إنتاج نص الشريحة والمحتوى: العنوان، المقالة، ملاحظة المتحدث

المكاسب:

• القدرة على تحويل عناوين الشرائح من علامة الموضوع إلى عنوان الإجراء (المطالبة) وتصغير النص في شكل قابل للقراءة
• القدرة على جعل الشريحة أقل حجمًا من المستند عن طريق تقريب الأرقام ووضعها في سياقها ونقل التوضيحات إلى ملاحظة المتحدث
• إمكانية منع النموذج صراحة من مطابقة الأرقام والتحقق من كل رقم بمصدره

بمجرد أن يصبح العمود الفقري جاهزًا، يحين وقت الشريحة نفسها: العنوان، والنقاط، والأرقام، وما سيقوله المتحدث. المأزق الأكبر هنا هو تحويل الشريحة إلى مستند. لا يمكن للجمهور الاستماع إليك أثناء قراءة الشريحة. في هذه الوحدة، سوف نتعلم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتقصير نص الشريحة وتوضيحه وتقسيمه إلى كلام. المبدأ هو هذا: تظهر الشرائح، كما يقول المتحدث.

الشريحة ليست وثيقة

ثلاثة مفاهيم أساسية. العنوان هو المطالبة المكونة من جملة واحدة لتلك الشريحة؛ انها ليست مجرد الهاشتاج. الرصاصة عبارة عن خط قصير من الأدلة التي تدعم هذا الادعاء. ملاحظة المتحدث هي النص غير المكتوب على الشريحة ولكن الذي ستقوله. تحتوي الشريحة الجيدة على نص أقل والمزيد من ملاحظات المتحدث.

الحد العملي: عادة لا يزيد عن 3-5 عناصر في الشريحة، كل عنصر في سطر واحد. يعمل مقياس تقريبي يُعرف باسم "قاعدة 6×6": حوالي 6 كلمات لكل سطر، ولا يزيد عن 6 أسطر لكل شريحة. الهدف هو سهولة القراءة وليس القواعد.

نصيحة: بعد إعداد الشريحة، تراجع مسافة 10 أقدام وانظر. إذا أدققت في القراءة، فإن النص كثير والخط صغير.

عنوان العمل: أكبر الرافعة المالية

يعد تغيير عنوان الشريحة من "الموضوع" إلى "المطالبة" هو التغيير الوحيد الذي يعمل على تحسين جودة العرض التقديمي أكثر من غيره. وهذا ما يسمى عنوان الإجراء: فهو يوضح ما تقوله الشريحة بجمل كاملة.

ضعيف (الموضوع)

قوي (عنوان الإجراء)

نتائج المبيعات

وقد نمت المبيعات لمدة 3 أرباع متتالية

الميزانية

الميزانية الحالية لا تكفي لنهاية العام

رضا العملاء

70% من الشكاوى تأتي من خطوة واحدة

الاستنتاج

نوصي بطرح الإصدار التجريبي في جميع أنحاء المنطقة

الذكاء الاصطناعي جيد جدًا في توليد عناوين الأحداث، لأن ضغط مكوناتك في مطالبة واحدة يعد مهمة لغوية:

ابحث عن المطالبة الواحدة التي تم تلخيصها بواسطة عناصر الشريحة أدناه واكتبها كرأس الإجراء (جملة كاملة، 10 كلمات كحد أقصى). أريد المطالبة ("انخفاض المبيعات")، وليس علامة الموضوع ("المبيعات"). أعط 3 بدائل. المقالات: [...]

خطوة بخطوة: إنشاء نص الشريحة

1. اكتب المطالبة بالشريحة (عنوان الإجراء).
2. اختر ما لا يزيد عن 3-4 عناصر من الأدلة؛ كل يدعم هذا الادعاء.
3. تقصير الجمل: بدء الفعل، وإزالة الكلمات غير الضرورية.
4. قم بتقريب الرقم ووضعه في السياق: "≈1.3 مليون ليرة تركية، +12% مقارنة بالعام الماضي" بدلاً من "1,284,902 ليرة تركية".
5. ملاحظة منفصلة للمتحدث: التعليقات ليست موجودة على الشريحة هنا.
6. تحقق: هل كل رقم ومطالبة يتطابقان مع مصدرهما؟

دورك: محرر نسخة العرض التقديمي. عنوان الإجراء لهذه الشريحة: [ ... ] المحتوى الأولي: [ملاحظات / فقرة متناثرة] المهمة: 1) إخراج ما يصل إلى 4 عناصر من الأدلة، سطر واحد لكل منها، الفعل أولاً. 2) قم بتقريب الأرقام الطويلة وإضافة سياق (مثل النسبة المئوية للتغيير)، ولكن لا تقم بتكوين الرقم غير الموجود في البيانات. 3) اكتب التعليقات التي لن تظهر على الشريحة في قسم منفصل "ملاحظة المتحدث" (3-4 جمل).

