ትርፍ፡
- ለአዲሱ ሰራተኛ ሚና-ተኮር፣ የተዋቀረ የመሳፈሪያ እቅድ እና ይዘት የማውጣት ችሎታ
- የመጀመሪያ ቀን/ሳምንት/ወር የመንገድ ካርታዎች፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮች እና የ30-60-90 ቀን ዕቅዶችን የመፍጠር ችሎታ
- የመሳፈሪያ ቁሳቁሶችን ከኩባንያው ባህል ፣ ቃና እና የርቀት / ድብልቅ ሥራ ጋር የማስማማት ችሎታ
ምልመላው እንዳለቀ አዲስ ውድድር ይጀምራል፡ አዲሱን ሰራተኛ ወደ ስራው እንዲሞቀው ማድረግ። ይህ ሂደት ተሳፍሮ ይባላል; እጩው ቅናሹን ከተቀበለበት ጊዜ አንስቶ እሱ/ እሷ አባል እንደሆኑ የሚሰማቸው ወደ ውጤታማ ሰራተኛ እስኪቀየሩ ድረስ የታቀደው ጊዜ ነው። በመሬት ላይ ያለው እውነታ የሚያሰቃይ ነው፡ በብዙ ኩባንያዎች ውስጥ መሳፈር በመጀመሪያው ቀን ላፕቶፕ፣ ጥቂት ፒዲኤፍ እና "ጠረጴዛዎ በቀኝ" የሚለው ሀረግ ነው። ይሁን እንጂ ጥናቶች እንደሚያሳዩት በመሳፈር ላይ መዋቅሩ የመጀመርያውን ዓመት የዋጋ ተመን በከፍተኛ ሁኔታ እንደሚቀንስ እና አዲሱ ሠራተኛ ወደ ሙሉ ምርታማነት ለመድረስ የሚወስደውን ጊዜ ያሳጥራል። በጣም መጥፎው ነገር ጥሩ የመሳፈሪያ ይዘት መፍጠር ስራን ይጠይቃል፡- ሚና-ተኮር የመንገድ ካርታዎች፣ የፍተሻ ዝርዝሮች፣ የመግቢያ እቅዶች... አርቴፊሻል ኢንተለጀንስ (AI) የሚጫወተው እዚህ ላይ ነው።
በዚህ ክፍል ውስጥ AI እንደ ተሳፈር ዲዛይነር መጠቀምን እንማራለን። ጥቂት ቃላትን እናብራራ። የ30-60-90 ቀናት እቅድ አዲሱ ሰራተኛ በመጀመሪያዎቹ ሶስት ወራት ውስጥ ሊያሳካው የሚጠበቅባቸውን ግቦች ክፍለ-ጊዜዎች የተከፋፈለ ነው። ፕሪቦርዲንግ ቅናሹን በመቀበል እና በመጀመሪያው የስራ ቀን መካከል ያለው ጊዜ ነው; በደንብ ከተያዘ, "ትክክለኛውን ቦታ መርጫለሁ" የሚለውን የሰራተኛውን ስሜት ያጠናክራል. ቡዲ (መካሪ የትዳር ጓደኛ) በመጀመሪያዎቹ ሳምንታት ከአዲሱ ሰራተኛ ጋር አብሮ የሚሄድ ልምድ ያለው ሰራተኛ ነው።
የመሳፈሪያን ወደ ንብርብሮች መከፋፈል
ጥሩ የቦርድ ጉዞ አንድ ሰነድ ሳይሆን በጊዜ ሂደት የተስፋፋ ልምድ ነው። እነዚህን ንብርብሮች AI ከሰጡ, ከመለያየት ይልቅ ፍሰትን የሚያመጣ እቅድ ያወጣል. የደረጃ በደረጃ ሂደት እነሆ፡-
- ግብዓት ይሰብስቡ. ሚና፣ ክፍል፣ ማን ሪፖርት ያደርጋል፣ የርቀት/ቅቅል/ቢሮ፣ በመጀመሪያው ወር ውስጥ ወሳኝ ተግባራት፣ የሚጠቀሙባቸው መሳሪያዎች፣ አብረው የሚሰሩ ቡድኖች።
- የጊዜ ዘንግ ይግለጹ. ቅድመ መሳፈር፣ የመጀመሪያ ቀን፣ የመጀመሪያ ሳምንት፣ የመጀመሪያ ወር እና 30-60-90።
- ለእያንዳንዱ ንብርብር የመነጨ ይዘት ይኑርዎት። የማረጋገጫ ዝርዝር, የመግቢያ እቅድ, የትምህርት ዓላማዎች.
