የሰነድ አውቶማቲክ፡ የመላኪያ ማስታወሻ፣ ደረሰኝ፣ ጉምሩክ እና ውል

ትርፍ፡

• አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ መረጃን የት እንደሚያወጣ እና እንደ የመላኪያ ማስታወሻዎች ፣ ደረሰኞች ፣ የጉምሩክ መግለጫዎች እና ኮንትራቶች ባሉ የሎጂስቲክስ ሰነዶች ውስጥ ረቂቆችን እንደሚሰራ መረዳት።
• የሰነድ ንባብ (OCR)፣ የውሂብ ማዛመጃ እና አለመመጣጠን ማረጋገጥ በረቂቅ ቅጽ ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ ጋር የማከናወን ችሎታ
• በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የሚመነጨው መረጃ በጉምሩክ፣ ታክስ እና ህጋዊ መስኮች ያለ ሰው ማረጋገጫ መካሄድ እንደሌለበት በመረዳት።

ሎጂስቲክስ የወረቀት እና የውሂብ ፍሰት ነው. ከእያንዳንዱ ጭነት ጀርባ የማድረሻ ደብተር፣ ከእያንዳንዱ ግዢ ጀርባ ደረሰኝ፣ ከእያንዳንዱ አስመጪ ጀርባ የጉምሩክ መግለጫ እና ከእያንዳንዱ የንግድ ግንኙነት ጀርባ ውል አለ። የማከፋፈያ ማእከል በቀን በመቶዎች የሚቆጠሩ ሰነዶችን ያካሂዳል; እነሱን በእጅ ማንበብ, ውሂቡን ወደ ስርዓቱ ውስጥ ማስገባት እና አለመጣጣሞችን መያዝ ሁለቱም ቀርፋፋ እና ስህተት ናቸው. የሰነድ አውቶማቲክ - አውቶማቲክ መረጃን ከሰነዶች ማውጣት እና ማቀናበር - ይህንን ሸክም ያቃልላል። አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ እዚህ ሁለት ነገሮችን ያደርጋል፡ ከሰነዱ መረጃን ያወጣል (በኦሲአር — የጨረር ባህሪ እውቅና ማለትም በምስሉ ላይ ያለውን ጽሑፍ ወደ ጽሁፍ በመቀየር እና በብልጥ መተንተን) እና በሰነዶች መካከል ያለውን አለመጣጣም ያሳያል። ነገር ግን ግልጽ እናድርግ፡ በጉምሩክ፣ በግብር እና በህጋዊ ዉጤቶች ዙሪያ በአይ የሚመነጨዉ ማንኛውም መረጃ ተጠያቂዉ ሰዉ ከዋናው ሰነድ ጋር ሳያወዳድርና ሳያረጋግጥ አይሰራም።

የሎጂስቲክስ ሰነዶች ቋንቋ

አጭር የቃላት መፍቻ፡ የመላኪያ ማስታወሻ (የመላኪያ ማስታወሻ): እቃዎቹ እነማን ከማን እና በምን መጠን እንደተላከ የሚያሳይ ሰነድ; ከዕቃው ጋር ይንቀሳቀሳል. የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ፡ የሽያጩን መጠን፣ እቃዎች እና ታክስ የሚያሳይ የገንዘብ ሰነድ። የጉምሩክ መግለጫ፡- የዕቃውን ዓይነት፣ ዋጋ እና የጂቲፒ ኮድ የሚገልጽ ኦፊሴላዊ ሰነድ (የጉምሩክ ታሪፍ ስታቲስቲክስ አቀማመጥ - የእቃዎቹ ዓለም አቀፍ መለያ ኮድ የግብር መጠኑን ይወስናል)። የማጓጓዣ ቢል፡ እቃው መቀበሉን እና የማጓጓዣ ውልን የሚያረጋግጥ ሰነድ። ውል፡ የተጋጭ አካላትን መብትና ግዴታ የሚወስን ህጋዊ ጽሑፍ።

የእነዚህ ሰነዶች የጋራ ባህሪ: በውስጣቸው ያለው እያንዳንዱ ቁጥር እና ኮድ ውጤት ያስገኛል. የተሳሳተ የጂቲፒ ኮድ የተሳሳተ ግብሮችን እና የጉምሩክ ቅጣቶችን ሊያስከትል ይችላል። በሂሳብ አያያዝ ላይ ስህተት እና የተሳሳተ የክፍያ መጠየቂያ መጠን መክፈል; የተሳሳተ የመላኪያ ማስታወሻ ብዛት ማለት የአክሲዮን ልዩነት ማለት ነው። ስለዚህ በ AI የተሰራው መረጃ "ረቂቅ" ነው እና መረጋገጥ አለበት.

