የደመና ወጪ ማመቻቸት (FinOps)፡ በሰው ሰራሽ ብልህነት ቆሻሻን ማደን

ትርፍ፡

• የደመና ወጪዎችን (ማስላት ፣ ማከማቻ ፣ አውታረ መረብ / መውጫ) እና የቆሻሻ መጣጥፎችን (ስራ ፈት ፣ ከመጠን በላይ ፣ የተሳሳተ የዋጋ ሞዴል) እና አርቲፊሻል ኢንተለጀንስ የሂሳብ መጠየቂያ ትንታኔን የመረዳት ችሎታ።
• በአደጋ እና በማረጋገጥ ትክክለኛ መጠን እና ቁርጠኝነት የቅናሽ ውሳኔዎችን የማድረግ ችሎታ እና በመጀመሪያ ቆሻሻን የማጽዳት ትእዛዝን ተግባራዊ ማድረግ።
• የአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ 'ሰርዝ/ቀንስ' የአስተያየት ጥቆማዎችን መጠቀምን በማረጋገጥ የመተግበሪያ እና የሂሳብ አከፋፈል ዳታ መሸፈኛ ፖሊሲዎችን የመተግበር ችሎታ

ደመናው እንደ ክሬዲት ካርድ ነው፡ ለመጠቀም ቀላል፣ በወሩ መጨረሻ ላይ አስደንጋጭ ሂሳብ። በአንድ ጀምበር የተረሳ የሙከራ አገልጋይ፣ ልክ ያልሆነ መጠን ያለው የውሂብ ጎታ፣ የድሮ መጠባበቂያዎች በጭራሽ የማይሰረዙ - እያንዳንዳቸው በጸጥታ ገንዘብ ያቃጥላሉ። ፊንኦፕስ (የፋይናንሺያል ኦፕሬሽንስ) የደመና ወጪን የምህንድስና፣ የፋይናንስ እና የንግድ ቡድኖች የጋራ ኃላፊነት የሚያደርግ እና ወጪን የሚታይ እና የተመቻቸ የሚያደርግ ትምህርት ነው። ለዴቭኦፕስ ፕሮፌሽናል ይህ ማለት ከ"ልክ ይስራ" ወደ "ይስራ እና አታባክን" ወደሚል አስተሳሰብ መሸጋገር ማለት ነው።

በደመና ውስጥ ያለው ቆሻሻ ብዙውን ጊዜ ከጥቂት ከሚታወቁ ቅጦች ይመጣል፡ ስራ ፈት ሀብቶች (ጥቅም ላይ ያልዋሉ ነገር ግን የሚከፈልባቸው)፣ ከመጠን በላይ አቅርቦት (ከሚያስፈልገው በላይ ትልቅ ሀብቶች)፣ የተሳሳተ የዋጋ አሰጣጥ ሞዴል (ከተቀነሰ ቁርጠኝነት ይልቅ ሙሉ ዋጋ) እና የማይታይነት (ማንም ምን እንደሚያስከፍል አያውቅም)። AI እዚህ ኃይለኛ የትንታኔ አጋር ነው፡ ውስብስብ የሂሳብ አከፋፈል ዕቃዎችን ያጠቃልላል፣ የቆሻሻ ንድፎችን ያመላክታል እና የቁጠባ ሁኔታዎችን ይፈጥራል። ነገር ግን አንድን ሃብት ለማጥፋት ወይም ለመለካት ውሳኔው - ምክንያቱም ስህተት ማድረጉ ወደ መቋረጥ ሊያመራ ስለሚችል - ያንተ ነው።

የደመና ወጪ አናቶሚ

ለማመቻቸት ወጪው ከየት እንደሚመጣ ማወቅ ያስፈልግዎታል፡-

• ስሌት: ምናባዊ ማሽኖች, መያዣዎች. አብዛኛውን ጊዜ ትልቁ እቃ. ብዙውን ጊዜ ከሚያስፈልገው በላይ ይመረጣል.
• ማከማቻ፡ ዲስኮች፣ የነገር መደብሮች፣ መጠባበቂያዎች። በፀጥታ ያድጋል; አሮጌው መረጃ ካልተጸዳ, ይከማቻል.
• አውታረ መረብ፡ በተለይ መውጣት - ከደመና ወይም ከክልሎች መካከል መረጃን ማስተላለፍ ውድ እና አስገራሚ ነው።
• የሚተዳደሩ አገልግሎቶች፡ እንደ ዳታቤዝ፣ ወረፋ፣ ሎድ ሚዛን ያሉ ዝግጁ የሆኑ አገልግሎቶች; ለምቾት ሲባል ፕሪሚየም ይከፍላሉ።

