የESG ውሂብ ስብስብ፣ የውሂብ ጥራት እና የኦዲት መሄጃ አስተዳደር — በዘላቂነት እና በ ESG አስተዳደር ውስጥ አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ

ትርፍ፡

የተበታተነ የ ESG መረጃን በማዋቀር እና በእጅ ከመሆን ይልቅ አሃድ ልወጣን በሚተገበር ኮድ/ቀመር በማከናወን የመወሰን ትክክለኛነትን የመስጠት ችሎታ።
የውሂብ ክፍተቶችን ሳይገጥሙ እንደ ተኪ (ትንበያ) ምልክት የማድረግ ችሎታ እና ወደ ምንጩ በመመለስ ሁለትዮሽ ቆጠራን እና ውጫዊ ሁኔታዎችን መፍታት መቻል
እያንዳንዱን ዲጂታል ንጥል ከምንጩ ጋር የሚያገናኝ የኦዲት ዱካ በማቋቋም መረጃን እንዲከታተል የማድረግ ችሎታ

ከእያንዳንዱ የዘላቂነት ዘገባ ስር ጸጥ ያለ ግን ትልቅ ተግባር አለ፡ መረጃ መሰብሰብ። መካከለኛ መጠን ያለው ኩባንያ እንኳን የኤሌክትሪክ እና የተፈጥሮ ጋዝ ሂሳቦችን, የነዳጅ ደረሰኞችን, የቆሻሻ ማጓጓዣ ሰነዶችን, የሰራተኛ መረጃን ከ HR ስርዓቶች, ከአቅራቢዎች የዳሰሳ ጥናት ምላሾችን እና በደርዘን የሚቆጠሩ መገልገያዎችን የጉዞ መዝገቦችን ይሰበስባል. አብዛኛው ይህ መረጃ በተለያዩ ቅርፀቶች፣ በተለያዩ ክፍሎች የተበታተነ እና ብዙ ጊዜ በእጅ የገባ ነው። የሪፖርት ጥራት የሚመጣው ከዚህ ጥሬ መረጃ ትክክለኛነት ነው እንጂ በጣም ብልጭ ድርግም የሚለው ግራፍ አይደለም። በዚህ ክፍል ውስጥ፣ ይህን የተመሰቃቀለ መረጃ ለመሰብሰብ፣ ለማፅዳት እና ለማስተዳደር እንዴት አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI)ን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ መጠቀም እንደሚችሉ ይማራሉ።

በመጀመሪያ ጽንሰ-ሀሳብ፡ የውሂብ ጥራት ማለት መረጃ ትክክለኛ (እውነትን የሚያንፀባርቅ)፣ የተሟላ (የተሟላ)፣ ወጥ የሆነ (የማይቃረን)፣ ወቅታዊ እና ሊታወቅ የሚችል (ምንጩ ይታወቃል) ማለት ነው። በ ESG ውስጥ በጣም የተለመደው የጥራት ችግር ውሂቡ ከትክክለኛነት ይልቅ ሊደረስበት የማይችል ነው፡ ቁጥር አለ ነገር ግን "ያ የመጣው ከየት ነው?" ለሚለው ጥያቄ ምንም መልስ የለም. ራሱን የቻለ የዋስትና ኦዲተር (ሪፖርቱን የሚያረጋግጥ የውጭ ኤክስፐርት) የሚጠይቀው ይህንኑ ነው። ስለዚህ የዚህ ክፍል የጀርባ አጥንት አንድ ነጠላ ፅንሰ-ሀሳብ ነው-የኦዲት ዱካ - እያንዳንዱ እትም ከየትኛው ሰነድ እንደመጣ, በየትኛው ቀን, በየትኛው ግምት ውስጥ እንደመጣ የሚያሳይ የመዝገብ ሰንሰለት.