- ከባህል እና ቃና ጋር መላመድ። የቅን ጅምር እና የድርጅት ባንክ የመሳፈር ቃና ተመሳሳይ ሊሆን አይችልም።
- የርቀት/ድብልቅ ልዩነት ይጨምሩ። በአካል ቢሮ ውስጥ ተፈጥሯዊ የሆኑ ብዙ ነገሮች (እንደ ቡና እረፍት ስብሰባዎች) በርቀት መታቀድ አለባቸው።
- ከእውነታው ጋር ያረጋግጡ. AI ከእውነተኛ የኮርፖሬት እውቀት ጋር ሊስማማ የሚችለውን የመሳሪያውን ስም፣ ፖሊሲ ወይም የሂደት ደረጃ ያረጋግጡ።
የእርስዎ ሚና፡ ልምድ ያለው የቦርዲንግ ስፔሻሊስት ተግባር፡ ለሚቀጥለው ሚና የተደራረበ የቦርዲንግ እቅድ አዘጋጁ፡ ንብርብሮች፡ ቅድመ-ቦርዲንግ፣ የመጀመሪያ ቀን፣ የመጀመሪያ ሳምንት፣ የመጀመሪያ ወር። ለእያንዳንዱ ንብርብር፡- ከ5-8 ነጥብ ማረጋገጫ ዝርዝር (ኃላፊው ማን ነው፡ HR/ሥራ አስኪያጅ/ተቀጣሪ) - የመማር ወይም የመግቢያ ዓላማዎች- ተጨባጭ በሆነ መልኩ ሊቀርብ የሚችል (ለምሳሌ “መሣሪያን ማዋቀር፣ አለመጠናቀቅ”) ከአቅም በላይ።<role>ቦታ፡ ዲጂታል ግብይት ስፔሻሊስት ክፍል፡ ማርኬቲንግ፣ 6 የሰዎች ቡድን፣ ለገበያ አስተዳዳሪ ሪፖርት አድርግ ሞዴል፡ ዲቃላ (ቢሮ በሳምንት 2 ቀናት) ወሳኝ መሣሪያዎች፡ Google Analytics፣ Meta Ads፣ HubSpotየመጀመሪያ ወር ግብ፡ የዘመቻ ሪፖርትን በተናጥል ማዘጋጀት መቻል</role>
ጠቃሚ ምክር፡ በጣም የተለመደው የመሳፈሪያ ስህተት አዲሱን ሰራተኛ በመጀመሪያው ቀን በመረጃ መጨፍጨፍ ነው። "አስቸጋሪ ያልሆነ ቀስ በቀስ" እቅድ እንደሚፈልጉ ለ AI ግልጽ ያድርጉ; የመጀመሪያው ቀን "እንኳን ደህና መጣችሁ እና ማዋቀር" ነው, ጥልቅ ስልጠና በሚቀጥሉት ሳምንታት ውስጥ ተሰራጭቷል.