ሁለት መሠረታዊ የዋጋ ማንሻዎች፡ የተያዙ ምሳሌዎች/የቁጠባ ዕቅዶች - ለተወሰነ አገልግሎት ከ1-3 ዓመታት መፈፀም እና ትልቅ ቅናሽ ማግኘት; እና ስፖት/የሚቆራረጥ አቅም - የደመናውን ስራ ፈትነት በጣም ርካሽ ነገር ግን መልሶ ማግኘት በሚቻል መልኩ መጠቀም (ለመቀነስ ታጋሽ ስራዎች ተስማሚ)።

የ FinOps መሠረታዊ መርህ የኃላፊነት አለመማከል ነው፡ የደመና ወጪ የፋይናንስ ቡድኑ ብቻውን ሊፈታው የሚችለው የሂሳብ ዕቃ አይደለም። ሀብቱን የፈጠረው መሐንዲስ ምን ያህል ወጪ እንደሚያስወጣ እና በእርግጥ እንደሚያስፈልግ ያውቃል። ለዚያም ነው በበሰለ የፊን ኦፕስ ባህል እያንዳንዱ ቡድን የራሱን ወጪ አይቶ የያዙት። AI ይህንን ታይነት ለማቅረብ ኃይለኛ እርዳታ ነው፡ የተበታተነ የክፍያ መጠየቂያ መረጃዎችን በቡድን፣ በፕሮጀክት እና በአካባቢ ማጠቃለል እና “በዚህ ወር ማን እና በምን ላይ የበለጠ ያሳለፈው?” ብሎ መጠየቅ ይችላል። የሚለው ጥያቄ መልስ እንዲሰጥ ያደርገዋል። ነገር ግን ያስታውሱ - ወጪ ማመቻቸት የአንድ ጊዜ ፕሮጀክት አይደለም, ነገር ግን ተከታታይ ዑደት: ማሳወቅ, ማመቻቸት, መስራት; ከዚያ እንደገና ወደ መጀመሪያው ይመለሱ። የደመና አከባቢ በየጊዜው ስለሚለዋወጥ, ቆሻሻ ያለማቋረጥ ይከማቻል.

ጠቃሚ ምክር: በጣም ፈጣን ቁጠባዎች ብዙውን ጊዜ "ትክክለኛ መጠን" እና "ስራ ፈት ሀብት ማጽዳት" ናቸው; እነዚህ ምንም ቁርጠኝነት አያስፈልጋቸውም እና ከአደጋ-ነጻ ቅርብ ናቸው። ወደ ተወሰነ ቅናሾች ከመቀጠልዎ በፊት መጀመሪያ ቆሻሻውን ያፅዱ - አለበለዚያ ቆሻሻውን በቅናሽ ዋጋ ውስጥ ይቆልፉታል።

ደረጃ በደረጃ፡ ከ AI ጋር የወጪ ትንተና

1. የክፍያ መጠየቂያ ውሂብን ማውጣት። የደመናውን ዝርዝር የወጪ ዝርዝር (ወጭ ወደ ውጭ መላክ/CSV) ያግኙ። ጭንብል መለያ መታወቂያዎች እና ሚስጥራዊነት ያላቸው መስኮች።
2. ከትልቁ ወደ ትንሹ ደርድር። 80% ወጪው ብዙውን ጊዜ የሚመጣው ከጥቂት እቃዎች ነው; እዚያ ላይ አተኩር።
3. የቆሻሻ መጣያ ንድፎችን ይፈልጉ. ስራ ፈት፣ ከመጠን በላይ፣ መለያ ያልተሰጣቸው ሀብቶች።
4. ሁኔታው እንዲዘጋጅ ያድርጉ። "ምን ያህል ቁጠባ፣ ምን ያህል አደጋ፣ ይህን ሃብት አንድ መጠን ባሳነስ?"
5. አደጋውን ይገምግሙ. እያንዳንዱን ሀሳብ በአፈፃፀም እና በመቋረጥ እራስዎን ይመዝኑ።
6. ቀስ በቀስ ይተግብሩ እና ይቆጣጠሩ። አሳንስ፣ ከዚያ መለኪያዎችን ተቆጣጠር፤ ምንም ችግር ከሌለ, ይቀጥሉ.

