ሪፖርት እና የሰነድ አውቶሜሽን፡ ከረቂቅ ወደ ማጽደቅ ደህንነቱ የተጠበቀ ፍሰት

ትርፍ፡

• በባንክ ውስጥ የትኛውን የመደበኛ ሪፖርት እና የሰነድ ምርት ደረጃዎች የመምረጥ ችሎታ (የአስተዳደር ሪፖርት ፣ የኮሚቴ ማስታወሻ ፣ የደንበኛ ደብዳቤ) ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በራስ-ሰር ሊሰራ ይችላል
• AI ለሪፖርት መቅረጽ፣ የውሂብ ማጠቃለያ እና ወጥነት ማረጋገጫ የመጠቀም ችሎታ፣ የቁጥር ትክክለኛነትን እና የምንጭ መለያን በብቃት ማረጋገጥ
• አውቶማቲክ ፍጥነትን እንደሚጨምር ነገር ግን ስህተትን እንደሚመዘን እና የቁጥጥር ነጥቦችን እና የመጨረሻውን የፊርማ ሃላፊነት እንደሚጠብቅ የመረዳት ችሎታ

ባንኪንግ ሰነዶችን እና ሪፖርቶችን የሚያዘጋጅ ኢንዱስትሪ ነው፡ ወርሃዊ የአስተዳደር ሪፖርት፣ የብድር ኮሚቴ ማስታወሻ፣ የአደጋ ማጠቃለያ፣ የደንበኛ ደብዳቤ፣ የኦዲት ምላሽ፣ የምርት መረጃ ወረቀት። አብዛኛዎቹ እነዚህ ሰነዶች ተደጋጋሚ ተፈጥሮ አላቸው፣ ሰአቶችን በ AI ረቂቅ ማመንጨት፣ የውሂብ ማጠቃለያ እና ወጥነት ማረጋገጥ። ነገር ግን ማስጠንቀቂያን ልብ ይበሉ፡ አውቶሜሽን ሚዛኖች ፍጥነት እና ስህተት። በእጅ ሲተይቡ ቁጥር በትክክል ካስገቡ, አንድ ሰነድ የተሳሳተ ይሆናል; አውቶማቲክ ፍሰቱ የተሳሳተ ቁጥር ካገኘ, በመቶዎች የሚቆጠሩ ሰነዶች በድንገት የተሳሳቱ ይሆናሉ. ስለዚህ የሪፖርት አውቶሜሽን ትክክለኛ ክህሎት ረቂቁን ለማምረት ሳይሆን የቁጥር ትክክለኛነትን እና የምንጭን ትስስር እንደ ባለሙያ ማረጋገጥ እና የመጨረሻውን ፊርማ በኃላፊነት ስሜት ማረጋገጥ ነው።

በዚህ ክፍል ውስጥ የትኛዎቹ የሪፖርት እርምጃዎች በደህንነት አውቶሜትድ ሊሆኑ እንደሚችሉ፣ AIን ለማርቀቅ እና ለመፈተሽ እንዴት እንደሚጠቀሙ እና የፍተሻ ኬላዎችን እንዴት እንደሚያዘጋጁ እንመለከታለን።

ምን አውቶማቲክ ማድረግ እንችላለን፣ ምን እንፈርማለን?

ዘገባውን በሦስት ክፍሎች ይከፋፍሉት፡-

1. መዋቅር እና ቋንቋ (በደህና አውቶማቲክ)፡ አብነት፣ ርዕሶች፣ የመሸጋገሪያ ዓረፍተ ነገሮች፣ ቅርጸት። AI እዚህ ጠንካራ ነው እና አደጋው ዝቅተኛ ነው.
2. ውሂብ እና ቁጥር (ቁጥጥር ያስፈልጋል): ትርፍ, ቀሪ ሂሳብ, መጠን, መጠን. AI ማጠቃለል ይችላል፣ ግን እያንዳንዱ ወሳኝ ቁጥር ከምንጩ ጋር መረጋገጥ አለበት።
3. ትርጓሜ እና ውሳኔ (ሰው): "ይህ ውጤት ምን ማለት ነው, ምን ማድረግ አለብን?" ይህ የባለሙያው ፍርድ ነው።

