ኢ-ግኝት፡ ተዛማጅ ማስረጃዎችን በድርጅት መረጃ ማግኘት

ትርፍ፡

• የ EDRM የስራ ሂደትን እና የTAR/ትንበያ ኮድ ፅንሰ-ሀሳብን የመረዳት እና የግምገማ ሂደቱን በሰው ሰራሽ የማሰብ ችሎታ የማፋጠን ችሎታ
• የማስታወስ እና ትክክለኛነትን ሚዛን የመረዳት ችሎታ እና አስፈላጊ ሰነዶችን እንዳያመልጥዎት በፎረንሲክ አውድ ውስጥ ለከፍተኛ ማስታወስ ቅድሚያ በመስጠት
• ለልዩ መብት እና ለግል መረጃ ውሳኔዎች ህጋዊ ሀላፊነት በሰዎች ጠበቃ ላይ እንዳለ እና የአሰራር ግልፅነት እንደሚያስፈልግ መረዳት

በፍትሐ ብሔር ክስ ወይም የቁጥጥር ምርመራ አንዱ አካል በሌላኛው የተያዙ ኤሌክትሮኒክ ሰነዶችን ይጠይቃል፡ ኢሜይሎች፣ ኮንትራቶች፣ የውይይት ምዝግብ ማስታወሻዎች፣ ፋይሎች። እነዚህን ሰነዶች በህጉ መሰረት የመሰብሰብ፣ የመመርመር፣ የሚመለከታቸውን የመለየት እና ለሌላኛው አካል/ፍርድ ቤት የማድረስ ሂደት ኢ-ግኝት ይባላል - በህግ ክርክር ወሰን ውስጥ የኤሌክትሮኒክስ ማስረጃዎችን መፈለግ፣ መመርመር እና ማቅረብ። ኢ-ግኝት የኮምፒዩተር ፎረንሲክስ ከህግ ጋር በጣም የተጣመረበት እና ምናልባትም በጣም በሳል እና በስፋት የ AI አጠቃቀም የሚገኝበት አካባቢ ነው። በዚህ ክፍል ውስጥ፣ የEDRM የስራ ሂደትን፣ የTAR/predictive codeing ጽንሰ-ሀሳብ እና AI ይህን ሂደት እንዴት እንደሚቀይረው ይማራሉ ።

EDRM፡ መደበኛ የኢ-ግኝት የስራ ሂደት

በአለም ውስጥ ኢ-ግኝት በአብዛኛው በ EDRM (የኤሌክትሮኒካዊ ግኝት ማመሳከሪያ ሞዴል - የኢ-ግኝት ሂደት መደበኛ ደረጃዎችን የሚገልጽ የማጣቀሻ ሞዴል) ውስጥ ይሠራል. ዋና ደረጃዎች:

1. የመረጃ አስተዳደር እና መለያ: ምን ውሂብ የት እንዳለ መወሰን.
2. ማቆየት እና መሰብሰብ፡- ተዛማጅነት ያላቸውን መረጃዎች መሰረዝን መከላከል (ህጋዊ ይዞታ - በሙግት በመጠባበቅ ውሂብ መሰረዝን የማቆም ግዴታ) እና በቅንነት መሰብሰብ።
3. በማስኬድ ላይ፡ መረጃን መፈለግ የሚችል ማድረግ፣ የተባዙትን ማስወገድ፣ የቅርጸት መቀየር።
4. ክለሳ፡ ሰነዶች ሚስጥራዊነት ያላቸው ወይም ልዩ መብት ያላቸው መሆናቸውን መወሰን - በጠበቃ-ደንበኛ ልዩ መብት ተሸፍኗል እና አይሰጥም።
5. ፕሮዳክሽን፡ ተዛማጅ ሰነዶችን ለሌላኛው ወገን/ፍርድ ቤት ማቅረብ።

በጣም ውድ እና የሰው ኃይል የሚያስፈልገው ደረጃ ግምገማ ነው. ጠበቆች በመቶ ሺዎች የሚቆጠሩ ሰነዶችን አንድ በአንድ እንዲያነቡ ማድረግ በጣም ውድ እና በጣም ቀርፋፋ ነው። ይህ በትክክል AI አብዮት የሚፈጥርበት ነው.

