መጻፍ እና አውቶሜሽን ሪፖርት ያድርጉ፡ ረቂቅ፣ ወጥነት እና ትረካ አርትዖት።

ትርፍ፡

• የሪፖርት ክፍሉን በክፍል በተረጋገጠ መረጃ ብቻ የማተም ችሎታ እና አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ አዳዲስ ቁጥሮች/የይገባኛል ጥያቄዎችን እንዳያመነጭ ይከለክላል
• በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ተመሳሳይ መለኪያዎችን አለመመጣጠን የመፈተሽ እና ወደ ምንጩ በመሄድ ትክክለኛውን ዋጋ የመወሰን ችሎታ
• በማጠቃለያ ጊዜ 'ከፊል/የተገመተ/ያልፀደቀ' የተያዙ ቦታዎችን በመጠበቅ ትክክለኛ ጽሑፍ ወደ አሳሳች ማጠቃለያ እንዳይቀየር የመከላከል ችሎታ።

ሁሉም መረጃዎች ተሰብስበዋል, ካርቦን ተሰልቷል, ወደ ማዕቀፉ ካርታ ተዘጋጅቷል, ባለድርሻ አካላት ተደምጠዋል; አሁን ይህ ሁሉ ወደ ተነባቢ ዘላቂነት ሪፖርት ሊለወጥ ይገባል. የCSRD ሪፖርት በመቶዎች የሚቆጠሩ ገጾችን፣ በደርዘን የሚቆጠሩ አመላካቾችን፣ ብዙ የትረካ ክፍሎችን ይዟል። እዚህ ላይ ነው የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) በጣም የሚታየው አስተዋፅዖ፡ ረቂቅ ጽሑፍን ማዘጋጀት፣ የተለያዩ ክፍሎችን ወጥነት ያለው ማድረግ፣ ረጅም ቴክኒካዊ ይዘትን ማጠቃለል። ነገር ግን ትልቁ አደጋ ያለው እዚህ ላይ ነው፡ AI አቀላጥፎ፣ ቆንጆ፣ ከማስረጃ ነጻ የሆነ ጽሑፍ በማዘጋጀት የተካነ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ ሪፖርቱን በፍጥነት በሚታተምበት ጊዜ ትክክለኛነትን እና ኦዲትነትን እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ ይማራሉ ።

መሰረታዊ መርሆውን ከመጀመሪያው እናስቀምጠው፡ AI ጽሑፉን ይጽፋል, የሰው ልጅ ከማስረጃ ጋር ያገናኘዋል. በዘላቂነት ሪፖርት ውስጥ ያለ እያንዳንዱ የቁጥር ጥያቄ በኦዲት መንገድ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት፣ እና እያንዳንዱ የጥራት ጥያቄ በእውነታ ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት። የ AI ስራው ማደራጀት ፣ ማቀላጠፍ እና አገላለጹን ወጥነት ያለው ማድረግ ነው። የይገባኛል ጥያቄውን እውነት ለማምጣት አይደለም. "በደንብ የተጻፈ" እና "ትክክለኛ እና የተረጋገጡ" ሁለት ገለልተኛ ባህሪያት ናቸው.

AI ጠንካራ የት ነው እና በሪፖርት መፃፍ አደገኛ የሆነው የት ነው?

ተልዕኮ

AI አስተዋፅዖ

ስጋት

የመጀመሪያ ረቂቅ ማምረት

ባዶውን ገጽ በፍጥነት ይሞላል

ያለ ማስረጃ የይገባኛል ጥያቄዎችን ማከል ይችላል።

ወጥነት ማረጋገጥ

የቃል/ክፍል ግጭትን ይይዛል

ስህተቶችን "ማረም" ይችላል

ማጠቃለል

ረጅሙን ክፍል ያሳጥራል።

ወሳኝ ስሜትን መተው ይችላል።

የቃና ማረም

መደበኛ/ግልጽ ቋንቋ ያቀርባል

ወደ ማጋነን ሊንሸራተት ይችላል።

ትርጉም

ባለብዙ ቋንቋ ሪፖርቶችን ያመነጫል።

ቴክኒካዊ ቃል በተሳሳተ መንገድ ይተረጉማል

ወሳኙ ህግ ይህ ነው፡ ለ AI ሪፖርት ሲሰጥ፣ የተረጋገጡ ግብአቶችን ብቻ ስጠው እና አዲስ ቁጥሮች/የይገባኛል ጥያቄዎችን ከማመንጨት ይከለክሉት። ያለበለዚያ ፣ AI “ምክንያታዊ የሚመስሉ” ግን ምንም ምንጭ ከሌላቸው ከቀደምት ዓረፍተ ነገሮች ቁጥሮችን ያገኛል።