لتوسيع ملاحظة المتحدث:

حول العناصر الأربعة التالية إلى نص ناطق بطلاقة سأقوله على المسرح (حوالي 45 ثانية، بضمير المتكلم، طبيعي). قم بسرد العناصر بدلاً من قراءتها كلمة بكلمة. وأخيرًا، أضف جملة TRANSITION إلى الشريحة التالية. المقالات: [...]

لتبسيط اللغة:

قم بتبسيط نص الشريحة هذا لجمهور غير تقني. قم بإزالة المصطلحات أو اشرحها في جملة واحدة عند حدوثها لأول مرة. لا تغير المعنى، احتفظ بالأرقام. النص: [...]

ثلاث حالات صغيرة

الحالة 1 - تغيير العنوان. استخدم أحد الاستشاريين عناوين المواضيع في جميع الشرائح الـ 14 ("التحليل"، "النتائج"...). لقد حولهم جميعًا إلى ألقاب أكشن باستخدام الذكاء الاصطناعي. وفي العرض التقديمي الذي قدمه دون لمس الشرائح، بل مجرد تغيير العناوين، قال العميل: "للمرة الأولى، فهمت ما كان يعنيه من البداية إلى النهاية".

الحالة 2 - النظام الغذائي النصي. استخدم أحد المهندسين ما متوسطه 68 كلمة لكل شريحة؛ ولم يكن الجمهور يقرأ الشريحة ويستمع إليها. وطلب من الذكاء الاصطناعي "تقليل كل شريحة إلى 20 كلمة كحد أقصى ونقل الباقي إلى ملاحظة المتحدث". انخفض عدد كلمات الشرائح من 68 إلى 19؛ ذهب الفائض إلى ملاحظة المتحدث، وأصبح العرض التقديمي أكثر سلاسة.

الحالة الثالثة - الإمساك بالتلفيق. طلب أحد المتدربين من الذكاء الاصطناعي "تشغيل هذه العناصر"؛ أضاف النموذج تلقائيًا رقمًا مثل "زيادة بنسبة 35%" على الرغم من عدم وجود مثل هذا الرقم في البيانات. كان على المتدرب اكتشاف الخطأ لأنه لم يقم بتعيين قاعدة العنصر النائب "[التأكيد]". وفي طلباته اللاحقة، جعل التعليمات "إنشاء أرقام غير موجودة في البيانات، وكتابة [التأكيد]" هي المعيار.

موجه ضعيف / موجه قوي

ضعيف:

اجعل هذه الشريحة أفضل.

"جيد" غير محدد؛ يمكن للنموذج أن يناسب الحلي العشوائية والأرقام الزوجية.

قوي:

دورك: محرر نسخة العرض التقديمي. قم بتحرير هذه الشريحة إلى "نص أقل، مطالبة أقوى". اكتب عنوانًا للإجراء (أقل من 10 كلمات)، واترك 4 عناصر من سطر واحد كحد أقصى، وقم بتقريب الأرقام الطويلة وأضف سياقًا، وانقل الباقي إلى ملاحظة المتحدث. إضافة أرقام غير موجودة في البيانات. الشريحة الخام: [...]

والثاني يترجم "الجيد" إلى قواعد قابلة للقياس ويحظر التلفيق.

البنية الموازية: وضع العناصر في نفس الإيقاع

تقوم عين المشاهد بمسح العناصر المكتوبة بنفس التنسيق بشكل أسرع بكثير. وهذا ما يسمى البنية الموازية: تبدأ العناصر بنفس النمط النحوي. على سبيل المثال، تبدأ جميعها بفعل ("زدنا..."، "نقصنا..."، "تسارعنا...") أو جميعها تبدأ برقم. الأنماط المختلطة (فعل واحد، اسم واحد، سؤال واحد) تبطئ القراءة وتبدو فوضوية.