30-60-90 ቀን እቅድ
የ 30-60-90 ቀናት እቅድ ለአዲሱ ሰራተኛ "ስኬት ምን ይመስላል" ለሚለው ጥያቄ መልስ ይሰጠዋል እና ከአስተዳዳሪው ጋር የሚጠበቁትን ያስተካክላል. AI ይህንን በደቂቃዎች ውስጥ አፅም ያደርጋል፡-
ከላይ ላለው የዲጂታል ግብይት ስፔሻሊስት የ30-60-90 ቀን እቅድ ይፃፉ። - 0-30 ቀናት: መማር እና ትዝብት ላይ ያተኮረ (መሳሪያዎች, ቡድን, ሂደቶች) - 31-60 ቀናት: የተደገፈ አስተዋጽዖ (አንድን ሰው በማጀብ ማምረት) - 61-90 ቀናት: ገለልተኛ ባለቤትነት (የመጀመሪያው ገለልተኛ ውጤት) ለእያንዳንዱ ክፍለ ጊዜ 3 ሊለኩ የሚችሉ ግቦችን ይጻፉ እና ግቡ እንዴት እንደሚለካ። አታጋንኑ; ለሚና ደረጃ ምክንያታዊ እና ተገቢ መሆን።
ሶስት ሚኒ ጉዳዮች
ጉዳይ 1 - እብጠት የመጀመሪያ ቀን። በሶፍትዌር ኩባንያ ውስጥ አዲስ ገንቢዎች በመጀመሪያው ቀን 14 የተለያዩ ሰነዶችን እና 9 መሳሪያዎችን እንዲያገኙ ተሰጥቷቸዋል. “የመጀመሪያው ሳምንት በጣም ትርምስ ነበር” የሚለው አስተያየት በመውጫ ዳሰሳ ጥናቶች ላይ ሲደጋገም፣ HR AI የተደራራቢ እቅድ እንዲፈጥር አድርጓል፡ በመጀመሪያው ቀን 3 መሳሪያዎች እና 1 የእንኳን ደህና መጣችሁ ሰነድ ብቻ ቀረ፣ የተቀረው በ4 ሳምንታት ውስጥ ተሰራጭቷል። ከሶስት ወራት በኋላ አዲስ የሰራተኞች እርካታ ከ 3.4 ወደ 4.3 ከ 5 ጨምሯል.
ጉዳይ 2 - ከሩቅ ብቸኝነት. ሙሉ በሙሉ ሩቅ በሆነ ቡድን ውስጥ፣ አዲስ ተቀናቃኞች ለመጀመሪያው ወር "የማይታዩ" ሆነው ቆይተዋል፣ ማንንም ማግኘት አልቻሉም። HR AI የተቀናጀ “የመግቢያ ካላንደር” ለርቀት ተሳፍሪ እንዲያዘጋጅ ነበር፡ በመጀመሪያዎቹ 2 ሳምንታት ውስጥ ከ6 ሰዎች ጋር የ20 ደቂቃ የቡና ስብሰባዎች፣ የጓደኛ ምደባ። በ90 ቀናት ውስጥ ቀደም ብሎ የመነሻ መጠን (በመጀመሪያዎቹ 3 ወራት ውስጥ የስራ መልቀቂያ) ከ18 በመቶ ወደ 7 በመቶ ቀንሷል።
ጉዳይ 3 - ወጥነት የሌለው ልምድ. በ 40 ሰዎች የችርቻሮ ሰንሰለት ውስጥ እያንዳንዱ የሱቅ ሥራ አስኪያጅ በራሱ መንገድ ተሳፍሮ ይሠራ ነበር; ልምዱ ከሱቅ ወደ መደብር ይለያያል። በ AI፣ HR ለሁሉም መደብሮች መደበኛ የመሳፈሪያ ማረጋገጫ ዝርዝር እና የመጀመሪያ ሳምንት ሁኔታን አዘጋጀ። ርእሰ መምህራን በአካባቢው ዝርዝር ይሞላሉ. ስለዚህ፣ ወጥነት ያለው ወጥነት ተገኘ እና እያንዳንዱ ሥራ አስኪያጅ ከባዶ ይዘትን የማፍራት ሸክሙን ተወ።
ደካማ ፈጣን/ጠንካራ ፍጥነት
ደካማ ጥያቄ፡ ለአዲሱ ሰራተኛ የመሳፈሪያ እቅድ ይፃፉ።
ውጤቱ፡ ከተና፣ ከቆይታ ወይም ከኩባንያው ጋር ያልተቆራኘ አጠቃላይ ዝርዝር ለሁሉም ሰው የሚስማማ ቢሆንም ለማንም በትክክል አይመጥንም።