TAR እና መተንበይ ኮድ ማድረግ

ግምገማን የሚያፋጥነው ቁልፍ ቴክኖሎጂ TAR (Technology Assisted Review) ነው። በጣም የተለመደው ቅጽ የመተንበይ ኮድ መስጠት ነው፡ አንድ ባለሙያ ጠበቃ የናሙና ሰነዶችን "ተዛማጅ/የማይዛመድ" ብለው ይሰይማሉ። ስርዓቱ ከእነዚህ ምሳሌዎች ይማራል እና የቀሩትን በመቶ ሺዎች የሚቆጠሩ ሰነዶችን በራስ-ሰር ይመድባል። ስለዚህ አንድ ሰው በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች ብቻ በማንበብ የተቀሩትን ናሙናዎች ይፈትሹ.

ዘመናዊው AI (ትልቅ የቋንቋ ሞዴሎች) ይህንን አንድ እርምጃ የበለጠ ይወስዳል፡ ሰነዱ ለምን አስፈላጊ እንደሆነ፣ አርእስት ማጠቃለያ፣ ልዩ መብት ባንዲራ “ተዛማጅ/የማይዛመድ” ብቻ ሳይሆን ማብራራት ይችላል። ነገር ግን መሠረታዊው መርህ አይለወጥም: AI ይጠቁማል, ተገቢነት እና ልዩ መብትን ለመወሰን ህጋዊ ሃላፊነት በጠበቃው ላይ ነው.

የ TAR ተከላካይነት በሂደቱ ላይ ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ ይወሰናል. በኤክስፐርት ጠበቃ የተሰየሙት የሥልጠና ምሳሌዎች, ስርዓቱ ከነዚህ ምሳሌዎች መማር እና የተቀሩትን ሰነዶች መመደብ በአንድ ዑደት ውስጥ ይደጋገማል; ትክክለኛነት የሚለካው በእያንዳንዱ ዙር በናሙና ነው። ይህ ዑደት "ማሽኑ ምን ተመለከተ፣ ምን ተማረ፣ ምን ያህል ትክክለኛ ነበር?" ለሚሉት ጥያቄዎች ዶክመንታዊ መልስ ይሰጣል። ሌላኛው ወገን ብዙውን ጊዜ ይህንን ዘዴ ይጠይቃል; ስለዚህ የስልጠና ስብስብ መጠን, የውሳኔ ገደቦች እና የማረጋገጫ ናሙና መጠኖች ከመጀመሪያው ይመዘገባሉ. ሂደቱ ይበልጥ ግልጽ እና ሊደገም በሚችል መጠን ውጤቱ በፍርድ ቤት ተቀባይነት ይኖረዋል.

ጠቃሚ ምክር፡ የእርስዎን የTAR ሂደት ተከላካይ ለማድረግ፣ የእርስዎን “ስልጠና” ናሙናዎች፣ የማረጋገጫ መለኪያዎች (ማስታወሻ/ትክክለኛነት) እና የውሳኔ ገደቦችን ይመዝግቡ። ሌላኛው ወገን "ማሽኑ ምን አመለጠው?" ብሎ ሊጠይቅ ይችላል; ግልጽነት ያለው ዘዴ መተማመንን ያረጋግጣል.

ሁለት መለኪያዎች፡ ማስታወስ እና ትክክለኛነት

በኢ-ግኝት ውስጥ ሁለት ጽንሰ-ሐሳቦች በጣም አስፈላጊ ናቸው. አስታውስ (ትብነት - ከሁሉም ተዛማጅ ሰነዶች ውስጥ ምን ያህል በትክክል ማግኘት እንደቻሉ) የመጥፋት አደጋን ይለካል; አግባብነት ያለው ሰነድ አለማቅረብ ቅጣትን ሊያስከትል ስለሚችል በህጋዊ መልኩ ወሳኝ ነው. ትክክለኛነት - ምን ያህሉ ካገኛችሁት በትክክል ጠቃሚ ነው - አላስፈላጊ የንባብ ጭነት ይለካል; ወጪውን ይነካል. በሁለቱ መካከል ሚዛን አለ: ጣራውን ካዝናኑ, ያስታውሱ ጭማሪዎች, ነገር ግን አላስፈላጊ ሰነዶችም ይጨምራሉ. በፎረንሲክ/ህጋዊ አውድ ውስጥ፣ ከፍተኛ ማስታወስ ብዙውን ጊዜ ቅድሚያ ይሰጣል - አለመጥፋቱ ከመጠን በላይ ከማንበብ የበለጠ አስፈላጊ ነው።

