የእቃ ዝርዝር እና የአቅርቦት ሰንሰለት፡ የመድሃኒት/የቁሳቁስ ክምችት፣ ጊዜው ያለፈበት እና ፍላጎት

ትርፍ፡

• የአክሲዮን አስተዳደር ፅንሰ-ሀሳቦችን የመረዳት ችሎታ (ቢያንስ-ቢበዛ፣የደህንነት አክሲዮን፣የዳግም ቦታ ነጥብ፣ኤቢሲ ትንተና) እና በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ድጋፍ የትዕዛዝ ረቂቆችን የማምረት ችሎታ።
• ጊዜው የሚያበቃበት ቀን መከታተል፣ የመድኃኒት ብክነት ቀደም ብሎ ታይነት እና ወሳኝ የአክሲዮን አደጋዎች ከአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ማስጠንቀቂያዎች ጋር
• የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ ጥቆማ በአቅርቦት እውነታዎች (የመሪ ጊዜ፣ በጀት፣ ህግ) ሳይረጋገጥ ወደ ትዕዛዝ ውሳኔ ሊቀየር እንደማይችል የመረዳት ችሎታ።

አንድ ቁሳቁስ ብቻ ካለቀ ቀዶ ጥገና ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ይቻላል; መድሀኒት ጊዜው ስላለፈበት ሲወድም ገንዘብም ሃብትም ይባክናል። በጤና እንክብካቤ ተቋም ውስጥ ያለው የአክሲዮን አያያዝ የገንዘብ እና የክሊኒካዊ ጉዳዮች ሁለቱም ናቸው፡ በጣም ትንሽ ክምችት ወደ “ወሳኝ ምርት ከአክሲዮን ውጭ” ቀውስ ያስከትላል፣ ብዙ ክምችት ደግሞ “የታሰረ ገንዘብ እና የጊዜ ገደብ” ቀውስ ያስከትላል። በሁለቱ መካከል ያለውን ጠባብ ሚዛን ለመጠበቅ አስቸጋሪ ነው, ምክንያቱም በሺዎች የሚቆጠሩ የተለያዩ እቃዎች, የተለያዩ የእርሳስ ጊዜያት, የተለያዩ ወሳኝ ነገሮች አሉ. በዚህ ክፍል ውስጥ፣ አርቴፊሻል ኢንተለጀንስን ከዕቃ ዝርዝር ፅንሰ-ሀሳቦች ጋር በመጠቀም የትዕዛዝ ረቂቆችን፣ ጊዜው ያለፈባቸው ማንቂያዎች እና የፍላጎት ትንበያዎችን መስራት እንማራለን። ወሰን: AI ጥቆማዎችን ያመነጫል; ነገር ግን ምንም አይነት የአስተያየት ጥቆማ እንደ የመሪ ጊዜ፣ በጀት እና ህግ ባሉ የአቅርቦት እውነታዎች ሳይረጋገጥ ወደ ትዕዛዝ ውሳኔ አይቀየርም።

የአክሲዮን አስተዳደር መሰረታዊ ፅንሰ-ሀሳቦች

ጥቂት ውሎች፡ የደህንነት አክሲዮን ከፍላጎት ወይም ከአቅርቦት መለዋወጥ ጋር የሚያያዝ የማከማቻ መጠን ነው። የመልሶ ማዘዣ ነጥብ (ROP) አክሲዮን ወደዚህ ደረጃ ሲወርድ አዲስ ትዕዛዝ መሰጠት ያለበት ገደብ ነው። እሱ በግምት እንደ "በመሪ ጊዜ የሚጠበቀው ፍጆታ + የደህንነት ክምችት" ተብሎ ይሰላል። ዝቅተኛው-ከፍተኛው ስርዓት ክምችት በዝቅተኛ እና ከፍተኛ ገደብ መካከል ሲቀመጥ ነው። የመሪነት ጊዜ ከትዕዛዝ እስከ ማቅረቢያ ጊዜ ነው። ጊዜው የሚያበቃበት ቀን የምርት ጊዜው የሚያበቃበት ቀን ነው; ጊዜው ያለፈበት መድሃኒት መጠቀም አይቻልም እና ይጠፋል.