ኃይለኛ ጥያቄ፡ [ሚና + ክፍል + የስራ ሞዴል + ወሳኝ መሳሪያዎች + የመጀመሪያ ወር ግብ + የተደራረበ የጊዜ ዘንግ (ቅድመ መሳፈር/የመጀመሪያ ቀን/ሳምንት/ወር) + ኃላፊነት የሚሰማው በእያንዳንዱ ንብርብር + “ቀስ በቀስ ፣ አስደናቂ አይደለም” መመሪያ]
ውጤቱ፡- ሚና-ተኮር፣ ጊዜ የሚወስድ፣ በተግባር የሚገለፅ የመሳፈሪያ ልምድ እና ግልጽ ሀላፊነቶች።
ባህል እና የርቀት/ድብልቅ መላመድ
መጠን
በቢሮ ውስጥ ተፈጥሯዊ
በርቀት ማቀድ ያስፈልጋል
የፍቅር ጓደኝነት
በመተላለፊያው ውስጥ, በእረፍት ቦታ
መርሐግብር ተይዞለታል 1፡1 ስብሰባዎች፣ የጓደኛ ተግባር
የባህል ስርጭት
በአካባቢ ጥበቃ
የተጻፉ እሴቶች + የናሙና ታሪኮች
ጥያቄዎችን አትጠይቅ
ወደ ጠረጴዛው ተመለስ እና ጠይቅ
"የሞኝ ጥያቄዎች የሉም" ቻናል፣የስራ ሰአታት
ንብረትነት
አካላዊ አካባቢ
የመጀመሪያው ሳምንት የእንኳን ደህና መጣችሁ ሥነ ሥርዓት ፣ የቡድን መግቢያ
ክትትል
ፊት ለፊት ምልከታ
የተዋቀረ 30-60-90 ተመዝግቦ መግባት
ይህን የመሳፈሪያ እቅድ ሙሉ ለሙሉ በርቀት ለሚሰራ አዲስ ተቀናቃኝ ያመቻቹት። በቢሮ ውስጥ የመገናኘት፣ የባህል ሽግግር እና ጥያቄዎችን የመጠየቅ ድንገተኛ ጊዜዎችን በታቀደ እና በተያዘለት ጊዜ ያድርጉ። የብቸኝነት እና የመለያየት አደጋን የሚቀንስ ቢያንስ 4 የሚዳሰሱ ንክኪዎችን (ለምሳሌ ጓደኛ፣ የእንኳን ደህና መጣችሁ ጥሪ፣ ተመዝግቦ መግቢያ ምት) ያቅርቡ።
ጥንቃቄ፡ AI የእውነተኛ ተሽከርካሪ ስም ወይም የድርጅት ፖሊሲ ሊይዝ ይችላል ("የፈቃድ ጥያቄ ከሲስተም X ነው")። የመሳፈሪያ ሰነዱ አዲሱ ሰራተኛ የሚያየው የመጀመሪያው ኦፊሴላዊ ምንጭ ነው; የተሳሳተ መረጃ መተማመንን ያዳክማል። ከማተምዎ በፊት የመሳሪያ ስሞችን፣ የስርዓት ስሞችን እና የመመሪያ ዝርዝሮችን በእውነተኛ የድርጅት መረጃ ያረጋግጡ።
የተለመዱ ስህተቶች
- በመጀመሪያው ቀን ሁሉንም ነገር መስጠት. የመረጃ ቦምብ አይታወስም; ይዘቱን በሳምንታት ውስጥ ያሰራጩ።
- ለሁሉም አንድ መጠን። የሒሳብ ሹም እና የመስክ ሻጭ ተሳፍረው ተመሳሳይ ሊሆኑ አይችሉም; ሚና-ተኮር ይዘት ይጠይቁ።
- የማይገመቱ ግቦች። እንደ "በመጀመሪያው ሳምንት ኤክስፐርት ሁን" ያሉ ግቦች ሞራልን የሚቀንሱ ናቸው; 30-60-90 በየደረጃው ይጫኑ።
- የሩቅ ቦታውን እንደ ቢሮ መገንባት. ድንገተኛ ግጥሚያዎችን በአካል አካባቢ ያለ እቅድ መተው በርቀት መገለልን ይፈጥራል።
- ይዘቱን በጭራሽ አለማዘመን። መሳሪያዎች, ቡድን እና ሂደቶች ይለወጣሉ; ያለውን ሰነድ በየጊዜው AI እንዲያዘምን ያድርጉ።
- የ AI ውፅዓትን ሳያረጋግጡ ማተም. የተሰራ ፖሊሲ/መሳሪያ ስም እምነትን ያጠፋል።
በማጠቃለያው
- ቦርዲንግ አንድ ሰነድ አይደለም፣ ነገር ግን ከቅድመ-ቦርዲንግ እስከ መጀመሪያው ወር ድረስ ያለው የተነባበረ ልምድ ነው። AI በፍጥነት እነዚህን ንብርብሮች አጽም ያደርጋል.
