المكاسب:
- القدرة على توضيح الجمهور ورسالة رئيسية واحدة واختيار النمط السردي المناسب (SCR، الهرم، رحلة البطل، التسلسل الزمني)
- لقد جعلنا الذكاء الاصطناعي ينتج شريحة أساسية تلو الأخرى ونسأل كل شريحة "وماذا في ذلك؟" القدرة على التخلص من الأشياء غير الضرورية عن طريق اجتياز الاختبار
- القدرة على إنشاء عرض تقديمي سلس ومكون من رسالة واحدة باستخدام خطاف فتح وارتباطات تشعبية انتقالية بين الشرائح
سر العرض الجيد ليس في جمال الشرائح، بل في الترتيب الصحيح. يتبع المشاهد مسارًا في ذهنه: من أين بدأنا، لماذا نحن هنا، ماذا تقترح، ماذا علي أن أفعل؟ إذا تم كسر هذا المسار، فسيتم إهدار حتى الشرائح الأكثر أناقة. في هذه الوحدة، سوف نتعلم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي في إنشاء العمود الفقري (البنية والسرد) للعرض التقديمي. الهدف هو ما يلي: اسمح للنموذج بإنتاج المسودة، وأنت تدير عملية التحرير.
الجمهور أولاً، والمحتوى ثانياً
يبدأ العرض التقديمي بما يحتاجه الجمهور، وليس بما تعرفه أنت. مفهومان أساسيان: تحليل الجمهور هو مهمة معرفة من هو الجمهور وما يعرفونه وماذا يريدون. الرسالة الرئيسية هي أنه إذا تم تذكر جملة واحدة فقط من العرض التقديمي، فماذا ستكون تلك الجملة؟ يجب أن يحتوي العرض التقديمي على رسالة رئيسية واحدة؛ والباقي يدعمونه.
الذكاء الاصطناعي هو محقق جيد لمساعدتك في توضيح الجمهور:
دورك: استراتيجي العرض. أقوم بإعداد عرض تقديمي، لكن أولاً أريد توضيح الجمهور. اسألني 8 أسئلة بالترتيب (سؤال واحد في كل مرة): حول دور الجمهور، ومستوى المعرفة، والتحفيز، والاعتراضات، وسلطة اتخاذ القرار، والوقت، والبيئة، وما يتوقعونه مني. بناءً على إجاباتي، اقترح "رسالة رئيسية" مكونة من جملة واحدة في النهاية.
الأنماط السردية: أي هيكل عظمي ومتى؟
الأغراض المختلفة تتطلب هياكل عظمية مختلفة. الأنماط الأربعة الأكثر فائدة هي:
- SCR (الموقف-الصعوبة-الحل): "كنا في هذا الوضع (الموقف)، نشأت هذه المشكلة (التعقيد)، نوصي بهذا (الحل)." مثالية لعروض القرار والإقناع.
- الهرم (النتيجة أولاً): يضع الرسالة الأكثر أهمية أولاً، ثم يسرد الأسباب. إنه مثالي للمديرين والفترات القصيرة من الزمن.
- رحلة البطل: تجعل من الجمهور البطل، وتضع المشكلة كعائق والمنتج/الاقتراح كدليل. انها مناسبة للقصة والعروض التحفيزية.
- التسلسل الزمني/العملية: يصف عملية خطوة بخطوة. مفيدة للتدريب وكيفية العروض التقديمية.
الغرض
النمط الموصى به
لماذا
الموافقة على الميزانية/الاستثمار
SCR + الهرم
ويعطى متخذ القرار النتيجة أولا، ثم المبررات.
التعليم / التدريب
التسلسل الزمني / العملية
التعلم يتقدم خطوة بخطوة
إطلاق المنتج
رحلة البطل
العاطفة والتحول يأتي إلى الواجهة
تقرير الحالة
الهرم
ملخص للمشاهدين الذين لديهم القليل من الوقت:
إشعار الأزمة / المشكلة
SCR
يفصل بوضوح بين المشكلة والحل
نصيحة: أخبر النمط للذكاء الاصطناعي. إن قول "البناء باستخدام نمط SCR" يعمل بشكل أفضل بكثير من قول "اصنع تدفقًا لطيفًا" لأنك تمنح النموذج سقالات واضحة.