በጣም ኃይለኛው ቅድሚያ የሚሰጠው መሣሪያ የኤቢሲ ትንተና ነው. ይህ ዘዴ የእቃ ዕቃዎችን ከዋጋ / ወሳኝነት አንጻር በሶስት ቡድን ይከፍላል፡ እቃዎች በቁጥር ጥቂቶች ናቸው ነገር ግን ለጠቅላላው እሴት / ወሳኝነት (ውድ መድሐኒቶች, ወሳኝ አቅርቦቶች); C እቃዎች ብዙ ናቸው ነገር ግን አነስተኛ ዋጋ አላቸው (እንደ ጋውዝ); B መሃል ላይ ነው። አመክንዮው ይህ ነው: የአስተዳደር ትኩረትን እና ጥብቅ ቁጥጥርን ለ A እቃዎች; ለ C እቃዎች, ቀላል ህግ በቂ ነው. በጤና ላይ ይህ ክሊኒካዊ ገጽታም አለው፡ ርካሽ ነገር ግን ወሳኝ የሆነ መድሃኒት "ወሳኝ" ተብሎ ሊወሰድ እና እንደ ኤ መታከም አለበት, ምንም እንኳን ዋጋው ዝቅተኛ ቢሆንም. ስለዚህ በሁለት ዘንጎች በጤና ውስጥ የ ABC ትንታኔን ማካሄድ አስፈላጊ ነው-አንድ ዘንግ የገንዘብ ዋጋ ነው, ሌላኛው ዘንግ ክሊኒካዊ ወሳኝ ነው. አንድ ዕቃ በገንዘብ ሐ ከሆነ ግን ክሊኒካዊ አስፈላጊ ከሆነ (ለምሳሌ ፀረ-መድኃኒት ወይም የድንገተኛ ጊዜ መድኃኒት) ፣ ምደባው ተሻሽሏል። ምክንያቱም ይህ እቃ ማለቁ ገንዘብን ብቻ ሳይሆን ህይወትንም ሊያጣ ይችላል።

ደረጃ በደረጃ፡ የአክሲዮን ጥናት ከ AI ጋር

1. የማይታወቅ የፍጆታ ውሂብ ይሰብስቡ. የንጥል ኮድ (የምርት ስም በቂ፣ የታካሚ ውሂብ የለም)፣ ወርሃዊ ፍጆታ፣ የአሁኑ ክምችት፣ የመሪ ጊዜ፣ የሚያበቃበት ቀናት።
2. የኤቢሲ ምደባ ተጠናቀቀ። አይአይ እቃዎችን ወደ A/B/C በእሴት × ወሳኝነት እንዲደርደር ይጠይቁ። ክሊኒካዊ ወሳኝነት ምልክት ያድርጉ.
3. ROP እና የደህንነት ክምችት አስላ። ቀመሩን በማሳየት; እርስዎ በእጅ ያረጋግጣሉ.
4. የማብቂያ ቀን ማስጠንቀቂያ ይታያል። በቅርቡ የአገልግሎት ጊዜው የሚያበቃቸውን እቃዎች እና በእጃቸው የሚቆዩትን እንደ ፍጆታቸው መጠን ምልክት ያድርጉባቸው።
5. የትዕዛዝ ረቂቅ ይፍጠሩ። ምን ያህል እቃ ማዘዝ እንዳለበት; ነገር ግን ከበጀት እና አቅርቦት እውነታ ጋር ያወዳድሩ.
6. የአቅርቦት ማረጋገጫ. ፕሮፖዛሉን በግዥ፣ በጀት እና ህግ (የጨረታ ህጎች) ያረጋግጡ። ውሳኔው ኃላፊነት ባለው ሥራ አስኪያጅ ላይ ነው.

ትኩረት: AI "የዚህን ምርት 500 እዘዝ" ሊል ይችላል; ነገር ግን ምርቱ የሚላክበት ጊዜ 90 ቀናት መሆኑን፣ በጀቱ ተስማሚ ስለመሆኑ ወይም ጨረታ እንደሚያስፈልግ አያውቅም። ጥቆማው ከአቅርቦት እውነታዎች ጋር እስካልተረጋገጠ ድረስ ወደ ግዢ ትዕዛዝ አይለወጥም.