ልዩ መብት እና ግላዊነት፡ ቀይ መስመር

በኢ-ግኝት ውስጥ በጣም አደገኛው ስህተት በአጋጣሚ የተሰጠ ልዩ ሰነድ ለሌላኛው አካል (የመብት መሻር) አሳልፎ መስጠት ነው። አንዴ የጠበቃና የደንበኛ የደብዳቤ ልውውጥ ከደረሰ፣ ሰርስሮ ለማውጣት በጣም ከባድ ነው። AI የባንዲራ መብትን ያግዛል፣ ነገር ግን እያንዳንዱ ልዩ ልዩ ውሳኔ በሰው ጠበቃ መረጋገጥ አለበት። በተጨማሪም፣ የግል መረጃን (KVKK/GDPR ወሰን) ለያዙ ሰነዶች እንደገና ማሻሻል ሊያስፈልግ ይችላል። AI ባንዲራዎች እጩዎችን ይሸፍኑ ፣ የመጨረሻው ቁጥጥር ከሰው ጋር ነው።

ማስጠንቀቂያ፡ ጥሬ የድርጅት መረጃን ወደ AI በሚጭኑበት ጊዜ የውሂብ ግላዊነትን እና ስልጣንን (የየትኛው ሀገር መረጃ የት እንደሚሄድ) ህጎችን ያክብሩ። ልዩ እና ግላዊ መረጃዎች መረጃቸው ወደ ሞዴል ስልጠና በማይሄዱ ተሽከርካሪዎች ላይ በኮንትራት እና አግባብ ባለው የዳኝነት ሥልጣን ላይ መደረግ አለባቸው.

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - TAR የተቀነሰ ወጪ። በ1.3 ሚሊዮን ሰነዶች የንግድ ጉዳይ፣ የጥንታዊው የመስመር ግምገማ ግምት 14 ወራት ነበር። በመተንበይ ኮድ, ጠበቆች 8,000 ሰነዶችን መለያ ሰጥተዋል; ስርዓቱ ቀሪውን እና የሰው ግምገማ ወደ 90,000 ሰነዶች ዝቅ ብሏል. ሂደቱ ወደ 6 ሳምንታት ቀንሷል, 92% በማስታወስ ናሙና ተረጋግጧል.

ጉዳይ 2 - ልዩ መብት ተቀምጧል። የቅድመ-ምርት AI በአቅርቦት ስብስብ ውስጥ 240 ሰነዶችን “ምናልባት ልዩ መብት” ብሎ ጠቁሟል። የሕግ ባለሙያው ቡድን መርምሯል; 210 በትክክል ከጠበቃና ከደንበኛ ጋር የሚደረጉ ደብዳቤዎች ነበሩ እና አልደረሱም። AI ከሌለ እነዚህ ሰነዶች በአጋጣሚ ወደ ሌላኛው ወገን ሊሄዱ ይችሉ ነበር.

ጉዳይ 3 - ከመጠን በላይ የመተማመን አደጋ. አንድ ቡድን ለከፍተኛ ትክክለኛነት የTAR ጣራውን አጥብቆ አስቀምጧል። ስርአቱ "ምንም አይመለከቷቸውም" ያሏቸውን ያለምንም ናሙና ያስወግዳል. ተከታዩ ኦዲት በጠንካራ ገደብ ምክንያት በርካታ ወሳኝ ኢሜይሎች እንዳመለጡ አረጋግጧል። የጥሪ ናሙና ስላልተሰራ ስህተቱ ዘግይቶ ታይቷል።