ደህንነት እና ግላዊነት፡ የሂሳብ አከፋፈል ውሂብ ሚስጥራዊነት አለው።

የደመና ክፍያ መጠየቂያ ማከማቻ ከሚመስለው የበለጠ ሚስጥራዊነት ያለው ነው፡ የመለያ መታወቂያዎች፣ የንብረት ስሞች (አንዳንድ ጊዜ የደንበኞችን ስም የያዘ)፣ የእርስዎ አርክቴክቸር ቶፖሎጂ እና የሂደቱ ሂደት ከዚያ ሊነበቡ ይችላሉ። ለ AI ለመተንተን ከመስጠታቸው በፊት የጭንብል መለያ ቁጥሮችን፣ ብጁ የመርጃ ስሞችን እና ደንበኛን የሚመለከቱ መለያዎችን ያሽጉ። አንድ ተፎካካሪ እጃቸውን ካገኙ, የእርስዎን ሚዛን እና የወጪ መዋቅር ይሰጥዎታል.

ይጠንቀቁ፡- አብዛኛው ቁጠባዎች ትክክል ናቸው፣ አንዳንዶቹ ግን አደገኛ ናቸው፡ “ይህ ሃብት ስራ ፈት ያለ ይመስላል፣ ይሰርዙት” የሚለው ነገር በእርግጥ በወር አንድ ጊዜ የሚሰራ ወሳኝ የመጠባበቂያ ስራ ሊሆን ይችላል። ሀብትን ከመሰረዝዎ በፊት ማን እየተጠቀመበት እንደሆነ እና ለምን ዓላማ እንደሆነ ያረጋግጡ። የመሰረዝ ውሳኔው የማይመለስ ሊሆን ይችላል.

የቆሻሻ መጣጥፎች እና የመፍትሄ ሰንጠረዥ

የቆሻሻ ንድፍ

ምልክት

የተለመደው መፍትሄ

ስጋት

የማይነቃነቅ ሀብት

ወደ 0% የሚጠጋ አጠቃቀም

ዝጋ/ሰርዝ (ከተረጋገጠ በኋላ)

ዝቅተኛ-መካከለኛ

ከመጠን በላይ መጨመር

ሲፒዩ/ማህደረ ትውስታ ያለማቋረጥ ዝቅተኛ ነው።

አንድ መጠን ይቀንሱ (የቀኝ-መጠን)

ዝቅተኛ

የሙሉ ዋጋ ስሌት

የተረጋጋ, የማያቋርጥ ጭነት

የቁጠባ እቅድ/የተያዘ

ዝቅተኛ (ቁርጠኝነት)

መቋረጥን የሚቋቋም ንግድ

ባች/የሙከራ ጭነቶች

የቦታ አቅም

መካከለኛ (ተቀነሰ)

የድሮ ማከማቻ

መረጃ ለዓመታት ሳይነካ ቀረ

ወደ ቀዝቃዛ ንብርብር ውሰድ/ሰርዝ

መካከለኛ (ማስመለስ)

ሶስት ጥቃቅን ጉዳዮች

ጉዳይ 1 - በወር 4,200 ዶላር ቁጠባ። አንድ ቡድን ጭንብል የተደረገ ወርሃዊ ሂሳብ ለ AI ሰጠ እና "ምርጥ የሆኑትን 10 እቃዎች እና ሊሆኑ የሚችሉ ቆሻሻዎችን ዘርዝሩ" ብሎታል. AI አንድ የሙከራ አካባቢ 24/7 ክፍት እንደሆነ እና ሶስት የውሂብ ጎታዎች ከሚፈለገው አቅም አራት እጥፍ እንዳላቸው አሳይቷል። ቡድኑ ከሰዓታት በኋላ የሙከራ አካባቢውን ዘጋው፣ የውሂብ ጎታዎቹን ቀንሷል፡ ወርሃዊ ሂሳቡ በ4,200 ዶላር ወርዷል። የመተግበሪያ አፈጻጸም ምንም አልተነካም ምክንያቱም መለኪያዎችን በመከተል ማነስን አድርገዋል።

ጉዳይ 2 - አደገኛ "ሰርዝ" ጥቆማ ተያዘ። AI "ይህ የማከማቻ ባልዲ በወራት ውስጥ አልተነበበም, ሊሰረዝ ይችላል" ብሏል. ኢንጂነር ስመኘው ማን እየተጠቀመበት እንደሆነ ሲጠይቁ ቀፎው የፍተሻ መዝገቦችን እንደያዘና ይህም በህግ የተደነገገው መሆኑን አረጋግጧል። ከተሰረዘ፣ የማክበር ጥሰት ነው። ከመሰረዝ ይልቅ ርካሽ ወደሆነ ቀዝቃዛ ማከማቻ ደረጃ ወሰዱት; ሁለቱም ቁጠባዎች እና ስምምነት.