ጠቃሚ ምክር፡ AI ሰነዱን ሲያነብ፣ ለመረጃው ብቻ ሳይሆን “በየትኛው መስክ ላይ እርግጠኛ አይደለሁም” የሚለውን መረጃም ጠይቀው። ጥሩ ጥያቄ AI ማንበብ የማይችሉትን ወይም ግልጽ ያልሆኑትን ቦታዎች ላይ ምልክት እንዲያደርግ ያስችለዋል. በትክክል ለእነዚህ ቦታዎች ትኩረት ይሰጣሉ.

AI ምን ማድረግ ይችላል እና ምን ማድረግ አይችልም?

ይችላል፡ መጠኑን፣ ቀንን፣ ዕቃውን እና የአቅራቢውን መረጃ በመቶዎች ከሚቆጠሩ ደረሰኞች አውጥተው በሰንጠረዥ ውስጥ ያስተካክሉዋቸው። የመላኪያ ኖት እና ደረሰኝ ማወዳደር እና የመጠን/ዋጋ አለመመጣጠን; ኮንትራቱን ማጠቃለል እና አደገኛ ወይም ያልተለመዱ አንቀጾችን ለእርስዎ ትኩረት ይስጡ; መደበኛ ምላሽ ወይም አጭር መግለጫ ማዘጋጀት; ባለብዙ ቋንቋ ሰነዶችን መተርጎም እና ማጠቃለል።

አይቻልም (ብቻ): የጉምሩክ መግለጫን ማጠናቀቅ; ውልን በሕጋዊ መንገድ ማረጋገጥ; የታክስ ኮድ የመጨረሻ ውሳኔ; ክፍያ መቀስቀስ. እነዚህ ሃላፊነት እና ስልጣን የሚጠይቁ ተግባራት እና ቅጣት እና ሙግት የሚያመጡ ስህተቶች ናቸው. AI ያፋጥናል, የሰው ልጅ ይወስናል እና ይፈርማል.

በተለይም በውሉ ላይ ይጠንቀቁ: AI ኮንትራቱን ጠቅለል አድርጎ "ይህ አንቀጽ ያልተለመደ ነው" ሊል ይችላል, ይህም በጣም ዋጋ ያለው; ነገር ግን ህጋዊ ተቀባይነት፣ ተጠያቂነት እና የአደጋ ግምገማ የጠበቃ ስራ ነው። AI የህግ አማካሪ አይደለም።

ይጠንቀቁ፡ AI ቁጥሮችን (0/0፣ 1/7፣ ነጠላ ሰረዝ/ጊዜ)፣ እስክሪብቶ መዝለል ወይም በኦሲአር ጊዜ ሁለት ሰነዶችን ሊቀላቀል ይችላል። እነዚህ ስህተቶች ፈሳሽ እና ለስላሳ በሚመስል ውፅዓት ውስጥ ተደብቀዋል። ሁልጊዜ ወሳኝ መስኮችን (መጠን፣ ኮድ፣ ብዛት) ከመጀመሪያው ጋር ያወዳድሩ።

