Печалби:
- Възможност за изясняване на аудиторията и едно основно послание и избор на подходящ модел на разказ (SCR, пирамида, пътешествие на героя, хронологичен)
- Караме изкуствения интелект да произвежда гръбнак слайд по слайд и да пита всеки слайд „и какво от това?“ Да можеш да елиминираш ненужното чрез преминаване на теста
- Възможност за създаване на плавна презентация с едно съобщение с отваряща кука и преходни хипервръзки между слайдове
Тайната на добрата презентация не е в красотата на слайдовете, а в правилния ред. Зрителят следва път в ума си: откъде започнахме, защо сме тук, какво предлагате, какво да направя? Ако този път бъде нарушен, дори и най-елегантните слайдове ще бъдат пропилени. В тази част ще научим как да използваме изкуствения интелект при установяването на гръбнака (структура и разказ) на презентацията. Целта е следната: оставете модела да създаде чернова, вие управлявате редактирането.
Първо публиката, второ съдържание
Презентацията започва с това, от което се нуждае публиката, а не от това, което знаете. Две основни концепции: анализът на аудиторията е задачата да се разбере коя е публиката, какво знае и какво иска. Основното послание е, ако само едно изречение от презентацията ще бъде запомнено, какво ще бъде това изречение? Една презентация трябва да има едно основно послание; останалите го подкрепят.
AI е добър разпитващ, който ви помага да изясните аудиторията:
Вашата роля: презентационен стратег. Подготвям презентация, но първо искам да изясня аудиторията. Задайте ми 8 въпроса в ред (един въпрос наведнъж): за ролята на публиката, ниво на знания, мотивация, възражения, правомощия за вземане на решения, време, среда и какво очакват от мен. Въз основа на моите отговори предложете едно изречение „основно послание“ в края.
Наративни модели: кой скелет кога?
Различните цели изискват различни скелети. Четирите най-полезни модела са:
- SCR (Ситуация–Затруднение–Решение): „Бяхме в тази ситуация (Ситуация), възникна този проблем (Усложнение), препоръчваме това (Решение).“ Идеален за презентации за решения и убеждаване.
- Пирамида (първо резултатът): Поставя първо най-важното съобщение, след което изброява причините. Идеален е за мениджъри и кратки периоди от време.
- Пътуването на героя: Прави публиката герой, позиционира проблема като пречка и продукта/предложението като водач. Подходящ е за сюжетни и мотивационни презентации.
- Хронологичен/процес: Описва процес стъпка по стъпка. Полезно за обучение и презентации с инструкции.
Цел
Препоръчителен модел
защо
Одобрение на бюджет/инвестиция
SCR + Пирамида
Вземащият решение първо получава резултата, а след това обосновката.
Образование/обучение
Хронологичен/процес
Ученето напредва стъпка по стъпка
стартиране на продукта
пътешествието на героя
Емоцията и трансформацията излизат на преден план
доклад за състоянието
пирамида
Резюме за зрители с малко време:
Известие за криза/проблем
SCR
Ясно разделя проблема и решението
Съвет: Казвате модела на AI. Казването „изграждане с модел на SCR“ работи много по-добре, отколкото казването „направете хубав поток“, защото давате на модела ясно скеле.
Стъпка по стъпка: изграждане на гръбнак с изкуствен интелект
- Напишете целта и основното послание. Едно изречение. Като „одобряване на пилотния бюджет“.
- Определете аудиторията. Роля, ниво на знания, възражения.
- Изберете шаблона. От горната таблица.
- Накарайте изкуствения интелект да произвежда скелети. Слайд по слайд, едно основно съобщение на всеки слайд.
- "И какво от това?" Приложете теста. За всеки слайд, „защо публиката трябва да се интересува?“ питам; Изхвърлете слайда, който няма отговор.
- Отпечатайте преходите. Мостните изречения създават поток между слайдовете.
Вашата роля: архитект на презентация. Основно послание: [единично изречение] Публика: [роля, ниво на знания, възражения] Наративен модел: SCR (ситуация–предизвикателство–решение) Продължителност: 10 минути (приблизително 8-10 слайда) Задача: Плъзнете гръб. За всеки слайд: - Номер на слайда и едно изречение ОСНОВНО СЪОБЩЕНИЕ (претенция, не заглавие) - Този слайд е за зрителя "и какво от това?" Отговор - Препоръчителен тип съдържание (графика / визуално / текст / таблица) Число или находка ПОДХОДЯЩО; Въведете [потвърждение] като контейнер.