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የ Miat ቆሻሻን ማቆም. የመድኃኒት ቤት መጋዘን ከፍተኛ መጠን ያለው የአገልግሎት ጊዜ ያለፈባቸው መድኃኒቶችን እያጠፋ ነበር። ተጠያቂው ሰው ያልታወቀ አክሲዮን እና የአገልግሎት ጊዜው የሚያበቃበት ጊዜ መረጃ ለYZ ሰጥቷል። YZ ቀስ ብለው የሚበሉ ነገር ግን ከልክ በላይ የታዘዙ 14 ዕቃዎችን ምልክት አድርጓል እና "አሁን ባለው መጠን 30 በመቶው እነዚህ እቃዎች ጊዜው ከማለፉ በፊት አይሸጡም" ሲል አስጠንቅቋል። የትዕዛዝ መጠኖች ቀንሰዋል፣ ጊዜው ያለፈበት አክሲዮን መጀመሪያ ጥቅም ላይ ውሏል (FEFO - ጊዜው ያለፈበት አክሲዮን መጀመሪያ)። ዓመታዊው የማስወገጃ ዋጋ በእጅጉ ቀንሷል።

ጉዳይ 2 - ወሳኝ የአክሲዮን ቀውስ መከላከል. በከፍተኛ እንክብካቤ ክፍል ውስጥ የአቅርቦት ጊዜ ረጅም ቢሆንም የአስፈላጊ መድሃኒት ክምችት ጥብቅ ቁጥጥር አልተደረገም. YZ ROP ን ቢያሰላው፡ ወርሃዊ ፍጆታን፣ የ45-ቀን የመሪ ጊዜን እና የደህንነት ክምችትን ከግምት ውስጥ በማስገባት የማዘዣ ነጥቡ አሁን ካለው ገደብ በላይ ነበር። በሌላ አነጋገር ሆስፒታሉ ሳያውቅ ወደ ወሳኝ ደረጃ ተጠግቶ እየሰራ ነበር። ROP ተዘምኗል፣ አውቶማቲክ ማንቂያ ተጭኗል። ከጥቂት ወራት በኋላ የአቅርቦት መዘግየት ይህንን የመጠባበቂያ ቀውስ ከለከለው።

ጉዳይ 3 - ከመጠን በላይ ምክርን ማገድ። AI ያለፈውን ፍጆታ ተመልክቶ 800 የቁሳቁስ ክፍሎችን ማዘዝን ሀሳብ አቀረበ። የግዢ አስተዳዳሪው አረጋግጧል፡ ይህ እቃ ወደ አዲስ አቅራቢ ተዛውሯል፣ የመድረሻ ጊዜ እርግጠኛ አይደለም እና የበጀት እቃው የተገደበ ነበር፣ እንዲሁም, ምርቱ በቅርቡ ሞዴሎችን ይለውጣል. ፕሮፖዛሉ ከ 800 ይልቅ 300+300 ቀስ በቀስ ተሻሽሎ ነበር. AI የፍጆታውን ፍጆታ በትክክል አንብቦ ነበር ነገር ግን የአቅርቦት እውነታዎችን አያውቅም; ማረጋገጫ ውሳኔውን አስቀምጧል.

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የኤቢሲ ምደባ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የሆስፒታል ግዢ ተንታኝ ረዳት። ከዚህ በታች ስም-አልባ የአክሲዮን መረጃ አለ፡ የንጥል ስም፣ አመታዊ ፍጆታ፣ የአንድ ክፍል ዋጋ። ተግባር፡ የእያንዳንዱን ንጥል ነገር አመታዊ ዋጋ (የፍጆታ × ዋጋ) ያሰሉ፣ እቃዎቹን በ A/B/C ይከፋፍሏቸው (A: ~ 80% ዋጋው በዝቅተኛ እቃ ውስጥ ነው)። እንዲሁም ለኤ ህክምና "ክሊኒካዊ ወሳኝ" ብዬ ምልክት ያደረግኳቸውን ርካሽ ነገር ግን ጠቃሚ እቃዎች ዋጋቸው ዝቅተኛ ቢሆንም ያዙ። ተስማሚ ብዕር መጨመር.