ደረጃ በደረጃ: ከ AI ጋር በሰነዶች ላይ መስራት

1. ሰነዱን ያዘጋጁ. የተቃኘውን ምስል አጽዳ; በተቋም የጸደቀ፣ በምስጢርነት የተረጋገጠ መሳሪያ ለስሜታዊ ሰነዶች።
2. የተዋቀረ የማውጣት ጥያቄ ይጠይቁ። የትኞቹን መስኮች እንደሚፈልጉ በግልጽ ይግለጹ (መጠን ፣ ቀን ፣ ንጥል ፣ ኮድ)።
3. እርግጠኛ ያልሆኑትን ምልክት ያድርጉ። AI እርግጠኛ ያልሆኑትን ቦታዎች ለየብቻ እንዲዘረዝር ይጠይቁ።
4. መስቀሉን ይፈትሹ። በማድረስ ማስታወሻ ደረሰኝ-ትዕዛዝ መካከል ያለውን አለመጣጣም ያስወግዱ።
5. የሰው ማረጋገጫ. ወሳኝ ቦታዎችን ከመጀመሪያው ጋር ያወዳድሩ; ኃላፊነት ያለው ባለሙያ ያጸድቃል.
6. በማህደር ያስቀምጡ እና ይመልከቱ። በስርዓቱ ውስጥ የተረጋገጠ ውሂብ ይቀበሉ; ማን ያጸደቀው መዝገብ (የኦዲት ዱካ)።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የክፍያ መጠየቂያ ማቅረቢያ ማስታወሻ አለመዛመድ። አንድ የማከፋፈያ ኩባንያ በወር በመቶዎች የሚቆጠሩ ደረሰኞችን እያስተናገደ ነበር እና በኋላ ላይ ትርፍ ክፍያ አልፎ አልፎ እንደሚፈጸም ተገንዝቦ ነበር። የሂሳብ አያያዝ AI የሂሳብ መጠየቂያ እና የመላኪያ ማስታወሻ ውሂብን ማወዳደር ነበረው; YZ አንድ አቅራቢ ደረሰኝ ከማድረሻው በላይ 3 ንጥሎችን እንደጨመረ ምልክት አድርጓል። ሰውየው ዋናውን ፈትሸ አረጋግጦ እርማቶችን ጠየቀ። በሺዎች የሚቆጠሩ ሊራዎች የሚገመቱ ወርሃዊ ፍሳሾች ተዘግተዋል። AI ወጥነት አለመኖሩን አሳይቷል; ተቃውሞው በሰው ነው።

ጉዳይ 2 - በጉምሩክ ላይ የማረጋገጫ አስፈላጊነት. አስመጪ ኦፕሬተር የጂቲፒ ኮድ እና መጠን በደርዘን የሚቆጠሩ እቃዎችን ከያዘ የፕሮፎርማ መጠየቂያ ደረሰኝ ወደ YZ አውጥቷል። ከመተላለፉ በፊት ኃላፊነት ያለው ኤክስፐርት አይአይ ተመሳሳይ ምርቶችን ኮድ በሁለት እቃዎች ውስጥ እንደደባለቀ እና በአንደኛው ውስጥ የአስርዮሽ መለያውን በተሳሳተ መንገድ እንዳነበበ እና መጠኑን 10 ጊዜ አሳይቷል. እነዚህ ስህተቶች በመግለጫው ላይ ቅጣቶች እና መዘግየት ያስከትላሉ. ባለሙያው አስተካክለው አጽድቀውታል። አውቶማቲክ ፍጥነትን ጨምሯል እና የሰዎችን ስህተቶች ያስወግዳል።

ጉዳይ 3 - የውል ማጠቃለያ ነገር ግን ህጋዊ ውሳኔው በሰው ውስጥ ነው. አንድ የግዢ ሥራ አስኪያጅ AI ረጅም የአቅርቦት ውልን ጠቅለል አድርጎ "አደጋ ያላቸውን እቃዎች እንዲጠቁም" ነገረው። YZ የወንጀለኛ መቅጫ አንቀፅን እና የአንድ ወገን ማቋረጫ አንቀጾችን አጉልቷል; ይህም የአስተዳዳሪውን ትኩረት በትክክለኛው አቅጣጫ አተኩሯል። ነገር ግን ኮንትራቱን ከመፈረሙ በፊት ሥራ አስኪያጁ ወደ የሕግ ክፍል ላከ; የ AI አጭር የመንገድ ካርታ እንጂ የህግ ድጋፍ አልነበረም። ኮንትራቱ የተፈረመው ከህጋዊ ግምገማ በኋላ ነው.

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የተዋቀረ መረጃ ማውጣት;

የእርስዎ ሚና፡ የሰነድ ሂደት ረዳት። ከታች ካለው የክፍያ መጠየቂያ ምስል የሚከተሉትን መስኮች በሰንጠረዥ ያውጡ፡ መጠየቂያ ቁጥር፣ ቀን፣ አቅራቢ፣ ለእያንዳንዱ እቃ (ምርት፣ ብዛት፣ የንጥል ዋጋ፣ መጠን) ጠቅላላ፣ ተ.እ.ታ. ማንበብ የማይችሉትን ወይም እርግጠኛ ያልሆኑትን ማንኛውንም መስክ እንደ "ያልተረጋገጠ" ምልክት ያድርጉበት። ምንም ቁጥሮች በግምቶች አይሙሉ።

2) የወጥነት ማረጋገጫ;

ከታች ለተመሳሳይ ጭነት ትዕዛዝ፣ የመላኪያ ማስታወሻ እና የክፍያ መጠየቂያ መረጃ አለ። ተግባር፡ በሶስቱ መካከል ያለውን ልዩነት በመጠን ፣በአሃድ ዋጋ እና በንጥል ላይ በመመስረት ምልክት ያድርጉ። የትኞቹ ሰነዶች እያንዳንዱን ልዩነት እንደያዙ ይግለጹ። የማረም ውሳኔው በሰውየው ላይ መሆኑን አስተውል.