ጠቃሚ ምክር፡ ሪፖርቱን በሚያዘጋጁበት ጊዜ ሁል ጊዜ ይህንን ህግ ለኤአይኤ ይስጡት፡ "ከሰጠኋችሁ ውሂብ ውጪ ምንም አይነት ቁጥሮችን፣ መቶኛን፣ ቀኖችን ወይም የይገባኛል ጥያቄዎችን አታክሉ፤ የሆነ ነገር ከጠፋ፣ እዚያ (ዳታ ያስፈልጋል) ይፃፉ።" ይህ ነጠላ ዓረፍተ ነገር በሪፖርቱ ውስጥ ዘልቀው የገቡትን አብዛኛዎቹን የፈጠራ ክሶች ይከላከላል።

ደረጃ በደረጃ፡ አስተማማኝ ሪፖርት መፃፍ

1. መጀመሪያ አጽሙን ይገንቡ. የክፍል ርዕሶችን ያቅዱ እና በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ምን የተረጋገጠ ውሂብ እንደሚሄድ ያቅዱ። AI ጥሩ ይዘቶችን/አጽም ይፈጥራል።

2. ክፍል በክፍል, በመረጃ ይመግቡ. ለዚያ ክፍልፍል የተረጋገጠውን ውሂብ ብቻ በመያዝ እያንዳንዱን ክፍል በተናጠል ያትሙ። ሙሉውን ዘገባ በአንድ ጊዜ "ማካካስ" አትበል።

3. የይገባኛል ጥያቄ-ማስረጃ ግጥሚያ አድርግ። ከእያንዳንዱ የቁጥር ዓረፍተ ነገር ቀጥሎ ያለውን ምንጭ ልብ ይበሉ። ምንጭ የሌለው ዓረፍተ ነገር በሪፖርቱ ውስጥ አይካተትም።

4. ወጥነት ያረጋግጡ. ተመሳሳዩ መለኪያ በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ከተለያዩ እሴቶች ጋር ብቅ ማለት የተለመደ ስህተት ነው; AI ለዚህ በመቃኘት ጥሩ ነው, ነገር ግን የሰው ልጅ እርማቱን ያጸድቃል.

5. ለሃይፕ እና ለአረንጓዴ እጥበት ይቃኙ. በመጨረሻው ዙር ጽሑፉን "በማይለካው/የማያረጋግጥ መግለጫ" (የሚቀጥለው ክፍል በዚህ ውስጥ ይቆፍራል) የሚለውን በአይን ያፅዱ።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

የዘላቂነት ሪፖርታችንን የአየር ንብረት ክፍል ይፃፉ።

ምንም ውሂብ የለም; AI ‹የተለመደ የአየር ንብረት ትዕይንት› ያዘጋጃል፣ ቁጥሮችን እና ኢላማዎችን በእውነቱ እርስዎ በሌሉዎት ጽሑፍ ውስጥ ያስገቡ።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የESG ሪፖርት ጸሐፊ። ጻፍ፡ የሪፖርቱ “የአየር ንብረት” ክፍል ረቂቅ። የምትጠቀመው ብቸኛው መረጃ (መርጠህ ውጣ፣ አዲስ ቁጥር ጨምር): - ወሰን 1፡ 1,240 tCO2e (2024፣ የተረጋገጠ) - ወሰን 2፡ 2,100 tCO2e (2024፣ አካባቢን መሰረት ያደረገ) - ወሰን 3፡ ከፊል፣ 60% የተሸፈነ (ተኪን ጨምሮ) - ዒላማ፡ እስከ 2030 በመቶ ቅናሽ ድረስ ተተግብሯል) ደንቦች፡- እኔ ከምሰጠው መረጃ ሌላ ቁጥር/ፐርሰንት/ቀን አታስመኝ፤ የጎደለ ከሆነ ይፃፉ [ዳታ ያስፈልጋል]። - ወሰን 3 ከፊል መሆኑን እና ተኪን እንደሚያጠቃልል ግልጽ ያድርጉ።- ዒላማው ገና እንዳልፀደቀ በሐቀኝነት ይፃፉ፣ “ጸድቋል” አትበል።- ቃና፡ ግልጽ፣ መደበኛ፣ ያልተገለፀ።