ደረጃ ሪፖርት አድርግ

AI ሚና

መቆጣጠር

አብነት እና ርዕስ በማዘጋጀት ላይ

ያወጣል።

የብርሃን ግምገማ

የጽሑፍ መግለጫ እና ቋንቋ

ያወጣል።

ኤክስፐርት ያስተካክላል

የቁጥር ማጠቃለያ

ረቂቅ

ከምንጩ ጋር እንደገና ያረጋግጡ

ገበታ / ሰንጠረዥ መግለጫ

ረቂቅ

የቁጥር ወጥነት ማረጋገጫ

መደምደሚያ እና ምክር

(ረቂቅ ብቻ)

የባለሙያ ጸሐፊ / ድጋፍ

ፊርማ እና ማስረከብ

-

ብቃት ያለው ሰው

ጠቃሚ ምክር፡ በአውቶሜትድ ሪፖርት ውስጥ በጣም አደገኛው ስህተት “ትክክለኛ የሚመስለው የተሳሳተ ቁጥር” ነው። በወራጅ ዓረፍተ ነገር ውስጥ የተካተተ ትክክለኛ ያልሆነ የትርፍ ምስል በቀላሉ ችላ ይባላል። ስለዚህ ቁጥሮቹን ከምንጩ አንድ በአንድ ያረጋግጡ ፣ ከጽሑፉ ውጭ።

የቁጥር ማረጋገጫ ዲሲፕሊን

1. ምንጭ አንድ ብቻ ነው። በሪፖርቱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ወሳኝ ቁጥር ከየትኛው ሰንጠረዥ/ስርዓት እንደመጣ ምልክት ያድርጉ።
2. እንደገና አስላ። ድምርን፣ ሬሾን እና የለውጥ መቶኛን እራስዎ ያረጋግጡ። AI “ከባለፈው ሩብ ዓመት የ12 በመቶ ጭማሪ” ሲል ቁጥሮቹን በስህተት እያስተናገደ ሊሆን ይችላል።
3. ወጥነት. በተለያዩ የሪፖርቱ ክፍሎች ተመሳሳይ አሃዝ ወጥነት ያለው ነው? በሰንጠረዡ ውስጥ ያለው እሴት በጽሁፉ ውስጥ ካለው እሴት ጋር ይዛመዳል?
4. ምንጭ ተስማሚ ቁጥጥር. የ AI ያልሆነ ምንጭ ሊጠቅስ ይችላል; እያንዳንዱን ማጣቀሻ ያረጋግጡ.

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) ረቂቅ ሪፖርት አድርግ (ለተሰጡት ቁጥሮች ታማኝ)፡-

የእርስዎ ሚና፡ የአስተዳደሩን ሪፖርት የሚጽፍ ረዳት DRAFT. እኔ የምሰጥዎትን የተረጋገጡ አሃዞች ብቻ ይጠቀሙ; አዲሱን ቁጥር አያካሂዱ, ቁጥሮቹን ሲተረጉሙ ማጋነን የለብዎትም. ከእያንዳንዱ ቁጥር ቀጥሎ ምንጩን በ [ቅንፍ] ውስጥ ይፃፉ። የማጠቃለያ/የማበረታቻ ክፍሉን በ"[ማጠናቀቂያ አዋቂ]" ባዶ ይተዉት። መረጃ፡ [የሩብ አሃዞች እና ምንጮች]

2) የቁጥር ወጥነት ማረጋገጫ;

ከዚህ በታች ባለው የሪፖርት ጽሑፍ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ቁጥሮች ይዘርዝሩ እና እርስ በርሳቸው የሚቃረኑትን፣ የማይጨምሩትን ወይም ምንጩ ያልተገለፀውን ምልክት ያድርጉ። ወጥነትን ብቻ ያረጋግጡ፣ አዲስ ቁጥሮችን አይጨምሩ። ጽሑፍ: [ጽሑፍ ሪፖርት አድርግ]

3) የኮሚቴው ማጠቃለያ;