ጉዳይ 3 - የመውጣት ድንገተኛ ሁኔታ ተፈቷል ። ሂሳቡ ባልተጠበቀ ሁኔታ ተጨምሯል። AI ክፍተቱን ጠቅለል አድርጎ አሳይቷል እና ጭማሪው የመጣው ከ "መውጣት" ንጥል ነው. ምክንያት፡ አንድ አገልግሎት ከሌላ ክልል በተመሳሳይ ክልል ውስጥ መሆን የነበረበትን መረጃ እየጎተተ ነበር። አርክቴክቸርን እዚያው አካባቢ ስናከማች የመውጣት ወጪ ወደ አንድ ሦስተኛ ቀንሷል።

አራት ሊገለበጡ የሚችሉ አብነቶች

1) የክፍያ መጠየቂያ ትንተና (ጭምብል)

ከታች ያለውን ጭንብል የደመና ወጪ ዝርዝርን ይተንትኑ። ስጠኝ፡ (1) 10 በጣም ውድ ዕቃዎች፣ (2) ሊሆኑ የሚችሉ የቆሻሻ መጣጥፎች (ስራ ፈት፣ ከመጠን በላይ፣ ጊዜ ያለፈበት ማከማቻ፣ መውጣት)፣ (3) ለእያንዳንዱ ወርሃዊ ቁጠባ የሚገመት እና (4) የእያንዳንዱ ጥቆማ የማቋረጥ/የአፈጻጸም አደጋ። ለመሰረዝ ለጠቆሙት እያንዳንዱ ግብአት "መጀመሪያ አረጋግጥ" ማስታወሻ ያክሉ። ግልባጭ፡ [CSV/SUMMARY]

2) ትክክለኛ መጠን ያለው ሁኔታ፡-

ላለፉት 30 ቀናት የአጠቃቀም አጠቃቀም ለሚከተለው ሃብት፡- [ሲፒዩ/ማህደረ ትውስታ/የጥያቄ መለኪያዎች]። ይህንን በመጠን ካነሳሁት፡ የተገመተው ቁጠባ ምንድን ነው፣ የአፈጻጸም አደጋው ምንድን ነው፣ ምን ልኬት በልበ ሙሉነት መከታተል እችላለሁ? ቀስ በቀስ እቅድ ጠቁም።

3) የቅናሽ ውሳኔ;

የእኔ ስሌት አጠቃቀም ላለፉት 6 ወራት የተረጋጋ ነበር፡ [ማጠቃለያ]። ወደ የተያዘ/የቁጠባ ፕላን መቀየር ትርጉም ያለው መሆኑን አስቡበት፡ መቋረጡ ምንድ ነው፣ ምን አይነት የቁርጠኝነት ጊዜ/ወሰን ተገቢ ነው፣ ምን አደጋዎች አሉ (ጥቅም ከቀነሰ)? መጀመሪያ ቆሻሻውን ማጽዳት ካለብኝ ንገረኝ.

4) የመለያ ስልት;

ወጪ በቡድን/ፕሮጀክት/አካባቢ ላይ እንዲታይ የሃብት መለያ መስፈርቱን ይጠቁሙ፡ የትኛዎቹ መለያዎች አስገዳጅ መሆን አለባቸው፣ መለያ ያልተደረገባቸውን ሀብቶች እንዴት ነው የምይዘው፣ በእነዚህ መለያዎች መሰረት ወጪን እንዴት ሪፖርት አደርጋለሁ? የኮንክሪት ማስጀመሪያ ኪት ይስጡ።

ደካማ ጥያቄ / ጠንካራ ጥያቄ

ደካማ፡ "የደመና ሂሳቤን እንዴት ዝቅ አደርጋለሁ?"

ውጤት: ምንም ውሂብ የለም, ምንም አውድ; AI የሂሳብ ደረሰኝዎን ሳይነካ አጠቃላይ "የማይጠቀሙትን አጥፋ" ምክር ይሰጣል።

ጠንካራ: "ከታች ባለው ጭምብል በተሸፈነው የዋጋ ዝርዝር ውስጥ 10 በጣም ውድ የሆኑትን እቃዎች ያስወግዱ, የቆሻሻ መጣያዎችን ምልክት ያድርጉ እና ለእያንዳንዱ የተገመተውን የቁጠባ እና የመስተጓጎል አደጋን ይስጡ. ለእያንዳንዱ ምንጭ እርስዎ እንዲሰርዙት ይመክራሉ, መጀመሪያ ለማረጋገጥ የሚያስፈልገኝን ይጻፉ. የመለያ መታወቂያዎችን ጭንብል አድርጌዋለሁ."