ወጥነት እና የጥራት ቁጥጥርን ይጠይቃል

ከዚህ በታች ባለው የሪፖርት ረቂቅ ላይ የወጥነት ማረጋገጫ ያከናውኑ። መለየት (ምልክት አድርግ፣ ትክክል አይደለም):1) ተመሳሳይ መለኪያ በተለያዩ ቦታዎች ከተለያዩ ዋጋዎች ጋር የሚከሰትባቸው ሁኔታዎች2) የአሃድ አለመጣጣም (ኪግ/ቶን፣ kWh/MWh) 3) የይገባኛል ጥያቄ በአንድ ክፍል ውስጥ ከሌላ ክፍል44) የቁጥር ይገባኛል ካልተገለጸ ምንጮች ጋር እያንዳንዱን ግኝት በክፍል/ረድፍ ማጣቀሻ ይዘርዝሩ። ረቂቅ፡ [DRAFT]

የሚከተለው ጥያቄ ረጅም የቴክኒክ ክፍልን ለአስተዳዳሪው ያጠቃልላል; ግን ልዩነትን እንድትጠብቅ ያስገድድሃል።

የእርስዎ ሚና፡ አርታዒን ሪፖርት አድርግ፡ ተግባር፡ ከዚህ በታች ያለውን የቴክኒክ ክፍል ለአስፈፃሚው ማጠቃለያ ወደ 150 ቃላት አሳንስ። ሕጎች፡ - በማጠጋጋት ማንኛውንም ቁጥሮች አትለውጡ ወይም አታጋንኑ። - እንደ "ከፊል/የተገመተ/ያልተረጋገጠ" ያሉ የተያዙ ቦታዎችን ዝለል፣ ወደ ማጠቃለያ ውሰድ።- እርግጠኛ አለመሆንን እንደ "እርግጠኝነት" አቅርብ። ክፍል፡ [ምዕራፍ]

ትኩረት፡ AI ሲጠቃለል ብዙ ጊዜ "የተያዙ ቦታዎችን" ይጥላል። ለማጠቃለል ያህል እንደ "Scope 3 data partal"፣ "ዒላማው እስካሁን አልተረጋገጠም"፣ "ውሂቡ መተንበይን ይዟል" ያሉ ሀረጎች ከተሰረዙ ትክክለኛ ጽሑፍ ወደ አሳሳች ማጠቃለያነት ይቀየራል። በማጠቃለያዎች ውስጥ የተያዙ ቦታዎችን ማቆየት ቁጥሮችን እንደመጠበቅ አስፈላጊ ነው።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - የፈሰሰ የውሸት ኢላማ። አንድ ኩባንያ AI የአየር ንብረት ክፍሉን በቀላል ጥያቄ እንዲጽፍ አድርጓል። YZ በትክክል ያልተዘጋጀ የ"2040 net zero" ኢላማ አክሏል ምክንያቱም "በተመሳሳይ ዘገባዎች ውስጥ ተጠቅሷል"። አርታኢው ይህንን ያዘ; ዒላማው በትክክል አልተወሰደም እና ከታተመ የተሳሳተ መረጃ ይሆናል.

ጉዳይ 2 - የማይጣጣም መለኪያ. በሪፖርቱ ማጠቃለያ ክፍል የውሃ ፍጆታ “1.2 ሚሊዮን m³” ተብሎ የተጻፈ ሲሆን በዝርዝር ክፍል ደግሞ “1.8 ሚሊዮን m³” ተብሎ ተጽፏል። የ AI ወጥነት ቅኝት ተቃርኖውን አመልክቷል; ወደ ምንጩ ወርዷል፣ ትክክለኛው ዋጋ እንደ 1.8 ሚሊዮን m³ ተጣምሯል።

ጉዳይ 3 - የተሰረዘ ቦታ ማስያዝ። የስራ አስፈፃሚ ማጠቃለያ በ AI ተጽፏል "60% Scope 3 ግምት ነው" የሚለውን ማስጠንቀቂያ በመተው ሪፖርቱ ሙሉ በሙሉ የተለካ ይመስላል። የቅድመ-ኦዲት ቼክ ቦታ ማስያዣውን ጨምሯል; አለበለዚያ ማጠቃለያው ከሪፖርቱ የበለጠ አረጋጋጭ እና አሳሳች ይሆናል.