በ ESG ውሂብ ሶስት የተለመዱ ችግሮች

1. ክፍል ትርምስ. አንድ ተቋም ኤሌክትሪክን በ kWh፣ ሌላው በMWh፣ እና ሶስተኛው በጂጄ (gigajoules) ሪፖርት ያደርጋል። ከመጨመራቸው በፊት ሁሉም ወደ አንድ ክፍል ካልተቀየሩ ውጤቱ ትርጉም የለሽ ነው. ከ 1 MWh = 1,000 kWh ጀምሮ, ክፍሉ ከተተወ, 1000 ጊዜ ስህተት ይከሰታል.

2. የውሂብ ክፍተት. የንብረቱ የሩብ ዓመት ደረሰኝ ይጎድላል። ክፍተቱ በእውነተኛ መረጃ ወይም በግልፅ በተቀመጠ ግምት (ፕሮክሲ) የተሞላ ነው፡ ለምሳሌ በአማካይ ከተመሳሳይ ወራት። ወሳኙ ነገር ትንበያውን መደበቅ አይደለም; በሪፖርቱ ውስጥ እንደ "የተገመተ ውሂብ" ምልክት ማድረግ ነው.

3. ድርብ መቁጠር እና አለመመጣጠን. በተሽከርካሪው መርከቦች እና በጄነሬተር ውስጥ ከተቆጠሩ ተመሳሳይ ነዳጅ ሁለት ጊዜ ይሰበሰባል. AI እንደዚህ አይነት ተቃርኖዎችን ለመያዝ ይረዳል ነገር ግን የመጨረሻውን ውሳኔ ማድረግ አይችልም.

ችግር

ምልክት

ትክክለኛ አቀራረብ

ክፍል ትርምስ

kWh/MWh/ጂጄ ድብልቅ

ወደ ነጠላ አሃድ ይቀይሩ፣ ልወጣውን በኮድ ያድርጉ

የውሂብ ክፍተት

የጠፋ ወር/ መገልገያ

ተኪ ተጠቀም፣ እንደ "የተገመተ" ምልክት አድርግበት

ሁለትዮሽ ቆጠራ

በሁለት ቦታዎች ላይ አንድ አይነት ብዕር

ምንጭ ወደ ነጠላ ነጥብ ሰካ

የማይታወቅ

ያልታወቀ ምንጭ ቁጥር

ወደ ኦዲት መሄጃ ሰንጠረዥ አገናኝ

ጠቃሚ ምክር፡ በመረጃ ጽዳት ውስጥ ወርቃማው ህግ፡ "ጥሬውን በፍፁም አትንኩ፤ ቅጂ ላይ ስራ።" ኦሪጅናል ደረሰኞች እና መዝገቦች ሳይለወጡ ይቀመጣሉ; ሁሉም እርማቶች እና ልወጣዎች በተለየ የስራ ፋይል ውስጥ ይከናወናሉ ፣ ከጽድቅ ጋር። በዚህ መንገድ ኦዲተሩ ሁል ጊዜ ወደ ዋናው እውነት መመለስ ይችላል።

ደረጃ በደረጃ፡ ደህንነቱ የተጠበቀ የውሂብ የስራ ፍሰት በ AI

1. መረጃ ይሰብስቡ እና እንደነበሩ ያስቀምጡት. ደረሰኞችን እና መዝገቦችን በመጀመሪያው ቅፅ በአንድ ቦታ ይሰብስቡ; “ብቸኛው የእውነት ምንጭ” ነው።

2. አዋቅር. የተዘበራረቀ መረጃን በተደራጀ ሠንጠረዥ (ተክል፣ ጊዜ፣ ንጥል ነገር፣ እሴት፣ አሃድ፣ ምንጭ) ደርድር። AI ነፃ ጽሑፍ ወይም ፒዲኤፍ ይዘት በዚህ የሠንጠረዥ አብነት ውስጥ በመግጠም ረገድ ጥሩ ነው።

3. ክፍሎችን ሊተገበር በሚችል ኮድ መተርጎም። አሃዱን መለወጥ እና ድምርን በእጅ አያድርጉ; የቀመር ሉህ ቀመር ወይም ትንሽ ኮድ ያትሙት እና ኮዱን ያስኬዱታል። ስለዚህ, ውጤቱ የሚወስነው (በእያንዳንዱ ጊዜ ተመሳሳይ እና ሊረጋገጥ የሚችል) ነው.

