Печалби:
- Възможност за преобразуване на заглавия на слайдове от етикет за тема в заглавие на действие (претенция) и намаляване на текста в четима форма
- Възможност да направите слайд по-малко от документ чрез закръгляване и контекстуализиране на числа и преместване на обяснения към бележката на говорителя
- Възможност за изрична забрана на модела да монтира числа и да проверява всяко число с неговия източник
След като гръбнакът е готов, е време за самия слайд: заглавие, точки, числа и какво ще каже говорещият. Най-големият капан тук е превръщането на слайда в документ. Публиката не може да ви слуша, докато четете слайда. В този урок ще научим как да използваме AI, за да съкращаваме, изостряме и разделяме текста на слайда в реч. Принципът е следният: слайдът показва, говорителят разказва.
Слайдът не е документ
Три основни понятия. Заглавието е твърдението от едно изречение на този слайд; Това не е просто хаштаг. Куршумът е кратко доказателство, което подкрепя твърдението. Бележката на лектора е текстът, който не е написан на слайда, но който ще кажете. Добрият слайд има по-малко текст и повече бележки на говорителя.
Практическо ограничение: обикновено не повече от 3-5 елемента на слайд, всеки елемент на един ред. Работи груба мярка, известна като „правилото 6x6“: ~6 думи на ред, не повече от ~6 реда на слайд. Целта е четливост, а не правила.
Съвет: След като подготвите слайда, отстъпете 10 фута назад и погледнете. Ако примижавате, за да четете, текстът е твърде много и шрифтът е малък.
Заглавие на действието: най-големият ливъридж
Промяната на заглавието на слайда от „тема“ на „претенция“ е единствената промяна, която подобрява най-много качеството на презентацията. Това се нарича заглавие на действие: то казва това, което слайдът казва в пълни изречения.
Слаб (тема)
Силен (заглавие на действието)
Резултати от продажбите
Продажбите растат вече 3 поредни тримесечия
Бюджет
Сегашният бюджет не стига до края на годината
удовлетвореност на клиента
70% от оплакванията идват от една стъпка
Заключение
Препоръчваме да пуснете пилотния проект в целия регион
Изкуственият интелект е много добър в генерирането на заглавия на действие, тъй като компресирането на вашите съставки в едно твърдение е лингвистична задача:
Намерете ЕДНО твърдение, обобщено от елементите на слайда по-долу, и го напишете като ЗАглавие за действие (пълно изречение, максимум 10 думи). Искам твърдението („Продажбите спадат“), а не етикета на темата („Продажбите“). Дайте 3 алтернативи. Статии: [...]
Стъпка по стъпка: генериране на текст на слайд
- Напишете твърдението на слайда (заглавие на действието).
- Изберете не повече от 3-4 елемента доказателства; всеки поддържа твърдението.
- Съкратете клаузите: започнете глагола, премахнете ненужните думи.
- Закръглете числото и го поставете в контекст: „≈1,3 милиона TL, +12% спрямо миналата година“ вместо „1 284 902 TL“.
- Отделна бележка на говорителя: коментарите не са на слайда тук.
- Проверете: всеки номер и твърдение отговарят ли на своя източник?
Вашата роля: редактор на копие на презентация. Заглавие на действието на този слайд: [ ... ]Необработено съдържание: [разпръснати бележки / абзац] Задача: 1) Изведете до 4 доказателства, по един ред всеки, глаголът първи. 2) Закръглете дълги числа и добавете контекст (като % от промяната), но НЕ съставяйте числото, което не е в данните. 3) Напишете коментари, които няма да отидат на слайда, в отделен раздел „Бележка на оратора“ (3-4 изречения).
За да разширите бележката на говорителя:
Превърнете следните 4 елемента в плавно ГОВОРЕН текст, който ще кажа на сцената (около 45 секунди, първо лице, естествено). Разказвайте елементите, вместо да ги четете дума по дума. Накрая добавете ПРЕХОДНО изречение към следващия слайд. Статии: [...]
За да опростите езика:
Опростете този текст на слайда за нетехническа аудитория. Премахнете жаргона или го обяснете с едно изречение, когато се появи за първи път. НЕ ПРОМЕНЯЙТЕ значението, ЗАПАЗЕТЕ числата. Текст: [ ... ]
три мини калъфа
Случай 1 — Промяна на заглавието. Един консултант използва тематични заглавия на всичките 14 слайда („Анализ“, „Констатации“…). Той ги превърна всички в екшън заглавия с изкуствен интелект. В презентация, която направи, без да докосва слайдовете, само сменяйки заглавията, клиентът каза: "За първи път разбрах какво има предвид от началото до края."