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) ረቂቅ ግምገማ ፕሮቶኮል፡-

የእርስዎ ሚና፡ ኢ-ግኝት አማካሪ። የጉዳይ ጉዳይ፡ [የኮንትራት መጣስ]። የግምገማ ፕሮቶኮልን ቅረጽልኝ፡ ምላሽ ሰጪ መመዘኛዎች፣ የልዩ መብት ባንዲራዎች፣ የግል መረጃ መሸፈኛ ህጎች እና የTAR ማረጋገጫ ደረጃዎች (የማስታወስ/ትክክለኛ ናሙና)። እያንዳንዱ ውሳኔ ለጠበቃ ማረጋገጫ ተገዢ እንደሆነ ይግለጹ።

2) አግባብነት የመጀመሪያ ደረጃ ምደባ፡-

ርዕሰ ጉዳይ እና ተዛማጅነት መስፈርቶች፡ [እዚህ]። የሰነድ ማጠቃለያዎችን እሰጥዎታለሁ. ለእያንዳንዱ ሰነድ፡ አግባብነት ያለው/የማይዛመድ/እርግጠኛ ያልሆነ እና አጭር ማረጋገጫ ይስጡ። "ግልጽ ያልሆኑ" የሆኑትን ያድምቁ; እነዚህ ወደ ጠበቃ ግምገማ ይሄዳሉ. አግባብነት የላቸውም የምትላቸው ሰዎች በናሙና ይመረመራሉ እንጂ በእርግጠኝነት መወገድ አይደለም።

3) ልዩ ቅኝት;

በሚከተሉት ሰነዶች ላይ ምልክት ያድርጉ የጠበቃ-የደንበኛ ልዩ መብት፡ የጠበቃ ስሞች፣ “ሚስጥራዊ/ልዩ መብት” ቋንቋ፣ የህግ አስተያየት ይዘት። እነዚህ የመጨረሻ ውሳኔዎች አይደሉም፣ በጠበቃ የሚረጋገጡ እጩዎች ናቸው። ለእያንዳንዱ ምልክት ማረጋገጫ እና ተገቢውን መስመር ይስጡ።

4) ለግል መረጃ መሸፈኛ እጩዎች፡-

ከማምረትዎ በፊት በሚቀርቡት በእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ጭምብል ማድረግ ያለባቸውን የግል መረጃ እጩዎች ዘርዝር፡TR፣ IBAN፣ ጤና፣ የሶስተኛ ወገን የግል መረጃ። እንደ እጩ ብቻ ምልክት ያድርጉ; የመጨረሻውን የማስመሰል ውሳኔ አደርጋለሁ። ጽሑፍ ቀይር።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ ጥያቄ፡

ከእነዚህ ሰነዶች ውስጥ ለጉዳዩ አስፈላጊ የሆኑትን ይምረጡ.

ምንም አስፈላጊ መስፈርት የለም, ምንም ልዩነት እና ማረጋገጫ የለም; AI ተጨባጭ ውሳኔዎችን ያደርጋል፣ ወሳኝ ሰነድ ሊያመልጥ ወይም ልዩ መብት ሊሰጥ ይችላል።

ኃይለኛ ጥያቄ፡-

የእርስዎ ሚና፡- ኢ-ግኝት ግምገማ ረዳት። ጉዳይ፡ ኩባንያ X የአቅርቦት ውልን ከ Y ጋር ጥሷል የሚል ክስ አግባብነት ያለው መስፈርት፡ የመላኪያ ቀናት፣ የዋጋ ለውጦች፣ የጥራት ቅሬታዎች፣ የማቋረጥ ድርድር። የሰነድ ማጠቃለያዎችን እሰጥዎታለሁ. ለእያንዳንዱ ሰነድ አግባብነት ያለው/የማይዛመድ/እርግጠኛ ያልሆነ + ማረጋገጫ ይስጡ። እንዲሁም የጠበቃ ስም ወይም ህጋዊ አስተያየት የያዙትን እንደ “ልዩ መብት” ምልክት ያድርጉ። ማንኛውንም ውሳኔ እንደ የመጨረሻ አይቁጠሩ; ሁሉም የጠበቃ ማረጋገጫ ተገዢ ናቸው።