4. የጥራት ቁጥጥርን ያከናውኑ. ባንዲራ እንዲሰሩ ያድርጉ (እንደ መገልገያ ፍጆታ በድንገት በ10 እጥፍ ይጨምራል)፣ ግድፈቶች እና ተቃርኖዎች። ነገር ግን እያንዳንዱን ምልክት በሰው ዓይኖች ያረጋግጡ.

5. የኦዲት ዱካውን ማቋቋም. እያንዳንዱን አሃዛዊ ንጥል ከምንጩ ጋር በማገናኘት ሰንጠረዡን ይሙሉ። ይህ ሰንጠረዥ የሪፖርቱ የጀርባ አጥንት ነው።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ይህንን የመገልገያ መረጃ ይሰብስቡ እና አጠቃላይ የኃይል ፍጆታውን ይንገሩ።

ምንም አሃድ የለም, ምንጭ እና ቦታ ደንቦች; AI የተለያዩ ክፍሎችን በመዝለል እና በጸጥታ የጎደሉትን ማካካስ ይችላል።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡ የESG ዳታ ተንታኝ፡ ግቤት፡ ፋሲሊቲ-ጊዜ-እሴት-አሃድ ሠንጠረዥ ከታች። ተግባር፡1) ሁሉንም የኢነርጂ እሴቶች ወደ kWh ቀይር። የመቀየሪያ ሁኔታዎችን በተለየ ዓምድ አሳይ.2) ጠቅላላውን በእጅ ማድረግ; እኔ ልጠቀምበት የምችለው የቀመር ሉህ ጻፍ።3) የጎደሉ ወይም ዜሮ የሚመስሉትን እቃዎች "MISSING — ቼክ" ብለው ምልክት ያድርጉባቸው፣ በጭራሽ እራስዎ ውስጥ አይሞሏቸው።4) ተመሳሳይ ንጥል ሁለት ጊዜ የሚታይባቸውን ሁለትዮሽ ቆጠራዎችን ይዘርዝሩ።

መረጃን ወደ ኮድ ማስገባት ለምን አስፈላጊ ነው?

AI የጽሑፍ ጄነሬተር ነው; ረዣዥም የቁጥሮች ዝርዝሮችን በአእምሮ ሲሰበስብ ስህተት ሊሠራ ይችላል። በተቃራኒው, ቀመር ወይም ኮድ እንዲያመነጭ ከጠየቁ, ስሌቱን በትክክል በአካባቢዎ ውስጥ ያስኬዳል እና በእያንዳንዱ ጊዜ ተመሳሳይ ውጤት ያገኛል. ይህ በ "AI" የሚለው ቁጥር" እና "ቁጥጥር በሚደረግ ስሌት" መካከል ያለው ልዩነት ነው.

ለሚከተለው የልቀት መረጃ ሰንጠረዥ የ Excel/Google ሉሆች ቀመሮችን ይፃፉ። ፍላጎት፡- በእያንዳንዱ ረድፍ እሴት × ልወጣ ምክንያት = kWh- የሁሉም kWhs ድምር - የጎደሉ ሴሎችን (ባዶ) እንደ NUMBER ይጨምሩ። የተለየ "የጠፋ ቆጠራ" ቀመሮቹን በእጅ ተግባራዊ ለማድረግ በሴል ማጣቀሻዎች ያብራሩ. የሰንጠረዥ መዋቅር: A=facility, B=period, C=value, D=unit

