Vahid 5 / 11

Chatbot və Müştəri Xidmətləri: Təhlükəsiz Avtomatlaşdırma və Təhvil Nöqtələri

Qazanclar:

  • Müştəri xidmətlərində chatbot və süni intellekt tərəfindən dəstəklənən reaksiya ilə hansı vəzifələrin təhlükəsiz şəkildə sürətləndirilə biləcəyini və insanlara həvalə edilməsinin zəruri olduğunu ayırd edə bilmək.
  • Cavabların, xülasələrin və məlumat bazası axtarışlarının hazırlanması, dezinformasiya, icazəsiz əməliyyatlar və sirlərin açıqlanması risklərini idarə etmək üçün süni intellektdən istifadə etmək bacarığı
  • Şikayətlər, həssas sorğular və maliyyə məsləhətləri tələb olunan hallarda avtomatlaşdırmanı dayandırmaq və səlahiyyətli işçiyə yönləndirmək üçün qaydalar təyin etmək bacarığı

Müştəri xidmətləri bankın müştəri ilə ən çox əlaqə saxladığı yerdir: balans sorğusu, parol sıfırlaması, kampaniya məlumatı, şikayət, əməliyyat etirazı, məhsul tətbiqi. Bu sorğuların əksəriyyəti təkrarlanır və süni intellektlə işləyən chatbot və cavab köməkçiləri onları saniyələr ərzində idarə edə bilir. Amma bank işində müştəri xidməti günahsız məlumat masası deyil: düzgün olmayan məlumat maliyyə itkisinə, icazəsiz əməliyyat saxtakarlığa, aşkarlanmış məlumatlar isə müştəri sirrinin pozulmasına gətirib çıxarır. Beləliklə, əsas prinsip budur: chatbot rutini sürətləndirir; şikayət, həssas məsləhət və səlahiyyətli fəaliyyət insana həvalə edilir. Avtomatlaşdırmanın harada dayanacağını bilmək onu quraşdırmaq qədər vacibdir.

Bu bölmədə biz chatbotun hansı vəzifələri təhlükəsiz yerinə yetirdiyini, insanlara təhvil vermənin harada lazım olduğunu və yanlış məlumat və gizli sızma risklərini necə idarə edəcəyini görəcəyik.

O, təhlükəsiz nə edə bilər və nə edə bilməz?

Sorğu növü

chatbot

Niyə

Balans/əməliyyat sorğusu (təsdiqlənmiş)

edir

rutin, yoxlanıla bilən

Tez-tez verilən suallar: iş saatları, məhsul şərtləri

edir

Statik, aşağı risk

Parol sıfırlama təlimatı

Edir (təhlükəsiz yayımla)

standart proses

Şikayət və narazılıq

insana ötürür

Empatiya və həll səlahiyyəti

İnvestisiya/kredit məsləhəti

insana ötürür

Uyğunluq və məsuliyyət

Hesabda icazəli əməliyyat (yüksək məbləğ köçürməsi və s.)

Əlavə yoxlama + insan

Fırıldaqçılıq riski

Qeyri-müəyyən/mürəkkəb vəziyyət

insana ötürür

Dezinformasiya riski

Qayda sadədir: chatbot aşağı riskli, standart və yoxlanıla bilən işi sürətləndirir; Emosiya, məsləhət, yüksək səlahiyyət və ya qeyri-müəyyənlik ehtiva edən işlər insanlara gedir.

İpucu: Yaxşı chatbotun ən mühüm xüsusiyyəti onun “bilmirəm, sizi bir məmurla əlaqələndirirəm” demək qabiliyyətidir. Hər suala cavab verməyə çalışan chatbot ən təhlükəlidir.

