
контролен списък
- [ ] Класифицирах ли продуктите с ABC/XYZ и определих ли критиките?
- [ ] Проверих ли формулата за безопасен запас и последователността на единиците?
- [ ] Проверих ли също така за мъртви запаси и риск от изчерпване?
- [ ] Съзнателно избрах целевото ниво на обслужване, не преследвах ли нулево изгаряне?
- [ ] Добавих ли ограничения за паричен поток и доставчик и дали съм одобрил окончателната политика?