Vahid 10 / 11

Xərclərin Təhlili, Nəqliyyat Tenderləri və Qiymətləndirmə

Qazanclar:

  • Nəqliyyat xərcləri maddələrini, vahid dəyəri və ümumi logistika məsrəfləri konsepsiyalarını anlamaq və xərclərin bölgüsü və ssenari təhlili üçün süni intellektdən istifadə etmək bacarığı
  • Süni intellekt dəstəyi ilə nəqliyyat tenderinin (spot və müqavilə) qiymətləndirilməsi və təkliflərin müqayisəsi layihəsini hazırlamaq bacarığı
  • Süni intellekt xərclərinin fərziyyələrə əsaslandığını və yekun qiymət və tender qərarının rəqabət qaydaları və icra hakimiyyətinin təsdiqindən asılı olduğunu saxlamaq bacarığı

Logistika son nəticədə xərc oyunudur. İki şirkət eyni malları daşıyır; biri qazanır, biri itirir; fərq onların dəyəri nə qədər yaxşı başa düşmələrində və idarə etmələrindədir. Lakin logistika xərcləri aldadıcıdır: görünən nəqliyyat haqqının altında yanacaq, saxlama haqqı, sığorta, boş qaytarma, gecikmə cəzası və idarəetmə kimi onlarla gizli əşyalar var. Xərclərin təhlili - maddə üzrə bir işin həqiqi ümumi dəyərini çıxmaq - bütün aysberqi görünən edir. Süni intellekt burada güclü hesablama və ssenari köməkçisidir: o, yüzlərlə nəqliyyat qeydini qruplaşdırır və vahid xərcləri çıxarır, tender təkliflərini müqayisə edir və saniyələr ərzində “bu marşrutu dəyişdirsək nə baş verəcəyini” hesablayır. Lakin AI-nin istehsal etdiyi hər bir xərc və qiymət irəli sürülən fərziyyələrə əsaslanır; Yekun qiymət və tender qərarı müsabiqə qaydalarına əməl edən menecerin məsuliyyətidir.

Xərc dili

Qısa lüğət: Vahidin dəyəri: Bir iş vahidinin dəyəri (bir göndəriş, bir palet, bir km). Ümumi logistika dəyəri: Nəqliyyat + saxlama + anbarın saxlanması + idarəetmə + bütün inzibati xərclər. Sabit və dəyişən xərclər: Sabit, həcmdən asılı olmayaraq (avtomobilin köhnəlməsi, icarə haqqı); dəyişən, həcmdən asılı (yanacaq, idarəetmə). Deadhead: Avtomobilin yüksüz etdiyi dönüş; təmiz xərc, sıfır gəlir. Saxlama/demurraj: Malın və ya konteynerin gözləməsi üçün ödənilən cərimə haqqı. Yüklərin konsolidasiyası: Kiçik yükləri birləşdirərək və bir anda daşımaqla vahid xərclərin azaldılması.

Xərc təhlilinin birinci qaydası: nominal qiymətə deyil, ümumi xərcə baxın. Daşıyıcının yürüş haqqı aşağı ola bilər, lakin o, boş qayıdırsa, yaddaş yığırsa və ya tez-tez gecikirsə və cərimələrə məruz qalırsa, bu, əslində bahadır. Süni intellekt bütün bu elementləri bir cədvələ gətirir və düzgün məlumat və fərziyyələr verdiyiniz müddətdə həqiqi vahid dəyərini görünən edir.

İpucu: Xərcləri müqayisə edərkən həmişə eyni əhatə dairəsindən istifadə edin. Bir sitata sadəcə göndərmə, digərinə sığorta və rəftar daxildirsə, siz "alma ilə armud"u müqayisə edirsiniz. Süni intellektə “eyni elementləri daxil etmək üçün bütün kotirovkaları normallaşdırın” deməsi ədalətli müqayisənin açarıdır.