የተለመዱ ስህተቶች

• መረጃ ሳያቀርቡ ሪፖርት ማተም. ባዶ መጠየቂያው ቁጥሮችን እና ኢላማዎችን ለመፍጠር AI ን ያንቀሳቅሰዋል።
• ሙሉውን ዘገባ በአንድ ጊዜ በማዘጋጀት ላይ። መረጃውን በመመገብ መጻፍ, ክፍል በክፍል, ቁጥጥርን ይጠብቃል.
• በማጠቃለል ጊዜ የተያዙ ቦታዎችን በማስወገድ ላይ። "ከፊል/የተገመተ/ያልተረጋገጠ" የሚሉት ቃላት በማጠቃለያው ውስጥ መቆየት አለባቸው።
• አለመመጣጠኑን በጭፍን በማስተካከል AI መኖሩ። AI የትኛው ዋጋ ትክክል እንደሆነ አያውቅም; ሰው ወደ ምንጩ ይወርዳል።
• ለ "ትክክለኛ" "አቀላጥፎ" ስህተት. በደንብ የተጻፈ ዓረፍተ ነገር ያለ ማስረጃ ከሆነ፣ አሁንም በሪፖርቱ ውስጥ አይካተትም።

በማጠቃለያው

የሪፖርት መፃፍ በጣም የሚታየው ነገር ግን በጣም አደገኛ የ AI አስተዋፅዖ ቦታ ነው። AI በፍጥነት ባዶውን ገጽ ይሞላል, ክፍሎችን ይጠብቃል እና ረጅም ይዘትን ያጠቃልላል; ነገር ግን ያለማስረጃ የይገባኛል ጥያቄዎችን የመጨመር፣ የተያዙ ቦታዎችን የመሰረዝ እና የተጋነኑ ነገሮችን የማፍራት አዝማሚያ አለው። ደህንነቱ የተጠበቀ ዘዴ፡ የተረጋገጠ ውሂብን ብቻ ይመግቡ፣ አዲስ ቁጥሮችን እንዳያመነጭ ይከለክሉት፣ ክፍል በክፍል ያትሙ፣ ወጥነትን ይቃኙ ነገር ግን የሰው ልጅ እርማቱን እስከ ምንጩ ያድርግ። "በደንብ የተጻፈ" ሪፖርት እያንዳንዱ የይገባኛል ጥያቄ በማስረጃ ላይ የተመሰረተ ከሆነ ብቻ ጥሩ ዘገባ ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

የተረጋገጡ ናቸው ብለው የሚያስቧቸው 4-5 የቁጥር መረጃዎች (አንድ "የተገመተ" እና አንድ "ያልተረጋገጠ ዒላማ") ይኑርዎት። ከላይ ባለው ኃይለኛ ጥያቄ በኩል AI ለሪፖርት ክፍል ረቂቅ ይጠይቁ። ከዚያም፡ (1) ምንም ያላቀረብካቸው ቁጥሮች ወደ ጽሑፉ እንዳልገቡ አረጋግጥ፣ (2) "የተገመተ" እና "ያልተረጋገጠ" የተያዙ ቦታዎች መያዛቸውን ያረጋግጡ፣ (3) ጽሑፉን ወደ 150-ቃላት ማጠቃለያ ይቀንሱ እና የተያዙ ቦታዎች በማጠቃለያው ውስጥ መቆየታቸውን ያረጋግጡ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] በሪፖርቱ ውስጥ የተረጋገጠ ውሂብ ብቻ አስገባሁ።
• [] "አዲስ ቁጥር/የይገባኛል ጥያቄ" ህግን በግልፅ ለ AI ሰጠሁት።
• [ ] የሪፖርት ክፍሉን በክፍል አሳትሜአለሁ፣ በመረጃ እየመገብኩት።
• [ ] እያንዳንዱን የቁጥር ማረጋገጫ ከምንጭ/የኦዲት ዱካ ጋር አገናኝቻለሁ።
• [ ] አለመመጣጠኖችን ቃኘሁ እና ወደ ምንጩ በመመለስ ትክክለኛውን ዋጋ ወሰንኩ።
• [ ] "በከፊል/የተገመተ/ያልተረጋገጠ" የተያዙ ቦታዎችን በማጠቃለያዎቹ ውስጥ አስቀምጫለሁ።
• [ ] በመጨረሻው ዙር የተጋነኑ እና ሊለኩ የማይችሉ አባባሎችን አስወግጃለሁ።