ተጨባጭ መመዘኛዎች፣ ልዩ መብቶችን ማጣራት እና “የህግ ማረጋገጫ” እገዳ ሂደቱን ተከላካይ ያደርገዋል።

EDRM ደረጃዎች እና AI ሰንጠረዥ

ደረጃ

AI አስተዋፅዖ

የሰው ሃላፊነት

ስብስብ

አብነት, እቅድ

ህጋዊ አያያዝ ፣ ታማኝነት

በማቀነባበር ላይ

De-dup, ቅርጸት, ማውጫ

የጥራት ቁጥጥር

ግምገማ

TAR፣ ተገቢነት ያለው ምክር

ተገቢነት ውሳኔ

ልዩ መብት

ምልክት ማድረጊያ እጩ

የመጨረሻ ውሳኔ, ማረጋገጫ

ማምረት

ጭምብል እጩ

የመጨረሻ ቼክ ፣ መላኪያ

የተለመዱ ስህተቶች

• TARን ያለ ክትትል መተው። የጥሪ ናሙና ሳያደርጉ "ማሽኑ ፍላጎት የለኝም አለ" ማለት ጠለፋን ያስከትላል።
• የልዩነት ውሳኔን ወደ AI መተው። የተሳሳተ ርክክብ ሊሻር የማይችል ይቅርታን አደጋ ላይ ይጥላል።
• ከማስታወስ ይልቅ ትክክለኛነት ላይ ብቻ ማተኮር። ጥብቅ ገደብ ተገቢውን ሰነድ አምልጦታል; በህግ ፣ ማስታወስ ቅድሚያ አለው።
• ዘዴውን አለመመዝገብ. ሌላኛው ወገን የ TAR ሂደትን ሊጠራጠር ይችላል; ግልጽነት የግድ ነው።
• የግል/የታላቋን ውሂብ ወደ ተገቢ ያልሆነ መሣሪያ በመስቀል ላይ። የዳኝነት እና ሚስጥራዊነት ህጎችን ያክብሩ።

በማጠቃለያው

ኢ-ግኝት ከኮርፖሬት ኤሌክትሮኒክስ መረጃ አግባብነት ያለው ማስረጃ የማግኘት እና የማድረስ ሂደት በህጋዊ መንገድ እና በ EDRM ማዕቀፍ ውስጥ የሚሰራ ነው። AI በጣም ውድ የሆነውን ደረጃን ይለውጣል ፣ በመገምገም ፣ በ TAR/መተንበይ ኮድ: ሰው የሚያነበው በጣም ተዛማጅ እና አሻሚ ሰነዶችን ብቻ ነው። ነገር ግን አግባብነት እና በተለይ ልዩ መብት ውሳኔ ህጋዊ ኃላፊነት ከጠበቃ ጋር ነው; የናሙና አወሳሰድ፣ ዘዴ ግልጽነት እና የግል መረጃ ጥበቃ የሚረጋገጠው በሰው ተግሣጽ ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

ምናባዊ ጉዳይን እና 4-5 ተዛማጅ መስፈርቶችን ይግለጹ። 20-25 የሰነድ ማጠቃለያዎችን ያዘጋጁ (ጥቂት ልዩ መብት ያላቸው፣ ጥቂቶች ግልጽ ያልሆኑ)። የ "ተዛማጅ ቅድመ-ምደባ" እና "የመብት ማጣሪያ" አብነቶችን ይተግብሩ; ከዚያ እራስዎ ከ "ከማይዛመድ" ስብስብ ናሙና በመውሰድ የማስታወሻውን ያረጋግጡ እና AI የጠቆመውን እጩዎች ያረጋግጡ።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] የEDRM ደረጃዎችን እና ህጋዊ የመያዝ ግዴታን ተመልክቻለሁ።
• [ ] TAR/ቅድመ-ምደባ ውጤቱን በትዝታ ናሙና አረጋግጫለሁ።
• [ ] ሁሉንም ልዩ ልዩ ውሳኔዎች ከሰው ጠበቃ ማረጋገጫ ጋር አቆራኛለሁ።
• [ ] በመጨረሻው ቼክ የግላዊ ዳታ ጭምብል እጩዎችን አጽድቄአለሁ።
• [ ] የተጠቀምኩበትን ዘዴ እና ገደቦችን መዝግቤአለሁ።