За бележки на говорител и преходи:
Въз основа на гръбнака на слайда по-долу, напишете хипервръзки ПРЕХОД от едно изречение между слайдовете (логическа връзка от предишния слайд към следващия). Също така предложете начална/заключителна бележка на говорител от 2 изречения за първия и последния слайд. Тон: [топъл / официален / енергичен].
За началната кука (първото изречение, което привлича вниманието):
Предложете 3 различни ОТКРИВАЩИ КУКИ за първите 20 секунди от вашата презентация: (1) с поразителна статистика (ще ви дам числото, вие задавате модела), (2) с въпрос, (3) с кратка история/сценарий. Публика: [ ... ]. Не използвайте клишета ("Всички знаем...").
три мини калъфа
Случай 1 — 22 слайда до 9 слайда. Един предприемач събра презентацията си за инвеститор в 22 слайда. Изкуственият интелект се пита „за всеки слайд, „и какво?“ „Приложете теста и маркирайте тези, които не допринасят“, каза той. Моделът показа, че 8 от 22 слайда повтарят основното послание. Презентацията беше намалена до 9 слайда; Продължителността на срещата намаля от 25 минути на 12 минути, оставяйки повече време за въпроси и отговори.
Случай 2 — Грешен модел. Учител обясни тема, използвайки модела „първо резултатът“ (пирамида); Учениците бяха прекъснати. AI предложи хронологичен/процесен модел за преподаване и раздели съдържанието на стъпки. Правилният процент на теста, измерващ нивото на разбиране в следващия урок, се увеличи от 58% на 79%.
Случай 3 — Разлика в куката. „Нашата компания е основана през 2011 г.“, започна презентацията търговски екип. Изкуственият интелект предложи начало, което засяга проблема на публиката: „Средният екип прекарва 11 часа на месец в търсене на липсващи доклади.“ Коментарите „Бях заинтригуван от самото начало“ се утроиха в отзивите за срещата.
Слаба подкана / Силна подкана
Слаб:
Напишете план за презентация от 10 слайда.
Няма тема, няма публика, няма цел, няма модел; изходът става общ и безпоточен.
Силен:
Вашата роля: архитект на презентация. Основно съобщение: „Настройването на екип за отдалечена поддръжка намалява разходите с 18%.“ Аудитория: финансов директор, фокусиран върху разходите, възражение „качеството ще се понижи“. Форма: SCR. Продължителност: 6 мин. / 7 слайда. Твърдение с едно изречение + „и какво“ + тип съдържание на всеки слайд. Запознайте се с възражението на финансовия директор за „качеството“ на слайд 4. Не си измисляйте числа.
Вторият дори вгражда възражението на публиката във фикцията; Резултатът може да се използва директно.
Често срещани грешки
- Слайд = заглавие + иск за статии: Всеки слайд трябва да има иск; „Продажби“ е заглавие, „Продажбите спадат от 3 тримесечия“ е съобщение.
- Множество основни послания: Ако презентацията не може да бъде обобщена в едно изречение, тя е разпръсната.
- Заобикаляне на публиката: Подреждане на съдържанието според вашите собствени знания, а не според нуждите на публиката.
- Отваряне без кука: Прекарване на първите 20 секунди с история или дневен ред.
- Непреходни слайдове: Без мост между слайдовете, презентацията напредва несвързано.
В обобщение
Силата на представянето се крие в правилния ред и едно основно послание. Първо изяснете аудиторията и основното послание, изберете модел на разказ, който отговаря на целта (SCR, пирамида, пътешествие на героя, хронологично), накарайте AI да произведе основен слайд по слайд и запълнете всеки слайд с „и какво от това?“ преминете теста. Изкуственият интелект изгражда бързо скеле; Ваша работа е да изберете сюжета и модела.
Задача за приложение
Изберете тема на презентация. (1) Напишете основното съобщение от едно изречение. (2) Идентифицирайте аудиторията и едно силно възражение. (3) Изберете подходящия шаблон и накарайте изкуствения интелект да създаде гръб от 6-8 слайда. (4) Започнете всеки слайд с въпроса "и какво?" тествайте и премахнете или обединете поне един слайд.
контролен списък
- [ ] Презентацията има едно основно послание и мога да го напиша в едно изречение.
- [ ] Идентифицирах аудиторията и поне едно възражение.
- [ ] Избрах модел на разказ, който отговаря на целта.
- [ ] Всеки слайд има претенция, не само заглавието.
- [ ] Започнете всеки слайд с "и какво?" Издържах теста.
- [ ] Отварящата кука и преходните мостове са редактирани.