3) የኮንትራት ስጋት ማጣሪያ;

ከዚህ በታች ያለውን የኮንትራት ጽሑፍ ጠቅለል አድርገው ማንኛውንም ያልተለመዱ ወይም አደገኛ አንቀጾች (የቅጣት አንቀጽ፣ የአንድ ወገን መቋረጥ፣ ያልተገደበ ተጠያቂነት፣ አውቶማቲክ እድሳት) ላይ ምልክት ያድርጉ። ይህ የህግ አስተያየት እንዳልሆነ እና የመጨረሻው ግምገማ የጠበቃ መሆኑን ይግለጹ.

4) የጉምሩክ ቅድመ ምርመራ;

ከዚህ በታች ካለው የፕሮፎርማ ደረሰኝ ንጥልን፣ ብዛትን፣ እሴትን እና የጂቲፒ ኮድ ጥቆማን ያውጡ። የተመሳሳይ ምርቶች ኮድ ግራ መጋባትን ለማስወገድ እያንዳንዱን ኮድ ለምን እንደሚመክሩት በአንድ ዓረፍተ ነገር ያብራሩ። ለአስርዮሽ ነጥቦች እና ክፍሎች ትኩረት ይስጡ; እርግጠኛ ካልሆኑ ምልክት ያድርጉበት። ኤክስፐርቱ የመጨረሻውን መግለጫ ያፀድቃል ብለው ያስቡ.

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ይህንን የክፍያ መጠየቂያ ወደ ስርዓቱ ያስገቡ።

AI በቀጥታ ወደ ስርዓቱ የመግባት ስልጣን የለውም, እና ቢሰራም, ያልተረጋገጠ መግባት አደገኛ ነው; እንዲሁም የትኞቹ መስኮች እንደሚጠየቁ ግልጽ አይደለም.

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የሰነድ ሂደት ረዳት። ከዚህ የክፍያ መጠየቂያ ምስል፣ የክፍያ መጠየቂያ ቁጥሩን፣ ቀንን፣ አቅራቢውን፣ ዕቃዎችን (ምርት/ብዛት/የአሃድ ዋጋ/መጠን)፣ ጠቅላላ እና ተ.እ.ታን እንደ ሰንጠረዥ ያወጣል። እርግጠኛ ያልሆኑባቸውን ቦታዎች እንደ "ያልተረጋገጠ" ምልክት ያድርጉባቸው, ቁጥሮቹን አያካትቱ. እኔ ከመጀመሪያው ጋር አወዳድር እና አረጋግጣለሁ; የትኛውንም ያልጸደቀ ቦታ እንደ መጨረሻ አይቀበሉ።