Nəqliyyat tenderləri: spot və müqavilə

Göndərmə almaq üçün iki əsas yol var. Spot (ani) bazar: Hər göndərmə üçün həmin günün qiymətinə daşıyıcı tapmaq; Çevik, lakin qiymət dəyişkəndir. Müqavilə (müqavilə): Müəyyən müddət və həcm üçün sabit qiymət razılaşması; proqnozlaşdırıla bilən, lakin daha az çevikdir. Bir çox firma ikisini qarışdırır: onlar baza həcmini müqavilə ilə təmin edirlər, dəyişkənliyi spot ilə əhatə edirlər.

Tender daşıyıcıları rəqabətə cəlb etmək və ən yaxşı qiymət və xidməti əldə etməkdir. Bir tenderdə onlarla daşıyıcı yüzlərlə marşrut üzrə təklif verə bilər; Onları əl ilə müqayisə etmək günlər çəkəcək. Süni intellekt təklifləri normallaşdıra və xidmət və imkanları nəzərə alaraq marşrut əsasında ən yaxşı kombinasiyanı təklif edə bilər. Ancaq ən aşağı qiymət həmişə ən yaxşı seçim deyil: daşıyıcının tutumu, etibarlılığı, sığortası və davamlılığı da ölçülür. Və kritik məqam: qiymət və tender rəqabət qanununa tabedir — daşıyıcılarla qiymət sövdələşməsi qadağandır; Proses şəffaf və qaydalara uyğun aparılmalıdır.

Diqqət: Qiymətin müəyyən edilməsi və tenderin qiymətləndirilməsi rəqabət qaydaları baxımından həssasdır. Süni intellekt müqayisə diaqramı yarada bilər; Lakin rəqiblərlə qiymət məlumatlarının paylaşılması, razılaşdırılmış tender və ya ayrı-seçkilik praktikası kimi məsələlər hüquqi risklər daşıyır. Həmişə prosesi antiinhisar uyğunluğu qaydaları və icra hakimiyyətinin təsdiqi ilə aparın.

Addım-addım: AI ilə xərclərin öyrənilməsi

  1. Məlumat toplamaq. Anonim marşrut/daşıyıcı kodu, göndərmə qeydləri, bütün xərc maddələri.
  2. Normallaşdırın. Bütün maddələri eyni əhatə dairəsinə gətirin; Vahid dəyərini çıxarın.
  3. Dağılımı yoxlayın. Süni intellektdən dəyəri marşrut, daşıyıcı, maddə üzrə bölüşdürməsini xahiş edin.
  4. Fürsətləri tapın. Boş gəlirlər, konsolidasiya və saxlama kimi itkiləri qeyd edin.
  5. Bir ssenari qurun. "Əgər biz bu marşrutu müqaviləyə bağlasaq / onu birləşdirsək" təsirini hesablayın.
  6. Qərar. Fərziyyələri təsdiqləmək; Rəqabətə uyğunluq və menecerlə yekun qiymət/tender qərarını verin.

üç mini qutu

1-ci hal – Boş gəlirlərin pula çevrilməsi. Bir nəqliyyat şirkəti bilirdi ki, maşınları həmişə dolu gedir və marşrutda boş qayıdır, lakin ölçülərini ölçmürdü. Süni intellekt bir illik qeydləri təhlil etdi və göstərdi ki, boş gəlirlər ümumi dəyərin 18%-ni yeyib. Şirkət qayıdış marşrutunda yük tapmaq üçün konsolidasiya və iş ortaqlığı ssenariləri qurdu; boş qaytarmanın bir hissəsini doldurdu. Vahid dəyəri azaldı. AI itkini ölçdü; Həll yolu insanlar tərəfindən yaradılmış və müzakirə edilmişdir.