خطوة بخطوة: بناء العمود الفقري بالذكاء الاصطناعي
- اكتب الغرض والرسالة الرئيسية. جملة واحدة. مثل "الموافقة على الميزانية التجريبية".
- تحديد الجمهور. الدور ومستوى المعرفة والاعتراضات.
- حدد النمط. من الجدول أعلاه.
- جعل الذكاء الاصطناعي ينتج الهياكل العظمية. شريحة تلو الأخرى، رسالة رئيسية واحدة في كل شريحة.
- "وماذا في ذلك؟" تطبيق الاختبار. لكل شريحة، "لماذا يجب أن يهتم الجمهور؟" بسأل؛ تجاهل الشريحة التي لا تحتوي على إجابة.
- طباعة التحولات. تعمل الجمل الجسرية على إنشاء تدفق بين الشرائح.
دورك: مهندس العرض التقديمي. الرسالة الرئيسية: [جملة واحدة] الجمهور: [الدور، مستوى المعرفة، الاعتراضات]نمط السرد: SCR (الموقف – التحدي – الحل) المدة: 10 دقائق (حوالي 8-10 شرائح) المهمة: قم بتحريك العمود الفقري. لكل شريحة: - رقم الشريحة وجملة واحدة - الرسالة الرئيسية (المطالبة، وليس العنوان) - هذه الشريحة مخصصة للمشاهد "وماذا في ذلك؟" الإجابة - نوع المحتوى الموصى به (رسومي/مرئي/نص/جدول)الرقم أو العثور على الملاءمة؛ اكتب [التأكيد] كعنصر نائب.
لملاحظات المتحدث والانتقالات:
استنادًا إلى العمود الفقري للشريحة أدناه، اكتب ارتباطات تشعبية للانتقال مكونة من جملة واحدة بين الشرائح (رابط منطقي من الشريحة السابقة إلى الشريحة التالية). اقترح أيضًا ملاحظة افتتاحية/ختامية للمتحدث مكونة من جملتين للشريحة الأولى والأخيرة. النغمة: [دافئة/رسمية/حيوية].
بالنسبة للخطاف الافتتاحي (الجملة الأولى التي تجذب الانتباه):
اقترح 3 نقاط افتتاحية مختلفة لأول 20 ثانية من عرضك التقديمي: (1) بإحصائيات ملفتة للنظر (سأعطيك الرقم، وأنت تحدد النمط)، (2) بسؤال، (3) بقصة قصيرة/سيناريو. جمهور: [ ... ]. لا تستخدم الكليشيهات ("كلنا نعرف...").
ثلاث حالات صغيرة
الحالة 1 - 22 شريحة إلى 9 شرائح. قام أحد رواد الأعمال بتجميع عرضه التقديمي للمستثمر في 22 شريحة. يُسأل الذكاء الاصطناعي "لكل شريحة، ماذا في ذلك؟" وقال "طبق الاختبار وحدد الأشخاص الذين لا يساهمون". أظهر النموذج أن 8 شرائح من أصل 22 كررت الرسالة الرئيسية. تم اختصار العرض إلى 9 شرائح؛ وانخفضت مدة الاجتماع من 25 دقيقة إلى 12 دقيقة، مما أتاح المزيد من الوقت للأسئلة والأجوبة.
الحالة 2 - نمط خاطئ. قام أحد المعلمين بشرح موضوع ما باستخدام نمط "النتيجة أولاً" (الهرم)؛ تم قطع اتصال الطلاب. اقترح الذكاء الاصطناعي نمطًا زمنيًا/عمليًا للتدريس وقسم المحتوى إلى خطوات. ارتفع المعدل الصحيح في اختبار قياس مستوى الفهم في الدرس التالي من 58% إلى 79%.