2) ነጥብ እንደገና ማዘዝ;

ለሚከተለው ንጥል ROP አስላ: አማካኝ ወርሃዊ ፍጆታ 120 አሃዶች ነው, አመራር ጊዜ 45 ቀናት ነው, እኔ የምፈልገው የደህንነት ክምችት 15 ቀናት ፍጆታ ነው. ቀመሩን አሳይ (የቀን ፍጆታ × የሊድ ጊዜ + የደህንነት ክምችት) ውጤቱን ይስጡ። በእጅ ማረጋገጥ እንድችል መካከለኛ ደረጃዎችን ጻፍ።

3) Miat/FEFO ማስጠንቀቂያ፡-

ከታች ያለው እቃው፣ የአሁኑ መጠን፣ ወርሃዊ ፍጆታ እና የሚያበቃበት ቀን ነው። ተግባር፡ ጊዜው ከማለፉ በፊት የማያልፍባቸውን እቃዎች አሁን ባለው የፍጆታ መጠን ላይ ምልክት ያድርጉበት፣ የተገመተውን የቆሻሻ መጠን ይቀንሱ እና "የመጀመሪያ ጊዜ ያለፈበትን ይጠቀሙ (FEFO)" ይጠቁሙ። ታሪክ አትስራ።

4) ረቂቅ + የማረጋገጫ ጥያቄዎችን ይዘዙ፡

ከላይ ባለው ROP ስር ለሚወድቁ እቃዎች የትእዛዝ ረቂቅ ዝግጁ ነው። ግን ደግሞ ለእያንዳንዱ እቃ ለገዢው የምጠይቃቸውን የማረጋገጫ ጥያቄዎች ይዘርዝሩ: የመሪነት ጊዜው ወቅታዊ ነው, በጀቱ ተገቢ ነው, ጨረታ ያስፈልጋል, ምርቱ ይለወጣል? ያለዚህ ማረጋገጫ ሀሳቡን አያጠናቅቁ።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ምን ያህል ማዘዝ እንዳለብኝ ይዘርዝሩ።

ምንም ፍጆታ, አመራር ጊዜ, በጀት; AI ትንበያውን ያቀርባል, የአቅርቦትን እውነታ ችላ ይለዋል.

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

ከታች የማይታወቅ የፍጆታ/የአክሲዮን/የአቅርቦት መረጃ አለ። ንጥሎቹን ወደ ኤቢሲ ይለያዩ፣ በ ROP ስር የሚወድቁትን ምልክት ያድርጉ እና ለእያንዳንዱ በቀመር የትእዛዝ መጠን ይጠቁሙ። ነገር ግን ለእያንዳንዱ አስተያየት ለገዢው የምጠይቃቸውን የማረጋገጫ ጥያቄዎች (የመሪ ጊዜ፣ በጀት፣ ጨረታ፣ የማለቂያ ቀን) ይጨምሩ። የውሸት ቁጥሮችን አትስጡ።

ጽንሰ-ሐሳብ

ምን ማለትህ ነው?