Случай 2 — Текстова диета. Един инженер използва средно 68 думи на слайд; Публиката не четеше слайда и не го слушаше. Той каза на изкуствения интелект да „намали всеки слайд до максимум 20 думи и да премести останалите в бележката на говорителя“. Броят на думите в слайдовете е намален от 68 на 19; излишъкът отиде в бележката на говорителя, презентацията стана много по-плавна.
Случай 3 — Улавяне на измислицата. Един стажант каза на AI да „включи тези елементи“; Моделът автоматично добави число като "35% увеличение", въпреки че нямаше такова число в данните. Стажантът трябваше да забележи грешката, защото не е задал правилото за контейнер „[потвърждение]“. В следващите си искания той направи инструкцията „генериране на числа, които не са в данните, напишете [потвърждение]“ стандарт.
Слаба подкана / Силна подкана
Слаб:
Направете този слайд по-добър.
„Добър“ е недефиниран; В модела могат да се поставят произволни орнаменти, четни числа.
Силен:
Вашата роля: редактор на копия на презентации. Редактирайте този слайд на „по-малко текст, по-силно твърдение“. Напишете заглавие на действие (≤10 думи), оставете максимум 4 елемента от един ред, закръглете дълги числа и добавете контекст, а останалото преместете в бележката на говорителя. Добавяне на числа, които не са в данните. Необработен слайд: [ ... ]
Второто превежда „доброто“ в измерими правила и забранява фабрикуването.
Паралелна структура: поставяне на елементи в един и същи ритъм
Окото на зрителя сканира много по-бързо елементи, написани в същия формат. Това се нарича паралелна структура: елементите започват с една и съща граматична схема. Например, всички те започват с глагол („Увеличихме…“, „Намалихме…“, „Ускорихме…“) или всички започват с число. Смесените модели (един глагол, едно съществително, един въпрос) забавят четенето и изглеждат разхвърляни.
Слаба (смесена структура)
Силна (паралелна структура)
цената спадна
Намалихме разходите с 12%
проблем със скоростта
Намалихме доставката до 3 дни
По-доволни ли са клиентите?
Повишихме удовлетворението с 8 точки
Изкуственият интелект е много практичен за привеждане на разпръсната материя в един модел:
Поставете следните елементи в ПАРАЛЕЛНА структура: всички те започват с един и същ модел (напр. всички започват с глагол и, ако е възможно, число). Не променяйте значението, запазете числата, напишете [потвърждение] това, което не е в данните. Артикули: [ ... ]
Съвет: Ако елементите са с различна дължина на слайд, поставете най-дългия в долната част и ги издърпайте всички до подобна дължина. Когато окото види спретнат списък, то се доверява повече на съдържанието.
Колко числа трябва да има на един слайд?
Слайдът не е маса. Вместо да поставяте 12 издания на един слайд, изберете 1-3 издания, които поддържат едно съобщение на този слайд. Останалите подробности отиват в приложение или бележка на лектора. Зрителят може да запомни само едно или две числа на слайд; останалото е шум. Ако наистина трябва да покажете таблица, маркирайте клетката в таблицата, която искате да опишете с цвят или рамка; Нека зрителят знае къде да търси.
Често срещани грешки
- Написване на изреченията на слайда и четенето им: Публиката чете, а не ви слуша.
- Придържане към темата: Непретенциозното заглавие оставя презентацията безвкусна.
- Сурови, дълги числа: Използвайте закръглени и контекстуализирани числа вместо „1 284 902,47“.
- Оставяне на бележката на говорителя празна: Натъпкване на всичко в слайда, което не се побира на слайда.
- Разчитайки на числото, което моделът добавя: Когато кажете "подсилване", моделът може да пасне; Изтрийте номера, който няма източник.
В обобщение
Слайдовете се показват, обяснява говорителят. Намалете текста, превърнете заглавията в заглавия на действие (искове), оставете най-много 3-4 кратки точки, закръглете числата и ги поставете в контекст и преместете всичко останало в бележката на говорителя. AI е много мощен в тази задача за съкращаване и изостряне; но изрично забраняват измислянето на числа и проверяват всяка цифра с нейния източник.
Задача за приложение
Вземете пълен слайд в ръката си. (1) Превърнете заглавието на темата в заглавие на действие (генерирайте 3 алтернативи). (2) Намалете текста до не повече от 4 точки и ~20 думи на слайд. (3) Превърнете вашите извлечени коментари в бележка на лектора. (4) Маркирайте източника на всяко число на слайда.
контролен списък
- [ ] Заглавието на слайда е твърдение (заглавие на действие), а не само темата.
- [ ] На слайда има най-много 3-4 кратки елемента.
- [ ] Числата са закръглени и контекстуализирани.
- [ ] Обясненията, които не се побираха на слайда, бяха преместени в бележките на лектора.
- [ ] Проверих всички числа, добавени от модела, с неговия източник.
- [ ] Добавих инструкцията „Генериране на номер, който не е в данните“ към заявката.