የእርስዎ ሚና፡ ለክሬዲት ኮሚቴ ገለልተኛ ማጠቃለያ የሚያዘጋጅ ረዳት። እኔ የምሰጥህ የተረጋገጡ የጉዳይ ግኝቶችን ወደ ሚዛናዊ ማጠቃለያ ቀይር፣ ውሳኔን ሳታበረታታ። ጥቅሞቹን እና ጉዳቶችን በተናጠል ይዘርዝሩ። ኮሚቴው ይወስናል; ረቂቅ አስገባህ። ግኝቶች፡ [የፋይል ማስታወሻዎች]

4) የደንበኛ የደብዳቤ ልውውጥ;

የእርስዎ ሚና፡ ኦፊሴላዊ የደንበኛ ደብዳቤን ያዘጋጀ ረዳት። የግል መረጃን አይጠቀሙ, ጽኑ ተስፋዎችን ያድርጉ, ህጋዊ ቁርጠኝነትን ይፍጠሩ. ጨዋ፣ ግልጽ እና ለአብነት ተስማሚ የሆነ ጽሑፍ ይጻፉ። የተፈቀደለት ሰራተኛ አረጋግጦ ይፈርማል። ርዕሰ ጉዳይ: [የደብዳቤ ርዕሰ ጉዳይ]

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ለዚህ ሩብ አመት አስደናቂ የአስተዳደር ሪፖርት ፃፉ፣ የሚፈለጉትን ቁጥሮች በምክንያታዊነት ይገምቱ እና ጥሩ ይመስላል።

"ቁጥሮችን ለመገመት" የሚሰጠው መመሪያ ቅዠትን ያመጣል, ከምንጩ ጋር አይገናኝም እና የማይፈርስ ሰነድ ያወጣል.

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ አርቃቂ ረዳትን ሪፖርት ያድርጉ። እኔ ያቀረብኳቸውን የተረጋገጡ ቁጥሮች ብቻ ተጠቀም፣ አዲስ ቁጥሮች አትፍጠር። የእያንዳንዱን ቁጥር ምንጭ በቅንፍ ውስጥ አሳይ። መደምደሚያ/ጥቆማ ባዶ ይተው; ባለሙያው ይጽፋል. ግልጽ ያልሆኑ ነጥቦችን በ"[ማረጋገጫ ያስፈልጋል]" ምልክት ያድርጉበት።

ጠንካራው ፈቃድ ፈጠራን ይከለክላል፣ ምንጩን ያስገድዳል እና ትርጓሜን ለሰው ልጆች ይተወዋል።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ጊዜ መቆጠብ. የአደጋ ቡድን ወርሃዊ ባለ 40 ገፅ የአስተዳደር ዘገባን አወቃቀር እና ቋንቋ በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ያዘጋጃል። ከስርዓቱ እንደተረጋገጠው ቁጥሮቹን ይመገባል. የመጻፍ ጊዜ ከ 2 ቀናት ወደ ግማሽ ቀን ይቀንሳል; ኤክስፐርቱ ጊዜውን ለቁጥር ማረጋገጫ እና ትርጓሜ ይሰጣል.

ጉዳይ 2 - የተሳሳተ ቁጥር ተይዟል. “የተጣራ ትርፍ ካለፈው ሩብ ዓመት ጋር ሲነፃፀር በ23 በመቶ ጨምሯል” ሲል AI ረቂቅ ይነበባል። ኤክስፐርት ከምንጩ እንደገና ያሰላል: ትክክለኛው ጭማሪ 13% ነው; ሞዴሉ ሁለት ቁጥሮችን ደባልቋል። ያለ ማረጋገጫ፣ አስተዳደር ትክክል ባልሆነ ምስል ይቀርባል።

ጉዳይ 3 - የተቀናበረ ምንጭ አለመቀበል። በኦዲት ምላሽ ረቂቅ ውስጥ፣ AI የሌለበትን የውስጥ አሰራር ቁጥር ያመለክታል። ኤክስፐርቱ ይህንን ማጣቀሻ ማግኘት አልቻለም እና ይሰርዘዋል; የተረጋገጡ ምንጮች ብቻ ወደ ሰነዱ ይገባሉ። ለኦዲቱ በተሰራ ማጣቀሻ ምላሽ መስጠት ከባድ እምነት ማጣት ነው።