2-ci hal — Tender təkliflərinin normallaşdırılması. Bir istehsalçı 12 daşıyıcıdan 80 marşrut üzrə təklif aldı; Təklifləri müqayisə etmək mümkün olmadı, çünki onlar müxtəlif əhatə dairəsinə malikdirlər (bəziləri sığorta daxildir, bəziləri isə istisnadır). YZ eyni elementlərə bütün təklifləri normallaşdırdı və tutum və etibarlılıq reytinqi ilə birlikdə marşrut əsasında ən yaxşı kombinasiyanı təqdim etdi. Satınalma qrupu ən aşağı deyil, ən yaxşı "qiymət + etibarlılıq" balansına malik daşıyıcıları seçdi və prosesi antiinhisar uyğunluğu qaydalarına uyğun olaraq sənədləşdirdi. Süni intellekt müqayisəni sürətləndirdi; insan qərar və harmoniya idarə etdi.

3-cü hal - Fərziyyəni təsdiq etmədən səhv. Bir analitik dərhal YZ-nin "bu marşrutla müqavilə bağlasaq, 12% qənaət" ssenarisinə inandı. Onun böyük həmkarı fərziyyə haqqında soruşdu: ssenaridə həcmin gələn il sabit qalacağı güman edilirdi; Bununla belə, bu marşrut üzrə tələb azalma tendensiyasında idi. Müqavilə yanlış fərziyyə ilə bağlanmışsa, istifadə olunmamış öhdəliyə görə pul ödəniləcək. Fərziyyə düzəldildikdən sonra qənaət daha az oldu. Hər bir ssenari yalnız onun əsaslandığı fərziyyə qədər etibarlıdır.

Dörd kopyalana bilən şablon

1) Xərclərin bölgüsü:

Rolunuz: logistik xərclər üzrə analitik köməkçisi. Aşağıda anonim marşrut/daşıyıcı kodu və aşağıdakı elementlər var: göndərmə haqqı, yanacaq, sığorta, saxlama, daşıma, boş qaytarma. Tapşırıq: (1) ümumi və vahid dəyəri çıxarın, (2) dəyəri maddə və marşrut üzrə bölüşdürün, (3) 3 ən böyük xərc maddəsini qeyd edin. Formulu göstərin.

2) Tender təklifinin normallaşdırılması:

Aşağıda müxtəlif daşıyıcıların təklifləri var; əhatə dairələri dəyişir (bəzilərinə sığorta/rəsmləmə daxildir, bəziləri istisna edir). EYNİ elementləri daxil etmək üçün bütün sitatları normallaşdırın, marşrutla müqayisə edin. Yalnız qiyməti deyil, həm də cədvələ verdiyim tutum və etibarlılıq reytinqini əlavə edin. Məndən asılıdır.

3) Qənaət imkanlarının skan edilməsi:

Aşağıdakı daşınma məlumatlarında boş qaytarılmaları, aşağı doluluq daşımaları və anbar toplama nöqtələrini qeyd edin. Hər bir fürsət üçün təxmini qənaətləri və onun hansı fərziyyələrə əsaslandığını yazın. Bildirin ki, onların icrası və danışıqları barədə qərar vermək mənim üzərimdədir.

4) Müqavilə və spot ssenari:

Marşrut üçün: tarixi həcm [data], spot orta qiymət [x], təklif olunan müqavilə qiyməti [y]. Müqavilə götürsək və yerində qalsaq, xərc fərqini hesablayın. Hesablamanın hansı həcm fərziyyəsinə əsaslandığını aydın şəkildə yazın; Səs azaldıqda nə olacağını da göstərin.

Zəif məlumat / Güclü göstəriş

Zəif çağırış:

göndərmə xərclərimi azaldın.

Hansı məlumat, hansı element, hansı marşrut yoxdur. AI ümumi “bərkitmək, danışıqlar aparmaq” məsləhətləri verir.