ضعيف (بنية مختلطة)

قوي (الهيكل الموازي)

انخفضت التكلفة

لقد خفضنا التكلفة بنسبة 12%

قضية السرعة

لقد خفضنا التسليم إلى 3 أيام

هل العملاء أكثر رضا؟

لقد قمنا بزيادة الرضا بمقدار 8 نقاط

الذكاء الاصطناعي عملي جدًا في جمع المادة المشتتة في نمط واحد:

ضع العناصر التالية في بنية متوازية: تبدأ جميعها بنفس النمط (على سبيل المثال، تبدأ جميعها بفعل، وإذا أمكن، برقم). لا تغير المعنى، احتفظ بالأرقام، اكتب [تأكيدًا] ما ليس في البيانات. العناصر: [...]

نصيحة: إذا كانت العناصر ذات أطوال مختلفة في الشريحة، فضع العنصر الأطول في الأسفل واسحبها جميعًا إلى نفس الطول. عندما ترى العين قائمة مرتبة، فإنها تثق بالمحتوى أكثر.

كم عدد الأرقام التي يجب أن تكون على الشريحة؟

الشريحة ليست جدولاً. بدلاً من ملاءمة 12 مشكلة في شريحة واحدة، اختر 1-3 مشكلات تدعم الرسالة الفردية لتلك الشريحة. يتم إدخال التفاصيل المتبقية في ملحق أو ملاحظة المتحدث. يمكن للمشاهد أن يتذكر رقمًا واحدًا أو رقمين فقط على الشريحة؛ والباقي هو الضوضاء. إذا كنت تريد حقًا إظهار جدول، فقم بتمييز الخلية في الجدول التي تريد وصفها باللون أو الإطار؛ دع المشاهد يعرف أين يبحث.

الأخطاء الشائعة

• كتابة الجمل على الشريحة وقراءتها: الجمهور يقرأ، ولا يستمع إليك.
• البقاء في الموضوع: العنوان المتواضع يترك العرض التقديمي لطيفًا.
• الأرقام الأولية والطويلة: استخدم الأرقام المقربة والسياقية بدلاً من "1,284,902.47".
• ترك ملاحظة المتحدث فارغة: حشر كل شيء لا يتناسب مع الشريحة في الشريحة.
• الاعتماد على الرقم الذي يضيفه النموذج: عندما تقول "تعزيز" يمكن أن يناسب النموذج؛ حذف الرقم الذي ليس له مصدر.

في ملخص

تظهر الشريحة، يشرح المتحدث. قم بتقليل النص، وتحويل العناوين الرئيسية إلى عناوين عمل (مطالبات)، واترك 3-4 نقاط قصيرة على الأكثر، وقم بتقريب الأرقام ووضعها في السياق، وانقل كل شيء آخر إلى ملاحظة المتحدث. الذكاء الاصطناعي قوي للغاية في مهمة الاختصار والتوضيح هذه؛ ولكن يحظر صراحةً اختلاق الأرقام والتحقق من كل رقم بمصدره.

مهمة التطبيق

خذ شريحة كاملة في يدك. (1) قم بتحويل عنوان الموضوع إلى عنوان إجراء (قم بإنشاء 3 بدائل). (2) قم بتقليل النص إلى ما لا يزيد عن 4 نقاط نقطية و20 كلمة تقريبًا لكل شريحة. (3) قم بتحويل تعليقاتك المستخرجة إلى ملاحظة للمتحدث. (4) حدد مصدر كل رقم على الشريحة.

قائمة مرجعية

• [ ] عنوان الشريحة هو مطالبة (عنوان الإجراء)، وليس الموضوع فقط.
• [ ] يوجد على الشريحة 3-4 عناصر قصيرة على الأكثر.
• [ ] تم تقريب الأرقام ووضعها في سياقها.
• [ ] تم نقل التفسيرات التي لم تتناسب مع الشريحة إلى ملاحظات المتحدث.
• [ ] قمت بالتحقق من جميع الأرقام التي أضافها النموذج مع مصدرها.
• [ ] أضفت تعليمات "إنشاء رقم غير موجود في البيانات" إلى الطلب.