Üç böyük risk və onların idarə edilməsi

  1. Yanlış məlumat (hallüsinasiya). Model mövcud olmayan bir kampaniya və ya yanlış faiz dərəcəsi təşkil edə bilər. Həll yolu: chatbot-u yalnız təsdiq edilmiş bilik bazasına qoşun və mənbəsi olmayan cavab vermədiyinə əmin olun.
  2. Müştəri sirlərini açmaq. Çatbot hesab məlumatlarını təsdiqlənməmiş şəxsə təqdim edə və ya müştərinin məlumatlarını başqa sessiyaya köçürə bilər. Həll yolu: hər həssas əməliyyatdan əvvəl autentifikasiya və sessiyanın izolyasiyası.
  3. İcazəsiz əməliyyat. Çatbot pul köçürmələri kimi əməliyyatları təkbaşına tamamlayır. Həll yolu: yüksək riskli əməliyyatlar üçün əlavə yoxlama və insan təsdiqini tələb edir.

Cavab köməkçisi: işçinin yanında süni intellekt

Çatbot birbaşa müştəri ilə danışarkən, işçiyə kömək edən cavab köməkçisi də var: o, cavab layihəsini, müvafiq proseduru və xülasəni müştəri nümayəndəsinin qarşısına qoyur. Burada qayda eynidir - köməkçi qaralama hazırlayır, agent onu yoxlayır və göndərir. Fərq ondadır ki, hər bir cavabı filtrləyir; Buna görə də, cavab köməkçisi birbaşa müştəri ilə danışan chatbotdan daha çevik şəkildə istifadə edilə bilər.

Dörd kopyalana bilən şablon

1) Tez-tez verilən suallara cavab layihəsi (bilik bazasına əsaslanaraq):

Sizin rolunuz: müştəri nümayəndəsinə cavabı hazırlayan köməkçi. Yalnız sizə verdiyim təsdiq edilmiş bilik bazası mətninə etibar edin; Orada olmayan hər hansı şərtlər, tariflər və ya promosyonlar SAXTAdır. Bilik bazasında cavab yoxdursa, "bu məsələ səlahiyyətli şəxsə ötürülməlidir" deyin. Bilik bazası: [əlaqədar məhsul mətni] Müştəri sualı: [sual]

2) Şikayət üçün köçürmə və xülasə:

Rolunuz: gələn mesajları təsnif edən köməkçi. Bu mesaj şikayət, narazılıq və ya maliyyə məsləhəti tələbidir? Əgər belədirsə, "İNSANA KÖÇÜR" etiketini qoyun və nümayəndə üçün vəziyyətin neytral 2 cümləlik xülasəsini təqdim edin. Özünüz həll yolu tapmayın və ya məsləhət verməyin. Mesaj: [müştəri mesajı]

3) Empatik, lakin məhdud cavab konturları:

Sizin rolunuz: agentə qaralama təklif edən köməkçi. Müştəri gecikmiş əməliyyatdan şikayət edir. İttihamverici olmayan, empatik, lakin qəti həll/tarix vəd ETMƏYƏN cavab layihəsi hazırlayın. Nümayəndə əməliyyatı nəzərdən keçirəcək; Sadəcə nəzakətli saxlama qurun və mətni yönləndirin.

4) Təhlükəsizlik yoxlanışı (həssas sorğu):

Aşağıdakı müştəri sorğusunu nəzərdən keçirin: o, autentifikasiya tələb edirmi və ya səlahiyyətli əməliyyatı (köçürmə, limit dəyişikliyi, məlumatın yenilənməsi) ehtiva edirmi? Əgər belədirsə, hansı əlavə yoxlama addımının tələb olunduğunu sadalayın və "avtomatik nəticə UYĞUN DEYİL" xəbərdarlığını verin. Sorğu: [istək]

Zəif məlumat / Güclü göstəriş

Zəif çağırış:

Müştərinin suallarını həmişə dəqiq və tez cavablandırın, lazım gələrsə, ağlabatan hesablama aparın ki, müştəri gözləməli olmasın.

“Proqnoz et” təlimatı halüsinasiyalara dəvət edir, mənbəyə qoşulmur və təhvil nöqtələrinə məhəl qoymur.