ይጠንቀቁ፡ AI ከፒዲኤፍ ወይም ምስሉ ላይ "ለሚያነባቸው" ቁጥሮች የበለጠ ትኩረት ይስጡ። በኦፕቲካል ንባብ ጊዜ እንደ 1.100 vs 11.00፣ ወይም ኮማ-ነጥብ ግራ መጋባት (1.100 vs 1.100) ያሉ ስህተቶች የተለመዱ ናቸው። ቢያንስ ጥቂት ምሳሌዎችን ከምንጩ ሰነድ ጋር በእይታ ያወዳድሩ።

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - ክፍል ወጥመድ. አንድ ኩባንያ የ 8 መገልገያዎችን የኃይል መረጃ ሰብስቧል. 7 ተቋማት kWh ሪፖርት አድርገዋል፣ 1 ተቋም MWh ሪፖርት ተደርጓል። አይአይ ጠቅላላውን ያደረገው በመጀመሪያው ሙከራ ክፍሎቹን በማጣቱ እና ያንን ተቋም በ1000 እጥፍ ዝቅ አድርጎታል። በአጠቃላይ 4,200MWh በሆነ ጊዜ 3,201MWh ሆኖ ተገኝቷል። ስህተቱ የተያዘ እና በኮድ ላይ በተመሰረተ ለውጥ ተስተካክሏል።

ጉዳይ 2 - ሚስጥራዊ ትንበያ. የአንድ ተቋም የማርች ደረሰኝ ጠፍቷል። ተንታኙ AI "ባዶውን እንዲሞላ" ነገረው; AI የአጎራባች ወሮችን አማካኝ ቢያስቀምጥም አልገለፀም። ኦዲተሩ "ይህ ቁጥር ከየትኛው ደረሰኝ ነው?" ተብሎ ሲጠየቅ ምንጩ ሊገኝ አልቻለም። ሂደቱ ተስተካክሏል: ትንበያው በሪፖርቱ ውስጥ "ተኪ - የካቲት / ኤፕሪል አማካኝ" ተብሎ በግልጽ ምልክት ተደርጎበታል.

ጉዳይ 3 - ድርብ መቁጠር. በፋብሪካ ውስጥ የጄነሬተር ነዳጅ በሁለቱም "በቋሚ ማቃጠል" እና "የመጠባበቂያ ኃይል" እቃዎች ውስጥ ገብቷል. AI ይህንን ድግግሞሽ በተቃርኖ ቅኝት ውስጥ ጠቁሟል ። ተንታኙ አረጋግጠዋል እና የ6 ቶን COe ድርብ ቆጠራ ተወግዷል። የ AI አስተዋፅዖ ምልክት ለማድረግ እና ውሳኔ ለመወሰን ተንታኙ ነበር.

የጥራት ቁጥጥር ጥያቄዎች

ከታች ባለው የESG መረጃ ሠንጠረዥ ላይ የጥራት ፍተሻ ያድርጉ። ፈልግ (ግን ራስህ አታርመው፣ ብቻ ምልክት አድርግበት):1) ውጫዊ እቃዎች (ባለፈው ጊዜ ከ 50% በላይ ልዩነት ያላቸው እቃዎች) 2) የአሃድ ልዩነቶች3) ባዶ/የጠፉ ህዋሶች4) ተመሳሳይ ንጥል ነገር ብዙ ጊዜ የሚታይበት ሊሆን የሚችል ብዜት እያንዳንዱን ማስጠንቀቂያ በ"አስደሳች" ምክንያት ይዘርዝሩ።