ልዩነት: ሁለተኛው ጥያቄ እውነተኛ (ጭምብል) ውሂብ ይሰጣል, ግልጽ የውጤት ቅርጸት እና ስጋት / ማረጋገጫ መጠበቅ; ምርት በቀጥታ ወደ ቁጠባ ይቀየራል።

የተለመዱ ስህተቶች

• ቆሻሻን ሳያጸዳ ወደ ቁርጠኝነት መንቀሳቀስ። በቅናሽ ዋጋ ቆሻሻን መቆለፍ።
• የ AI "ሰርዝ" ጥቆማውን ሳያረጋግጡ መተግበር። ወሳኝ የመጠባበቂያ/የኦዲት ውሂብ ሊሰረዝ ይችላል።
• መለኪያዎችን ሳይከታተሉ ቅነሳውን ማድረግ. ከመጠን በላይ ማነስ አፈፃፀምን እና ደንበኛውን ይመታል።
• Egressን በመርሳት ላይ. የአውታረ መረብ መውጣት ዋጋ በጣም ብዙ ጊዜ የማይታለፍ አስገራሚ ነው።
• መለያ መስጠት አይደለም። ወጪውን ማን እንደሚሸከም ካልታወቀ ማንም ሀላፊነቱን አይወስድም።
• የክፍያ መጠየቂያ ውሂብን ያለ ጭምብል ማጋራት። ልኬት እና ቶፖሎጂ መፍሰስ።

በማጠቃለያው

FinOps የደመና ወጪን እንዲታይ ማድረግ እና ስልታዊ በሆነ መንገድ ቆሻሻን ማደን ነው። ብክነት ብዙውን ጊዜ ከስራ ፈት ሀብቶች፣ ከመጠን በላይ መጨመር፣ የተሳሳተ የዋጋ ሞዴል እና የማይታይ ነው። AI ውስብስብ የክፍያ መጠየቂያ ዝርዝሮችን ለማጠቃለል፣ የቆሻሻ ንድፎችን ለመጠቆም እና የቁጠባ ሁኔታዎችን ለመፍጠር ኃይለኛ የትንታኔ አጋር ነው። ነገር ግን መጀመሪያ ቆሻሻውን ማጽዳት፣ ከዚያም መፈጸም፣ አጠቃቀሙን በማረጋገጥ እያንዳንዱን "ሰርዝ/ማሳነስ" ጥቆማን መተግበር፣ መለኪያዎችን በመከታተል አነስተኛውን ማከናወን እና የሂሳብ አከፋፈል ውሂቡን መደበቅ የእርስዎ ኃላፊነት ነው።

የመተግበሪያ ተግባር

የወጪ መከፋፈል እና የደመና መለያን (የራስን ወይም ምሳሌን) ይሸፍኑ። (1) በጣም ውድ የሆኑትን እቃዎች እና የቆሻሻ መጣያ ንድፎችን በ"የክፍያ መጠየቂያ ትንተና" አብነት ያስወግዱ። (2) ለተጠቆመው “አንቀላፋ” ሃብት፣ ከመሰረዝዎ በፊት ለማን/ለምን እየተጠቀሙበት እንደሆነ ያረጋግጡ እና ግኝቱን ያስተውሉ። (3) "በየትኛው መለኪያ ነው ትክክለኛ መጠን ያለው ምክር ተግባራዊ የምችለው?" ከጥያቄው ጋር ከአስተማማኝ እቅድ ጋር ያገናኙት።

የማረጋገጫ ዝርዝር

• [ ] በክፍያ መጠየቂያ ሒሳቡ ውስጥ ያሉትን የመለያ መታወቂያዎችን እና ሚስጥራዊነት ያላቸው የመረጃ ምንጮችን ሸፍኛለሁ።
• [] በመጀመሪያ በጣም ትልቅ ዋጋ ያላቸውን እቃዎች ላይ አተኮርኩ.
• [ ] ለእያንዳንዱ "ሰርዝ" ጥቆማ፣ ሀብቱ ለማን/ለምን ጥቅም ላይ እንደዋለ አረጋግጫለሁ።
• [ ] መለኪያውን በመከተል ቅነሳውን ቀስ በቀስ ተግባራዊ አድርጌያለሁ።
• [ ] ወደ ቁርጠኛ ቅናሽ ከመሄዴ በፊት ቆሻሻውን አጸዳሁ።
• [] እንደ መውጣት እና ማከማቻ ያሉ አጭበርባሪ ነገሮችንም ፈትሻለሁ።