الحالة 3 - اختلاف الخطاف. "تأسست شركتنا في عام 2011،" بدأ فريق المبيعات العرض التقديمي. واقترح الذكاء الاصطناعي افتتاحية تناولت مشكلة الجمهور: "يقضي الفريق العادي 11 ساعة شهريًا في البحث عن التقارير المفقودة". "لقد كنت مفتونًا منذ البداية" تضاعفت تعليقات الاجتماع ثلاث مرات.
موجه ضعيف / موجه قوي
ضعيف:
اكتب خطة عرض تقديمي مكونة من 10 شرائح.
لا يوجد موضوع، ولا جمهور، ولا هدف، ولا نمط؛ يصبح الإخراج عامًا وغير متدفق.
قوي:
دورك: مهندس العرض. الرسالة الرئيسية: "إنشاء فريق دعم عن بعد يقلل التكاليف بنسبة 18%." الجمهور: المدير المالي الذي يركز على التكلفة، الاعتراض "سيؤدي إلى انخفاض الجودة". القالب: سي سي آر. المدة: 6 دقائق / 7 شرائح. مطالبة من جملة واحدة + "وماذا في ذلك" + نوع المحتوى في كل شريحة. واجه اعتراض المدير المالي على "الجودة" في الشريحة 4. لا تختلق أرقامًا.
والثاني يدمج اعتراض الجمهور في الخيال. يمكن استخدام الإخراج مباشرة.
الأخطاء الشائعة
- الشريحة = العنوان + المطالبة بالمقالات: يجب أن يكون لكل شريحة مطالبة؛ "المبيعات" هو عنوان رئيسي، "لقد انخفضت المبيعات لمدة ثلاثة أرباع" هي رسالة.
- رسائل رئيسية متعددة: إذا لم يكن من الممكن تلخيص العرض التقديمي في جملة واحدة، فهو متناثر.
- تجاوز الجمهور: ترتيب المحتوى حسب معرفتك الخاصة، وليس حسب احتياجات الجمهور.
- افتتاحية خالية من الخطاف: قضاء أول 20 ثانية في قراءة التاريخ أو جدول الأعمال.
- الشرائح غير الانتقالية: بدون وجود جسر بين الشرائح، يتقدم العرض التقديمي بشكل مفكك.
في ملخص
تكمن قوة العرض في الترتيب الصحيح والرسالة الرئيسية الواحدة. قم بتوضيح الجمهور والرسالة الرئيسية أولاً، واختر نمطًا سرديًا يناسب الغرض (SCR، الهرم، رحلة البطل، التسلسل الزمني)، واطلب من الذكاء الاصطناعي إنتاج شريحة أساسية تلو الأخرى، وملء كل شريحة بـ "وماذا في ذلك؟" اجتياز الاختبار. الذكاء الاصطناعي يبني السقالات بسرعة؛ إن مهمتك هي اختيار الحبكة والنمط.
مهمة التطبيق
اختر موضوع العرض التقديمي. (1) اكتب الرسالة الرئيسية المكونة من جملة واحدة. (2) تحديد الجمهور واعتراض واحد قوي. (3) حدد القالب المناسب واطلب من الذكاء الاصطناعي إنتاج عمود مكون من 6-8 شرائح. (4) ابدأ كل شريحة بالسؤال "وماذا في ذلك؟" اختبار وإزالة أو دمج شريحة واحدة على الأقل.
قائمة مرجعية
- [ ] يحتوي العرض التقديمي على رسالة رئيسية واحدة ويمكنني كتابتها في جملة واحدة.
- [ ] لقد قمت بتحديد الجمهور واعتراض واحد على الأقل.
- [ ] اخترت النمط السردي الذي يناسب الغرض.
- [ ] تحتوي كل شريحة على مطالبة، وليس العنوان فقط.
- [ ] ابدأ كل شريحة بـ "وماذا في ذلك؟" لقد نجحت في الاختبار.
- [ ] تم تحرير الخطاف الافتتاحي والجسور الانتقالية.