የሚከተለው ጥያቄ ለኦዲት ዝግጁ የሆነ የክትትል ሠንጠረዥ አጽም ያዘጋጃል።

የተለመዱ ስህተቶች

ጥሬ መረጃን ማስተካከል. ኦርጅናል መዛግብትን ሳይጠብቅ እርማት ማድረግ የኦዲት መንገዱን ይሰብራል።
የ AI ዩኒት ቅየራውን በእጅ እንዲሰራ ማድረግ። በረጅም ዝርዝሮች ውስጥ የአእምሮ መጨመር ለስህተት የተጋለጠ ነው; ኮድ/ቀመር ይጠቀሙ።
ትንበያውን ደብቅ። የተኪ ውሂብን መጠቀም ምንም ችግር የለበትም; አለመግለጽ በኦዲት ላይ ትልቅ ችግር ነው።
ውጫዊውን በፀጥታ በመሰረዝ ላይ። የአንድ ተቋም ፍጆታ በእጥፍ መጨመር ስህተት ሊሆን ወይም ላይሆን ይችላል; ሳይመረመር ሊሰረዝ አይችልም።
ከፒዲኤፍ/ምስል የተነበበውን ቁጥር በጭፍን መቀበል። የእይታ ንባብ ስህተቶች ላይ የናሙና ቁጥጥር አስፈላጊ ነው።

በማጠቃለያው

የESG ሪፖርት ትክክለኛ ዋጋ በመረጃው ትክክለኛነት እና ክትትል ላይ ነው። AI; የተበታተነ መረጃን ለማዋቀር፣ ለዩኒት ልወጣ ቀመሮችን በማመንጨት እና የውጭ እና ተቃርኖዎችን ምልክት በማድረግ ረገድ ኃይለኛ እገዛ ነው። ነገር ግን ትልቁ አደጋ መረጃው የተሳሳተ መሆኑ ሳይሆን፣ ያልተጣራ መሆኑ ነው። ጥሬ ውሂቡን ይቆጥቡ፣ በኮድ ውስጥ ያለውን ለውጥ ያድርጉ፣ ትንበያውን በግልፅ ምልክት ያድርጉ እና እያንዳንዱን ቁጥር ከኦዲት መስመር ጋር ያስሩ። "ቁጥሩ በትክክል ይመስላል" በቂ አይደለም; "ይህን ቁጥር ከምንጩ ማግኘት እችላለሁ" ያስፈልጋል።

የመተግበሪያ ተግባር

ቢያንስ በሶስት የተለያዩ ክፍሎች (ለምሳሌ kWh, MWh, liter) ውስጥ መረጃ ያለው ትንሽ የናሙና ሠንጠረዥ ያዘጋጁ; አንድ ወይም ሁለት ሕዋሳት ሆን ብለው ባዶ ይተዉ። ይህንን ሠንጠረዥ ወደ አንድ አሃድ የሚቀይሩትን ቀመሮች ስብስብ እና የጥራት ማንቂያዎችን ዝርዝር ለማግኘት ከላይ ካለው ኃይለኛ ጥያቄ ጋር AI ን ይጠይቁ። ከዚያም፡ (1) የመቀየሪያ ሁኔታዎችን ያረጋግጡ፣ (2) ክፍተቶች እንዳልተፈጠሩ ያረጋግጡ፣ (3) ለእያንዳንዱ ንጥል ትንሽ የኦዲት መስመር ይፃፉ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

[] ጥሬ ውሂቡን በዋናው መልክ አስቀምጫለው፣ ቅጂው ላይ ሰራሁ።
[] ሁሉንም አሃዶች በኮድ/ቀመር ወደ አንድ አሃድ ቀየርኳቸው።
[ ] እኔ የጎደለውን ውሂብ አልሠራሁም; ትንቢቶቹን እንደ "ፕሮክሲ" ምልክት አድርጌያለሁ.
[ ] ከመሰረዝዎ በፊት ወጣቶቹን መርምሬአለሁ።
[ ] ወደ ምንጩ በመሄድ ሊሆኑ የሚችሉ ሁለትዮሽ ቆጠራዎችን ፈታሁ።
[ ] ከፒዲኤፍ/ምስል የተነበቡትን ቁጥሮች በናሙና አረጋግጫለሁ።
[ ] እያንዳንዱን የቁጥር ንጥል ነገር ከኦዲት ዱካ መዝገብ ጋር አገናኝቻለሁ።