የአውቶሜሽን ልኬት ተፅእኖ: አንድ ስህተት, መቶ ሰነዶች

በእጅ ሪፖርት ሲጽፉ ስህተቱ "ነጠላ" ነው; በአውቶሜሽን ውስጥ ስህተቱ "ስርዓት" ሊሆን ይችላል. ይህን ኮንክሪት እናድርገው. የ 60 ቅርንጫፎች ወርሃዊ የአፈፃፀም ደብዳቤዎች በአንድ አብነት እና በአንድ የውሂብ ፍሰት ይዘጋጃሉ እንበል። በአብነት ውስጥ ያለ ቀመር የተሳሳተ ከሆነ (ለምሳሌ "ዕድገትን" ለማስላት ካለፈው ወር እሴት ይልቅ ያለፈውን ዓመት ዋጋ መጠቀም)፣ ስህተቱ በሁሉም 60 ፊደላት ላይ ይንጸባረቃል እና ሁሉም የተሳሳቱ ይሆናሉ። በእጅህ ጽፈህ ቢሆን ኖሮ ምናልባት አንዱን አስተውለህ ይሆናል; አውቶሜሽን በጸጥታ እና በስፋት ስህተቱን ያስፋፋል።

ለዚያም ነው በአውቶማቲክ ፍሰቶች ውስጥ ያለው ቁጥጥር ባለ ሁለት ሽፋን የሆነው፡

• የአብነት/ፍሰት ፍተሻ (አንድ ጊዜ፣ ጥልቀት)፡- ቀመሮች፣ የመስክ ካርታዎች እና አመክንዮዎች በቀጥታ ከመሄዳቸው በፊት በናሙና ዳታ ይሞከራሉ። እዚህ ላይ አንድ ስህተት በጣም ውድ ነው ምክንያቱም ስለሚዛን ነው.
• የናሙና ፍተሻ (በየጊዜው)፡- ጥቂት በዘፈቀደ የተመረጡ ህትመቶች ከእያንዳንዱ ባች ምርት በኋላ በእጅ ይረጋገጣሉ። ሁሉንም ማንበብ አይችሉም ነገር ግን ናሙናው ሥርዓታዊ አድሏዊነትን ይይዛል።

ጠቃሚ ምክር፡ አውቶሜትድ የሪፖርት ፍሰትን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያዋቅሩ "አንድ ሰው በትክክል ይሰራል" በቂ ማስረጃ አይደለም። በተለያዩ የጠርዝ ጉዳዮች (አሉታዊ እሴት, ዜሮ, በጣም ትልቅ ቁጥር, የጠፋ ውሂብ); የመለኪያ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ በእነዚህ ጠርዞች ላይ ተደብቀዋል።

ሌላው ተንኮለኛው አደጋ በአሮጌ መረጃ ማምረት ነው፡ ፍሰቱ ካለፈው ክፍለ ጊዜ መረጃ ጋር ተጣብቆ ሊሆን ይችላል እና የአዲሱ ክፍለ ጊዜ ሪፖርት በትክክለኛው ቅርጸት ግን በተሳሳተ አሃዞች ይወጣል። ቅጹ ፍጹም ሆኖ ስለሚታይ እንደነዚህ ዓይነቶቹ ስህተቶች በጣም ቀላል ናቸው. ለዚህም ነው ከእያንዳንዱ የጅምላ ምርት በፊት "የዚህ ጊዜ የመረጃ ምንጭ ነው?" ጥያቄ ወደ ፍሰቱ እንደ መቆጣጠሪያ ደረጃ. በትክክለኛ መረጃ ላይ እስከተመሠረተ ድረስ የአውቶሜሽን ፍጥነት ዋጋ አለው; የተሳሳተ መረጃ ያለው ፈጣን ምርት ስህተትን በበለጠ ፍጥነት ያሰራጫል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ቁጥሩን እንደገና አለመቁጠር. የጽሑፉን ቅልጥፍና አለመታመን እና ወሳኝ አሃዞችን ማረጋገጥ።
• ቁጥሮችን መፍጠር. ሞዴሉን "የጠፉትን ቁጥሮች ለመተንበይ" መንገር; ቅዠትን ይጋብዛል.
• የምንጩን ባህሪ አለመፈተሽ። የሂደት/የሪፖርት ማመሳከሪያዎችን አለመኖሩን አለማወቅ።
• አስተያየቱን ለአምሳያው ይተዉት። ሞዴሉ አንድ ባለሙያ ከመጻፍ ይልቅ "ምን እናድርግ" የሚለውን ብይን እንዲናገር ማድረግ.
• ፊርማውን ማቃለል. ሰነዱ በራስ-ሰር ስለተሰራ ብቻ ሃላፊነቱን አለመውሰድ; ፊርማው ያንተ ነው።