Güclü göstəriş:

Rolunuz: logistika xərcləri analitiki. 6 marşrutun anonim göndərmə qeydləri əlavə olunur: gediş haqqı, yanacaq, sığorta, anbar, boş qaytarma. Vahid dəyərini çıxarın, maddələr üzrə paylayın, 3 ən böyük itkini qeyd edin və boş qaytarma üçün qənaət ssenarisi verin; Hər bir ssenarinin hipotezini yazın. Son qərar və rəqabətli uyğunlaşma mənimlədir.

yanaşma

Xərclərin görünməsi

Qərar keyfiyyəti

Rəqabətə uyğunluq

Göstərilən qiymətə baxın

zəif

aldadıcı

riskli

Ümumi xərc + normallaşdırılmış təklif

yüksək

yaxşı

Müşahidə edilsə yaxşıdır

Yalnız ən aşağı təklif

orta

itkin

Dəyişən

Fərziyyələr olmadan AI ssenarisinə etibar etmək

yüksək görünür

kövrək

riskli

Ümumi səhvlər

  • Göstərilən qiymətə baxılır. Boş qaytarma, saxlama və cərimə gizli əşyalar "ucuz" təklifi baha edir; Ümumi xərcə baxın.
  • Müxtəlif hərtərəfli təklifləri müqayisə edin. Normallaşdırma olmadan müqayisə alma armuddur.
  • Fərziyyəni doğrulamadan ssenariyə inanmaq. Hər bir qənaət ssenarisi həcm/qiymət fərziyyəsinə əsaslanır; problem.
  • Ən aşağı qiymətin avtomatik seçilməsi. Gücü, etibarlılığı və davamlılığı nəzərə alınmazsa, ucuz təklif riskə çevrilir.
  • Müsabiqə qaydalarından yan keçmək. Tender və qiymətlərin müəyyən edilməsində sövdələşmə və ayrı-seçkilik ciddi hüquqi risklərdir.
İpucu: Süni intellekt məhsulunu təklif və qiymət qərarlarında “müqayisə və kəşf aləti” kimi istifadə edin, “qərar vermə maşını” kimi deyil. Prosesi sənədləşdirin: həm daxili audit, həm də rəqabətə uyğunluq baxımından sizi kimin və nə üçün qoruduğunu hansı meyarlara əsasən seçdiyinizi yazılı şəkildə saxlayın.

Xülasə

Logistika bir xərc oyunudur və real xərc görünən qiymətdən aşağı aysberqdə gizlənir. Süni intellekt yüzlərlə nəqliyyat qeydini qruplaşdırır və vahid xərclərini çıxarır, tender təkliflərini normallaşdırır və müqayisə edir, boş gəlirlər və konsolidasiya kimi qənaət imkanlarını qeyd edir və müqavilə nöqtəsi ssenarilərini hesablayır. Ancaq hər bir rəqəm bir fərziyyəyə əsaslanır; Fərziyyəni doğrulamadan ssenariyə inanmayın. Ən aşağı qiymət həmişə ən yaxşısı deyil; Həmçinin tutum və etibarlılığı çəkin. Qiymət və tender rəqabət qanununa tabedir; Prosesi şəffaf saxlayın və son qərarı menecerlə birlikdə verin.

Tətbiq tapşırığı

Öz əməliyyatınızdan (və ya fərziyyədən) 5-6 marşrut üçün mal-maddə göndərmə qeydlərini (gediş haqqı, yanacaq, sığorta, saxlama, boş qaytarma) hazırlayın. “Xərclərin bölgüsü” şablonu ilə süni intellektdən vahidin dəyərini və maddələrin bölünməsini soruşun, 3 ən böyük itkini müəyyənləşdirin. Sonra "Qənaət imkanı skan" şablonu ilə fürsət seçin və onun əsaslandığı fərziyyəni əl ilə yoxlayın. Tapıntılarınızı və tövsiyə edəcəyiniz hərəkəti 5 maddədə yazın.

yoxlama siyahısı

  • [ ] Mən görünən qiymətə deyil, bütün maddələr daxil olmaqla ümumi xərcə baxdım?
  • [ ] Mən tender təkliflərini eyni miqyasda normallaşdırmışammı?
  • [ ] Mən hər bir ssenarinin əsaslandığı fərziyyəni təsdiqləmişəmmi?
  • [ ] Mən qiymətdən başqa tutum və etibarlılığı ölçmüşəmmi?
  • [ ] Mən prosesi antiinhisar uyğunluğu və icra hakimiyyətinin təsdiqi ilə sənədləşdirmişəmmi?