Güclü göstəriş:

Sizin rolunuz: yalnız təsdiq edilmiş bilik bazasına əsaslanan cavab köməkçisi. Bilik bazasında olmayan heç bir şeyi uydurmayın. Əks halda, onu səlahiyyətli şəxsə göndərin. Şikayətləri, tövsiyələri və səlahiyyətli əməliyyat sorğularını "İNSANLARA KÖÇÜR" kimi qeyd edin. Şəxsiyyəti təsdiqləmədən hesab məlumatlarını təqdim etməyin. Nümayəndə layihəni təsdiq edəcək.

Strong, uydurmanı qadağan edəcək, təhvil vermə nöqtələrini müəyyənləşdirəcək və gizli sızmanın qarşısını alacaq.

üç mini qutu

1-ci hal – Rutin sürət artımı. Bankın chatbotu təsdiqlənmiş bilik bazasından ayda 500.000 FAQ tipli suala (iş saatları, kartın çatdırılma vəziyyəti, kampaniya vəziyyəti) cavab verir. Agentlərə yalnız kompleks 20% qalır; gözləmə müddəti 8 dəqiqədən 2 dəqiqəyə qədər azalır. Mənbəsi olmayan suallar avtomatik olaraq insanlara yönəldilir.

2-ci hal - Halüsinasiyanın qarşısı alınır. Müştəri “0 faizli kredit kampaniyanız varmı?” deyə soruşur. Yanlış dizayn edilmiş sistemdə model "bəli, bu ay 0 faiz" təşkil edə bilər. Bilik bazasına sıx bağlı olan chatbot “Bilik bazasında belə bir kampaniya yoxdur, sizi avtoritetlə əlaqələndirirəm” deyir. Yanlış məlumatların və mümkün hüquqi problemlərin qarşısı alınır.

3-cü hal - İcazəsiz əməliyyat dayandırılır. Müştəri chatbot-a “hesabımdan başqa hesaba 50.000 TL göndər” deyir. Çatbot bunu yüksək riskli səlahiyyətli əməliyyat kimi təsnif edir və onu avtomatik bağlamır; əlavə yoxlama və səlahiyyətli işçilərin təsdiq axınına gətirib çıxarır. Bu addım oğurlanmış hesabı istismar etməyi çətinləşdirir.

Dövriyyə nöqtəsinin dizaynı: hamar keçid

İnsana təhvil vermək chatbotun "uğursuzluğu" deyil, düzgün işləməsinin bir hissəsidir. Amma pis tərtib edilmiş təhvil müştərini hiddətləndirir: eyni məlumatı təkrar-təkrar söyləmək, uzun növbələr, “sizi müvafiq bölməyə keçirirəm” deyən xətt və sonra əlaqəni kəsmək. Yaxşı bir dövr üç şeyi daşıyır:

  • Kontekst ötürülməsi: Çatbot tərəfindən toplanan məlumat (müştəri kimdir, nə soruşdu, hansı addımlar atıldı) qısa müddət ərzində nümayəndəyə ötürülür; Müştəri özünü təkrarlamır.
  • Gözləntilərin idarə edilməsi: Müştəriyə nə üçün çatdırıldığı və nə qədər gözləyəcəyi açıq şəkildə bildirilir. Narazılığın əsas mənbəyi qeyri-müəyyənlikdir.
  • Geri dönməz əməliyyat dayandırılması: Təhvil-təslim tələb olunan vəziyyətdə, chatbot tranzaksiyanı tamamlamağa cəhd etmir; Onu yarımçıq qoyub təhlükəsiz şəkildə köçürür.

Köçürmə hədlərini əvvəlcədən yazın: hansı açar sözlər (məsələn, "şikayət", "iddia", "məni aldatdılar", "investisiya məsləhəti"), hansı əməliyyat növləri və neçə uğursuz cəhddən sonra avtomatik keçid işə salınacaq? Bu qaydaları qeyri-müəyyən buraxmaq chatbotun yanlış yerdə qalmasına səbəb olacaq.