- ግብዓቶቹን (ሚና, ሞዴል, መሳሪያዎች, የመጀመሪያ ወር ግብ) ግልጽ ያድርጉ; ለእያንዳንዱ ንብርብር የተዘጋጁ ልዩ ኃላፊነቶች ያላቸው የማረጋገጫ ዝርዝሮች ይኑርዎት።
- የ30-60-90 ቀን እቅድ የሚጠበቁትን ያስተካክላል; ግቦችን የሚለኩ እና ቀስ በቀስ ያቆዩ።
- በርቀት/ድብልቅ ተሳፍሪ ላይ፣በቢሮ ውስጥ ድንገተኛ ስብሰባ እና የባህል ሽግግር ያቅዱ።
- በ AI የመነጨውን መሳሪያ ስም፣ ፖሊሲ እና የሂደት ዝርዝሮችን ከእውነተኛ የድርጅት መረጃ ጋር ማረጋገጥዎን ያረጋግጡ።
የመተግበሪያ ተግባር
ከራስዎ ኩባንያ (ወይም ምናባዊ ኩባንያ) እውነተኛ ሚና ይምረጡ። ለዚህ ሚና፣ AI የሚከተለው፡ (1) የመሳፈሪያ ፕላን የቅድመ-ቦርዲንግ/የመጀመሪያ ቀን/የመጀመሪያ ሳምንት/የመጀመሪያ ወር ንብርብሮችን የሚያካትት፣ ለእያንዳንዱ ሽፋን ኃላፊነት ከተሰየመ ሰው ጋር፣ (2) የ30-60-90 ቀን እቅድ; (3) በርቀት የተሰራ እትም አላቸው። ከዚያ በውጤቱ ውስጥ እያንዳንዱን የተሽከርካሪ ስም እና የመመሪያ ጥያቄ ምልክት ያድርጉ እና በእውነተኛው መረጃ ያረጋግጡ። ውጤቱን ወደ አንድ ገጽ ያስቀምጡ እና "አንድ አዲስ ሰራተኛ በመጀመሪያው ቀን ቢያዩ ምን ይሰማቸዋል?" በአይንህ አንብብ።
የማረጋገጫ ዝርዝር
- [] ለተግባር፣ ለሥራ ሞዴል እና ለመጀመሪያ ወር ግብ የተለየ ግብአት ተሰጥቷል?
- [ ] ዕቅዱ ከቅድመ-ቦርዲንግ እስከ መጀመሪያው ወር የተደራረበ ነው?
- [ ] ተጠያቂው ሰው (HR/ሥራ አስኪያጅ/ሰራተኛ) ለእያንዳንዱ የቼክ ዝርዝር ንጥል ግልጽ ነው?
- [ ] የ30-60-90 ቀናት ግቦች የሚለኩ እና ቀስ በቀስ ናቸው?
- [ ] ለርቀት/ዲቃላ ስብሰባ እና የባህል ሽግግር ታቅዶ ነበር?
- [ ] ይዘቱ ቀስ በቀስ እና ከአቅም በላይ አይደለም?
- [ ] የተሽከርካሪ ስሞች፣ የሥርዓት ስሞች እና የፖሊሲ ዝርዝሮች በትክክለኛ መረጃ ተረጋግጠዋል?