ማስጠንቀቂያ፡ ሪፖርት መፈረም ማለት "ከእያንዳንዱ ጉዳይ ጀርባ ቆሜ በሱ ውስጥ ይገባኛል" ማለት ነው። አውቶሜሽን ያንን አይለውጥም; ረቂቁን ብቻ ያፋጥነዋል። ለተሳሳተ አኃዝ ኃላፊነቱ የፈረመው ባለሙያው እንጂ ባወጣው ሞዴል አይደለም።

በማጠቃለያው

በሪፖርት አውቶሜትድ ውስጥ፣ አወቃቀሩ እና ቋንቋው ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ በራስ-ሰር ይሰራሉ። ቁጥሮች ከምንጩ ጋር የግድ የተረጋገጡ ናቸው; ትርጓሜ እና ውሳኔ የሰው ነው። አውቶሜሽን ስህተትን ስለሚለካ፣ የቁጥር ማረጋገጫ፣ ወጥነት እና የምንጭ ቁጥጥር አስፈላጊ ናቸው። አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ቁጥሮችን አያድርጉ ፣ እያንዳንዱን ማጣቀሻ ያረጋግጡ ፣ መደምደሚያውን እና ምክሮችን እንደ ባለሙያ ይፃፉ። በአንድ ዓረፍተ ነገር: AI ረቂቅን ያፋጥናል; የቁጥሩ ትክክለኛነት እና የመጨረሻ ፊርማ የእርስዎ ኃላፊነት ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

ትንሽ የሩብ አመት የውሂብ ስብስብ ያዘጋጁ (ጥቂት የተረጋገጡ አሃዞች እና ምንጮቻቸው)። በአብነት 1 ረቂቅ ሪፖርት ያቅርቡ፣ ከዚያ ተመሳሳይ ጽሁፍ ከአብነት ጋር ለቁጥር ወጥነት እንዲታይ ያድርጉ 2. በንድፍ ውስጥ ያለውን የመቶኛ ለውጥ በእጅ ያስሉ እና ከአምሳያው ዋጋ ጋር ያወዳድሩ። እንዲሁም ሆን ብለህ "የጎደለውን ቁጥር ገምት" የሚል ደካማ ጥያቄ ስትፈጥር ለሚፈጠረው የመፍጠር አደጋ ተጠንቀቅ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] በሪፖርቱ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ወሳኝ ቁጥር ከምንጩ ጋር በድጋሚ አረጋግጫለሁ።
• [] ሞዴሉን ከቁጥሮች ጋር አልጣጣምኩም; ምንጭ የሌላቸውን ዋቢዎች ሰርዣለሁ።
• [ ] ቁጥሮቹ በሪፖርቱ ውስጥ ወጥ መሆናቸውን አረጋግጫለሁ።
• [ ] የመደምደሚያውን እና የውሳኔውን ክፍል እንደ ባለሙያ ጻፍኩ።
• [ ] ሰነዱን በፍተሻ ኬላዎች አልፌ የኦዲት መንገድን ተውኩት።
• [ ] የመጨረሻው ፊርማ እና ኃላፊነት እንዳለኝ ተቀበልኩ።