İpucu: Çatbotun keyfiyyətini ölçmək üçün ən yaxşı göstəricilərdən biri “vaxt-zaman dövriyyə sürətidir”. Çox gec dövriyyə müştərini yorur; Onu ümumiyyətlə köçürməmək ən təhlükəlidir. Transfer qüsur deyil, təhlükəsizlik klapanıdır.

Ümumi səhvlər

  • Hər suala məcburi cavablar. Çatbotun "bilmirəm" deməsin deyə qurmaq; hallüsinasiyanın əsas mənbəyidir.
  • Dövriyyə nöqtələrinin atlanması. Şikayətləri və məsləhətləri insanlara yönləndirməmək.
  • Doğrulama olmadan məlumatın verilməsi. Həssas hesab məlumatlarını təsdiqlənməmiş sessiyaya təqdim etmək.
  • Səlahiyyətli prosesin avtomatlaşdırılması. Köçürmə kimi əməliyyatları tərk etmək və dəyişiklikləri yalnız chatbotda məhdudlaşdırmaq.
  • Bilik bazasını müasir saxlamamaq. Köhnə tarif/kampaniya məlumatları ilə yanlış cavabların hazırlanması.
Diqqət: Çatbot tərəfindən verilən yanlış məlumat bank üçün qanuni qüvvəyə malik ola bilər. “Sistem belə dedi” müdafiə deyil; Buna görə də, chatbot yalnız təsdiqlənmiş, aktual və mənbəli məlumatları təqdim etməli və qalanını insanlara təhvil verməlidir.

Xülasə

Chatbot və cavab köməkçiləri rutin, standart və yoxlanıla bilən sorğuları sürətləndirir; Şikayət, həssas məsləhət, səlahiyyətli fəaliyyət və qeyri-müəyyənlik insana həvalə olunur. Üç əsas risk – dezinformasiya, məxfi sızma və icazəsiz əməliyyat – müvafiq olaraq təsdiq edilmiş bilik bazası, autentifikasiya və insan təsdiqi ilə idarə olunur. Çatbotun ən dəyərli xüsusiyyəti onun hüdudlarını bilməsi və vaxtında “Sizi avtoritetlə əlaqələndirirəm” deyə bilməsidir. Bir cümlə ilə: AI nitqi sürətləndirir; Səlahiyyətli şəxs həssas qərar və əməliyyatı yekunlaşdırır.

Tətbiq tapşırığı

Beş tipik müştəri sorğusu yazın (məsələn, balans sorğusu, təşviq sualı, şikayət, köçürmə sorğusu, kredit məsləhəti sorğusu). Hər biri üçün bunun “chatbot edir” və ya “insanlara əl uzatması” olduğunu və niyə olduğunu müəyyənləşdirin. Daha sonra şablon 1 ilə tez-tez verilən suallar cavabını və şablon 2 ilə şikayətin təhvil xülasəsini hazırlayın. Çatbotun bilik bazasında olmayan sualı verməklə "məqbul deyil, yönləndirmə" davranışını yoxlayın.

yoxlama siyahısı

  • [ ] Mən sorğunu aşağı risk / insan transferi kimi düzgün təsnif etdim.
  • [ ] Mən yalnız chatbot-u təsdiq edilmiş, müasir bilik bazasına bağlamışam.
  • [ ] Həssas məlumatların identifikasiyası olmadan paylaşılmasını blokladım.
  • [ ] Mən şikayətləri, tövsiyələri və səlahiyyətli fəaliyyətləri insanlara həvalə etdim.
  • [ ] Mən yüksək riskli əməliyyatlara əlavə yoxlama və insan təsdiqini qoyuram.
  • [ ] Nəzərə aldım ki, cavablara görə məsuliyyət bankın üzərinə düşür.