የአስተዳደር ጉድለት ውጤት

የደህንነት ክምችት

የማሳደጊያ ቋት

ያነሰ፡ ቀውስ፡ የበለጠ፡ የታሰረ ገንዘብ

ROP

ገደብ እንደገና ይዘዙ

ዝቅተኛ፡ ክምችት አልቋል

ኢቢሲ

ዋጋ / ወሳኝ ክፍል

ችላ ማለት ሀ፡ ውድ ስህተት

Miat/FEFO

የማለፊያ አስተዳደር

ቸልተኝነት፡ የጥፋት ብክነት

የተለመዱ ስህተቶች

• ክሊኒካዊ ወሳኝነትን ችላ ማለት. ርካሹ ነገር ግን ወሳኝ የሆነው መድሃኒት እንደ ኤቢሲ (ABC) ዋጋው እንደ "C" ቢመስልም ክትትል ሊደረግበት ይገባል።
• የማለቂያ ጊዜን ከግምት ውስጥ ሳያስገባ። ከመጠን በላይ ማዘዝ ጊዜ ማባከን ይሆናል; FEFO መተግበር አለበት።
• የአመራር ጊዜን ችላ ማለት. ROP ረጅም የእርሳስ ጊዜ ላላቸው ወሳኝ ምርቶች ከፍተኛ መሆን አለበት.
• ያለ ማረጋገጫ የ AI ምክሮችን ማዘዝ። የግዥ እውነታዎች (በጀት፣ ጨረታ) መፈተሽ አለባቸው።
• ለሁሉም እስክሪብቶች አንድ ሻጋታ። ዕቃዎች A እና C በተመሳሳይ ደንብ አይመሩም።

ጠቃሚ ምክር፡ የአክሲዮን እቃዎችዎን ቢያንስ በዓመት አንድ ጊዜ ወደ ኤቢሲ እና “ክሊኒካዊ ወሳኝ” ይመድቡ። የፍጆታ ቅጦች, ዋጋዎች እና አቅራቢዎች ይለወጣሉ; ከአመት በፊት የነበረው ንጥል ነገር በC. AI ውስጥ ሊወድቅ ይችላል በደቂቃዎች ውስጥ ምደባውን ያድሳል፣ የወሳኝነቱን ባንዲራ አዘምነዋል።

በማጠቃለያው

የኢንቬንቶሪ አስተዳደር ወሳኝ ምርት በማግኘት እና ቆሻሻን በመከላከል መካከል ያለው ጠባብ ሚዛን ነው። AI; በኤቢሲ ምደባ፣ ROP እና የደህንነት ክምችት ስሌት፣ ምክንያት/FEFO ማንቂያ እና ትዕዛዝ ማርቀቅ ላይ ኃይለኛ እገዛ ነው። ነገር ግን አንዱ ርካሽ-አስፈላጊ ዕቃዎችን ክሊኒካዊ ወሳኝነት ያሳያል; እና እያንዳንዱ ጥቆማ በእርሳስ ጊዜ፣ በጀት፣ ጨረታ እና የመጨረሻ ጊዜ እውነታዎች እስካልተረጋገጠ ድረስ ወደ ትዕዛዝ ውሳኔ አይቀየርም። ውሳኔው እና ኃላፊነቱ በግዢ እና በኃላፊነት ሥራ አስኪያጅ ላይ ነው.

የመተግበሪያ ተግባር

ስም-አልባ የአክሲዮን ዝርዝር (ዕቃ፣ ዓመታዊ ፍጆታ፣ ዋጋ፣ የመሪ ጊዜ፣ የሚያበቃበት ቀን) ያግኙ ወይም መላምታዊ ይፍጠሩ። “ኤቢሲ ምደባ” እና “ነጥቡን እንደገና ይዘዙ” ከሚለው አብነቶች ጋር AI ን ለመመደብ እና ROP ን ይጠይቁ። ROP ን በእጅ ያረጋግጡ። ርካሽ-ወሳኝ ነገርን ምረጥ እና ለምን እንደ ሀ ክትትል ሊደረግበት እንደሚገባ እና በ 5 ንጥሎች ውስጥ ከማዘዝህ በፊት የምትጠይቃቸውን የማረጋገጫ ጥያቄዎች ጻፍ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] እኔ ስም-አልባ ውሂብ አቅርቤ ነበር (የታካሚ ውሂብ የለም)?
• [ ] ርካሽ ነገር ግን አስፈላጊ የሆኑ ነገሮችን እንደ ክሊኒካዊ ወሳኝ ምልክት አድርጌያለሁ?
• [] የ ROP/የደህንነት ክምችት ስሌትን በእጅ አረጋግጫለሁ?
• [ ] Miat/FEFOን ማስጠንቀቂያ ተቀብያለሁ?
• [ ] እያንዳንዱን ፕሮፖዛል ከግዥ ማረጋገጫ (በጀት/ግዥ/ ጨረታ) ጋር አያይዤዋለሁ?