የሰነድ ሥራ

AI ሚና

የሰው ሚና

የአደጋ ደረጃ

የጅምላ ደረሰኝ ውሂብ ማውጣት

ረቂቅ ሰንጠረዥ ያመነጫል።

ወሳኝ ቦታዎችን ያረጋግጣል

መካከለኛ

የማስረከቢያ ማስታወሻ ደረሰኝ ቁጥጥር

አለመመጣጠን ምልክቶች

የተቃውሞ/የማስተካከያ ውሳኔ

መካከለኛ

የጉምሩክ መግለጫ

ኮድ/መጠን ይመክራል።

መግለጫውን ያጸድቃል/ይፈርማል

ከፍተኛ

የኮንትራት ማረጋገጫ

ማጠቃለያ እና የአደጋ ማጣሪያ

የህግ ግምገማ እና ፊርማ

ከፍተኛ

የተለመዱ ስህተቶች

• የ OCR ውፅዓትን ሳያረጋግጡ በማስኬድ ላይ። ግራ የገባው ቁጥር እና ኮድ በንፁህ የሚታየው ጠረጴዛ ውስጥ ተደብቀዋል።
• በጉምሩክ እና በግብር ላይ በ AI ላይ መተማመን። የተሳሳተ GTIP ወይም መጠን ቅጣቶች እና መዘግየቶች ያስከትላል; የባለሙያ ፈቃድ ያስፈልጋል።
• ለህግ አማካሪ ስህተት AI. የኮንትራቱ ማጠቃለያ ጠቃሚ ነው, ነገር ግን ህጋዊ ተቀባይነት ያለው ግምገማ በጠበቃው ብቻ ነው.
• አሻሚ ምልክት ማድረግ አለመፈለግ። AI ‹እርግጠኛ እንዳልሆንክ አሳየህ› ካልነገርከው እርግጠኛ ያልሆነውን እርግጠኛ እንደሆነ አድርጎ ይቆጥረዋል።
• የኦዲት ዱካ አለመጠበቅ። ማፅደቁን የሰጠው ማን እንደሆነ ካልተመዘገበ፣ ከስህተቱ በኋላ ተጠያቂነትን መከተል አይቻልም።

ጠቃሚ ምክር፡ የሰነድ አውቶማቲክን ጀምር "በመጀመሪያ ከፍተኛ መጠን ያላቸው ዝቅተኛ ስጋት ያላቸው ሰነዶች" (ለምሳሌ መደበኛ የውስጥ ማስረከቢያ ማስታወሻዎች)። እምነት እና ሂደት አንዴ ከተመሰረቱ፣ ቀስ በቀስ ወደ ከፍተኛ አደጋ ወደ ሚሆኑ ሰነዶች እንደ ጉምሩክ እና ኮንትራቶች ይሂዱ፣ ሁልጊዜም በጠንካራ ሰው ማረጋገጫ። ደህንነት እና ፍጥነት ከብስለት ጋር አብሮ ይመጣል።

በማጠቃለያው

ሎጂስቲክስ የሰነድ ፍሰት ነው፣ እና AI በዚህ ፍሰት ውስጥ ከውሂብ ማውጣት ጋር የማይጣጣሙ ነገሮችን በመለየት ረገድ ኃይለኛ ረዳት ነው፡ በመቶዎች የሚቆጠሩ ደረሰኞችን በሠንጠረዥ ማስቀመጥ፣ የመላኪያ ማስታወሻ ደረሰኝ አለመዛመድን ምልክት ማድረግ፣ ውሉን ማጠቃለል እና አደገኛውን ነገር በማጉላት። ነገር ግን የ OCR ስህተቶች ለስላሳ በሚመስለው ውፅዓት ውስጥ ተደብቀዋል; እንደ ጉምሩክ፣ ግብር እና ህጋዊ መዘዞች ባሉ አካባቢዎች የኤአይአይ መረጃ ረቂቅ ነው። ወሳኝ ቦታዎችን ከመጀመሪያው ጋር ያወዳድሩ፣ ባለሙያ ያረጋግጣሉ፣ የኦዲት ዱካ ይቀጥሉ። AI ያፋጥናል; ሰዎች ፊርማውን እና ኃላፊነቱን ይይዛሉ.

የመተግበሪያ ተግባር

ከራስዎ ንግድ (ወይም መላምታዊ) የክፍያ መጠየቂያ እና የመላኪያ ማስታወሻውን ናሙና ይውሰዱ። የክፍያ መጠየቂያ ውሂብን ከ AI በ “የተዋቀረ የውሂብ ማውጣት” አብነት ያውጡ እና “ያልተረጋገጠ” ባንዲራዎችን ልብ ይበሉ። ከዚያም የ"Cross ወጥነት ማረጋገጫ" አብነት በመጠቀም ደረሰኝ ከማድረሻ ማስታወሻ ጋር ያወዳድሩ። አይአይ ከዋናው ጋር የሚያገኘውን እያንዳንዱን ልዩነት በእጅ ያረጋግጡ እና በ 5 ንጥሎች ውስጥ የሰውን ማረጋገጫ የሚሹ ቦታዎችን ይፃፉ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [] AI እርግጠኛ ባልሆነባቸው "ያልተረጋገጠ" መስኮች ላይ ምልክት እንዲያደርግ ጠየቅሁት?
• [] ወሳኝ የሆኑትን መስኮች (መጠን፣ ኮድ፣ ብዛት) ከመጀመሪያው ጋር አነጻጽሬያለሁ?
• [ ] በጉምሩክ/ታክስ/የኮንትራት ሰነዶች የባለሙያ ፈቃድ ጠየቅኩኝ?
• [ ] የኮንትራቱን የሕግ ግምገማ ለጠበቃ ትቼዋለሁ?
• [ ] ማረጋገጫ የሰጠ የኦዲት ዱካ ቀረጻ ጠብቄአለሁ?